ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ процесса учета оргтехники и программного обеспечения на
предприятии 7
1.1 Организационная структура предприятия 7
1.2 Анализ процесса учета 11
1.3 Описание процесса учета оргтехники и программного обеспечения на
предприятии 13
1.4 Обзор существующих решений 17
1.5 Постановка задачи на проектирование системы учета 20
2 Проектирование автоматизированной информационной системы 22
2.1 Функциональная модель 22
2.3 Диаграмма прецедентов 23
2.4 Спецификации прецедентов 24
2.5 Анализ согласованности требований и спецификаций прецедентов 32
2.6 Диаграмма классов анализа UML 33
2.7 Постановка задания на разработку АИС 41
3 Реализация поставленных задач 43
3.1 Разработка документа «Поступление» 43
3.2 Разработка документа «Комплектация» 46
3.3 Разработка документа «Перемещение» 49
3.4 Разработка документа «Инвентаризация» 52
3.5 Разработка документа «Списание» 56
3.6 Разработка документа «РемонтНачало» 59
3.7 Разработка документа «РемонтОкончание» 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Основное преимущество автоматизации процесса учета - это сокращение избыточности хранимых данных, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации, сокращение времени автоматического поиска информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Объектом работы является процесс учета оргтехники и программного обеспечения на предприятии.
Актуальность темы заключается в том, что рано или поздно перед службами, которые занимаются на предприятии обслуживанием оргтехники, встает задача быстрого и четкого реагирования на изменения в потребностях в оргтехники на предприятии, обеспечения ее бесперебойного функционирования и эффективного использования. Выполнение этих задач связано с получением полной и оперативной информации о состоянии компьютерного парка предприятия. На рассматриваемом предприятии учет оргтехники ведется в виде периодического составления реестра наличия оргтехники в подразделениях и на складе методом обхода рабочих мест и описи. Такой подход является трудоемким и не позволяет получать оперативную информацию о состоянии компьютерного парка предприятия. Оперативность получения информации может быть получена при автоматизированном ведении учета поступления и размещения оргтехники.
Целью данной работы является повышение эффективности процесса учета оргтехники за счет разработки АИС учета оргтехники на предприятии.
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- проанализировать процесса учета оргтехники на предприятии;
- на основании анализа составить задание на проектирование системы учета;
разработать проект системы учета;
по итогам проектирования составить задание на разработку;
реализовать программно поставленные задачи.
Разработка Автоматизированной информационной системы учета вычислительной техники предприятия является трудоемкой задачей, а реализация АИС в системе автоматизации «1С: Предприятие» требует учитывать особенности этой системы.
В процессе выполнения работы был проведен анализ процесса учета оргтехники на предприятии, рассмотрены варианты существующих решений. В результате анализа была выявлена и обоснована необходимость разработки АИС учета оргтехники, так же было сформулировано задание на проектирование системы учеты.
На этапе проектирования были получены:
- функциональная модель системы учета;
- диаграмма прецедентов UML и их описание;
- диаграмма классов UML и их описание
Так же была спроектирована структура основных объектов системы учеты и их между собой. По итогам проектирования было составлено задание на разработку системы учета.
На следующем этапе спроектированные объекты системы учета были программно разработаны в системе «1С: Предприятие». Основные алгоритмы учета описаны в виде блок-схем и реализованы на встроенном языке 1С.
Целью работы ставилось повышение эффективности процесса учета оргтехники на предприятии. Благодаря разработанной системе удалось:
- повысить оперативность выполнения функций учета;
- обеспечить достаточную полноту информации;
- повысить скорость обработки информации при составлении отчетности;
- уменьшить число ошибок.
Таким образом, поставленные задачи для достижения цели работы можно считать выполненными, а саму цель работы - достигнутой.
В дальнейшем предполагается дальнейшее развитие системы учета по мере появления потребностей в новом функционале АИС.
