Автоматизация играет значительную роль в современном мире. Это касается как процессов производства, так и ведения учета. Использование автоматизации позволяет ускорить время выполнения операций, минимизировать вероятность ошибки из-за человеческого фактора и уменьшить трудовые затраты сотрудников.
Темой, данной выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы для ведения оперативного учета в центрах детского развития (ЦДР) «УМ-КА» на платформе 1С.
До внедрения данной информационной системы учет в ЦДР велся посредством нескольких документов формата MS Excel, зачастую не связанных между собой. Информация была структурирована, но не удобна для чтения и не всегда хронологически достоверна, к тому же большой объем работы сотруднику, работавшему с данной информацией, приходилось делать вручную.
Актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью автоматизации учета и обработки данных о поступлении оплаты от клиентов, явки учащихся на занятия и составах групп, чем и обусловлено создание данной информационной системы.
Целью дипломной работы является повышение эффективности выполняемой сотрудником работы за счет внедрения информационной системы.
Имеющиеся, в настоящее время, в продаже информационные системы являются не отвечают требованиям ведения учета в организации, а также являются избыточными и дорогими, поэтому было принято разработать информационную систему с нуля.
Задачи, решаемые для достижения цели:
• выбрать среду разработки;
• разработать методологию учета;
• создать информационную систему управленческого учета;
• выполнить тестирование информационной системы.
Объектом исследования является работа ЦДР «УМ-КА».
Предметом исследования - процедуры управленческого учета и их автоматизация.
Результатом дипломной работы является разработка информационной системы, предназначенной для более структурированного хранения информации и повышения эффективности работы сотрудников.
Все поставленные в рамках дипломной работы задачи решены: определены требования к информационной системе;
проведено основание разработки информационной системы, вместо использования готового решения;
выполнено тестирование и внедрение разработанной системы пользователями;
разработанная информационная система получила свидетельство о регистрации электронного ресурса.
Разработанная система достаточно проста в эксплуатации и сотрудникам не требуется долгое обучение для работы с ней.
В дальнейшем, по заявкам пользователей, возможны доработки информационной системы, а также расширение функционала для использования информационной системы для оперативного учета в детских садах.
1. Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». - М.: 1С- Паблишинг, 2012. - Т.1. - С. 9-10.
2. Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». - М.: 1С- Паблишинг, 2012. - Т.1. - С. 29-31.