ВВЕДЕНИЕ 4
1 Характеристика автоматизируемого предприятия 6
1.1 Деятельность автоматизируемого предприятия 6
1.2 Уровень автоматизации предприятия 8
1.3 Проблемы, требующие решения 13
1.4 Пути решения проблемы 14
2 Адаптация 1С: Управление торговлей 11 для ООО «Конкор -оптика» 15
2.1 Проектирование подсистемы 15
2.2 Постановка задачи 18
2.2.1 Постановка задачи на разработку документов 18
2.2.2 Постановка задачи на разработку справочников 23
3 Решение поставленной задачи 31
3.1 Разработка документов 31
3.2 Разработка справочников 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ
В настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ рутинного характера и работ, трудно поддающихся формализации. В связи с этим ежегодно разрабатываются автоматизированные информационные системы, призванные решить возникающие проблемы.
АИС призвано максимально упростить и автоматизировать работу с большими объемами информации. Создание АИС предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику.
Актуальность состоит в том, что в современных условиях работы предприятий возникает потребность автоматизировать процессы: предостав-ления информации о предоставляемых услугах, учета клиентов, автоматического формирования заказа, приема заявок на оказываемые услуги, предоставления информации клиентам и т.д.
Данные процессы занимают очень много времени при ручном выполнении данных процессов, и появляется смысл автоматизировать эту работу.
Задачи ВКР:
- Изучить проблемы автоматизации на данном предприятие;
-Изучение основных процессов, протекающих в предметной области;
-Проектирование АИС;
-Разработка АИС, позволяющая упростить процесс управления торговли; Объектом исследования является предприятие ООО «Конкор -Оптика».
Целью данной ВКР является:
- повышение эффективности учета за счет адаптации АИС «1С: Управления торговлей 8.3» для ООО «Конкор -оптика» и улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. [1]
Адаптация АИС для вышеперечисленных задач позволит повысить эффективность дополнительного функционала конфигурации «Управления торговлей 8.3» по внедрению торговых решений в системе программ «1С:Предприятие 8.3».
Наиболее близко организационная структура «КОНКОР» приближена к функциональной организационной структуре. Функциональная
организационная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Выполнение указаний каждого функционального органа обязательно для производственных подразделений.
1С: "Управление торговлей" подходит для учета продажи оптики и учета поставок материалов. Обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности в организациях.
Для повышения эффективности деятельности предприятия сети салонов оптики «КОНКОР» необходимо расширить текущий функционал «1С: Управление торговлей» за счёт разработки новых объектов, которые отсутствуют в типовой конфигурации Управление торговлей.
При решении задачи были разработаны три документа и три справочника.
В соответствии с концепциями процессно-задачной технологии управления, «КОНКОР» представляет собой сложную систему взаимосвязанных деловых процессов.
Единственным эффективным инструментарием реализации любой технологии управления предприятием является информационная система. Поэтому она должна адекватно соответствовать реальным деловым процессам. Процессно-задачная технология проектирования информационных систем соответствует этим требованиям и в полной мере отражает все реальные задачи предприятия.
Представленный проект информационной системы включает в себя подсистему, соответствующую деловым процессам и подпроцессам предприятия. В проекте раскрыты все связи между подсистемами и входящими в них задачами.
Спроектированная, в соответствии с процессно-задачным подходом, информационная система позволяет разрабатывать и внедрять эту систему позадачно, не привлекая больших инвестиционных ресурсов. Порядок разработки этих задач определяется в соответствии с представленными схемами организационно-логической сущности деловых процессов. [6]
Внедрив это решение, сеть салонов оптики «КОНКОР» избавилась от ошибок, которые допускали сотрудники сети, но которые заставляли клиентов дольше ожидать свои заказы. Все этапы бизнес процесса регистрируются и в случае нештатной ситуации, есть возможность обнаружить источник ошибки и выработать методы борьбы с ней.
