Адаптация ”1С:Предприятие 8” для Набережночелнинской ТЭЦ АО "Татэнерго”
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Характеристика предприятия 7
1.1 Сфера деятельности предприятия 7
1.2 Организационная структура предприятия 8
1.3 Уровень автоматизации предприятия 10
1.4 Проблемы, решение которых актуально для предприятия 11
1.5 Обоснование выбора автоматизированной системы 11
2 Адаптация "1С:Предприятие 8" для Набережночелнинской ТЭЦ АО
"Татэнерго" 15
2.1 Этапы внедрения автоматизированной системы управления 14
2.2 Обследование предприятия ООО «НчТЭЦ» 16
2.2.1 Проектирование системы 25
2.3 Постановка задания на доработку ПО 28
2.3.1 Доработка документа «Реализация товаров и услуг» 28
2.3.2 Отчет для раздела учета себестоимости и плановых накоплений 30
2.3.2.3 Отчет «Отчет по подразделениям» 30
2.3.3 Отчет для раздела учета расчетов с покупателями по видам
услуг 30
2.3.3.1 Отчет «Дебиторская задолженность» 32
2.3.4 Отчеты для раздела учета затрат и материалов 33
2.3.4.1 Отчет «Затраты по документу Требование-накладная» 33
2.3.4.2 Отчет «Остатки и обороты материалов» 34
2.4 Решение поставленных задач 35
2.4.1 Доработка документа «Реализация товаров и услуг» 35
2.4.2 Разработка отчетов для раздела учета себестоимости и плановых
накоплений 36
2.4.2.1 Разработка отчета «Отчет по подразделениям» 37
2.4.3 Разработка отчетов для раздела учета расчетов с покупателями по
видам услуг 41
2.4.3.1 Разработка отчета «Дебиторская задолженность» 42
2.4.4 Разработка отчетов для раздела учета затрат и материалов 46
2.4.4.1 Разработка отчета «Затраты по документу Требованиенакладная» 47
2.4.4.2 Разработка отчета «Остатки и обороты материалов» 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
Термины и определения 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ
1 Характеристика предприятия 7
1.1 Сфера деятельности предприятия 7
1.2 Организационная структура предприятия 8
1.3 Уровень автоматизации предприятия 10
1.4 Проблемы, решение которых актуально для предприятия 11
1.5 Обоснование выбора автоматизированной системы 11
2 Адаптация "1С:Предприятие 8" для Набережночелнинской ТЭЦ АО
"Татэнерго" 15
2.1 Этапы внедрения автоматизированной системы управления 14
2.2 Обследование предприятия ООО «НчТЭЦ» 16
2.2.1 Проектирование системы 25
2.3 Постановка задания на доработку ПО 28
2.3.1 Доработка документа «Реализация товаров и услуг» 28
2.3.2 Отчет для раздела учета себестоимости и плановых накоплений 30
2.3.2.3 Отчет «Отчет по подразделениям» 30
2.3.3 Отчет для раздела учета расчетов с покупателями по видам
услуг 30
2.3.3.1 Отчет «Дебиторская задолженность» 32
2.3.4 Отчеты для раздела учета затрат и материалов 33
2.3.4.1 Отчет «Затраты по документу Требование-накладная» 33
2.3.4.2 Отчет «Остатки и обороты материалов» 34
2.4 Решение поставленных задач 35
2.4.1 Доработка документа «Реализация товаров и услуг» 35
2.4.2 Разработка отчетов для раздела учета себестоимости и плановых
накоплений 36
2.4.2.1 Разработка отчета «Отчет по подразделениям» 37
2.4.3 Разработка отчетов для раздела учета расчетов с покупателями по
видам услуг 41
2.4.3.1 Разработка отчета «Дебиторская задолженность» 42
2.4.4 Разработка отчетов для раздела учета затрат и материалов 46
2.4.4.1 Разработка отчета «Затраты по документу Требованиенакладная» 47
2.4.4.2 Разработка отчета «Остатки и обороты материалов» 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
Термины и определения 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ
Высокая динамика роста современного российского рынка обуславливает постоянное совершенствование инструментов ведения бизнеса и профессионального управления предприятием. Желание повысить экономическую и управленческую эффективность на предприятии очень часто является причиной приобретения и внедрения автоматизированной информационной системы.
Система программ «1С:Предприятие» — основной программный продукт деловой ориентации фирмы «1С» и ее партнеров, является по существу индустриальным стандартом автоматизации в РФ. Технологические и архитектурные решения «1С:Предприятия» отвечают всем необходимым требованиям с точки зрения программной реализации. Система программ «1С: Предприятие» — это универсальное программное обеспечение (ПО), предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности. Ценовой диапазон ПО «1С:Предприятие 8» позволяет приобрести коммерческие разработки для любого уровня предприятия. И, в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе (ВКР) выступает Набережночелнинская теплоэлектроцентраль (НчТЭЦ) - это филиал АО Татэнерго, основным видом деятельности которого является производство - транспортировка тепловой энергии.
Целью данной ВКР является повышение эффективности работы бухгалтерии для НчТЭЦ и уменьшение трудоемкости работ в разделах бухгалтерского учета. Для достижения данной цели было принято решение
адаптировать автоматизированную систему «1С: Бухгалтерия Предприятия 8».
Задачи, которые требуется решить в рамках ВКР:
- провести анализ существующего бухгалтерского учета, ведущегося на предприятии;
- выявить необходимость изменений и доработок стандартной автоматизированной системы (АС) в связи с нуждами предприятия;
- произвести постановку задачи на адаптацию программного продукта;
- реализовать требуемые изменения.
Система программ «1С:Предприятие» — основной программный продукт деловой ориентации фирмы «1С» и ее партнеров, является по существу индустриальным стандартом автоматизации в РФ. Технологические и архитектурные решения «1С:Предприятия» отвечают всем необходимым требованиям с точки зрения программной реализации. Система программ «1С: Предприятие» — это универсальное программное обеспечение (ПО), предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности. Ценовой диапазон ПО «1С:Предприятие 8» позволяет приобрести коммерческие разработки для любого уровня предприятия. И, в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе (ВКР) выступает Набережночелнинская теплоэлектроцентраль (НчТЭЦ) - это филиал АО Татэнерго, основным видом деятельности которого является производство - транспортировка тепловой энергии.
Целью данной ВКР является повышение эффективности работы бухгалтерии для НчТЭЦ и уменьшение трудоемкости работ в разделах бухгалтерского учета. Для достижения данной цели было принято решение
адаптировать автоматизированную систему «1С: Бухгалтерия Предприятия 8».
Задачи, которые требуется решить в рамках ВКР:
- провести анализ существующего бухгалтерского учета, ведущегося на предприятии;
- выявить необходимость изменений и доработок стандартной автоматизированной системы (АС) в связи с нуждами предприятия;
- произвести постановку задачи на адаптацию программного продукта;
- реализовать требуемые изменения.
Бухгалтерская проводка - документальное оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащих регистрации.
Бухгалтерский счет - представляет собой учетную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учета в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).
Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений.
Внешние обработки служат для решения тех же задач, что и объекты типов Отчет и Обработка, но в отличие от них не входят в состав конфигурации, а могут быть сохранены в отдельных файлах.
Дебиторская задолженность определяется как суммы, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов). Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе.
Документы служат для ввода информации о совершаемых операциях в системе.
Документ "Реализация товаров и услуг” - служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров, реализация услуг, продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой (вид операции "Продажа, комиссия"), а также продажу оборудования (вид операции "Оборудование").
Калькулирование - представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости произведенной продукции по статьям расходов, связанных с их производством и реализацией.
Калькуляция - формы, в которых производятся расчеты по определению себестоимости продукции (работ, услуг).
Контрагенты - лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.
Кредиторская задолженность - сумма денежных средств физических и юридических лиц, подлежащая возврату тем, кто выдал кредит. Возникает в результате использования методов расчета, при которых долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного времени после возникновения задолженности. Например, когда расчетные документы за отпущенные предприятием товары или услуги оплачиваются после их получения. Так возникает временной лаг между отгрузкой товаров покупателем и их оплатой, поскольку требуется определенное время на оформление и оборот расчетных документов.
Номенклатура - систематизированный перечень товаров с классификацией и разделением на группы и подгруппы.
Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ.
Регистр бухгалтерии используется для отражения информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета.
Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.
Регистр накопления используется в системе для накопления информации о наличии и движении средств — товарных, денежных и других величин.
Регистр сведений предназначен для хранения существенной для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации измерений и, при необходимости, развернут во времени. Эта информация хранится в регистре в виде записей. В системе может быть только одна запись с определенной комбинацией измерений и периодом.
Себестоимость - денежное выражение затрат на производство и реализацию единицы продукции. Выступает качественной характеристикой деятельности производителя, показателем конкурентоспособности. Включает в себя: затраты на сырье и материалы; оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизацию основных фондов; прочие расходы. Затраты делятся на прямые, т. е. непосредственно относящиеся на себестоимость конкретных видов продукции, и косвенные, связанные с производством в целом и относимые в определенной пропорции на себестоимость продукции (например административно-управленческие расходы).
Справочники - списки однородных элементов данных, используются для хранения нормативно-справочной информации.
Справочник "Виды взаиморасчетов" - предназначен для дополнительного разделения взаиморасчетов для анализа данных в отчетах. С помощью этого справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных договоров различных контрагентов. Например, для долгосрочных договоров установить вид взаиморасчетов -
долгосрочные, а для разовых договоров установить вид взаиморасчетов - разовые.
Бухгалтерский счет - представляет собой учетную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учета в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).
Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений.
Внешние обработки служат для решения тех же задач, что и объекты типов Отчет и Обработка, но в отличие от них не входят в состав конфигурации, а могут быть сохранены в отдельных файлах.
Дебиторская задолженность определяется как суммы, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов). Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе.
Документы служат для ввода информации о совершаемых операциях в системе.
Документ "Реализация товаров и услуг” - служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров, реализация услуг, продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой (вид операции "Продажа, комиссия"), а также продажу оборудования (вид операции "Оборудование").
Калькулирование - представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости произведенной продукции по статьям расходов, связанных с их производством и реализацией.
Калькуляция - формы, в которых производятся расчеты по определению себестоимости продукции (работ, услуг).
Контрагенты - лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.
Кредиторская задолженность - сумма денежных средств физических и юридических лиц, подлежащая возврату тем, кто выдал кредит. Возникает в результате использования методов расчета, при которых долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного времени после возникновения задолженности. Например, когда расчетные документы за отпущенные предприятием товары или услуги оплачиваются после их получения. Так возникает временной лаг между отгрузкой товаров покупателем и их оплатой, поскольку требуется определенное время на оформление и оборот расчетных документов.
Номенклатура - систематизированный перечень товаров с классификацией и разделением на группы и подгруппы.
Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ.
Регистр бухгалтерии используется для отражения информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета.
Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.
Регистр накопления используется в системе для накопления информации о наличии и движении средств — товарных, денежных и других величин.
Регистр сведений предназначен для хранения существенной для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации измерений и, при необходимости, развернут во времени. Эта информация хранится в регистре в виде записей. В системе может быть только одна запись с определенной комбинацией измерений и периодом.
Себестоимость - денежное выражение затрат на производство и реализацию единицы продукции. Выступает качественной характеристикой деятельности производителя, показателем конкурентоспособности. Включает в себя: затраты на сырье и материалы; оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизацию основных фондов; прочие расходы. Затраты делятся на прямые, т. е. непосредственно относящиеся на себестоимость конкретных видов продукции, и косвенные, связанные с производством в целом и относимые в определенной пропорции на себестоимость продукции (например административно-управленческие расходы).
Справочники - списки однородных элементов данных, используются для хранения нормативно-справочной информации.
Справочник "Виды взаиморасчетов" - предназначен для дополнительного разделения взаиморасчетов для анализа данных в отчетах. С помощью этого справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных договоров различных контрагентов. Например, для долгосрочных договоров установить вид взаиморасчетов -
долгосрочные, а для разовых договоров установить вид взаиморасчетов - разовые.