ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОБЩИЕ ВОПРОСЫ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА В МИРЕ 6
1.1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА 6
1.2 ЭЛЕКТРОННОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 9
2 ПОСТРОЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА НА ТЕРРИТОРИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 13
2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 13
2.2 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 21
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 28
3.1 РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
НАНЕСЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ШТАМПА, СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ 28
3.2 РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ ПРОЦЕДУРЫ НАНЕСЕНИЯ НА
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ШТАМПА, СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Развитие системы электронного правительства как части государственного управления, посредством внедрения современных информационных компьютерных технологий, с учетом административных преобразований, происходящих в Российской Федерации, является непременным требованием для вхождения в информационное общество.
E-Corporation и E-Government — это близкие вещи, и не существует разницы между процессами автоматизации в большой корпорации и в государстве, хотя цели и методы, конечно же, различаются. Существенным отличием правил работы бизнеса от правил работы государства является целевая ориентация - эффективные бизнесы направлены на нужды заказчиков, в то время как традиционные государства зачастую направлены на свои потребности, в той или иной степени, не обращая внимания на нужды граждан. На сегодняшний день в рамках перехода на электронное правительство в России проведены организационные мероприятия, подготовлена правовая основа.
Актуальностью выпускной квалификационной работы является сокращение временных затрат, в связи с большим бумажным потоком документов. Бумажный документооборот имеет ряд недостатков что, прежде всего, замедляет работу организации.
В рамках работ по совершенствованию методов управления, улучшению системы правового регулирования хозяйственной деятельности все более ярко выделяется комплекс мероприятий по упорядочению социальной и технико-экономической информации, совершенствованию документирования.
Данная проблема влечет за собой выбор актуального на современном этапе направления научного исследования, имеющего теоретическое и практическое значение с точки зрения использования современных информационных технологий в управлении документацией.
Цель выпускной квалификационной работы - повысить эффективность процедуры управления документацией управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Для реализации поставленной цели были определены следующие задачи:
- теоретически исследовать электронное правительство в мире;
- рассмотреть законодательные и нормативные документы, устанавливающие правовой статус и регламентирующие деятельность Администрации Губернатора Белгородской области;
- провести анализ документооборота управления информационных технологий и связи, выявить основные недостатки документооборота, проанализировать направления совершенствования существующей системы документооборота;
- усовершенствовать систему электронного документооборота
управления информационных технологий и связи;
- разработать техническое задание на реализацию нанесения штампа соответствующего электронной подписи.
Объект исследования -деятельность управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Предмет исследования - электронный документооборот управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что на основании изучения темы было предложено автоматизировать процедуру подписания юридически значимых документов всистеме электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Первая глава посвящена исследованию опыта зарубежных стран в создании электронного правительства (ЭП), в ней раскрываются понятие, виды и цели ЭП. Рассматривается мировой рейтинг стран по формированию ЭП, порталы благодаря которым граждане могут воспользоваться государственными услугами в режиме реального времени.
Вторая глава представляет собой построение электронного правительства на территории Белгородской области. Также проведен анализ системы электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Третья глава посвящена совершенствованию системы электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области, разработке структуры процедуры нанесения на электронные документы штампа, соответствующего электронной подписи, разработке технического задания на реализацию нанесения на электронные документы штампа, соответствующего электронной подписи.
Основной целью написания выпускной квалификационной работы является повышение эффективности процедуры управления документацией управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Проанализировав материалы аналитической части, мною были сделаны следующие выводы:
1) В подпункте исследование системы электронного документооборота были рассмотрены следующие наиболее важные, на мой взгляд, вопросы:
Определение основополагающих понятий: бумажного и электронного документооборота организации, нормативно-правовая база делопроизводства и документооборота, работа с входящими, исходящими и внутренними документами их регистрация в управлении информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
На основе анализа документооборота была построена существующая схема системы электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области, которая представлена на рисунке 2.1.
2) Анализ документооборота, в частности работа с входящими, исходящими, внутренними документами позволили выявить ряд существенных недостатков:
- много сил и времени требует учет различных входящих и исходящих документов, в связи с большим потоком бумажных документов;
- долгая процедура подписания входящих и исходящих документов, в связи с отсутствием электронной подписи.
На основе недостатков существующей системы были предложены пути совершенствования электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области, а именно:
1) Техническое задание, в котором представлены основные требования к информационной системе или продукту;
2) Разработана структура процедуры нанесения на электронные документы штампа, соответствующего электронной подписи.
В заключение практической части мною было оценена и рассчитана эффективность усовершенствования системы электронного документооборота управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
