В выпускной квалификационной работе на тему: «Организация бухгалтерского учета в строительной организации и анализ ее деятельности» был исследован объект ООО «СПМУ-2М» - одна из ведущих строительно-монтажных организаций в городе Златоусте.
В первой главе данной работы была рассмотрена система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в строительной организации, исследованы особенности организации системы учета в строительстве; представлена методика анализа финансово-хозяйственной деятельности строительной организации. Было выявлено, что предприятия строительной отрасли имеют ряд отличительных особенностей, влияющих на систему бухгалтерского и налогового учета:
- высокая материалоемкость технологии строительного производства;
- длительность производственного цикла;
- необходимость постоянного контроля качества производства, что требует затрат на авторский и технический надзор строительных процессов на всех этапах строительного производства;
- необходимость актирования каждого индивидуального вида строительно-монтажных работ в отдельности;
- использование различных методов исчисления себестоимости в одной организации строительного производства;
- существенная зависимость уровня деятельности от факторов внешней среды (обновление СЕШПов со стороны государства, наличие гарантийных обязательств после сдачи объектов в эксплуатацию, определенная зависимость от норм эксплуатации заказчиком после сдачи объекта);
- влияние сезонности на интенсивность строительного производства;
- доступ на внутренний рынок трудовых ресурсов с ближнего зарубежья, усиливший требования к контролю качества строительно-монтажных работ;
- сложность формирования смет на строительные работы в связи с систематическими изменениями строительных норм и нормативов.
На основе изученного теоретического материала и рассмотренных методик во второй главе выпускной квалификационной работы был выполнен анализ действующей системы бухгалтерского учета и анализ финансово-экономических показателей деятельности исследуемого предприятия, которые позволили выявить критические точки в деятельности строительного предприятия, определить причины проблем и запланировать действия, направленные на их решение.
В результате проведенного исследования системы учета на предприятии был сделан вывод о том, что она полностью соответствует требованиям законодательства РФ, учет автоматизирован, поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. В качестве недочетов можно назвать следующие:
- многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют соответствующие регистры сводного учета (например, счета 04, 55, 58, 82, 83);
- в учетной политике не отражены: график документооборота, величина уровня существенности, порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, сроки проведения внезапной ревизии кассы;
- недостаточно для эффективной системы бухгалтерского учета аналитики некоторых счетов: 84, 91, 99, 19;
- складской учет не автоматизирован, поэтому нет возможности для оперативного отслеживания движений материально-производственных запасов не только для бухгалтерии, но и для отдела материально-технического снабжения.
- неэффективная система учета по неотфактурованным поставкам: не позволяет в ряде случаев сразу провести оценку имеющейся задолженности перед кредиторами, требует большой трудоемкости работ от работников бухгалтерии, занимает много времени и соответственно приводит к дополнительным затратам на оплату труда (оплата сверхурочной работы).
Комплексный анализ финансового состояния ООО «СПМУ-2М» позволил сделать следующие выводы:
- структура баланса предприятия типична для предприятий, занимающихся строительством: наибольший удельный вес в активе баланса занимают основные средства, запасы и дебиторская задолженность, в пассиве - заемные средства, кредиторская задолженность и нераспределенная прибыль;
- трехфакторная модель финансовой устойчивости, рассчитанная для ООО «СПМУ-2М», показала, что предприятие характеризуется кризисным финансовым положением. Расчет и анализ относительных коэффициентов финансовой устойчивости показал, что все коэффициенты находятся вне пределов рекомендуемых значений как на начало, так и на конец анализируемого периода;
- за анализируемый период предприятие имеет положительную тенденцию к способности погасить текущие обязательства за счёт производственных запасов, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов, но не все показатели ликвидности на конец 2015 года достигают своих нормативных значений: коэффициент текущей ликвидности составляет 1,609 при норме 2, коэффициент быстрой ликвидности - 0,969 при норме 0,8... 1,0, коэффициент абсолютной ликвидности - 0,004 при норме 0,2...0,4, т.е. в целом можно сделать вывод, что платёжеспособность предприятия немного низкая;
- показатели рентабельности снижаются с каждым годом, а на конец 2015 года рентабельность оборота вообще имеет отрицательное значение (-3,45%), т.е. основная деятельности ради которой и создано предприятие убыточная.
Анализ экономических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия также выявил ряд проблемных мест:
- на предприятии отмечена отрицательная тенденция роста убыточности деятельности: по итогам 2013 года получена чистая прибыль в размере 19135 тыс.руб., в 2014 году на 99,43% меньше - только 109 тыс.руб., а в 2015 году убыток составил 11 948 тыс.руб как по основной деятельности, так и по прочим операциям;
- себестоимость строительно-монтажных работ снижается меньшими темпами, чем объем работ: снижение объема затрат в 2015 году по сравнению с 2014 годом составил 5,5%, а снижение выручки - 11,6%; в 2014 году по сравнению с 2013 годом затраты снизились только на 8,4%, а падение работ на 16,7%.;
- себестоимость строительства на 1 рубль выручки от реализации СМР существенно возрастает: в 2013 году - 0,879 руб, в 2015 - 1,034 руб.;
- в структуре затрат по элементам наибольший удельный вес в 2015 году занимают материальные затраты (44,27%), их доля увеличилась по сравнению с 2014 годом на 26,69%.; в 2013 и 2014 годах наблюдается преобладание прочих затрат в общей структуре затрат и увеличение их удельного веса на 21%;
- в составе затрат на производство и реализацию работ по статье «Материалы» возник перерасход в размере 1629 тыс.руб, главными причинами потерь стали сверхнормативные потери при транспортировке (540 тыс. руб.) и потери при переделке некачественного выполнения работ (412 тыс. руб.).;
- основными факторами, влияющими на отклонение фактической себестоимости материально-технических ресурсов от плановых показателей являются: изменение затрат на материалы (фактор цен) - 43,3% и изменение абсолютного расхода материала (фактор норм) - 56,7%.
- наблюдается рост затрат на оплату труда: на 10,09% в 2014 году по сравнению с 2013 годом и на 7,65% в 2015 году по сравнению с 2014 годом.
На основе сделанных выводов и поставленной цели был предложен целый ряд рекомендаций для повышения уровня организации бухгалтерского учета в ООО «СПМУ-2М» и уровня эффективности деятельности в целом:
1) Внести корректировки в учетную политику предприятия, учитывая выявленные при ее анализе недочеты и нарушения.
2) Автоматизировать процесс контроля за использованием материалов в производстве путем установки единой информационной сети с соответствующим программным обеспечением, связывающей компьютеры в бухгалтерии и на складах, что позволит оперативно и достоверно выявлять нерациональное использование в производстве материалов и лиц, ответственных за это.
3) Увеличить аналитику счетов 84 «Нераспределенная прибыль», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
4) Пересмотреть учет НДС с авансов: в ряде случаев ООО «СПМУ-2М» нецелесообразно принимать к вычету НДС с аванса, например, если перечисление предоплаты за материалы поставщику и отгрузка этих материалов произошли в одном налоговом периоде. Никаких негативных последствий подобная оптимизация не повлечет, поскольку принятие к вычету НДС по перечисленным авансам - это право, а не обязанность организации а напротив - позволит облегчить учетные процедуры и сэкономить время работников бухгалтерии на учете по возмещению НДС из бюджета.
5) С целью повышения эффективности учета неотфактурованных поставок необходимо к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» добавить субсчет 60-9 «Неотфактурованные поставки», а к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить субсчет 19-9 «НДС по неотфактурованным поставкам». Даная мера позволит сделать процесс учета по неотфактурованным поставкам прозрачным и полностью автоматизированным. Это приобретает особую важность, так как результатом таких поставок является искажение остатков товарноматериальных ценностей, кредиторской задолженности. В результате, предприятие сможет сэкономить рабочее время на 65 часов и на затратах на оплату труда в сумме 15236,70 руб. только за полугодие.
6) В связи с тем, что в результате анализа основной проблемой стал рост материальных затрат, увеличение их доли в себестоимости, существенный перерасход и отклонения от норм по материалам, то предлагается внедрение грамотной системы управления запасами, предполагающую:
- сокращение затрат путем применения методов АВС и XYZ в управлении запасами, которая позволит достичь экономии на управлении запасами на 10 285 тыс.руб. в год;
- исключить опасность хищений и порчи материальных ценностей посредством введения прямого материального стимулирования работников и охраны складов;
- для исключения вероятности устаревания материалов ввести систему контроля над сроками использования каждой номенклатурной единицы ассортимента товарных запасов, с тем, чтобы своевременно выявлять некондиционные единицы.
Итак, полагаем, что предлагаемые рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом помогут решить выявленные проблемы, обеспечат более действенный, стандартизированный и менее трудоемкий учет и контроль в строительной организации, позволят более эффективно совершать учет за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, управлять ими, а также достичь их экономии. Все предложенные мероприятия экономически обоснованы.


Купить