Разработка автоматизированного рабочего места заместителя заведующего по хозяйственной работе детского дошкольного учреждения №3 «Солнышко» поселка городского типа Кукмор
Введение 5
Глава 1 Аналитическая часть 7
1.1 Содержательное описание предметной области 7
1.2 Функционально-структурный анализ на основе технологии SADT 15
1.3 Информационно-логическая модель в форме ER-диаграммы 22
1.4 Описание входных и результатных документов 25
1.5 Анализ существующих разработок 28
Глава 2 Проектная часть 31
2.1 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 31
2.2 Разработка информационного обеспечения 33
2.3 Разработка программного обеспечения 40
2.4 Разработка подсистемы помощи 54
2.5 Расчет экономической эффективности 57
Глава 3 Описание тестового примера 62
Заключение 64
Список литературы 66
Приложения 69
Приложение N 98
На сегодняшний день профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации определенных трудовых процессов. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро.
Это относится, в том числе, и к сфере образования, в частности, дошкольного образования. Профессиональная деятельность специалистов дошкольных образовательных учреждений - учебно-вспомогательного персонала и хозяйственных работников детских садов, яслей, может стать более эффективной, если большую часть процессов автоматизировать на основе применения программных средств и вычислительной техники. Любое грамотное внедрение средств автоматизации начинается с анализа бизнес- процессов организации. Тема дипломного проекта - «Разработка автоматизированного рабочего места заместителя заведующего по хозяйственной работе детского дошкольного учреждения №3 «Солнышко» поселка городского типа Кукмор» как раз ставит такую цель, что обуславливает высокую степень ее актуальности.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке эффективного программно-информационного комплекса для автоматизации работы заместителя заведующего по хозяйственной работе детского дошкольного учреждения на основе предварительного функционального и информационного анализа предметной области.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий ряд задач:
1. провести содержательное описание предметной области;
2. выполнить функционально-структурный анализ;
3. выполнить информационно-логическую модель;
4. выполнить описание входных и результативных документов;
5. провести анализ существующих разработок;
6. разработать базу данных для АРМ;
7. спроектировать и реализовать интерфейс пользователя.
Объектом исследования в данной работе является профессиональная деятельность завхоза детского сада, предметом - проектирование автоматизированного рабочего места завхоза детского сада, на базе предварительного функционального и информационно-логического анализа.
Для решения поставленных задач в работе используются следующие методы исследования: содержательный анализ и описание предметной области (вербальная модель), функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, информационно-логический анализ и моделирование с отображением модели в форме ER-диаграммы, анализ документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90 и построения схемы данных, разработка даталогической модели в среде MS Access, разработка приложений в Borland Delphi 7.0.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы в объеме 30 источников и приложений.
Результат работы заключается в разработке АРМ заместителя заведующего по хозяйственной работе детского дошкольного учреждения №3 «Солнышко» поселка городского типа Кукмор.
Сегодня каждая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды, так как информационные технологии помогают повысить эффективность трудового процесса. Так и профессиональная деятельность специалистов дошкольных образовательных учреждений не является исключением.
В данной квалификационной работе были выполнены функциональный и информационный анализы процессов обработки информации, наполняющих профессиональную деятельность завхоза детского сада. Для достижения поставленной цели решили ряд задач, которые в ходе квалификационной работы решались с применением разных методов исследования.
Было проведено содержательное описание предметной области, и объекта автоматизации, в результате которого были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Далее был выполнен функционально-структурный анализ на основе технологии SADT, была разработана информационно-логическая модель «сущность-связь» в форме ER-диаграммы с использованием графического редактора MS Visio 2010.
Построена схема документооборота на основе требований стандарта ГОСТ 19.701-90, проведено описание входных и результатных документов.
Проведен анализ существующих разработок, в которых были выявлены недостатки, из-за которых данный продукт не может быть использован.
На втором этапе квалификационной работы было проведено обоснование проектного решения по видам обеспечения, таких как: техническое обеспечение, в результате которого установили технические характеристики персональных компьютеров и других устройств полностью удовлетворяющие требованиям к разработке автоматизированной системы; программное обеспечение, где провели анализ программных средств, пригодных для проведения разработки и выбраны оптимальные технологии и программные средства.
Разработали базу данных, в среде MS Access. В процессе разработки которой была использована концептуальная модель - ER диаграмма. Созданная база данных была приведена к 3НФ, также была обеспечена целостность данных.
На основе разработанной БД была реализована система управления, которое позволяет хранить, удалять, добавлять данные, осуществить быстрый поиск нужной информации, так же предусмотрена формирование отчета результатных документов в виде xls-файлов. Для реализации данного проекта была выбрана интегрированная среда программирования Borland Delphi 7.0. Для разработки ПО использовали технологию ActiveX DataBase Object (ADO), которая позволяет разрабатывать программы, работающие с базами данных, созданные с помощью MS Access.
В проекте выполнено обоснование его экономической эффективности. Результаты выполненных расчетов свидетельствует об эффективности внедрения автоматизированной системы. Срок окупаемости проекта составляет 0,304137 года=3,6 месяца
Успешное решение комплекса поставленных задач позволяет сделать вывод о том, что в ходе дипломного проектирования было разработано автоматизированное рабочее место заместителя заведующего по хозяйственной работе детского дошкольного учреждения №3 «Солнышко» поселка городского типа Кукмор, и, следовательно, цель ВКР в полной мере достигнута.
