Введение 3
1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками 5
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками 5
1.2. Актуальные проблемы расчетных операций в современных условиях
ведения экономической деятельности 13
2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Русагро -
Инвест» 24
2.1. Организационная характеристика ООО «Русагро-Инвест» 24
2.2. Анализ основных экономических показателей ООО «Русагро-Инвест»..32
2.3. Характеристика организации бухгалтерского учета в ООО «Русагро-
Инвест» 40
3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками в ООО «Русагро-
Инвест» 45
3.1. Документальное оформление учета расчетов с
поставщиками 45
3.2. Синтетический и аналитический учёт расчетов с
поставщиками 54
3.3. Порядок отражения в отчетности информации о расчетах с
поставщиками 61
3.4. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками. 65
Заключение 69
Список литературы
Расчеты с поставщиками - это объект учета, который присутствует у любой организации, даже самой маленькой.
Расчеты с поставщиками, это не только взаимоотношения с контрагентами по поводу поставок товарно-материальных ценностей (без чего естественно невозможно обойтись ни одной организации), но и взаимоотношения по нетоварным операциям, таким как оказание всевозможных услуг (коммунальных, услуг связи и др.) и выполнение работ (строительно-монтажных, ремонтных и др.)
В большинстве организаций участок бухгалтерского учета расчетов с поставщиками является одним из самых крупных и трудозатратных. Нередки и разногласия с контрагентами.
В организации учета на предприятиях расчетным операциям уделяется значительное внимание, так как непрерывно совершается кругооборот средств. В большинстве организаций применяются разнообразные формы расчетов, осуществляется их постоянное возобновление. Наиболее распространены как раз расчёты с поставщиками за сырьё, материалы, товары и прочие запасы, а также с подрядчиками за выполненные работы.
Расчеты могут осуществляться как в денежной форме, так и с использованием векселей, проведением взаимозачетов, осуществлением бартерных операций.
Для бухгалтера особое значение имеют договорные условия сделки: цена и количество товара (услуг), сроки поставки и оплаты, способы погашения долга, переход собственности, нюансы транспортировки, ответственность сторон.
Все вышесказанное значительно усложняет ведение учетного процесса с поставщиками, подрядчиками. В связи с вышесказанным, актуальность выбранной для написания выпускной квалификационной работы темы не вызывает сомнений.
Целью написания выпускной квалификационной работы является изучение учетного процесса расчетов с поставщиками и разработка мероприятий по улучшению расчетной дисциплины, ведению и ведению учета в данной области.
В ходе написания выпускной квалификационной работы должны быть решены следующие задачи:
- необходимо исследовать теоретические проблемы учета расчетов с поставщиками;
- досконально рассмотреть все нюансы нормативного регулирования бухгалтерского учета, выбранной для исследования темы;
- представить организационную структуру и дать экономическую характеристику экономического субъекта, выбранного в качестве объекта написания выпускной квалификационной работы;
- проанализировать первичные документы, рассмотреть ведение аналитического и синтетического учета, включая формирование регистров по участку расчетов с поставщиками;
- сформулировать по итогам выполнения выпускной
квалификационной работы выводы и дать рекомендации по улучшению учетной работы;
Объектом исследования выбрано ООО «Русагро-Инвест». Предмет исследования выпускной квалификационной работы - расчеты с поставщиками.
Для проведения теоретического исследования в работе использовались источники нормативно-правовой информации, научная и учебная бухгалтерская литература, статьи периодических изданий.
Фактическим материалом для написания работы послужили первичная документация, учетные регистры и финансовая бухгалтерская отчетность ООО «Русагро-Инвест» за 2014- 2016 гг.
Расчетные операции - это один из наиболее значимых разделов бухгалтерского учета. Бухгалтерская служба любого предприятия уделяет много внимания именно этому участку бухгалтерской работы, так как при проведении расчетов непрерывно совершается кругооборот средств.
В большинстве организаций применяются разнообразные формы расчетов, осуществляется их постоянное возобновление. Наиболее распространены как раз расчеты с поставщиками за сырье, материалы, товары и прочие запасы.
В качестве объекта исследования выбрано ООО «Русагро-Инвест», которое относится к предприятиям производящим сельскохозяйственную продукцию.
Основным видом деятельности общества является производство продукции растениеводства, а именно сахарной свеклы, зерновых и зернобобовых культур, масленичных культур, производство кормовых культур и заготовка кормов.
Производство животноводческой продукции, а также выполнение других сопутствующих работ и услуг относится к прочим видам деятельности общества.
В структуру ООО «Русагро-Инвест» входит десять обособленных подразделений невыделенных на отдельный баланс.
Рассмотрев показатели, характеризующие экономическую деятельность общества, можно сделать вывод, что в исследуемом нами периоде оно успешно осуществляет свою основную и прочие виды деятельности.
В течение трех лет растут показатели, как прибыли от продаж, так и показатели чистой прибыли.
Обществом производится высокорентабельная продукция.
Показатели уровня рентабельности, также свидетельствуют об эффективной деятельности.
Расчетные взаимоотношения с юридическими и физическими лицами - это неотъемлемая составляющая деятельности ООО «Русагро -Инвест». В связи с тем, что обороты предприятия велики, размеры дебиторской и кредиторской задолженности также значительны, но, тем не менее, можно сказать, что они соответствуют масштабам деятельности общества.
Достаточно стабильным показателем за период 2014-2016 годы является среднесписочная численность работников. Данный показатель за три года увеличился только на 10 человек и составил 2048 человек.
Производительность труда в обществе высокая. За три года она возросла более чем в 1,5 раза.
Материально-техническая база общества ежегодно обновляется.
Основные фонды в обществе используются достаточно эффективно, о чем свидетельствуют возрастающие показатели фондоотдачи и снижающиеся показатели фондоемкости.
Немаловажным для деятельности любого предприятия являются такие характеристики, как высокая рентабельность, устойчивая платежеспособность предприятия, ликвидность его деятельности.
Несмотря на то, что многие показатели ООО «Русагро-Инвест» характеризуют предприятие как достаточно успешное, рассчитанные нами коэффициенты ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости свидетельствуют о том, что предприятие снизило свою финансовую устойчивость и независимость к концу исследуемого периода.
В ООО «Русагро-Инвест» бухгалтерский учет ведет бухгалтерская учетная служба. На нее также возложены обязанности по составлению бухгалтерской отчетности.
Для ведения бухгалтерского учета используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета, а именно:
- в части учета расчетов с сотрудниками по заработной плате - программа 1С Предприятие 8.3 конфигурация «Зарплата и управление Персоналом»;
- в части отражения фактов хозяйственной деятельности - программа SAP ERP;
- в части составление финансовой отчетности - программа 1С: Предприятие 8.3.
Следует отметить, что переход на систему SAP ERP осуществлялся только в 2016 году. В этот период времени учет по всем операциям еще велся преимущественно в системе 1С: Предприятие 8.3.
Юридическая служба ООО «Русагро -Инвест» со всеми поставщиками товаров заключает хозяйственные договора. Преимущественно заключаются договора поставки. Следует отметить, что договора в ООО «Русагро-Инвест» составлены достаточно полно, юридически грамотно, исчерпывающе охватывают взаимоотношения между покупателем и поставщиком.
Неотъемлемыми приложениями к договору являются спецификации.
В большинстве договорах предусмотрена 100% предоплата поставляемого товара, на которую выставляется счет поставщиком.
Оплата осуществляется с использованием платежных поручений.
Вся информации по осуществленным платежам находит отражение в выписке банка.
На каждую партию отгружаемого товара выписывается накладная. Также в бухгалтерии поставщика составляется такой документ как счет - фактура. Водителю, либо сопровождающему его экспедитору выписывается доверенность на вывоз груза со склада поставщика.
Вся информация, содержащаяся в счете-фактуре, в обязательном порядке должна быть зафиксирована в книге продаж, а у покупателя в книге покупок.
При приемке товара составляется приходный ордер.
Для обеспечения прозрачности расчетных операций и улучшения взаимоотношений с контрагентами стороны осуществляют сверку взаиморасчетов и составляют акт сверки.
Также обязательным условием учетной работы по участку расчетов с дебиторами и кредиторами является проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
ООО «Русагро-Инвест» проводя инвентаризацию, выполняет не только требования нормативных актов, но и выполняет условия договоров поставки, в большинстве из которых содержатся условия об обязательном проведении сверки взаимных расчетов.
Для отражения на синтетических счетах расчетных взаимоотношений с поставщиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», являющийся активно-пассивным. К нему открывается ряд субсчетов. Регистры по расчетам с поставщиками включают в себя такие документы как Карточка счета 60, Анализ счета 60, Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, журнал-ордер по счету 60.
Итоговыми регистрами, обобщающими данные по всем ведущимся в ООО «Русагро-Инвест» счетам выступают главная книга и оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам.
В ООО «Русагро-Инвест» остатки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» переносятся в бухгалтерском балансе. Также формируется форма «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах».
Проанализировав сложившуюся в ООО «Русагро-Инвест» ситуацию в сфере ведения бухгалтерского учета, мы установили, что общество уже на данном этапе приняло решение о совершенствовании действующей системы учета.
Такое совершенствование возможно лишь при условии унификации учетного процесса в соответствии с международным учетом, но с сохранением национальных особенностей. Это приведет к полному раскрытию учетной информации и как следствие повысит эффективность управления хозяйственной деятельностью общества.
ООО «Русагро-Инвест» для дальнейшего ведения учета выбрало систему SAP ERP. Система SAP ERP - это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании. Особенностью этой системы является то, что она позволяет объединить потоки информации, поступающие от всех подразделений предприятия и сформировать стандартизированное единое информационное поле. Также это система планирования ресурсов.
Учет расчетов с поставщиками является значимым участком бухгалтерской работы, так как именно на этом этапе формируется основная часть доходов и денежных поступлений общества. Величина кредиторской задолженности общества влияет на его финансовую устойчивость и платежеспособность. Необходимо осуществлять жесткий контроль операций по обеспечению расчетов с поставщиками.
Одной из значимых задач эффективной организации системы внутреннего контроля операций по обеспечению выполнения договорных обязательств является регламентирование его осуществления. Регламентирование предполагает закрепление соответствующего порядка исполнения контроля в приказах или положениях.
Ключевая роль и место бухгалтерского учета расчетов с поставщиками заключается в налаживании системы своевременного информирования управленцев о моменте наступления исполнения обязательств, как со стороны контрагентов, так и со стороны самого предприятия с целью принятий решений и оперативных мер.
Усовершенствовать учет расчетов с поставщиками, можно путем формирования внутреннего документа, который позволит проконтролировать исполнение обязательств по расчетам с поставщиками.
Подводя итоги работы, следует отметить, что ООО «Русагро -Инвест» самостоятельно регулярно принимает меры по усовершенствованию учетной системы.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
