📄Работа №70244
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ДВИЖЕНИЕ КАЗНАЧЕЙ»
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
документоведение
Объем:
103 листов
Год:
2018
Просмотров:
198
4300
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ДВИЖЕНИЕ КАЗНАЧЕЙ» 9
1.1. Характеристика общества 9
1.2. Документирование деятельности общества
1.3. Организация работы с документами 25
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ДВИЖЕНИЕ КАЗНАЧЕЙ» 45
2.1. Переработка должностной инструкции секретаря руководителя 45
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 54
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ДВИЖЕНИЕ КАЗНАЧЕЙ» 9
1.1. Характеристика общества 9
1.2. Документирование деятельности общества
1.3. Организация работы с документами 25
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ДВИЖЕНИЕ КАЗНАЧЕЙ» 45
2.1. Переработка должностной инструкции секретаря руководителя 45
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 54
ПРИЛОЖЕНИЯ
📖 Введение
Актуальность темы исследования. Процесс управления для любой организации подразумевает принятие решений и их исполнение, что должно быть отражено в документированном виде в рамках осуществления делопроизводства в организации. Правильно организованный процесс делопроизводства в организации обеспечивает ей не только высокий статус среди предприятий за счет организации и поддержания эффективного коммуникационного процесса с внешними организациями и четкости в исполнении инструктивных и профильных задач, но и качественные производственные процессы внутри предприятия, которые гарантируют успех организации в выбранной сфере деятельности.
Конкретика процесса делопроизводства подразумевает обеспечение необходимых условий в организациях и на предприятиях для создания официальных документов и работы с ними. Правильность оформления документов обеспечивает высокий уровень организации управления и производства организаций, регламентирует работу всех его служб, фиксирует происходящие процессы на производстве как кадровые, так и производственные.
Заметим, что понятие делопроизводства является гораздо более широким, чем документационное обеспечение управления организации и во многом определяет успех деятельности предприятия и слаженную работу всех его подразделений.
Степень изученности проблемы. Исследованием документа и его роли в организации управления предприятий и организаций занимались такие ученые как В.П. Козлов, Ю.В. Нестерович, М.С. Слободяник, А.Н. Сокова, Г.Н. Швецова-Водка.
Общие правила документационного обеспечения управления и организации делопроизводства в организациях изучались такими учеными, как Т.В Алексеева, Н.И. Басаков, Е.Н. Басовская, М.В. Кирсанова, И.Н. Кузнецов, Ю.Н. Столяров.
Правила и особенности организации делопроизводства и документационного обеспечения управления в обществах с ограниченной ответственностью изучались С.С. Великановой, К.И. Духновской, Д.В. Ланской.
Также в работе использована работа М.В. Большедворской, в которой описываются особенности формировании общекультурных (ключевых) компетенций специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией.
Конфиденциальное производство описывается ТА. Гугуевой и Н.Н. Куняевым, работы которых использовалась нами в ознакомительных целях.
При работе над проектом должностной инструкции секретаря руководителя нами изучались работы М.В. Ловчевой и Ю.М. Михайлова, в которых рассматривается управление персоналом и кадровое делопроизводство.
Особенности документационного обеспечения управления и организации делопроизводства изучались нами также по работам А.В. Пшенко, К.П. Селезневой, О.П. Сологуба, Д.Г. Черновой.
Объектом исследования явилась организация делопроизводства в коммерческой организации.
Предметом исследования явилась организация делопроизводства в обществах с ограниченной ответственностью.
Цель исследования - анализ делопроизводства и определение основных путей его оптимизации в ООО «Движение Казначей».
Для реализации цели исследования были поставлены следующие задачи:
- дать характеристику ООО «Движение Казначей»;
- проанализировать оформление управленческих документов Общества;
- изучить организацию делопроизводства в Обществе;
- разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводства в ООО «Движение Казначей».
Практическая значимость исследования. Работа имеет практическую значимость и может быть рекомендована службам делопроизводства в обществах с ограниченной ответственностью.
Источниковая база. В процессе выполнения работы были использованы следующие нормативные документы: Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 гг.)», Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017), Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Нормативной основой исследовательской деятельности явились: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст), ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30- 2003 ,Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ Главархива СССР от 25.05.88 г. № 33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (ГСДОУ).
Также в организации работы исследуемого предприятия регулирующими нормативами явились: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования», Приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Основные правила работы архивов организаций, утвержденные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
В процессе работы использовались следующие методы научного исследования: изучение нормативных правовых и нормативно-методических документов, сбор, обобщение, анализ и синтез информации.
Структура работы включает в себя введение, два раздела, заключение, библиографический список, приложения.
Конкретика процесса делопроизводства подразумевает обеспечение необходимых условий в организациях и на предприятиях для создания официальных документов и работы с ними. Правильность оформления документов обеспечивает высокий уровень организации управления и производства организаций, регламентирует работу всех его служб, фиксирует происходящие процессы на производстве как кадровые, так и производственные.
Заметим, что понятие делопроизводства является гораздо более широким, чем документационное обеспечение управления организации и во многом определяет успех деятельности предприятия и слаженную работу всех его подразделений.
Степень изученности проблемы. Исследованием документа и его роли в организации управления предприятий и организаций занимались такие ученые как В.П. Козлов, Ю.В. Нестерович, М.С. Слободяник, А.Н. Сокова, Г.Н. Швецова-Водка.
Общие правила документационного обеспечения управления и организации делопроизводства в организациях изучались такими учеными, как Т.В Алексеева, Н.И. Басаков, Е.Н. Басовская, М.В. Кирсанова, И.Н. Кузнецов, Ю.Н. Столяров.
Правила и особенности организации делопроизводства и документационного обеспечения управления в обществах с ограниченной ответственностью изучались С.С. Великановой, К.И. Духновской, Д.В. Ланской.
Также в работе использована работа М.В. Большедворской, в которой описываются особенности формировании общекультурных (ключевых) компетенций специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией.
Конфиденциальное производство описывается ТА. Гугуевой и Н.Н. Куняевым, работы которых использовалась нами в ознакомительных целях.
При работе над проектом должностной инструкции секретаря руководителя нами изучались работы М.В. Ловчевой и Ю.М. Михайлова, в которых рассматривается управление персоналом и кадровое делопроизводство.
Особенности документационного обеспечения управления и организации делопроизводства изучались нами также по работам А.В. Пшенко, К.П. Селезневой, О.П. Сологуба, Д.Г. Черновой.
Объектом исследования явилась организация делопроизводства в коммерческой организации.
Предметом исследования явилась организация делопроизводства в обществах с ограниченной ответственностью.
Цель исследования - анализ делопроизводства и определение основных путей его оптимизации в ООО «Движение Казначей».
Для реализации цели исследования были поставлены следующие задачи:
- дать характеристику ООО «Движение Казначей»;
- проанализировать оформление управленческих документов Общества;
- изучить организацию делопроизводства в Обществе;
- разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводства в ООО «Движение Казначей».
Практическая значимость исследования. Работа имеет практическую значимость и может быть рекомендована службам делопроизводства в обществах с ограниченной ответственностью.
Источниковая база. В процессе выполнения работы были использованы следующие нормативные документы: Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 гг.)», Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017), Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Нормативной основой исследовательской деятельности явились: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст), ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30- 2003 ,Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ Главархива СССР от 25.05.88 г. № 33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (ГСДОУ).
Также в организации работы исследуемого предприятия регулирующими нормативами явились: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования», Приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Основные правила работы архивов организаций, утвержденные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
В процессе работы использовались следующие методы научного исследования: изучение нормативных правовых и нормативно-методических документов, сбор, обобщение, анализ и синтез информации.
Структура работы включает в себя введение, два раздела, заключение, библиографический список, приложения.
✅ Заключение
Таким образом, в процессе выполнения выпускной квалификационной работы были выяснены теоретические основы организации делопроизводства в обществах с ограниченной ответственностью на примере ООО «Движение Казначей» г. Белгорода.
В процессе исследований было осуществлено теоретическое исследование и практическая работа по анализу делопроизводства в исследуемой организации. Общество с ограниченной ответственностью «Движение Казначей» было зарегистрировано 04.05.2017 регистратором «Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Белгороду, №3123» по юридическому адресу: 308000, Белгородская область, город Белгород, проспект Славы, дом 150, офис 209А.
На исследуемом предприятии имеется линейная организационная структура управления. Организацией делопроизводства и документационного обеспечения в ООО «Движение Казначей» занимается секретарь руководителя. Финансовый документооборот осуществляет бухгалтерия организации.
Организация делопроизводства и документирование информации организации в ООО «Движение Казначей» осуществляется в полном соответствии с правилами делопроизводства и документационного обеспечения управления в организациях, с соблюдением норм государственных стандартов к оформлению и составлению документов, а также с использованием научных разработок по повышению эффективности и оптимизации процесса делопроизводства в организациях. Высокая компетентность секретаря руководителя, ответственного за ведение делопроизводства в организации, позволяет вести делопроизводство на высоком управленческом уровне, что создает высокий рейтинг организации в предпринимательском секторе экономики и ее достойную репутацию.
В практической части исследований были разработаны:
- переработана должностная инструкция секретаря руководителя;
- разработана инструкция по делопроизводству.
Переработка должностной инструкции секретаря руководителя позволила внести дополнения в его работу за счет расширения должностных обязанностей секретаря руководителя, а именно:
- осуществление контроля за ведением кадрового делопроизводства в организации;
- осуществление организации приведения соответствия кадровой документации к общей номенклатуре дел;
- осуществление экспертизы ценности кадровых документов и определение сроков и порядка ее хранения.
Разработка инструкции по делопроизводству организации позволила составить конкретные требования и единые правила работы с документами в исследуемой организации, что окажет непосредственное влияние на качество процесса делопроизводства в ООО «Движение Казначей».
Также в практической части исследований нами было уделено отдельное внимание хранению документации в ООО «Движение Казначей», о чем подробно было изложено в соответствующей части исследований. Организация хранения документов в организации предусматривает комплекс работ по их сохранности и систематизации с целью последующей передачи на долговременное хранение. Обеспечение сохранности документов является очень важной часть мероприятий по организации делопроизводства в ООО «Движение Казначей». Сохранность документов обеспечивает возможность хранения информации организации на бумажных носителях и осуществление информационно-справочной работы организации как с гражданами, так и с целью осуществления качественного и эффективного рабочего процесса организации.
Проведенные исследования показали важность организации делопроизводства в процессе осуществления управленческой деятельности организации, а практические разработки позволили оказать влияние на улучшение процесса делопроизводства в ООО «Движение Казначей» и повышение его качество и эффективность.
Считаем задачи работы полностью реализованными, цель - достигнутой.
В процессе исследований было осуществлено теоретическое исследование и практическая работа по анализу делопроизводства в исследуемой организации. Общество с ограниченной ответственностью «Движение Казначей» было зарегистрировано 04.05.2017 регистратором «Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Белгороду, №3123» по юридическому адресу: 308000, Белгородская область, город Белгород, проспект Славы, дом 150, офис 209А.
На исследуемом предприятии имеется линейная организационная структура управления. Организацией делопроизводства и документационного обеспечения в ООО «Движение Казначей» занимается секретарь руководителя. Финансовый документооборот осуществляет бухгалтерия организации.
Организация делопроизводства и документирование информации организации в ООО «Движение Казначей» осуществляется в полном соответствии с правилами делопроизводства и документационного обеспечения управления в организациях, с соблюдением норм государственных стандартов к оформлению и составлению документов, а также с использованием научных разработок по повышению эффективности и оптимизации процесса делопроизводства в организациях. Высокая компетентность секретаря руководителя, ответственного за ведение делопроизводства в организации, позволяет вести делопроизводство на высоком управленческом уровне, что создает высокий рейтинг организации в предпринимательском секторе экономики и ее достойную репутацию.
В практической части исследований были разработаны:
- переработана должностная инструкция секретаря руководителя;
- разработана инструкция по делопроизводству.
Переработка должностной инструкции секретаря руководителя позволила внести дополнения в его работу за счет расширения должностных обязанностей секретаря руководителя, а именно:
- осуществление контроля за ведением кадрового делопроизводства в организации;
- осуществление организации приведения соответствия кадровой документации к общей номенклатуре дел;
- осуществление экспертизы ценности кадровых документов и определение сроков и порядка ее хранения.
Разработка инструкции по делопроизводству организации позволила составить конкретные требования и единые правила работы с документами в исследуемой организации, что окажет непосредственное влияние на качество процесса делопроизводства в ООО «Движение Казначей».
Также в практической части исследований нами было уделено отдельное внимание хранению документации в ООО «Движение Казначей», о чем подробно было изложено в соответствующей части исследований. Организация хранения документов в организации предусматривает комплекс работ по их сохранности и систематизации с целью последующей передачи на долговременное хранение. Обеспечение сохранности документов является очень важной часть мероприятий по организации делопроизводства в ООО «Движение Казначей». Сохранность документов обеспечивает возможность хранения информации организации на бумажных носителях и осуществление информационно-справочной работы организации как с гражданами, так и с целью осуществления качественного и эффективного рабочего процесса организации.
Проведенные исследования показали важность организации делопроизводства в процессе осуществления управленческой деятельности организации, а практические разработки позволили оказать влияние на улучшение процесса делопроизводства в ООО «Движение Казначей» и повышение его качество и эффективность.
Считаем задачи работы полностью реализованными, цель - достигнутой.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.