В процессе моей учебной практике удалось посетить Гомельский областной исполнительный комитет и предприятие ОАО «Гомельжелезобетон».
I. В первые дни в исполнительном комитете я знакомилась с работой архивов и делопроизводством. Как стало известно, ранее отдел по архивам и делопроизводству не входил с систему Управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета, а был отдельным Комитетом по архивам и делопроизводству.
Все архивы подразделяются на государственные и ведомственные, из которых государственные производят постоянное хранение документов, а ведомственные – временное. Ведомственные архивы создаются в организациях (предприятиях, учреждениях и т. д.). На данный момент в Государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей зарегистрировано 24730 юридических лиц, 95597 индивидуальных предпринимателя. Также после 1994 года все субъекты хозяйствования ведут свои архивы. Всего по Гомельской области 120 800 ведомственных архивов. Сами же служащие архивов регулярно проверяют субъекты хозяйствования на правильность ведения архивов, существует служба специализированных государственных инспекторов поданномк направлению. Все документы делят на 2 списка: 1 и 2-ой. Документы первого списка хранятся некоторое время, а затем направляются на вторсырье.