ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 7
1.1 Материалы как значимый объект учета организации 7
1.2. Законодательное регулирование бухгалтерского учета
материалов: зарубежная и отечественная практика 18
2. ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО "Х" 25
2.1. Организационная характеристика ООО "Х" 25
2.2. Анализ основных экономических показателей 29
2.3. Организация ведения бухгалтерского учета в организации 36
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ООО "Х" 43
3.1 Документальное оформление операций по учету материалов 43
3.2 Синтетический и аналитический учет движения материалов 52
3.3. Инвентаризация материалов в ООО "Х" 58
3.4 Совершенствование учета материалов в ООО "Х" 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 72
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы определена тем, что рыночная экономика определяет конкретные требования к системе управления предприятиями. Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Сырье и материалы представляют собой важнейший элемент производственных запасов. Сырье и материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт. Материалы, используемые в производстве, их условно делят на основные и вспомогательные.
Это связано с тем, что основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта, для производства которого используется. В организациях первостепенное значение имеет повышение эффективности использования сырья и основных материалов, так как эти затраты в структуре себестоимости продукции составляют более существенную часть и даже незначительное сокращение их при производстве каждой единицы продукции в целом по организации дает значительный эффект.
В процессе производства используется большое количество разнообразных видов сырья и материалов, и все процессы хозяйственной деятельности осуществляются благодаря движению материальных ценностей. Материальные ценности являются жизненной силой предприятия, источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Основную роль в их сохранности играет бухгалтерский учет материальных ценностей на всех этапах их движения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство и др.).
Учет материальных ресурсов должен обеспечивать контроль за своевременностью снабжения, нормами складских запасов, выявить неучтенные материалы, следить за правильностью использования ресурсов, вовремя представлять необходимую информацию для целей управления. В связи с этим важным является и то, каким образом следует оценивать материалы.
Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материальных запасов на каждом предприятии. Нормальный ход производственной деятельности любого предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения и в равной мере от правильного и экономичного использования материальных ресурсов.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На предприятии номенклатура может исчисляться десятками тысяч наименований, а информация по учету составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета за движением, сохранностью и использованием материалов связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Учет материальных ресурсов всегда имел и имеет немаловажное значение в хозяйственной деятельности всех действующих субъектов экономической деятельности, в условиях рыночной экономики. Это обеспечивает нормальную деятельность предприятий, необходимую обеспеченность их материалами в процессе производственной деятельности, предотвращает получение дополнительных убытков в результате нерационального использования ресурсов.
В связи с этим выбранная тема выпускной квалификационной работы является несомненно актуальной.
Цель данной выпускной квалификационной работы состоит в изучении действующей методики ведения бухгалтерского учета в области материалов как источников материальных затрат в ООО "Х", а также в поиске путей совершенствования бухгалтерского учета наличия и движения материалов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть теоретические основы построения бухгалтерского учета материалов;
- изучить организационно-экономическую характеристику исследуемой организации, представив организационную структуру ООО "Х" и структуру экономической службы, основные виды и показатели финансово — хозяйственной деятельности; организационно — распорядительные документы, регулирующие ведение учета в ООО "Х";
- изучить ведение синтетического и аналитического учета материалов в исследуемой организации, рассмотрев основные положения учетной политики предприятия для целей бухгалтерского учета, и разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета наличия и движения материалов.
В качестве объекта исследования выступает ООО "Х", а предметом исследования являются материалы, формирующие материальные затраты, включаемые в себестоимость производимой организацией продукции. Теоретической основой при написании работы послужили нормативные и законодательные акты, научная и учебная литература, и периодические издания в области бухгалтерского учета.
В качестве информационной базы для написания работы использовались годовая бухгалтерская отчетность ООО "Х" за период 2015-2017гг., первичная бухгалтерская документация и данные учетных регистров за 2017 год.
Сбор и обработка информации производились с использованием таких методов исследования, как вертикальный и горизонтальный анализ, метод пересчета данных, метод подтверждения, устный опрос, метод инспектирования с применением процедур сопоставления и формальной проверки документов.
Работа состоит из введения, трех глав, списка использованной литературы и приложений. Первая глава выпускной квалификационной работы посвящена теоретическим основам построения бухгалтерского учета материалов. В ней рассматривается экономическая сущность предмета исследования, определяется состав и оценка материалов на основе действующей нормативно — законодательной базы и оговариваются задачи их бухгалтерского учета. Во второй главе представлена организационно-экономическая характеристика ООО "Х", включая выводы о его экономическом состоянии. Третья глава работы описывает ведение бухгалтерского учета материалов с предложением в заключении практических рекомендаций по совершенствованию их учета. В заключении приводятся выводы по решению поставленных в выпускной квалификационной работе задач, что логически завершает представленную работу.
В настоящее время сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть богатства любого предприятия. Материальные ценности являются жизненной силой предприятия, источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Основную роль в их сохранности играет бухгалтерский учет материальных ценностей на всех этапах их движения. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материалов на каждом предприятии. В связи с этим выбранная тема выпускной квалификационной работы является актуальной.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение методики бухгалтерского учета наличия и движения материалов организации. Объектом исследования является ООО "Х".
Основной целью ООО "Х" является получение прибыли. В соответствии с Уставом, предприятие может осуществлять такие виды финансово-хозяйственной деятельности, как ландшафтное проектирование, озеленение, искусственные водоемы, мостики, альпинарии, рокарии, посадка крупномеров, продажа оборудования для фильтрации, циркуляции, дезинфекции и нагрева воды в бассейне.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Организация ООО "Х" ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С : Предприятие 8.2. Основным источником информации о деятельности ООО "Х" является его бухгалтерская (финансовая) отчетность, анализ показателей которой позволяет сделать выводы об уровне финансово-хозяйственного развития организации за 2015 - 2017 гг.
В частности, на основании проведенного в рамках настоящей выпускной квалификационной работы анализа основных экономических показателей бухгалтерской отчетности ООО "Х" можно сделать выводы о том, что в целом экономическая ситуация в исследуемой организации стабильна.
Произведенный анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "Х" свидетельствует о том, что выручка от продаж в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 39 тыс. руб. или на 4%, а в 2016 году по сравнению с 2015 годом выручка так же выросла на 32 тыс. руб. или на 4%.
Среднесписочная численность работников предприятия в течение анализируемого периода в начале имела тенденцию к сокращению и в течение 2016 — 2017гг. осталась без изменения на уровне 12 человек.
Необходимо отметить, что в ООО "Х" нет собственных основных средств и поэтому показатели среднегодовой стоимости основных средств, фондоотдачи и фондоемкости не представляется возможным для расчета.
Коммерческие расходы ООО "Х" в течение анализируемого периода находились на высоком уровне, которые имели тенденцию к увеличению и соответственно сокращали наличие возможной прибыли от продаж. Так в 2016 году по сравнению с 2015 годом они увеличились на 2 тыс. руб. или на 2%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом они увеличились уже на 43 тыс. руб. или 32% и составили 179 тыс.руб.
Управленческие расходы ООО "Х" в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличились на 28 тыс. руб. или на 33%, что привело к получению убытка от продаж в сумме 35 тыс. руб..А в 2017 году по сравнению с 2016 годом сократились на 40 тыс. руб. или на 35% и соответственно это позволило получить прибыль от продаж в сумме 6 тыс. руб. Таким образом, прибыль от продаж в 2016 году по сравнению с 2015 годом сократилась на 63 тыс. руб., а в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 74 тыс. руб.
Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности в 2016 году по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 1 тыс. руб. или на 25%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом еще уменьшилась на 1 тыс. руб. или на 35%.
Стоимость кредиторской задолженности в 2016 году по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 6 тыс. руб. или на 5%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом уменьшилась на 64 тыс. руб. или на 66%.
Себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 65 тыс. руб. или на 10%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом уменьшилась на 38 тыс. руб. или на 5%.
По итогам работы ООО "Х" в 2016 году прибыль от продаж продукции уменьшилась, соответственно и чистая прибыль уменьшилась на 67 тыс. руб., что позволило получить чистый убыток в сумме 55 тыс. руб.. В 2017 году прибыль от продаж увеличилась, соответственно чистая прибыль незначительно увеличилась на 61 тыс. руб. и составила 6 тыс. руб.
Вышеперечисленные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия оказали влияние на изменения следующих экономических показателей деятельности ООО "Х" за 2015-2017 гг.
Производительность труда в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 17 тыс. руб./чел. или на 30%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом - увеличилась на 3 тыс. руб. /чел. или на 4%.
Исходя из того, что ООО "Х" в 2016 году получило чистый убыток, а значит и убыточность продаж составила 3,8%, но к концу анализируемого периода ситуация в организации улучшилась и была получена чистая прибыль, а значит рентабельность продаж составила 4%.
Поступление материалов в ООО "Х" возможно одним из следующих способов: со складов поставщиков, от транспортных организаций и других посреднических организаций с сопроводительными документами в порядке, установленном заключенными договорами, от подотчетных лиц.
Списание материалов сырьевой группы для осуществления основного вида деятельности (оказание услуг по установке бассейнов, организации ландшафтов и прочее) ООО "Х" производится типовой операцией в программе «1С Предприятие» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство». Контроль за списанием материалов в исследуемой организации осуществляется бухгалтерией.
Синтетический учет материальных запасов организован в бухгалтерии ООО "Х" на активном синтетическом счете 10 "Материалы", на котором, согласно учетной политики организации, отражается приобретение материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости с учетом всех затрат по их приобретению. Следует также отметить, что аналитический учет материалов в ООО "Х" существует неотделимо от синтетического учета.
В качестве путей совершенствования бухгалтерского учета наличия и движения материалов было предложено, во-первых, применять в лимитно-заборные карты. Что в результате поможет усовершенствовать первичный учет материалов в ООО "Х", а также поможет избежать потенциальных искажений в данных о материалах в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Одним из возможных путей «упрощения» документооборота является переход на электронный документооборот, ведь создание и хранение документов в электронном виде сулит явные преимущества. Предложена примерная форма листа журнала контроля оплаты материалов, система занесения информации о поступивших материальных ценностях, которая позволит получать информацию о реальных остатках материалов в ООО "Х", представлено сравнение требований ПБУ 5/01 с проектом нового ПБУ и МСФО (IAS) 2 «Запасы».
1. Российская Федерация. Государственная Дума. Гражданский кодекс Российской Федерации/Официальный текст, ч. 1, 2, 3 - М.: Издательство ЭЛИТ, 2015. - 352с.
2. Российская Федерация. Государственная Дума. Налоговый кодекс Российской Федерации/Официальный текст, ч.1, 2 - М.: Издательство ЭЛИТ, 2015. - 376с.
3. Об аудиторской деятельности в Российской Федерации:[Электронный ресурс] утв. Федеральным законом Российской Федерации № 307 - ФЗ от 30 декабря 2008 г. - Ресурс доступа / www.jurizdat.ru/phouse/
4. О бухгалтерском учете Российской Федерации, утв. Федеральным законом Российской Федерации № 402 - ФЗ от 06 декабря 2010 г.: офиц. текст/М.:ЮРИСТ, - 2011. - 23с.
5. Постановление правительства Российской Федерации от 02 декабря 2000 г. № 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (ред. от 11.05.2006)- Ресурс доступа / www.jurizdat.ru/phouse/
6. Указание Центрального Банка Российской Федерации от 20.06.2007г №
1843 - У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами" (в ред. Указание ЦБ РФ от 28.04.2008 № 2003-У):офиц. текст/М.:ЮРИСТ, - 2012. - 232с.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 24.07.98 г. № 34н: офиц. текст/«Бератор-Пресс», - 2017. - 354с.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н. (с изменениями и дополнениями)офиц. текст/«Бератор-Пресс», - 2017. - 354с.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), утв. приказом Минфина РФ от 09.12.08 г. № 60н [Электронныйресурс]: Ресурсдоступа: http: //www.minfin.ru
10. План счетов бухгалтерского учёта: комментарий к последним изменениям: офиц. текст - М.: Инфоцентр 21 век, 2005г. - 112с. [Электронныйресурс]: Ресурсдоступа: http://www.minfin.ru
12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное [Текст].- М.: ИНЦ "Март"; Ростов н/Д.: Издательский центр "Март", 2014 - 960 с. (Серия "Экономика и управление")
13. Бабаев Ю.А, Комиссарова И.П, Бородин В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. [Текст]- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.- 527 с.
14. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в
организациях. - 4-е изд., перераб. и доп. [Текст] - М.: Финансы и
статистика, 2015. - 752 с.
15. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. [Текст]- М.: Финансы и статистика, 2016. - 816 с.
16. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель
по формуле «три в одном». / Под ред. Касьяновой Г.Ю. - 5-е изд., перераб. и доп. [Текст]- М.: АБАК, 2017. - 704 с.
17. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп.[Текст] - М.: Дашков и К, 2015. - 688 с.
18. Коваль И.Г. Аудит. Учебно-методическое пособие. [Текст]- М.: МФЮА, 2016. - 110 с.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. [Текст]- Изд.: «Проспект», 2016. - 448 с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. [Текст]- М.: Инфра-М, 2014. - 717 с.
21. Краснова Л.П. Бухгалтерский учёт: Учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева [Текст]- М.: Юристь, 2015г. - 542с.
22. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит [Текст]. - М: «Приор», 2014г.
23. Подобед М.А. Бухгалтерский учет в промышленности [Электронный ресурс]: Ресурс доступа htpp:www.eksmo.ru/.../detail.php? ELEMENT_ID=244575
24. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. [Текст] - СПб.: Питер, 2015. - 416 с.
25. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. [Текст]- М.: ПРОСПЕКТ, 2015. - 552 с.
26. Соколов Я.В., Терентьева Т.О. Бухгалтерский учет и аудит: современная теория и практика. Учебник. / Под. ред. Я.В. Соколова [Текст] - М.: Экономика, 2016. - 438 с.
27. Суглобов А.Е, Жарылгасова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. [Текст]- М.: КноРус, 2017. - 496 с.
28. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Н.Г.
Сапожникова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2016. — 464 с.
29. Седикова И.Р. Бухгалтерский учет основных средств [Текст]// Бухгалтерский учет. - №3.- 2015. -стр.13-17.
30. Супряга Р.А. Инвентаризация материальных ценностей: что нужно проверить[Текст] // Российский налоговый курьер. - № 1. - 2015 -с.6- 8.
31. Суглобов, А.Е. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2016. - 496 с.
32. Третьяк С.Н. Коммерческая деятельность. Часть 1. Основы теории и организации. Учебное пособие для студентов. [Текст]- Хабаровск: ДВГУПС,
2016. - 540 с.
33. Тулякова А. Коллекция ошибок при расчётах с поставшиками [Текст]// Двойная запись № 6, 2017. с13-19.
34. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб.-практ. пособие / Р. 3. Тумасян. - 9-е изд., стер. - М.: Издательство «Омега-Л», 2017. - 823 с.
35. Часова, О.В. Финансовый бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. пособие / О.В. Часова. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 544 с.
36. Чая, В.Т. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / В.Т. Чая, О.В. Латыпова; под ред. д-ра экон. наук, проф. В.Т. Чая. — М.: КНОРУС, 2014. — 496 с.
37. Чугина О.В. Расчеты с контрагентами: Бухгалтерский и налоговый учет.[Текст] - СПб.: Питер, 2015. - 112 с.
38. Хахонова Н.И. Бух. дело: Учебное пособие / Под ред. Н.И. Хахоновой.[Текст]- М.: ИНЦ "Март"; Ростов н/Д.: Издательский центр "Март", 2016 - 384 с. (Серия "Экономика и управление")
39. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Бухгалтерский учет и аудит. Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. [Текст]- М.: ИНФРА-М, 2016. - 448 с.
40. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. [Текст]- М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2017. - 345с.