На сегодняшний день, в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке любое предприятие, организация, компания не в силах вести успешный бизнес без использования современных информационных технологий в своей отрасли. Поэтому Российская Федерация становится активным участником построения глобального информационного общества, в котором информация становится основным ресурсом.
Интеграция информационных систем в различные организации в нынешнее время позволяет объединить всю информацию, - независимо от того, где в организации информация появилась, она может быть использована всеми, кому она необходима в рамках выполнения служебных обязанностей; детально разграничить права на доступ к информации в зависимости от должностей и выполняемых обязанностей; исключить дублирования данных в разных отделах и потери данных при взаимодействии отделов; создавать удобный и эффективный инструмент для управления ресурсами предприятия - регистрировать все изменения состояния ресурсов и, соответственно, предоставлять достоверную информацию о состоянии организации в режиме реального времени, то есть «нужная информация нужному человеку в нужное время»; реализовывать в информационной системе базовые бизнес-правила и учетную политику организации, для создания системы предупреждений, оповещений - для управления рисками. Информационная система помогает осуществлять оперативный контроль за всеми направлениями деятельности предприятия и формирует надежную базу для принятия оптимальных решений.
В выпускной квалификационной работе была спроектирована информационная система учета общей и дополнительной нагрузки школьника. Объектом работы являлась информация об учащихся, их общей и дополнительной нагрузки на примере МБОУ СОШ №36 г. Белгорода. Целью работы являлось совершенствование процесса реализации базового,
дополнительного образования и внеурочной деятельности на примере МБОУ СОШ№36 г. Белгорода. При этом были решены следующие задачи:
• исследованы теоретические аспекты проектирования
информационных систем;
• рассмотрены информационные системы в школах сегодня;
Была изучена теория, в которой представлены современные подходы к проектированию информационных систем, рассмотрены основные характеристики. К таким подходам следует отнести системный, позадачный и процессный подходы. Также были предложены социальные и экономические предпосылки создания систем учета. Существенным фактором создания учета является тот фактор, что вся деятельность организаций должна быть связана с компьютерными технологиями, информация должна храниться в электронном виде и быть достоверной.
• исследована деятельность работы МБОУ СОШ №36 г. Белгорода;
• проанализированы информационные потребности пользователей;
Был проведен анализ деятельности муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №36» г. Белгорода. Изначально данные о школьниках для проектирования информационной системы были структурированы с бумажных носителей в электронный вид в программе Microsoft Excel. После чего они были применены для разработки модели базы данных в Microsoft Access. Для разработки модели базы данных и впоследствии информационной системы были описаны следующие виды обеспечения: информационное, техническое, программное и организационное. Все таблицы логически связаны и в целом отражают всю информацию об индивидуальной траектории обучающегося на ступени общего и дополнительного образования. Также разработан интерфейс для данной системы. Вход в систему возможен при вводе логина и пароля для обеспечения надежной защиты информации. Имеется возможность экспортировать информацию для дальнейшей работы с ней вне системы, печать выделенной области, обновление данных после заполнения, чтобы полностью вся информация была в актуальном виде, удаление записи и редактирование.
• разработан регламент совершенствования информационной системы в МБОУ СОШ №36 г. Белгорода;
Для того чтобы сотрудникам организации было легче работать с системой, был разработан регламент информационной системы. Регламент содержит информацию об основных положениях, в которых отмечено, на что направлено использование информационной системы, кто является ее участниками. Также представлены основные задачи, которые будут решаться при работе с системой, каким образом будет производиться доступ к информационной системе. Для четкого разделения обязанностей был создан раздел прав и обязанности. Заключительным пунктом регламента является ответственность и контроль.
• спроектирована информационная система учета общей и дополнительной нагрузки школьника на примере МБОУ СОШ №36 г. Белгорода;
Спроектированная информационная система при работе с данными поможет сотрудникам экономить время на обработку информации, повысится интеллектуальный труд работника, увеличится интерес к работе за счет сокращения рутинной деятельности, улучшится психологическая атмосфера в коллективе. К социальным аспектам также можно отнести новизну применения, увеличение уровня образованности работников, сокращение времени на рутинную работу и предоставление оперативной информации.
• обоснована эффективность работы информационной системы.
Оценив экономическую и социальную эффективность, можно сделать вывод о том, что годовая экономия при использовании новой системы за год составляет 21 625, 08 руб. Нормативный коэффициент экономической
эффективности получился равным 0,3. Из расчетов данного проекта он оказался равен 0,79, неравенство 0,79>0,3 выполнено. Значит решение поставленных задач с использованием системы учета эффективно. Срок окупаемости затраченных средств при внедрении и использовании системы учета 1,27, что составляет 15 месяцев. Расчет основных экономических показателей, показал, что данный проект будет экономически эффективен для муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя
общеобразовательная школа №36» г. Белгорода.
Сейчас уже можно говорить о том, что внедрение ИТ значительно облегчает работу специалистов. Информационные системы могут принести пользу организациям следующими способами: повысить производительность, сократить время поиска нужной информации, позволяют снизить риски возникновения ошибок и дублирования информации при работе. Но плюсы можно получить только при грамотном внедрении и использовании информационных систем в организациях, а это не простая задача ведь сначала нужно выявить и устранить все препятствующие их внедрению причины, а это соответственно требует значительных затрат времени и опыта специалистов в данной области.


Купить