ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Место и роль кадрового администрирования в системе управления
персоналом 6
1.2 Организация системы кадрового администрирования 15
1.3 Виды кадрового администрирования 25
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ КАДРОВОГО
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ ПАО «РОСГОССТРАХ» ... 30
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 30
2.2 Анализ системы управления персоналом организации 37
2.3 Анализ системы кадрового администрирования в организации 49
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ В ПАО «РОСГОССТРАХ» 53
3.1 Система мероприятий по совершенствованию системы кадрового
администрирования в ПАО СК «РОСГОССТРАХ» 53
3.2 Обоснование экономической эффективности разработанных мероприятий56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 62
Приложения должны быть в работе, но в настоящий момент отсутствуют
Актуальность данной темы заключается в недостаточной проработке проблемы документационного обеспечения управления в организации.
Решение данной проблемы в современных условиях: формировать информационные ресурсы организации целенаправленно, обеспечить эффективное функционирование информационных ресурсов, а также это позволит потребителям получить доступ к информационным ресурсам с минимальными временными и финансовыми затратами
Кадровое администрирование является процессом управления движением и учетом персонала в организации в соответствии с нормами действующего законодательства России.
Наличие системы администрирования кадров является признаком высокой корпоративной культуры, надёжности и стабильности компании.
Традиционно отдел кадров являлся самостоятельным структурным подразделением организации, которое подчиняется руководителю или его заместителю. В зависимости от вида организации и сферы ее деятельности, структуры и количества потенциала работников.
В настоящее время рыночных отношений и жесткой конкуренции жизнеспособна только та организация, которая ставит правильные тактические и стратегические задачи.
Основой эффективного управления является документирования информации эффективность которого определяется производством и потреблением информации. Информация является важным ресурсом производства в современном обществе. Качественное управление возможно лишь при получении качественной, достоверной информации. Для того что бы качество управления росло необходимо уделить внимания правильности работы с документами, так как любое управленческое решение базируется на конкретном служебном документе.
Кадровое администрирование тесно связанно с кадровым делопроизводством.
Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность, которая обеспечивает документирования кадровых процессов в организации.
Благодаря грамотному введению документации работодатель может обезопасить себя и свою организацию при возникновении спорных ситуаций, правильно оформленные кадровые документы могут стать неоспоримым доказательством в судебном процессе.
Документы и вся информация о них являются основой управленческих решений и наделяют их юридической силой. Работа с документами должна быть настолько отработана и упрощена что бы работники были с концентрированы на достижение целей организации.
Характеризуя степень научной разработанности по данной проблематике, можно сказать что данная тема исследуется руководителями многих крупных организаций. Отлаженная система кадрового администрирования — это залог процветания организации и минимизация временных затрат.
Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию системы кадрового администрирования.
Объект дипломной работы - система кадрового администрирования в ПАО СК «Росгосстрах».
Предмет дипломной работы - совершенствование системы кадрового администрирования в ПАО СК «Росгосстрах».
Задачи дипломной работы:
1. Изучить теоретические основы в области системы кадрового администрирования.
2. Изучить системы кадрового администрирования на примере ПАО «Росгосстрах».
3. Предложить рекомендаций по совершенствованию системы кадрового администрирования в ПАО СК «Росгосстрах».
4. Провести исследование эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы кадрового администрирования в ПАО СК «Росгосстрах».
Методы исследования: анализ документов, метод сравнительного анализа, анализ практической деятельности предприятия.
Структура дипломной работы состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы и приложений.
В процессе написания выпускной квалификационной работы нами были решены следующие задачи:
1. Изучили теоретические основы в области системы кадрового администрирования.
2. Исследовали систему кадрового администрирования на примере ПАО «Росгосстрах».
3. Предложили рекомендаций по совершенствованию системы кадрового администрирования в ПАО «Росгосстрах».
4. Произвели оценку эффективности предложенных рекомендаций по совершенствованию системы кадрового администрирования в ПАО «Росгосстрах».
В ходе написания выпускной квалификационной работы мы выяснили что кадровое администрирование является очень важной частью любой организации не зависимо от ее масштабов. Хорошо построенная система кадрового администрирования не только будет способствовать процветанию организации, но также и обезопасит работодателя при возникновении спорных ситуаций в суде. Благодаря кадровому администрированию можно значительно ускорить процессы коммуникации между отделами организации.
Не стоит забывать о важности ведения кадров поскольку люди являются самым важным ресурсом в организации и как любой ресурс требует учета за его поступлением и движением.
Так же мы узнали о важности кадрового дело производства, которое является неотъемлемой частью кадрового администрирования и является системой которая обеспечивает бесперебойную работу документооборота организации.
В первой главе мы рассмотрели место и роль кадрового администрирования в системе управления персоналом в результате чего узнали насколько важно отлаженная система кадрового администрирования в жизни организации так же нами была рассмотрена организация системы кадрового администрирования и изучены виды кадрового администрирования.
Во второй главе нами была дана организационно-экономическая характеристика предприятия, была рассмотрена система управления персоналом, нам удалось выяснить что для обучения своих сотрудников организацией была создана собственная школа с высококвалифицированными специалистами, производиться обучения как руководителей структурных подразделений, так и персонала, работающего в отделах. Так же было описано построение системы кадрового администрирования в ПАО «Росгосстрах». Нами был проведен опрос в результате которого был выявлен ряд проблем, способы и решения которых были представлены в 3 главе.
В третьей главе нами был дан ряд рекомендации, которые буду способствовать улучшению системы кадрового администрирования и кадрового делопроизводства в частности, а также проведения данных мероприятий позволят организации не держать в каждом отделе специалиста кадровика. Нами был проведен расчет экономической эффективности в результате чего мы узнали, что на реализацию наших рекомендаций потребуется 75000 рублей при этом они имеют достаточно быстрый срок окупаемости.
Исходя из таблицы структуры персонала, мы видим, что на предприятии большинство персонала составляют специалисты, связанно это с тем что в организации преобладают сферы интеллектуального труда в ПАО «Росгосстрах» работает высококвалифицированный персонал, руководящего персонала так же больше чем рабочего персонала связанно с тем что в организации есть множество отделов которые нуждаются в качественном руководстве. Рабочие осуществляют клининговые услуги, а также услуги снабжения офисов продуктами периферии.
Исходя из таблицы состава работников по возрасту можно сделать вывод что коллектив в организации достаточно зрелый средний возраст сотрудников 40-50 лет, молодых специалистов крайне мало, это связанно со спецификой и сложностью работы для которой требуются опытные специалисты. Однако молодые специалисты присутствуют и работают на ровне с более опытными коллегами.
Исходя из таблицы распределения работников по образованию, мы можем видеть, что люди, занимающие руководящие должности все имеют высшее образование. Так же все специалисты имеют высшее образование. Это связанно с тем, что специфика их деятельности требует узконаправленных знаний, которые можно получить, учась в высших учебных заведениях.
Из таблицы распределения персонала по полу мы узнали, что количество мужчин и женщин на предприятии практический одинаково. Специалистов женщин гораздо больше чем мужчин, мужчины преобладают в рабочем составе.
Исходя из таблицы состава сотрудников по трудовому стажу можно сделать вывод что большинство работников имеет стаж от 10 до 15 лет, так же большая доля сотрудников имеет стаж от 5 до 10 лет. Можно сделать вывод что коллектив в организации достаточно опытный что будет способствовать дальнейшему развитию организации.
Так же можно отметить тот факт, что организация успешно сотрудничает с высшими учебными заведениями и предоставляет свою организацию в качестве базы практики.
Исходя из таблицы 2.8, мы можем видеть, что ПАО «Росгосстрах» занимает лидирующие позиции на рынке страховых услуг и занимает 32.59% долю рынка. Так же мы видим, что сборы Росгосстраха значительно выше чем у компаний конкурентов.
Это связанно с тем что ПАО «Росгосстрах» является компанией всероссийского масштаба и предоставляет услуги с выгодными условиями.
Организация имеет рейтинг А++ что является наивысшей оценкой надежности страховой компании.
Таким образом можно подвести итог что система кадрового администрирования является не заменимой в организации в условиях тенденций современного развития. И поскольку организация ПАО «Росгосстрах» является компанией всероссийского масштаба, нужно крайне тщательно следить за состоянием кадрового администрирования, документооборота и движением персонала.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
