Анализ службы материально-технического обеспечения и разработка мероприятий по ее совершенствованию (на примере акционерного общества особая экономическая зона «Алабуга»)
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕМ
1,1. Определение понятия эффективность 9
1.2. Логистическая система управления 14
1.3. Пути оптимизации процесса логистического ресурсосбережения 29
2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ АО «ОЭЗ ПИТ «Алабуга»
2.1. Общая характеристика ОЭЗ 35
2.2. Анализ основных экономических показателей предприятия ОЭЗ ПИТ
«Алабуга» 44
2.3. Анализ работы контейнерной площадки 52
3. КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ НАПРАВЛЕННЫХ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ СБЕРЕЖЕНИЯ РЕСУРСОВ
3.1. Описание предлагаемых мероприятий 60
3.2. Оценка экономической эффективности мероприятий 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ
Управление материальными, информационными и людскими потоками на основе их оптимизации (минимизации затрат) является назначением логистики. Одним из основных и современных подходов к управлению материальными потоками является логистический. Сам по своей сути логистический подход представляет собой комплекс мероприятий, применяемый при производстве материальных благ с целью оптимизации расходов и максимизации прибыли.
Логистика предполагает рассматривать систему обращения во всей ее сложности и многообразии, так как исследование развития и функционирования больших систем требует только системного подхода.
Можно сказать, что логистический подход - это системный подход к исследованию социально-экономических и человеко-машинных систем. Особенность его применения состоит в том, что каждое состояние исследуемого объекта и их совокупность рассматриваются во взаимосвязи, преемственности и развитии, в переходе к качественно новому состоянию. Сложные объекты при этом исследуются как иерархически построенное единство открытых систем, причем любые обоснованные решения должны учитывать их влияние па смежные элементы и связи.
Применение логистического подхода к проектированию развития экономических систем предполагает решение следующих задач:
- постановка целей развития и нахождение их оптимального сочетания;
- определение путей и средств достижения этих целей через выявление связей и исследование взаимодействия учитываемых факторов и рассматриваемых объектов в количественной форме;
- взаимоувязка целей и средств их достижения с потребностью в ресурсах, учитывая ограниченность последних.
С точки зрения эффективности в нынешних условиях экономики необходимо изыскивать новые способы уменьшения затрат. Следует акцентировать внимание на ресурсах. Использование оптимально количества ресурсов, необходимых для производства, позволяет сократить затраты, удешевить товар и сделать его более конкурентоспособным. В условиях нынешней экономики конкурентоспособность достигается именно таким образом.
Конкурентоспособность предприятия - это преимущество предприятия по отношению к иным предприятиям той же отрасли как внутри страны, так и за ее пределами.
Конкурентоспособность - не имманентное качество. Это означает, что она может быть оценена исключительно в рамках групп предприятий, которые относятся к одной отрасли либо выпускают аналогичные продукты (услуги). Выявить ее можно только путем сравнения между собой этих групп как в масштабах одной страны, так и в масштабах мирового рынка.
Обеспечение ресурсосбережения — обязательное требование к технике, технологии, организации производства и непроизводственной деятельности, хозяйственному механизму. Новая техника должна требовать меньшего расхода ресурсов, как в процессе ее производства, так и в процессе эксплуатации. Новая технология должна быть безотходной или малоотходной, малооперационной.[35,с. 119].
Экономное и бережливое отношение к ресурсам, многие из которых не возобновляются, на всех стадиях цикла проектирования - реализации - эксплуатации: рекуперация тепла использованного подогретого воздуха, рециркуляция очищенного и повторно используемого воздуха, принудительное перераспределение воздуха по высоте помещения, регенерация воды, теплоизоляция магистралей с повышенной температурой, снижение материалоемкости, вырабатываемой и потребляемой мощности и габаритов. Неодновременная работа энергопотребляющих устройств, непиковое использование ресурсов, минимизация издержек и потерь, использование новейших разработок (светодиодные светильники, плавные регуляторы скорости вращения и мощности), оптимизация и автоматизация технологических процессов. Учет и оперативный контроль расхода энергоресурсов, унификация технических и программных средств, экономия людских ресурсов - все это дает реальный эффект от комплексного подхода при внедрении ресурсосберегающих технологий и технических систем за счет сокращения инвестиций и периода окупаемости затрат.
Ресурсосбережение должно достигаться на всех этапах производства и использования ресурсов: рационализацией добычи природного сырья, топлива и др. (например, более полное извлечение нефти из пласта), максимальным использованием добытого ресурса, сведением к минимуму потерь при транспортировке и хранении; наиболее эффективным применением ресурса в процессе производства или непроизводственного потребления; выявлением, учетом и полным использованием вторичных ресурсов (образующихся в процессе их первичного потребления), прежде всего по прямому назначению—в качестве полноценного сырья, источника энергии или тепла и др., а также переработкой отходов и утилизацией отбросов.
Ресурсосбережение позволяет высвобождать и приумножать капитал. Сокращение потерь ресурсов позволяет высвобождать денежные средства и направлять их для решения других проблем. Инвестиции, направленные на сокращение потерь ресурсов, окупаются по оценкам экспертов в три раза быстрее, чем инвестиции по увеличению данного ресурса.
Ресурсосбережение направлено на повышение качества жизни людей в широком смысле слова. Внедрение эффективных систем освещения, повышение качества продуктов питания на основе взаимозаменяемости ресурсов, утилизация и переработка отходов, сокращение добычи полезных ископаемых в результате ресурсосбережения в комплексе позволят повысить качество жизни.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что ресурсы сами по себе имеют свойство заканчиваться и так же следует заметить, что для их производства используются материалы, на создание которых так же уходят те или иные ресурсы, при производстве которых образуются отходы, загрязняющие окружающую среду, что в свою очередь не улучшают качество жизни людей [33,с.304].
Целью данной выпускной квалификационной работы является определение эффективности логистической системы ресурсосбережения на примере предприятия АО ОЭЗ ППТ « Алабуга».
Для решения поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты логистической системы сбережения ресурсами;
- провести оценку эффективности логистического подхода к ресурсосбережению;
- разработать мероприятия по её повышению, с целью экономии ресурсов и грамотном их использовании;
- а так же повышение спроса на хранение путём принятия мер предложенных в 3-й главе выпускной квалификационной работе.
Объектом исследования дипломной работы является предприятие АО ОЭЗ ППТ « Алабуга».
В качестве предмета исследования выступает процесс ресурсосбережения на предприятии и повышения спроса на складирование.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и пяти приложений.
В первом разделе рассматриваются теоретические основы логистического подхода к делопроизводству, а именно к процессу бережливого использования ресурсов. А так же раскрыта тема актуальности проблемы экономии ресурсов с различных точек зрения. Так же обширно раскрыто понятие эффективности и путей её повышения. Приведена информация относительно профиля предприятия.
Во втором разделе проведена практическая оценка эффективности работы логистической системы используемой для управления ресурсами на примере предприятия АО ОЭЗ ППТ «Алабуга», а так же приведена оценка работы предприятия. Рассчитаны основные технико-экономические показатели и подсчитаны коэффициенты, показывающие на сколько эффективно предприятие функционирует. Раскрыта характеристика данных показателей. Так же приведена информация, относящаяся к истории создания предприятия и основных направлениях его развитиях, так же отражены возможные перспективы.
В третьем разделе приведены рекомендации, которые поспособствуют увеличению эффективности использования ресурсов, а именно увеличению спроса на складирование. Были предложены мероприятия и проведена их оценка с точки зрения эффективности. А именно было предложено закупить предприятию 5 40-ка футовых контейнеров для сдачи их в аренду резидентам, с целью получения дополнительной прибыли и увеличению рациональности использования производственных мощностей. По результатам проведённых вычислений было выявлено, что предложенные мероприятия являются эффективными по ряду выведенных показателей, таких как: СОИ и СОДИ, текущий срок окупаемости и дисконтированный срок окупаемости соответственно. Так же был произведён расчёт внутренней нормы доходности. По всем вышеперечисленным мероприятиям было выявлено и обосновано, что предложенные мероприятия являются экономически целесообразными и способствуют повышению спроса на складирование и повышает доходность деятельности предприятия.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы труды следующих авторов: Хабаров В.И., Тебекин Н.А., Гарисов А., Галинов П.А., Александров О.А., Аникин Б. А., Караташов В.П.
Вследствие выполненной работы были определены сущность, основные цели и задачи службы материально-технического снабжения предприятия.
Основу экономической эффективности составляет отбор и закупка необходимых материалов необходимого качества по минимальным ценам.
Предметом снабжения может быть любая продукция, но предметом материально-технического снабжения является только предмет труда, которые необходимы для производства новой продукции.
Процесс снабжения состоит не только из различного рода процедур, посредством которых осуществляется операции по закупке, транспортировке и складированию, но он включает и рад предварительных действий:
- выбор вида закупаемой продукции;
- выбор способа снабжения;
- установление критериев снабжения;
- обеспечение связи снабжения с другими логистическими процессами.
Как и любая организованная деятельность закупки нуждаются в управлении. Управление есть процесс, включающий последовательное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулирование, анализ и контроль.
Общие задачи службы снабжения подразделяется на:
1) соблюдение обоснованных сроков сырья и комплектующих изделий;
2) предоставление четкого соотношения между количеством поставок и потребностями в них;
3) отбор подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений.
На оптимизацию звена логистической цепи «закупка» оказывает большое влияние не только поставщики, кредиторы, но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимальной деятельности и целями других звеньев, что вызывает необходимость поиска экономических компромиссов между различными структурными подразделениями организации. Задачи, решаемые службой снабжения, должны строится по принципу: «от финиша - к старту», т.е. стратегия производства - стратегия снабжения.
Главной целью управления процессом закупок службой снабжения является адекватное и полное удовлетворение потребностей производства. Организация процесса закупок имеет свои этапы:
ГСбор и обработка информации о конъюнктуре рынка ресурсов, доставки, хранения и т.д.
2. Выбор формы и источников материально-технического снабжения.
3. Размещение заказов на электронной площадке и их реализация.
4.Организация делопроизводства по учету ресурсов и расчетам за приобретенные материальные ценности.
5.Поддержание отношений с поставщиками.
Управление снабжением - это отдельная область знаний персонала компании, которую надо развивать и наращивать. Персонал, занимающийся закупками, должен хорошо разбираться и в других видах деятельности, выполняемых в цепи поставок, иметь общие управленческие навыки, умения и способности к стратегическому мышлению, а не ограничивается функциональными и операционными уровнями.
Служба снабжения на ОЭЗ «Алабуга» в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом № 223-ФЗ, уставом Общества, организационно-распорядительными документами Общества, стандартами Общества, Положение.
Также, служба снабжения в ОЭЗ «Алабуга» проводит закупки только теми способами, которые прописаны в Положении, а именно:
-конкурентные
а) путем проведения конкурс
б) без проведения торгов (например, запрос предложений, запрос котировок)
-неконкурентные (закупка у единственного источника).
АО «ОЭЗ 1П1Т «Алабуга» в 2014 году провели 899 закупок, в 2015 году - 913, а в 2016 году - 1050 штук.
Количество закупаемых материально-технических ресурсов увеличивается с каждым годом, т.к. экономическая зона «Алабуга» развивается и требует определённых материальных ресурсов для развития. Этим и занимается служба материально - технического снабжения.
В ОЭЗ 1П1Т «Алабуга» служба снабжения имеет линейно-функциональную организационную структуру управления. В рамках такой структуры отдел снабжения является самостоятельным подразделением, которому выделяется бюджет на закупки предметов снабжения, которые являются основой производственной деятельности.
Кадровый, интеллектуальный и технический потенциал Общества, позволяют утверждать, что Общество занимает лидирующее положение в отрасли. Для поддержания кадрового потенциала проводятся тренинги и повышения квалификации для сотрудников.
Стабильный рост предприятия сопровождается качественными преобразованиями, расширением внутриорганизационной структуры управляющей, совершенствованием концепций бизнес администрирования. Это обеспечивает прочное функционирование общества, дает возможность продуктивно преодолевать препятствия, вызванные конъюнктурными изменениями, и систематически адаптироваться к новым законодательным условиям регулятивного характера.
В дипломной работе проведен детальный анализ деятельности предприятия, анализа внешней среды и внутренних возможностей организации методом SWOT, дана оценка снабженческой политике организации, рассмотрена методология усовершенствования работы службы материально- технического снабжения организации - исходя из всего этого, разработаны рекомендации развития закупок АО «ОЭЗ ППТ Алабуга», а именно:
1) Повышение продуктивности работы отдела снабжения;
2) Усиление взаимосвязи внутренних потребителей и отдела снабжения;
3) Введение номенклатурного справочника с целью классификации имеющихся запасов.
Для внедрение номенклатурного справочника затрачивается 130 000 тыс.руб. При расчетах эффективности проекта за 8 кварталов чистый доход составил 89 163 тыс.руб., а чистый дисконтированный доход равен 50 931,65 тыс. руб.,что показывает высокую рентабельность вложений.
Помимо этого, в процессе выполнения работы, был проведен анализ финансового состояния АО «ОЭЗ ППТ «Алабуга» и его материально-технического снабжения, а также рассчитана ликвидность баланса предприятия.
Таким образом - внедрение номенклатурного справочника в работу службы материально - технического снабжения приведет к детальному мониторингу и анализу закупочной деятельности и благодаря этому к уменьшению финансовых затрат.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
