Помощь студентам в учебе
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
|
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АПЕКТЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
1.1. Виды и формы расчетов с поставщиками 5
1.2. Нормативные документы, регламентирующие ведение 12
бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «МЕДРЕГИОН»
2.1. Организационно-экономическая характеристика 19
2.2. Ликвидность и платежеспособность организации 24
2.3. Учетная работа организации 30
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ
3.1. Документальное оформление расчетов с поставщиками 38
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с 47
поставщиками
3.3. Инвентаризация расчетов с поставщиками 53
3.4. Совершенствование расчетов с поставщиками 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЯ 70
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АПЕКТЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
1.1. Виды и формы расчетов с поставщиками 5
1.2. Нормативные документы, регламентирующие ведение 12
бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «МЕДРЕГИОН»
2.1. Организационно-экономическая характеристика 19
2.2. Ликвидность и платежеспособность организации 24
2.3. Учетная работа организации 30
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ
3.1. Документальное оформление расчетов с поставщиками 38
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с 47
поставщиками
3.3. Инвентаризация расчетов с поставщиками 53
3.4. Совершенствование расчетов с поставщиками 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЯ 70
Развитие бизнеса в современных условиях сопровождается необходимостью решения задач различной сложности. В процессе реализации хозяйственной деятельности ни одна организация не может обойтись без кредиторской задолженности. Кредиторскую задолженность можно определить как задолженность одной организации другой организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу образовавшуюся при расчетах по оплате труда, за приобретаемые МПЗ, при расчетах с бюджетом, работы и услуги. Подобная задолженность должна числиться в учете до даты ее списания с учета организации, либо до даты ее погашения организацией или взыскания контрагентом. Управление кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, которая направлена на расширение объема реализации продукции с целью оптимизации общего размера этой задолженности. Любая задолженность, возникающая при ведении финансово¬хозяйственной деятельности предприятия, образует текущее и долгосрочное отвлечение или привлечение средств, привычных нам как дебиторская и кредиторская задолженности, они влияют, прежде всего, на платежеспособность организации. Как правовая категория кредиторская задолженность - это определенная часть имущества предприятия, которая представляется как предмет обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (обычно, денежные средства) и ТМЦ.
Целью данной выпускной квалификационной работы является выявление путей совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также разработка рекомендаций по их сокращению в ООО «МедРегион».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий ряд задач:
• рассмотреть понятие, цели и задачи расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить организационно - экономическую характеристику ООО «МедРегион»;
• проанализировать основные экономические показатели;
• изучить ведение синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МедРегион»;
• наметить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «МедРегион», а предметом исследования является бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета. В качестве информационной базы для написания работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность ООО «МедРегион» за период 2014-2016 гг.
В процессе сбора информации использовался метод опроса работников бухгалтерской, аналитической и экономической служб ООО «МедРегион».
• Информационной базой исследования являются учебная, научная литература, справочники, бухгалтерский (финансовая) отчетность ООО «МедРегион».
Целью данной выпускной квалификационной работы является выявление путей совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также разработка рекомендаций по их сокращению в ООО «МедРегион».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий ряд задач:
• рассмотреть понятие, цели и задачи расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить организационно - экономическую характеристику ООО «МедРегион»;
• проанализировать основные экономические показатели;
• изучить ведение синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МедРегион»;
• наметить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «МедРегион», а предметом исследования является бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета. В качестве информационной базы для написания работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность ООО «МедРегион» за период 2014-2016 гг.
В процессе сбора информации использовался метод опроса работников бухгалтерской, аналитической и экономической служб ООО «МедРегион».
• Информационной базой исследования являются учебная, научная литература, справочники, бухгалтерский (финансовая) отчетность ООО «МедРегион».
Общество с ограниченной ответственностью «МедРегион» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. свою деятельность осуществляет на основании Устава.
ООО «МедРегион» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленным федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. ООО «МедРегион» создано без ограничения срока.
ООО «МедРегион» создано для осуществления коммерческой деятельности в целях получения прибыли. Для реализации поставленных целей осуществляются следующие виды деятельности:
- оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями;
- оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами;
- оптовая торговля изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями, а также иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Уставный капитал ООО «МедРегион» составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала ООО «МедРегион» составляет 10000 (десять тысяч рублей). Размер доли участника общества определяется в процентах. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала. Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.
Выручка от продажи товаров, материалов, медикаментов и оборудования в ООО «МедРегион» ежегодно увеличивается в 2 раза и в отчетном 2016 году составила 7648 тыс. руб. Расходы по обычным видам деятельности в 2015 году сильно увеличились в 5,5 раза и составили (7198) тыс. руб., однако к 2016 году произошло сокращение расходов на 3555 тыс. руб. Среднесписочная численность постоянных работников стабильна за исследуемый период и составляет 4 человека. В связи с ростом выручки и стабильной численностью работников растет производительность труда
В бухгалтерском балансе ООО «МедРегион» отдельной строки дебиторская задолженность нет, но суммы задолженности отражаются по статье «Финансовые и другие оборотные активы» в том числе. Кредиторская задолженность в 2015 году резко возросла с 48 тыс. руб. в 2014 году до 613 тыс. руб., это произошло вследствие роста дебиторской задолженности и получения краткосрочной ссуды банка.
В 2015 году организация сработала в убыток, который составил (121) тыс. руб., причиной убытка послужила закредитованность ООО «МедРегион», однако к 2016 году организация наладила свою деятельность и получила прибыль 1 тыс. руб. Рентабельность полностью зависит от чистой прибыли организации, соответственно ее уровень также не стабилен и в отчетном 2016 голу составил 0,02%.
Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести организация при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности. Чем больше величина этого запаса, тем больше уверенность кредиторов, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент > 2. В ООО «МедРегион» оборотные активы в 2016 году составили 343 тыс. руб., а текущие обязательства 315 тыс. руб., что свидетельствует о ликвидности организации.
Оптимальное значении коэффициента платежеспособности находится в интервале 0,5-0,7. Более низкие значения свидетельствуют о зависимости организации от внешних источников финансирования и возможном в связи с этим неустойчивости его финансового состояния. Значение коэффициента платежеспособности выше оптимального уровня свидетельствует о высокой платежеспособности.
В ООО «МедРегион» в 2014 - 2015 годах коэффициент платежеспособности ниже предельного значения и составляет 0,36 и 0,49, соответственно, это последствия роста обязательств организации. Однако, к 2016 году ситуация поменялась кардинально и коэффициент платежеспособности вырос и составил 1,21, что свидетельствует о платежеспособности организации.
Финансовое состояние ООО «МедРегион» в 2015 году было не устойчивым, так как все показатели, характеризующие финансовое состояние имеют отрицательное значение, в частности показатели собственного капитала, то есть ООО «МедРегион» в этом году работало в убыток. В 2016 году, несмотря на отрицательные значения собственного капитала, показатели, характеризующие финансовое состояние несколько выше предыдущего года, хотя и имеют отрицательное значение. Это свидетельствует о том, что организация постепенно наращивает свое финансовое состояние.
Согласно Учетной политике ООО «МедРегион», бухгалтерский учет организован в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель. Бухгалтерский учет в организации ведется главным бухгалтером.
В ООО «МедРегион» установлена компьютерная технология учетной информации, организовавшая ведение бухгалтерского учета с 2013 г. и в последующие годы с использованием программного обеспечения «1С Предприятие 8.2» с последующим обновлением конфигурации.
В ООО «МедРегион» все возникающие расчетные операции с поставщиками основываются на заключении договоров на поставку, договоров купли-продажи (приложение 13,18,23).
Основными поставщиками, с которыми ООО «МедРегион» заключает договора, являются ООО «Агат-Мед», ООО «Аспект-Консалтинг», ООО «Кронт-Мед» и др.
Документальное оформление расчетов с поставщиками в ООО «МедРегион», можно сделать вывод, что документоведение ведется правильно с соблюдением законодательства РФ.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «МедРегион» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также взаимосвязанными организациями за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, которые акцептованы и подлежат оплате через банк и наличными деньгами, а также обеспеченные векселями и другими обязательствами, подлежащими исполнению не денежными средствами;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи, и др.
С целью усовершенствования учета расчетных операций с поставщиками мы предлагаем следующее:
1) в первичных документах по учету расчетов обязательно заполнять обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления, название предприятия, содержание и объем хозяйственных операций, подписи уполномоченный человек);
2) проводить раз в год сверку расчетов с контрагентами;
3) разрабатывать платежные календари, которые помогут своевременно осуществить расчет с поставщиками;
4) для исключения из активов Баланса задолженности, которая признана безнадежной, своевременно проводить ее списания. В бухгалтерском учете исключения из активов производится, когда по такой задолженности существует уверенность в ее невозвращении должником;
5) указать в Приказе об учетной политике период проведения инвентаризации расчетных операций;
6) внедрить внутренний аудит на предприятии с целью более эффективного управления, который позволит оперативно выявить текущие проблемы;
7) усилить внутрихозяйственный контроль, поможет реально оценить деятельность со многих сторон, определить направления дальнейшего развития, способствовать принятию правильных управленческих решений;
8) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.
ООО «МедРегион» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленным федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. ООО «МедРегион» создано без ограничения срока.
ООО «МедРегион» создано для осуществления коммерческой деятельности в целях получения прибыли. Для реализации поставленных целей осуществляются следующие виды деятельности:
- оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями;
- оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами;
- оптовая торговля изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями, а также иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Уставный капитал ООО «МедРегион» составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала ООО «МедРегион» составляет 10000 (десять тысяч рублей). Размер доли участника общества определяется в процентах. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала. Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.
Выручка от продажи товаров, материалов, медикаментов и оборудования в ООО «МедРегион» ежегодно увеличивается в 2 раза и в отчетном 2016 году составила 7648 тыс. руб. Расходы по обычным видам деятельности в 2015 году сильно увеличились в 5,5 раза и составили (7198) тыс. руб., однако к 2016 году произошло сокращение расходов на 3555 тыс. руб. Среднесписочная численность постоянных работников стабильна за исследуемый период и составляет 4 человека. В связи с ростом выручки и стабильной численностью работников растет производительность труда
В бухгалтерском балансе ООО «МедРегион» отдельной строки дебиторская задолженность нет, но суммы задолженности отражаются по статье «Финансовые и другие оборотные активы» в том числе. Кредиторская задолженность в 2015 году резко возросла с 48 тыс. руб. в 2014 году до 613 тыс. руб., это произошло вследствие роста дебиторской задолженности и получения краткосрочной ссуды банка.
В 2015 году организация сработала в убыток, который составил (121) тыс. руб., причиной убытка послужила закредитованность ООО «МедРегион», однако к 2016 году организация наладила свою деятельность и получила прибыль 1 тыс. руб. Рентабельность полностью зависит от чистой прибыли организации, соответственно ее уровень также не стабилен и в отчетном 2016 голу составил 0,02%.
Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести организация при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности. Чем больше величина этого запаса, тем больше уверенность кредиторов, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент > 2. В ООО «МедРегион» оборотные активы в 2016 году составили 343 тыс. руб., а текущие обязательства 315 тыс. руб., что свидетельствует о ликвидности организации.
Оптимальное значении коэффициента платежеспособности находится в интервале 0,5-0,7. Более низкие значения свидетельствуют о зависимости организации от внешних источников финансирования и возможном в связи с этим неустойчивости его финансового состояния. Значение коэффициента платежеспособности выше оптимального уровня свидетельствует о высокой платежеспособности.
В ООО «МедРегион» в 2014 - 2015 годах коэффициент платежеспособности ниже предельного значения и составляет 0,36 и 0,49, соответственно, это последствия роста обязательств организации. Однако, к 2016 году ситуация поменялась кардинально и коэффициент платежеспособности вырос и составил 1,21, что свидетельствует о платежеспособности организации.
Финансовое состояние ООО «МедРегион» в 2015 году было не устойчивым, так как все показатели, характеризующие финансовое состояние имеют отрицательное значение, в частности показатели собственного капитала, то есть ООО «МедРегион» в этом году работало в убыток. В 2016 году, несмотря на отрицательные значения собственного капитала, показатели, характеризующие финансовое состояние несколько выше предыдущего года, хотя и имеют отрицательное значение. Это свидетельствует о том, что организация постепенно наращивает свое финансовое состояние.
Согласно Учетной политике ООО «МедРегион», бухгалтерский учет организован в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель. Бухгалтерский учет в организации ведется главным бухгалтером.
В ООО «МедРегион» установлена компьютерная технология учетной информации, организовавшая ведение бухгалтерского учета с 2013 г. и в последующие годы с использованием программного обеспечения «1С Предприятие 8.2» с последующим обновлением конфигурации.
В ООО «МедРегион» все возникающие расчетные операции с поставщиками основываются на заключении договоров на поставку, договоров купли-продажи (приложение 13,18,23).
Основными поставщиками, с которыми ООО «МедРегион» заключает договора, являются ООО «Агат-Мед», ООО «Аспект-Консалтинг», ООО «Кронт-Мед» и др.
Документальное оформление расчетов с поставщиками в ООО «МедРегион», можно сделать вывод, что документоведение ведется правильно с соблюдением законодательства РФ.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «МедРегион» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также взаимосвязанными организациями за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, которые акцептованы и подлежат оплате через банк и наличными деньгами, а также обеспеченные векселями и другими обязательствами, подлежащими исполнению не денежными средствами;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи, и др.
С целью усовершенствования учета расчетных операций с поставщиками мы предлагаем следующее:
1) в первичных документах по учету расчетов обязательно заполнять обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления, название предприятия, содержание и объем хозяйственных операций, подписи уполномоченный человек);
2) проводить раз в год сверку расчетов с контрагентами;
3) разрабатывать платежные календари, которые помогут своевременно осуществить расчет с поставщиками;
4) для исключения из активов Баланса задолженности, которая признана безнадежной, своевременно проводить ее списания. В бухгалтерском учете исключения из активов производится, когда по такой задолженности существует уверенность в ее невозвращении должником;
5) указать в Приказе об учетной политике период проведения инвентаризации расчетных операций;
6) внедрить внутренний аудит на предприятии с целью более эффективного управления, который позволит оперативно выявить текущие проблемы;
7) усилить внутрихозяйственный контроль, поможет реально оценить деятельность со многих сторон, определить направления дальнейшего развития, способствовать принятию правильных управленческих решений;
8) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.