Введение 4
Глава 1. Аналитическая часть 7
1.1. Содержательное описание предметной области 7
1.2. Функционально-структурный анализ предметной области 8
1.3. Информационно-логический анализ предметной области 14
1.4 Анализ документооборота. Характеристики входной и результатной
информации 16
1.5. Анализ существующих разработок 19
Глава 2. Проектная часть 32
2.1. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 32
2.2. Разработка информационного обеспечения 38
2.3. Разработка программного обеспечения 41
2.4. Разработка подсистемы помощи 56
2.5. Расчет экономической эффективности проекта 61
Глава З. Описание тестового примера (тестирование) 66
Заключение 69
Список использованной литературы 70
Приложение А 74
Приложение Б 76
Приложение В 91
Приложение Г 105
Приложение N
На данном этапе формирования рыночных отношений в экономике, появляется необходимость быстрого развития не только производственной деятельности, а также в сфере логистических услуг. Невозможно не заметить, что существенную роль в данной области оказывают услуги автотранспорта. Улучшение качества автотранспортных услуг, в итоге приводит к повышению эффективности производства и естественно доходы предприятия[1].
Значительная часть многих фирм, которые заняты разработкой информационных систем для автотранспортных организаций, отдают предпочтение готовым программным продуктам. Впрочем, их единым изъяном считается трудоемкая адаптируемость для применения в масштабах не очень большого автотранспортного подразделения. В основном это проявляется из-за присутствия лишних функций, которые замедляют работу пользователя с программным продуктом.
Особенностью направления является автоматизация приема заказов в предприятии, она позволяет оперативно получать и обрабатывать информацию о клиенте и услуге, выбранной им, о количестве обслуженных клиентов, эффективность использования транспортного средства. Вследствие экономии времени, работник получает возможность обслужить большее количество клиентов.
Что дает автоматизация автотранспортных услуг:
• Автоматизация основных рабочих мест (бухгалтера, диспетчера).
• Хранение документов в базе данных.
• Сокращение количества ошибок сотрудников.
• Отчетность по эффективности использования транспортного средства, сумме заказов, взаиморасчету с клиентами.
• Создание и печать путевых листов.
• Аналитика по работе транспортного средства и водителей.
• Спецификация для заказчика (ТС, маршрут, тариф, вес, ставка, сумма руб.).
• Экспорт проводок в Бухгалтерию 3.0, 2.0.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что автоматизация транспортно-логистических услуг отражается на востребованности каждой фирмой и предприятием, иначе функционирование и их прибыль будут просто не возможны. Предприятие считается успешным и перспективным, если оно имеет качественную логистику и соблюдение всех её аспектов[1].
Цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке модуля учета автотранспорта средствами среды программирования 1С, на основе предварительного функционального и информационного анализа предметной области.
Для достижения хороших результатов в исследовании, мы предприняли попытку решить следующие задачи:
• Изучить бизнес процессы в деятельности транспортных организаций, с помощью ER-диаграмм описать деятельность предприятия.
• Произвести сравнительный анализ существующих разработок по автоматизации компаний, осуществляющие транспортные услуги, по их эффективности, наглядности и затратам на внедрения.
• Создание на основе «1С:Управление торговлей» подсистемы «Учет путевых листов» для автоматизации транспортных организаций.
Объектом исследования является учет путевых листов, выполненных работ в транспортной организации.
Предметом исследования является автоматизация приема заказов от клиентов, обработка и формирование оперативной информации о выбранных услугах, и эффективности использования транспортного средства на предприятии.
При решении задач выпускной квалификационной работы были использованы такие методы научного исследования, как:
- моделирование бизнес-процессов на основе использования формализованных подходов;
- функциональный анализ на основе методологии SADT;
- информационно-логический анализ предметной области с помощью ER-модели;
- даталогическое моделирование и разработка базы данных на основе реляционной модели;
- разработка даталогической модели в среде MS Access;
- разработка интерфейса, функционала модуля учета автотранспорта.
Практическая значимость работы состоит в автоматизации приема заказов от клиентов, обработка и формирование оперативной информации о выбранных услугах, и эффективности использования транспортного средства на предприятии.
В данной дипломной работе был проведен анализ и описание модуля учета автотранспорта, а именно: учет путевых листов, выполненных работ.
Также был выполнен функциональный и информационный анализы процессов обработки информации и функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, была разработана инфологическая модель в форме ER-диаграммы.
Построена схема документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90.
Проведен анализ существующих разработок, в котором выявлены недостатки, из-за которых данный продукт не может быть использован.
Было проведено обоснование проектного решения по техническому и программному обеспечению.
После разработали базу данных для модуля автотранспорта в MS Office Access. Модуль автотранспорта реализовано в среде программирования 1С.
На основе успешно решенных задач мы сделали вывод о том, что в ходе дипломного проектирования был разработан автоматизированный модуль автотранспорта, учет путевых листов, выполненных работ, следовательно, цель дипломной работы достигнута.
