Для принятия любого управленческого решения имеет огромное значение информация, ее сбор и обработка, от качества которых зависит конечное решение задач, возникающих перед управленческим персоналом. Все это свидетельствует о важности информационного обеспечения управления, а рост количества и качественных требований к используемой информации с каждым годом диктуют необходимость внедрения информационных систем в процесс функционирования производственных предприятий.
На настоящий момент существует достаточно широкий спектр информационных систем, призванных удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом. При этом, существующие информационные системы за достаточно небольшой срок в своем развитии прошли путь от простых систем автоматизации отдельных функций подразделения компании (так называемая, концепция MRP), до сложных многоуровневых систем, интегрирующих функционал всех основных подразделений компаний и охватывающих все имеющиеся на предприятии бизнес-процессы (концепция ERP и CSRP). Основной эффект этих систем заключается в том, что они значительно влияют на конкурентоспособность компаний. Выводя часть своего бизнеса в информационное пространство, компании добиваются сокращения издержек, улучшения обслуживания клиентов, консолидации информации для принятия важных решений и наведения порядка. Иными словами, реальность такова, что ведение бизнеса без использования информационных систем, как минимум, затруднительно и малоэффективно.
Следует отметить, что уровень использования информационных систем, как в российских, так и в зарубежных компаниях постоянно растет. В настоящее время, ИС представлены практически на всех крупных предприятиях любой страны мира. Такое широкое распространение информационных систем управления обусловлено, прежде всего, универсальностью предлагаемых ИТ-решений, их применимостью практически для всех видов ведения бизнеса. Кроме того, автоматизированные управленческие системы охватывают практически все основные бизнес- процессы, протекающие на предприятиях, и предоставляют большие возможности для их контроля и оптимизации.
Основным используемым стандартом на отечественном рынке информационных систем в данный момент являются ERP-системы, при этом участники рынка ERP по-разному оценивают перспективы его развития, но общее настроение положительное. По итогам 2016 года лидером среди участников отечественного рынка ERP стала компания SAP. В первую пятерку также вошли: «1С», Microsoft, «Борлас» и Oracle.
Выбор той или иной информационной системы управления в каждом конкретном случае определяется потребностями предприятия, существующими особенностями подготовки и выпуска продукции, опытом и квалификацией сотрудников и другими факторами. Этот выбор далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд.
Процесс внедрения информационной системы на предприятие всегда строго индивидуален, при этом управленческому персоналу остается только полагаться на некоторые общепринятые правила и принципы внедрения. Самый трудный этап - первые 3-4 месяца после запуска системы в промышленную эксплуатацию. Именно в этот период многие системы останавливаются. Внедрение информационной - это очень непростой и трудоёмкий процесс, требующий усилий и постоянного внимания к этому процессу со стороны первых лиц компании. По большому счету придётся менять (если не ломать) привычные стереотипы многих сотрудников компании, а с некоторыми, возможно, придётся даже расстаться. Если же внедрить информационную систему управления предприятием удастся, то эффект может превзойти все ожидания, а компания начнёт работать как хорошо налаженный механизм.
При подведении итогов реализации проекта наибольшие трудности вызывает экономическая оценка эффективности проекта внедрения ИС. Разными авторами предлагаются различные подходы к решению этой проблемы и на сегодняшний день единства мнений по поводу эффективности той или иной методики нет. Зачастую, определить прямой эффект от внедрения информационной системы на предприятии практически невозможно и остается возможность оценить эффективность лишь через косвенные показатели.
В настоящий момент внедрение информационной системы "1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" еще не закончено. Предприятие внедрило лишь часть модулей, предлагаемых данным программным продуктом, при этом планируя их модификацию в ближайшее время. Нет никаких сомнений в конечном успехе и значительном увеличении производительности предприятия в целом. Остаётся лишь только один вопрос: "Каков будет прирост?".
Для оценки эффективности внедрения ИС на заводе в данной выпускной квалификационной работе было предложено использовать комплекс косвенных показателей, свидетельствующих об успешной интеграции системы - показатели экономической добавленной стоимости, чистого дисконтированного дохода и внутренней нормы рентабельности, а так же на основе данных статистики рассчитать возможный прямой эффект о внедрения системы.
Таким образом, для оценки доходной части проекта по внедрению ИС на ОАО Казанский завод "Электроприбор" был использован показатель экономической добавленной стоимости. Выбор именно данного показателя был обусловлен тем, что, согласно различным опросам, проводившимся среди менеджмента иностранных компаний, внедривших ERP, автоматизированные системы способствовали повышению качества принимаемых управленческих решений. Показатель EVA, традиционно, в зарубежной практике используется для оценки качества управления менеджментом компанией. То есть, использовании данного показателя при оценке положительных экономических эффектов от внедрения ИС является целесообразным.
Для оценки указанных положительных экономических эффектов от внедрения системы, в работе был рассчитан показатель EVA за отчетный период и этот же показатель был спрогнозирован на 2021 год. Данный выбор обоснован тем, что согласно статистическим исследованиям, положительные эффекты от внедрения информационной системы наблюдаются именно в течении 5 лет, после ее внедрения. Согласно расчетам, экономическая добавленная стоимость за пятилетний период увеличилась на 191 938,75 тыс. руб. То есть, потенциальный годовой экономический эффект от внедрения информационной системы можно, условно, принять равным 38 387,75 тыс. руб. Далее, для подведения окончательного итога оценки эффективности проекта внедрения информационной системы на заводе, были рассчитаны традиционные показатели эффективности проекта - NPV, IRR и срок окупаемости.
NPV проекта составил 137 465,5 тыс. руб. Простой срок окупаемости совпадает с дисконтированным сроком окупаемости и составляет 1 года. IRR составляет 1888%. Следует отметить, что такое высокое значение данного показателя обусловлено низким значением инвестиций по проекту.
Таким образом, на основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что данный проект по внедрению системы " 1С: Управление производственным предприятием 8" на ОАО Казанский завод "Электроприбор" является экономически выгодным: NPV проекта положителен, сроки окупаемости невелики. Кроме того, внутренняя норма доходности проекта (IRR) больше ставки дисконтирования, что свидетельствует о высокой внутренней эффективности проекта.
Кроме того, на основе данных статистики, приводимых фирмой 1С, был рассчитан возможный прямой экономический эффект по проекту внедрения ИС. Расчеты показали, что совокупный экономический эффект по показателю "снижение объемов материальных запасов" от внедрение информационной системы " 1С: Управление производственным предприятием 8" заводом по прогнозам за ближайшие 5 лет должен составить 5 338,09 тыс. руб., что более чем в 5 раз превышает инвестиционную стоимость данного проекта. Эти данные также позволяют сделать вывод, что проект внедрения данной информационной системы на ОАО Казанский завод "Электроприбор" инвестиционно привлекателен и стоит понесенных на него затрат.
Проведенные в данной выпускной квалификационной работе расчеты показали, что уже через год после начала функционирования, внедренная система начинает давать положительные результаты - то есть, можно утверждать, что основная цель проекта достигнута, проект способен окупить затраченные средства и, в целом, достаточно эффективен.
По итогам всех приведенных в работе расчетов предприятию была предложена разработка расширений уже существующего функционала, а также внедрение дополнительных прикладных решений.


Купить