Помощь студентам в учебе
Совершенствование видов адаптационной работы в организации
|
Введение
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ВИДОВ
АДАПТАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1 Понятие, сущность и виды адаптации персонала 7
1.2 Методы адаптации 14
1.3 Основные современные подходы к управлению адаптацией персонала
в организации 16
ГЛАВА 2.ИССЛЕДОВАНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ПРОХОРОВСКОГО РАЙПО 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика Прохоровского
райпо 21
2.2 Анализ системы управления персоналом и использование трудового
потенциала Прохоровского райпо 33
2.3 Анализ системы профориентации и адаптации персонала
Прохоровского райпо 41
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПРОХОРОВСКОГО РАЙПО 48
3.1 Рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала
Прохоровского райпо 48
3.2 Социально-экономическая эффективность предложенных
рекомендаций по совершенствованию адаптации персонала Прохоровское райпо 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ВИДОВ
АДАПТАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1 Понятие, сущность и виды адаптации персонала 7
1.2 Методы адаптации 14
1.3 Основные современные подходы к управлению адаптацией персонала
в организации 16
ГЛАВА 2.ИССЛЕДОВАНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ПРОХОРОВСКОГО РАЙПО 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика Прохоровского
райпо 21
2.2 Анализ системы управления персоналом и использование трудового
потенциала Прохоровского райпо 33
2.3 Анализ системы профориентации и адаптации персонала
Прохоровского райпо 41
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПРОХОРОВСКОГО РАЙПО 48
3.1 Рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала
Прохоровского райпо 48
3.2 Социально-экономическая эффективность предложенных
рекомендаций по совершенствованию адаптации персонала Прохоровское райпо 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Актуальность исследования. Практически постоянно, проникая в новый трудовой коллектив, сотрудник получает сильное стрессовое состояние, отрицательно действующее на его производственные, физиологические и психологические характеристики. Новый коллектив для сотрудника - это окружение неизвестных ему людей с индивидуальными привычками, эмоциями и наклонностями, функционирующих по неизвестным сотруднику моделям поведения. Новый сотрудник встречается с новой для себя корпоративной культурой, с неизвестными правилами, предписаниями и условностями. У сотрудника непременно появляются трудности при овладении новой специальности, либо нового рабочего места. Непосредственным ходом работодателя и обязанностью его службы управления персоналом является работа по адаптации нового сотрудника.
Важность мероприятий по адаптации работников в нашей стране недостаточно серьёзно воспринимается кадровыми службами на протяжении долгого периода. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации.
Между тем, в условиях введения нового механизма хозяйствования, перехода на самофинансирование, хозрасчёт и самоокупаемость сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличение числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять своё рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации ещё больше возрастает.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что адаптация является одним из необходимых компонентов системы управления персоналом организации. Невзирая на это, адаптационным мероприятиям в организациях уделяется минимум интереса, так как организационные и временные ресурсы службы инвестируются в большей степени в развитие систем оценки и обучения.
Введение системы управления адаптацией в организации предполагает довольно непростую проблему, однако от нее зависит разрешение таких значимых задач для компании, как: уменьшение текучести кадров, уменьшение стартовых издержек; возможно наиболее активное достижение рабочих показателей, приемлемых для компании-работодателя; вступление сотрудника в коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды; снижение неуверенности и тревожности, которые чувствует новый сотрудник. Все это определяет теоретическую и практическую значимость исследования, такого процесса, как адаптация.
Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию системы адаптации персонала в организации.
Основными задачами дипломной работы, являются:
1) Изучить теоретические аспекты изучения проблемы адаптации персонала в организации;
2) Исследовать особенности системы адаптации персонала
Прохоровского райпо;
3) Разработать рекомендации по оптимизации процесса
профориентации и адаптации персонала Прохоровского райпо;
4) Оценить эффективность предложенных рекомендаций;
Объектом исследования является организация Прохоровского райпо.
Предмет исследования - система адаптации персонала в организации.
Степени научной разработанности. Проблемой адаптации в организации занимаются такие ученные как Анисимов В. М, Волина В. А., Егоршин А. П., Коробейников О.П, Фатхудинов Р.А., Веснин, В.Р., Генкин, Б.М, и др.
Практическая значимость работы заключается в том, что совершенствование системы оплаты труда является основой повышения качества системы управления персоналом организации в целом. Выводы и рекомендации, полученные в результате исследования, могут быть использованы в практике управления организаций, в системе повышения квалификации менеджеров по управлению персоналом
Информационная база: анализ документов организации, учебные пособия и научная литература, интернет-ресурсы.
Основные методы, используемые в данной работе: (опрос), статистический метод обработки данных, анкетирование.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Важность мероприятий по адаптации работников в нашей стране недостаточно серьёзно воспринимается кадровыми службами на протяжении долгого периода. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации.
Между тем, в условиях введения нового механизма хозяйствования, перехода на самофинансирование, хозрасчёт и самоокупаемость сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличение числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять своё рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации ещё больше возрастает.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что адаптация является одним из необходимых компонентов системы управления персоналом организации. Невзирая на это, адаптационным мероприятиям в организациях уделяется минимум интереса, так как организационные и временные ресурсы службы инвестируются в большей степени в развитие систем оценки и обучения.
Введение системы управления адаптацией в организации предполагает довольно непростую проблему, однако от нее зависит разрешение таких значимых задач для компании, как: уменьшение текучести кадров, уменьшение стартовых издержек; возможно наиболее активное достижение рабочих показателей, приемлемых для компании-работодателя; вступление сотрудника в коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды; снижение неуверенности и тревожности, которые чувствует новый сотрудник. Все это определяет теоретическую и практическую значимость исследования, такого процесса, как адаптация.
Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию системы адаптации персонала в организации.
Основными задачами дипломной работы, являются:
1) Изучить теоретические аспекты изучения проблемы адаптации персонала в организации;
2) Исследовать особенности системы адаптации персонала
Прохоровского райпо;
3) Разработать рекомендации по оптимизации процесса
профориентации и адаптации персонала Прохоровского райпо;
4) Оценить эффективность предложенных рекомендаций;
Объектом исследования является организация Прохоровского райпо.
Предмет исследования - система адаптации персонала в организации.
Степени научной разработанности. Проблемой адаптации в организации занимаются такие ученные как Анисимов В. М, Волина В. А., Егоршин А. П., Коробейников О.П, Фатхудинов Р.А., Веснин, В.Р., Генкин, Б.М, и др.
Практическая значимость работы заключается в том, что совершенствование системы оплаты труда является основой повышения качества системы управления персоналом организации в целом. Выводы и рекомендации, полученные в результате исследования, могут быть использованы в практике управления организаций, в системе повышения квалификации менеджеров по управлению персоналом
Информационная база: анализ документов организации, учебные пособия и научная литература, интернет-ресурсы.
Основные методы, используемые в данной работе: (опрос), статистический метод обработки данных, анкетирование.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Адаптация выступают важным составным элементом системы подготовки кадров и являются регулятором связи между системой образования и производством. Они призваны способствовать покрытию потребностей организаций в персонале и необходимом качественном и количественном отношении для повышения их прибыльности и конкурентоспособности.
Адаптация персонала - процедура ознакомления, приспособления сотрудников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации.
Трудовая адаптация персонала - взаимное приспособление сотрудника и компании, базирующееся на постепенном включении сотрудника в процедуру производства в новейших для него профессиональных, социально-психологических, психофизиологических, экономических, организационно-административных, санитарно-гигиенических и бытовых условиях труда и отдыха.
Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную. Также выделяют еще два вида адаптации персонала: производственную и внепроизводственную.
Также выделяют: профессиональную, психофизиологическую, социально-психологическую, организационно-экономическую, санитарно-гигиеническую, внепроизводственную адаптации.
К основным аспектам адаптации относят: корпоративную, социальную, организационную, техническую (технологическую), профессиональную, психофизиологическую адаптации.
Управление процессом адаптации - это стремительное влияние на факторы, предопределяющие ее развитие, сроки, снижение неблагоприятных последствий и т.п.
Прохоровское районное потребительское общество (далее - райпо), было создано в 1992г. на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Общество создано в целях осуществления деятельности, направленной на удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.
Для выполнения указанной цели общество осуществляет следующие виды деятельности:
- снабженческо-сбытовую, оптовую, розничную торговую деятельность;
- закупку, заготовку, хранение, переработку сельскохозяйственной продукции;
- производство и реализацию продукции научного, промышленного
культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения,
продовольственных, промышленных товаров;
- заготовительную деятельность, в том числе закупку всех видов сельхозпродукции и сырья, а также сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений (кроме занесенных в Красную книгу России);
- пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом;
- привлечение заемных средств;
- строительную деятельность;
- подготовку, переподготовку кадров и повышение их квалификации через образовательные учреждения потребительской кооперации России;
- производство и реализацию продукции общественного питания;
- осуществление всех иных видов хозяйственной деятельности, а также осуществление других работ и оказания услуг, соответствующих целям, ради которых создано общество не запрещенных и не противоречащих законодательству Российской Федерации.
В организации Прохоровское райпо существует хорошо отработанный механизм и инструменты управления профориентацией и адаптацией новых сотрудников, однако имеются и свои недостатки, которые были выделены нами в ходе исследования:
1) Отсутствие стимулирующей выплаты за дополнительную нагрузку наставнику.
2) Недостаточная разработка «Положения о наставничестве».
3) Отсутствие технологии социальной адаптации сотрудников к коллективу.
Исходя из этого, нами были предложены мероприятия по
совершенствованию системы профориентации и адаптации персонала:
- доработка « Положения о наставничестве»;
- создание системы надбавок наставникам новому персоналу Прохоровского райпо;
- улучшение социально-психологического климата в коллективе.
Итак, мы выяснили, что годовой экономический эффект от улучшения системы адаптации и профориентации сотрудников Прохоровского райпо составит 123 075 рублей, при этом срок окупаемости единовременных затрат на внедрение комплекса мероприятий составит 4 месяца.
Адаптация персонала - процедура ознакомления, приспособления сотрудников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации.
Трудовая адаптация персонала - взаимное приспособление сотрудника и компании, базирующееся на постепенном включении сотрудника в процедуру производства в новейших для него профессиональных, социально-психологических, психофизиологических, экономических, организационно-административных, санитарно-гигиенических и бытовых условиях труда и отдыха.
Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную. Также выделяют еще два вида адаптации персонала: производственную и внепроизводственную.
Также выделяют: профессиональную, психофизиологическую, социально-психологическую, организационно-экономическую, санитарно-гигиеническую, внепроизводственную адаптации.
К основным аспектам адаптации относят: корпоративную, социальную, организационную, техническую (технологическую), профессиональную, психофизиологическую адаптации.
Управление процессом адаптации - это стремительное влияние на факторы, предопределяющие ее развитие, сроки, снижение неблагоприятных последствий и т.п.
Прохоровское районное потребительское общество (далее - райпо), было создано в 1992г. на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Общество создано в целях осуществления деятельности, направленной на удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.
Для выполнения указанной цели общество осуществляет следующие виды деятельности:
- снабженческо-сбытовую, оптовую, розничную торговую деятельность;
- закупку, заготовку, хранение, переработку сельскохозяйственной продукции;
- производство и реализацию продукции научного, промышленного
культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения,
продовольственных, промышленных товаров;
- заготовительную деятельность, в том числе закупку всех видов сельхозпродукции и сырья, а также сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений (кроме занесенных в Красную книгу России);
- пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом;
- привлечение заемных средств;
- строительную деятельность;
- подготовку, переподготовку кадров и повышение их квалификации через образовательные учреждения потребительской кооперации России;
- производство и реализацию продукции общественного питания;
- осуществление всех иных видов хозяйственной деятельности, а также осуществление других работ и оказания услуг, соответствующих целям, ради которых создано общество не запрещенных и не противоречащих законодательству Российской Федерации.
В организации Прохоровское райпо существует хорошо отработанный механизм и инструменты управления профориентацией и адаптацией новых сотрудников, однако имеются и свои недостатки, которые были выделены нами в ходе исследования:
1) Отсутствие стимулирующей выплаты за дополнительную нагрузку наставнику.
2) Недостаточная разработка «Положения о наставничестве».
3) Отсутствие технологии социальной адаптации сотрудников к коллективу.
Исходя из этого, нами были предложены мероприятия по
совершенствованию системы профориентации и адаптации персонала:
- доработка « Положения о наставничестве»;
- создание системы надбавок наставникам новому персоналу Прохоровского райпо;
- улучшение социально-психологического климата в коллективе.
Итак, мы выяснили, что годовой экономический эффект от улучшения системы адаптации и профориентации сотрудников Прохоровского райпо составит 123 075 рублей, при этом срок окупаемости единовременных затрат на внедрение комплекса мероприятий составит 4 месяца.