Помощь студентам в учебе
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ+»)
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ +» 12
§1. История создания, основные направления деятельности 12
§2. Организационно-правовой статус и организационная структура 17
§3. Система управления и организация делопроизводства 21
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ +»
§1. Виды и правила оформления договоров 33
§2. Организация ведения договорной документации 54
§3. Хранение договорной документации в Обществе 62
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ+» 68
§1. Разработка инструкции о порядке ведения договорной документации.. ..68
§2. Разработка унифицированных форм договоров 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 78
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ +» 12
§1. История создания, основные направления деятельности 12
§2. Организационно-правовой статус и организационная структура 17
§3. Система управления и организация делопроизводства 21
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ +»
§1. Виды и правила оформления договоров 33
§2. Организация ведения договорной документации 54
§3. Хранение договорной документации в Обществе 62
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ООО «КЛАССИКА ЧИСТОТЫ+» 68
§1. Разработка инструкции о порядке ведения договорной документации.. ..68
§2. Разработка унифицированных форм договоров 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 78
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Актуальность. Договор представляет собой важную составляющую гражданского права, которое обеспечивает юридическое закрепление имущественных связей как граждан, так и предпринимателей.
Как показывает практика, неверное оформление договоров приводит нередко к тому, что сделка становится недействительной. Правильное оформление договоров, в соответствии с нормами законодательства, позволяет обеспечить их юридическую силу.
В форме договора осуществляются взаимоотношения коммерческой организации и предпринимателя с другими лицами - партнерами и контрагентами. Договор используется для урегулирования и юридического закрепления отношений, которые складываются в процессе производства продукции, оказания услуг и т.д.
Договорная работа является существенной составляющей правового обеспечения хозяйственной деятельности организации любой организационно-правовой формы. Все вышеизложенное позволяет считать тему исследования актуальной.
Степень изученности. Анализируя данную проблему, можно сделать вывод о том, что разные авторы рассматривают в своих работах различные аспекты работы с договорной документацией. Так, например, В.А. Абрамов, К.И. Александрова, Е.В. Богданов, М.И. Брагинский рассказывают об юридических аспектах работы с договорами. И.Г. Вахнин, В.В. Волгин, О.В. Воробьева пишут о технических особенностях составления и заключения договоров.
Н.В. Рубцова проанализировала сущность предпринимательского договора с позиции синергетического анализа, рассмотрела существующее в науке понятие синергетического метода, уделив особое внимание анализу синергетического подхода в праве.
И.В. Цветков , Н.М. Голованов , В.В. Калемина, Е.А. Губаренко, В.В. Долинская рассказывают о конкретных видах договоров и особенностях работы с ними. С.С. Алексеев, Ю.М. Демин, С.С. Занковский, А.Ю. Кабалкин, Г.А. Корнийчук, А.М. Петров особое внимание уделяют работе с гражданско-правовыми договорами и договорами, используемых в коммерческой деятельности организации. М.П. Бобылева, В.В. Пиляева, Б.А. Подхолзин, Л.В. Сальникова, А.Н. Толкачев пишут об исполнении обязательств по заключенным договорам.
Ю.М. Чабан уделяет большое внимание форме договоров и особенностям их составления. В свою очередь, В.И. Андреева26, И.Ю. Байкова, М.И. Басаков, А.В. Беликова, Р.Е. Булат, В.В. Галахов, Е.М.Каменева, Е.Н. Бурова, Т.А. Быкова, М.В. Кирсанова, Н.П. Крюкова, И.Н. Кузнецо, Л.М. Вялова, С.Л. Кузнецов, Н.Н. Куняев, Т.А. Казакевич, Л.А. Ленкевич, Ю.С. Задорина, Е.Л. Полоса особенностях организации документационного обеспечения управления в организации.
Объектом исследования является договорная документация.
Предметом исследования является организация работы с договорной документацией в коммерческих организациях.
Цель исследования - рассмотреть организацию работы с договорной документацией в коммерческой организации (на примере ООО «Классика чистоты +»).
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить историю создания и основные направления деятельности ООО «Классика чистоты+»;
- изучить систему управления ООО «Классика чистоты+»;
- рассмотреть организацию работы с управленческими документами в ООО «Классика чистоты+»;
- проанализировать виды и правила оформления договоров в ООО «Классика чистоты+»;
- изучить организацию по работе с договорной документацией в ООО «Классика чистоты+»;
- рассмотреть текущее и архивное хранение договорной документации в Обществе;
- разработать инструкцию о порядке ведения договорной документации в ООО «Классика чистоты+»;
- разработать унифицированные формы договоров для ООО «Классика чистоты -».
Источниковая база.
В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны понятие и условия заключения договора. Согласно ГК РФ, договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Принуждение к заключению договора запрещается, кроме случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена законодательством.
ГК РФ гласит, что стороны имеют право заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Условия договора оговариваются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.
В случаях, если условие договора предусматривается нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не указано другое (диспозитивная норма), стороны имеют право своим соглашением аннулировать ее применение либо определить условие, которое будет отличаться от предусмотренного в ней. При отсутствии этого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
Когда условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяют обычаями, которые применимы к отношениям сторон.
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» рассказывает о специфике функционирования и особенностях управления обществами с ограниченной ответственностью.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации описывает основные правила хранения документов.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» содержит перечень реквизитов официальных документов и правила их оформления.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» регулирует процессы управления документами в организации.
В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даны определения основным понятиям, которые используются в делопроизводстве.
«Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93» нужен с целью регистрации форм документов; систематизации потоков информации в народном хозяйстве; уменьшения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; организации учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; организации контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, которая применяется в управленческой сфере; эффективной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
«Основные правила работы архивов организаций»56 регулируют хранение договоров в архивах организаций. Вопросы хранения документов на бумажных и электронных носителях затронуты в «Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526).
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» включает в себя информацию о сроке хранения договоров в архиве.
В Уставе общества с ограниченной ответственностью «Классика чистоты+» содержится информация об Обществе, там же прописаны некоторые условия хранения документов в компании.
Научное и практическое значение темы. Научное и практическое значение темы исследования заключается в том, что, зная особенности работы с договорной документацией в коммерческих организациях, можно выявить сильные и слабые стороны в работе с договорной документацией и усовершенствовать работу с ней.
Методы исследования. В ходе исследования были использованы следующие методы: анализ нормативной правовой базы работы с документами, анализ видового состава и правил оформления договоров в Обществе, метод сравнения, метод наблюдения, опрос работников, графический и статистический методы.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении охарактеризована актуальность темы, проанализирована степень изученности и источниковая база.
В первой главе рассмотрена общая характеристика ООО «Классика чистоты +».
Вторая глава посвящена анализу договорной документации в ООО «Классика чистоты +».
Третья глава посвящена разработке локальных нормативных актов, которые будут регулировать работу с договорной документацией в ООО «Классика чистоты +».
В заключении подведены итоги работы.
В приложениях приведены документы, которые используются при договорной работе в ООО «Классика чистоты+», а также, документы, которые предлагались для совершенствования организации работы с договорами.
Как показывает практика, неверное оформление договоров приводит нередко к тому, что сделка становится недействительной. Правильное оформление договоров, в соответствии с нормами законодательства, позволяет обеспечить их юридическую силу.
В форме договора осуществляются взаимоотношения коммерческой организации и предпринимателя с другими лицами - партнерами и контрагентами. Договор используется для урегулирования и юридического закрепления отношений, которые складываются в процессе производства продукции, оказания услуг и т.д.
Договорная работа является существенной составляющей правового обеспечения хозяйственной деятельности организации любой организационно-правовой формы. Все вышеизложенное позволяет считать тему исследования актуальной.
Степень изученности. Анализируя данную проблему, можно сделать вывод о том, что разные авторы рассматривают в своих работах различные аспекты работы с договорной документацией. Так, например, В.А. Абрамов, К.И. Александрова, Е.В. Богданов, М.И. Брагинский рассказывают об юридических аспектах работы с договорами. И.Г. Вахнин, В.В. Волгин, О.В. Воробьева пишут о технических особенностях составления и заключения договоров.
Н.В. Рубцова проанализировала сущность предпринимательского договора с позиции синергетического анализа, рассмотрела существующее в науке понятие синергетического метода, уделив особое внимание анализу синергетического подхода в праве.
И.В. Цветков , Н.М. Голованов , В.В. Калемина, Е.А. Губаренко, В.В. Долинская рассказывают о конкретных видах договоров и особенностях работы с ними. С.С. Алексеев, Ю.М. Демин, С.С. Занковский, А.Ю. Кабалкин, Г.А. Корнийчук, А.М. Петров особое внимание уделяют работе с гражданско-правовыми договорами и договорами, используемых в коммерческой деятельности организации. М.П. Бобылева, В.В. Пиляева, Б.А. Подхолзин, Л.В. Сальникова, А.Н. Толкачев пишут об исполнении обязательств по заключенным договорам.
Ю.М. Чабан уделяет большое внимание форме договоров и особенностям их составления. В свою очередь, В.И. Андреева26, И.Ю. Байкова, М.И. Басаков, А.В. Беликова, Р.Е. Булат, В.В. Галахов, Е.М.Каменева, Е.Н. Бурова, Т.А. Быкова, М.В. Кирсанова, Н.П. Крюкова, И.Н. Кузнецо, Л.М. Вялова, С.Л. Кузнецов, Н.Н. Куняев, Т.А. Казакевич, Л.А. Ленкевич, Ю.С. Задорина, Е.Л. Полоса особенностях организации документационного обеспечения управления в организации.
Объектом исследования является договорная документация.
Предметом исследования является организация работы с договорной документацией в коммерческих организациях.
Цель исследования - рассмотреть организацию работы с договорной документацией в коммерческой организации (на примере ООО «Классика чистоты +»).
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить историю создания и основные направления деятельности ООО «Классика чистоты+»;
- изучить систему управления ООО «Классика чистоты+»;
- рассмотреть организацию работы с управленческими документами в ООО «Классика чистоты+»;
- проанализировать виды и правила оформления договоров в ООО «Классика чистоты+»;
- изучить организацию по работе с договорной документацией в ООО «Классика чистоты+»;
- рассмотреть текущее и архивное хранение договорной документации в Обществе;
- разработать инструкцию о порядке ведения договорной документации в ООО «Классика чистоты+»;
- разработать унифицированные формы договоров для ООО «Классика чистоты -».
Источниковая база.
В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны понятие и условия заключения договора. Согласно ГК РФ, договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Принуждение к заключению договора запрещается, кроме случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена законодательством.
ГК РФ гласит, что стороны имеют право заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Условия договора оговариваются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.
В случаях, если условие договора предусматривается нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не указано другое (диспозитивная норма), стороны имеют право своим соглашением аннулировать ее применение либо определить условие, которое будет отличаться от предусмотренного в ней. При отсутствии этого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
Когда условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяют обычаями, которые применимы к отношениям сторон.
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» рассказывает о специфике функционирования и особенностях управления обществами с ограниченной ответственностью.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации описывает основные правила хранения документов.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» содержит перечень реквизитов официальных документов и правила их оформления.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» регулирует процессы управления документами в организации.
В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даны определения основным понятиям, которые используются в делопроизводстве.
«Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93» нужен с целью регистрации форм документов; систематизации потоков информации в народном хозяйстве; уменьшения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; организации учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; организации контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, которая применяется в управленческой сфере; эффективной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
«Основные правила работы архивов организаций»56 регулируют хранение договоров в архивах организаций. Вопросы хранения документов на бумажных и электронных носителях затронуты в «Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526).
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» включает в себя информацию о сроке хранения договоров в архиве.
В Уставе общества с ограниченной ответственностью «Классика чистоты+» содержится информация об Обществе, там же прописаны некоторые условия хранения документов в компании.
Научное и практическое значение темы. Научное и практическое значение темы исследования заключается в том, что, зная особенности работы с договорной документацией в коммерческих организациях, можно выявить сильные и слабые стороны в работе с договорной документацией и усовершенствовать работу с ней.
Методы исследования. В ходе исследования были использованы следующие методы: анализ нормативной правовой базы работы с документами, анализ видового состава и правил оформления договоров в Обществе, метод сравнения, метод наблюдения, опрос работников, графический и статистический методы.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении охарактеризована актуальность темы, проанализирована степень изученности и источниковая база.
В первой главе рассмотрена общая характеристика ООО «Классика чистоты +».
Вторая глава посвящена анализу договорной документации в ООО «Классика чистоты +».
Третья глава посвящена разработке локальных нормативных актов, которые будут регулировать работу с договорной документацией в ООО «Классика чистоты +».
В заключении подведены итоги работы.
В приложениях приведены документы, которые используются при договорной работе в ООО «Классика чистоты+», а также, документы, которые предлагались для совершенствования организации работы с договорами.
В процессе своей деятельности любая коммерческая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и физическими лицами. Такие взаимоотношения необходимы, в основном, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами осуществляется с помощью договоров.
Договоры могут быть заключены по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель. Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями.
Анализ работы с договорной документацией, произведенный в выпускной квалификационной работе, позволяет сделать несколько выводов. Во-первых, при составлении договоров и других документов, а также для более эффективной работы с документами необходимо обращаться к нормативной правовой базе.
Во-вторых, договор является важнейшим инструментом, который обеспечивает развитие товарооборота и создание промышленного и социального потенциала страны, удовлетворяющим разнообразные потребности.
Классификация договоров обеспечивает легкость применения некоторых норм именно к тому или иному виду договора. Более того, она дает возможность выявлять черты сходства и различия правового регулирования тех или иных общественных отношений, способствует дальнейшему совершенствованию и систематизации законодательства, служит цели лучшего изучения договоров.
Подводя итог тому, что говорилось выше, можно заключить, что четкая и хорошо продуманная структура договора, которая отражает все необходимые условия, является необходимой как с юридической, так и практической точки зрения. Таким образом, договор - это документ, в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, которые они предусмотрели в своем договоре.
Анализ организации работы с договорной документацией в ООО «Классика чистоты+», произведенный в ходе данного исследования, позволил сформулировать следующие выводы:
1. ООО «Классика чистоты +» - коммерческая организация, которая занимается оказанием клининговых услуг юридическим и физическим лицам. Органом управления компанией является генеральный директор. Основную работу с договорной документацией осуществляют секретарь и юрист Общества.
2. В ООО «Классика чистоты +» применяется линейно-функциональная структура управления. В Обществе нет обособленного специального подразделения, которое занимается вопросами организации работы с договорной документацией.
3. В ООО «Классика чистоты +» в процессе деятельности работы с договорами руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом Общества. Кроме того, можно сделать вывод о том, что система работы с договорной документацией в Обществе нуждается в систематизации. Это проявляется в отсутствии инструкции о порядке ведения договорной документации в Обществе.
4. Анализ видового состава договоров показал, что в ООО «Классика чистоты +» основным видом договоров является договор возмездного оказания клининговых услуг.
5. Важными направлениями совершенствования работы с договорной документацией в ООО «Классика чистоты +» стали:
- разработка инструкции о порядке ведения договорной документации;
- разработка унифицированных форм договоров.
Внедрение в деятельность ООО «Классика чистоты +» инструкции о порядке ведения договорной документации и унифицированных форм договоров укрепит целостность системы работы с договорной документацией в Обществе, повысит ее эффективность и качество.
Договоры могут быть заключены по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель. Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями.
Анализ работы с договорной документацией, произведенный в выпускной квалификационной работе, позволяет сделать несколько выводов. Во-первых, при составлении договоров и других документов, а также для более эффективной работы с документами необходимо обращаться к нормативной правовой базе.
Во-вторых, договор является важнейшим инструментом, который обеспечивает развитие товарооборота и создание промышленного и социального потенциала страны, удовлетворяющим разнообразные потребности.
Классификация договоров обеспечивает легкость применения некоторых норм именно к тому или иному виду договора. Более того, она дает возможность выявлять черты сходства и различия правового регулирования тех или иных общественных отношений, способствует дальнейшему совершенствованию и систематизации законодательства, служит цели лучшего изучения договоров.
Подводя итог тому, что говорилось выше, можно заключить, что четкая и хорошо продуманная структура договора, которая отражает все необходимые условия, является необходимой как с юридической, так и практической точки зрения. Таким образом, договор - это документ, в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, которые они предусмотрели в своем договоре.
Анализ организации работы с договорной документацией в ООО «Классика чистоты+», произведенный в ходе данного исследования, позволил сформулировать следующие выводы:
1. ООО «Классика чистоты +» - коммерческая организация, которая занимается оказанием клининговых услуг юридическим и физическим лицам. Органом управления компанией является генеральный директор. Основную работу с договорной документацией осуществляют секретарь и юрист Общества.
2. В ООО «Классика чистоты +» применяется линейно-функциональная структура управления. В Обществе нет обособленного специального подразделения, которое занимается вопросами организации работы с договорной документацией.
3. В ООО «Классика чистоты +» в процессе деятельности работы с договорами руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом Общества. Кроме того, можно сделать вывод о том, что система работы с договорной документацией в Обществе нуждается в систематизации. Это проявляется в отсутствии инструкции о порядке ведения договорной документации в Обществе.
4. Анализ видового состава договоров показал, что в ООО «Классика чистоты +» основным видом договоров является договор возмездного оказания клининговых услуг.
5. Важными направлениями совершенствования работы с договорной документацией в ООО «Классика чистоты +» стали:
- разработка инструкции о порядке ведения договорной документации;
- разработка унифицированных форм договоров.
Внедрение в деятельность ООО «Классика чистоты +» инструкции о порядке ведения договорной документации и унифицированных форм договоров укрепит целостность системы работы с договорной документацией в Обществе, повысит ее эффективность и качество.