Введение 3
Анализ предметной области 6
1.1 Краткая характеристика предприятия 6
1.2 Уровень автоматизации предприятия 8
1.3 Проблемы, требующие решения на предприятии 10
1.4 Пути решения проблем 11
1.5 Описание бизнес-процесов по ведению учета материальных средств 14
1.6 Выводы по главе «Анализ» 15
2 Разработка учетной подсистемы для Ремонтно-инструментального завода
ПАО "КАМАЗ 17
2.1 Проектирование подсистемы 17
2.1.1 Разработка функциональной модели системы 17
2.1.2 Диаграмма классов анализа UML 19
2.1.3 Диаграмма последовательности UML 21
2.2 Постановка задачи 21
2.2.1 Функциональные требования 21
2.2.2 Нефункциональные требования 28
3 Решение поставленной задачи 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
ПРИЛОЖЕНИЯ 56
Как правило, на крупном предприятии создавать специально отдельную базу для учета материалов на складе нерационально. Так как объем работы с ведением учета материальных средств по складу обычно небольшой, ведение учетной документации поручается одному-двум сотрудникам, чаще всего кладовщику, бухгалтеру или инженеру. И это логично, создавать специальную базу в таком случае просто нерационально и экономически невыгодно. Специфические особенности бизнеса таковы, что учетная документация может вестись в минимально допустимом объеме, отвечающем возможностям и потребностям предприятия, при этом выполняются только самые необходимые функции. Следует учесть, что работа по учету материальных средств в крупных организациях ведется, в основном, по мере поступления материалов на склад, а не постоянно, и сводится к оприходованию, поступлению, реализации и отправки материальных средств. Тем не менее, работникам, помимо выполнения простых операций по ведению учета зачастую необходимо иметь возможность следить за перемещением материалов по складам, а также проводить инвентаризацию этих материалов.
Несмотря на отсутствие специализированного отдела по ведению учета материалов на крупном предприятии, пренебрегать организацией делопроизводства нельзя. Учетная документация, пусть и в уменьшенном объеме, должна вестись в соответствии с установленными правилами и существующим законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит. Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества документации, повышает эффективность работы на складе. Даже минимальный список документов, обязательных для ведения на предприятии, довольно велик.
Это следующие основные документы:
- приходные накладные;
- документы о поступлении товаров и услуг;
- документы об оказании услуг;
- справочники;
- оборотно-сальдовые ведомости;
- документ об инвентаризации материалов на складе;
- документ о списании материалов со склада;
- комплектация номенклатуры;
- перечни услуг.
Любая учетная документация из этого списка имеет не только юридическую, но и коммерческую ценность, что является подтверждением важности ее ведения и необходимости правильного оформления. Эти документы в случае необходимости, становятся важными доказательствами в спорных ситуациях. Небрежное отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на благополучии предприятия и его работников.
Целью дипломного проекта является повышение эффективности учета материалов на складе за счет разработки учетной подсистемы организации.
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- анализ учета предприятия;
- разработка модели учета материалов на предприятии;
- выявление требований на разработку системы;
- разработка технического задания;
- разработка функциональной модели;
- разработка алгоритмов системы;
- разработка архитектуры системы;
- разработка структуры базы данных;
- разработка концепции проекта.
Перед данным проектом была поставлена цель - это повышение эффективности работы сотрудников РИЗа, которые занимаются ведением учета материалов на складе, за счет разработки автоматизированной информационной подсистемы учета материальных средств.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- выполнен анализ ремонтно-инструментального завода;
- разработана модель учета материальных средств на предприятии;
- выявлены требования на разработку системы;
- разработано техническое задание;
- разработана функциональная модель;
- разработаны алгоритмы системы;
- разработана архитектура системы;
- разработана структура базы данных;
- разработана концепция проекта.
В ходе написания выпускной квалификационной работы было осуществлено создание подсистемы для учета материальных средств на складах Ремонтно-инструментального завода. В разработанной подсистеме были использованы знакомые для любого начинающего разработчика объекты: справочники, документы, регистры накопления, а также новые - регистры сведений, отчеты, перечисления, планы видов характеристик, планы счетов.
Главной задачей работы является осуществление удобного создания необходимых для пользователя складских документов, и в итоге - предоставления компактной сформированной документации. Это нужно для того, чтобы любой пользователь данной подсистемы имел возможность не только создать нужный документ, но и, в первую очередь, легко найти необходимую информацию. В такой набор должны входить информационно¬справочная информация с объяснением специфики оформления документации, проведением отчетной документации, оформлением необходимых документов по учету материальных средств. Разработанная подсистема могла бы существенно повысить удобство ведения учета материалов в глазах пользователей системы 1С, осуществляющих процедуры ведения учета основных средств на складах предприятия.
