Введение 7
1. Проектное управление в инновационных предприятиях 9
1.1 Классификация проекта 11
1.2 Управление стейкхолдерами 12
1.4 Устав проекта 16
1.5 Управление содержанием проекта 17
1.6 Составление сметы проекта 20
1.7 Риски проекта 20
2 Формирование проекта по разработке обучающей системы RAS
2.1 Характеристика малого инновационного предприятия ООО
«НейроМех» 22
2.2 Описание проекта 29
2.3 Классификация проекта 31
2.4 Стейкхолдеры проекта 32
2.5 Устав проекта 36
2.6 Управление содержанием 38
2.7 Оценка стоимости проекта 40
2.8 Риски проекта 43
Заключение 46
Список литературы 48
Приложение А 50
Приложение Б 51
Приложение В
На сегодняшний день одной из ведущих некоммерческих мировых организаций в области управления проектами, которая занимается сертификацией специалистов, занятых в этой сфере является Институт PMI. Project Management Institute пропагандирует единые глобальные стандарты работы в Project Management, одним из таких стандартов является PMBook.
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) - Руководство по управлению проектами, которое представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Он де-факто стал стандартом по управлению проектами для различных организаций многих стран мира, в том числе и России.
По данному руководству управление проектами включает в себя десять областей знаний, самой крупной их них является «Управление содержанием проекта». Эта область знаний включает в себя процессы, которые помогают определить, какие работы входят в проект, а какие нет. Поэтому эта область знаний является одной из основополагающих в проектном управлении. Помимо этого, на этапе планирования большую роль играют области знаний, затрагивающие управление сроками, стоимостью, коммуникациями, заинтересованными сторонами и рисками.
Для менеджера проекта необходимо детально изучить данные области знаний, так как от его компетенций зависит успех проекта. Кроме того, корректная упаковка проекта позволит в дальнейшем максимально быстро и качественно реагировать на изменения в проекте. Также, грамотное управление содержанием проекта, а именно определение состава работ, составление иерархической структуры, определение входов и выходов каждого процесса, может оказать положительное влияние на сроки реализации проекта. А для того, чтобы управлять проектом, менеджер проекта зачастую должен лавировать между требованиями руководителя, запросами
заинтересованных сторон, распределением ресурсов, при этом руководствуясь здравым смыслом и способностью верно оценивать текущую ситуацию. В этом менеджеру и помогает упакованный проект, который содержит знания о заинтересованных лицах, рисках, составе работ и их стоимости.
В связи с этим, целью выпускной квалификационной работы является оттачивание полученных навыков в области проектного менеджмента на примере формирования концепции проекта по разработке обучающей системы RAS для дальнейшего управления.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1. Провести анализ организации проектного управления малого инновационного предприятия «НейроМех», занимающегося разработкой обучающей системы RAS.
2. Провести анализ заинтересованных сторон проекта, выявить их потребности, разработать стратегии взаимодействия со стейкхолдерами и тактики влияния на них.
3. Разработать устав проекта.
4. Составить иерархическую структуру работ и по разработке обучающей системы RAS и построить диаграмму Ганта.
5. Выявить риски проекта, оценить степень их влияния и разработать стратегии по управлению рисками.
6. Разработать матрицу ответственности проекта.
7. Разработать смету проекта.
Для решения поставленных задач использовался метод сбора, обработки, анализа и интерпретации научной информации, метод классификации, а также изучение и анализ литературы, изучение и анализ документации, синтез полученной информации, метод декомпозиции, интервьюирование.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы сложилось понимание важности управления проектом. Содержание проекта - это основа, от которой зависит время и стоимость проекта. Грамотное управление содержанием может благоприятно влиять на текущее состояние и дальнейшее развитие проекта.
В течение работы были отточены навыки поиска, анализа и структуризации информации, повышен профессиональный уровень в области классификации проектов, оценки рисков, идентификации стейкхолдеров, анализа их интересов и возможностей, планирования содержания и состава работ и разработки сметной документации.
В рамках выпускной квалификационной работы был проведен анализ инновационной компании, занимающейся разработкой обучающей системы RAS, сбор требований к содержанию, а также управление им для оценки стоимости проекта с целью дальнейшего управления ими. Для этого были проделаны следующие мероприятия:
— изучены теоретические аспекты управления проектами;
— проведен анализ влияния внешних и внутренних факторов;
— составлена организационная структура предприятия;
— проанализированы сильные и слабые стороны предприятия;
— идентифицированы и проанализированы интересы стейкхолдеров;
— разработан устав проекта и обозначены требования;
— разработана иерархическая структура работ по разработке обучающей системы RAS c привязкой ко времени;
— составлен прогноз ИСР по завершению проекта;
— разработана смета проекта.
В проект входит четыре группы процессов, общей длительностью 28 месяцев. В разработке продукта участвует команда из семи специалистов высокой квалификации. Общая стоимость проекта составила 7,4 млн. р.
Упаковка проекта позволила повысить профессиональные навыки в области управления проектами, сложилось понимание, что управление содержанием проекта является неотъемлемой частью управления инновационной деятельностью предприятия.
Таким образом, все задачи были решены, а цель были достигнута. Далее работа над проектом будет продолжена в ходе магистратуры.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
