Учет, контроль и анализ расходов коммерческой организации (по материалам ООО «Казань Агрохимсервис»)
|
Введение
1.Экономическая сущность расходов коммерческой организации
1.1. Понятие, классификация и оценка расходов коммерческой организации в бухгалтерском учете
1.2. Признание расходов в бухгалтерском и налоговом учете
1.3. Порядок признания расходов согласно отечественным и международным стандартам учета и отчетности
2. Бухгалтерский учет и контроль расходов в ООО «Казань Агрохимсервис»
2.1. Краткая характеристика деятельности ООО «Казань Агрохимсервис»
2.2. Текущий учет расходов от обычных видов деятельности ООО «Казань Агрохимсервис»
2.3. Текущий учет прочих расходов ООО «Казань Агрохимсервис»
2.4. Отражение расходов ООО «Казань Агрохимсервис» в «Отчете о финансовых результатах»
2.5. Организация внутрифирменного контроля за расходами организации
3. Анализ расходов ООО «Казань Агрохимсервис»
3.1. Анализ состава и структуры расходов организации
3.2. Факторный анализ расходов организации
3.3. Прогнозный анализ расходов организации
Заключение
Список использованных источников
1.Экономическая сущность расходов коммерческой организации
1.1. Понятие, классификация и оценка расходов коммерческой организации в бухгалтерском учете
1.2. Признание расходов в бухгалтерском и налоговом учете
1.3. Порядок признания расходов согласно отечественным и международным стандартам учета и отчетности
2. Бухгалтерский учет и контроль расходов в ООО «Казань Агрохимсервис»
2.1. Краткая характеристика деятельности ООО «Казань Агрохимсервис»
2.2. Текущий учет расходов от обычных видов деятельности ООО «Казань Агрохимсервис»
2.3. Текущий учет прочих расходов ООО «Казань Агрохимсервис»
2.4. Отражение расходов ООО «Казань Агрохимсервис» в «Отчете о финансовых результатах»
2.5. Организация внутрифирменного контроля за расходами организации
3. Анализ расходов ООО «Казань Агрохимсервис»
3.1. Анализ состава и структуры расходов организации
3.2. Факторный анализ расходов организации
3.3. Прогнозный анализ расходов организации
Заключение
Список использованных источников
Преобразования в экономике, а также переход экономики на путь рыночного развития способствует экономичному и рациональному использование всех видов ресурсов на предприятиях. Таким образом, на предприятиях возникает необходимость выявления организационно-экономических резервов.
Исходя из этого, основной задачей управления предприятием является внедрение управленческого учета и контроля за затратами предприятия. Важную роль в решении данной задачи является обеспечение руководства предприятия качественной информацией расходах предприятия.
Огромное практическое значение придается исследованию расходов предприятия.
Рынок скрывает много возможностей для производителей, но одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях перехода к рыночной экономике перед предприятием встает множество новых проблем, которых не было прежде. Рентабельность и эффективность существования организации во многом зависит от правильного и своевременного учета расходов.
Учет расходов - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета расходов растет, так как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.
В современных условиях существования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации о расходах, которую дает только хорошо налаженная система бухгалтерского и управленческого учета.
Руководителю организации и администрации, уполномоченной им для управления, необходима информация о расходах, произведенных в течение отчетного периода в разрезе экономических элементов по всей совокупности предпринимательской деятельности, независимо от их содержания и назначения. Все расходы организации должны или включаться в стоимость активов, или списываться через аккумулирующие счета учета расходов по экономическим элементам на финансовые результаты. Других источников возмещения расходов нет. Только так возможно обеспечить формирование достоверных и точных показателей о стоимости активов и величине конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Расходы организации определяются как уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников) имущества. Расход - это отток экономических выгод именно данной организации.
Оптимизация расходов является весьма актуальной темой для исследования, так как финансовые результаты предприятия, его конкурентоспособность напрямую зависят от уровня расходов.
Выявить резервы снижения расходов помогает эффективная организация учета расходов предприятия. Налаженный учет способствует своевременному отражению затрат и контролю за выполнением плана по расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
Для повышения эффективности контроля за расходами предприятия необходимо проводить качественный и оперативный анализ каждой статьи расходов. Результаты анализа помогают выявить резервы сокращения расходов на продажу, способствуют наиболее эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Таким образом, мероприятия направленные на совершенствование учета расходов приводят к более реальному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.
Расходы организации, связанные с производством и реализацией продукции, формирует себестоимость продукции. В процессе анализа изучаются себестоимость продаж, себестоимость единицы продукции, удельная себестоимость продукции. Ретроспективный анализ себестоимости позволяет выявить и измерить влияние как внешних факторов, оказывающих воздействие на формирование затрат, так и факторов, обусловленных изменениями в организации и технологии производства. Углубление анализа направлено на поиск резервов снижения себестоимости продукции. Перспективный анализ затрат является непосредственным продолжением ретроспективного анализа, и предназначен для формирования оптимального ассортимента, выбора базовой стратегии управления организацией.
Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета расходов, а также проведение анализа расходов коммерческой организации.
Для достижения поставленной цели, были поставлены и решены следующие задачи:
- определить сущность и классификацию расходов коммерческой организации, дать оценку расходам;
- изучить порядок признания расходов согласно бухгалтерскому и налоговому учетам;
- рассмотреть подходы по определению расходов по российским и международным стандартам;
- изучить действующую практику бухгалтерского учета расходов в ООО «Казань Агрохимсервис»;
- провести анализ расходов ООО «Казань Агрохимсервис».
Объектом исследования в данной дипломной работе выступает коммерческая организация ООО «Казань Агрохимсервис».
Предметом исследования работы являются расходы предприятия.
При написании работы использовались нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет расходов. В данных источниках содержатся основные моменты нормативного регулирования учета расходов в бухгалтерском учете. Кроме того, при написании работы использовались и другие источники в виде теоретической и периодической литературы. Теоретическая литература содержит основы методологии учета расходов и среди них можно отметить учебные пособия: Н.П.Кондракова, В.А. Чернова, В.Я. Бочкарева, Г.Р. Хамидуллиной, и др. авторов, а также другие источники.
Структура работы следующая: введение, основная часть, состоящая из трех разделов, заключение, список использованной литературы и приложения.
Исходя из этого, основной задачей управления предприятием является внедрение управленческого учета и контроля за затратами предприятия. Важную роль в решении данной задачи является обеспечение руководства предприятия качественной информацией расходах предприятия.
Огромное практическое значение придается исследованию расходов предприятия.
Рынок скрывает много возможностей для производителей, но одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях перехода к рыночной экономике перед предприятием встает множество новых проблем, которых не было прежде. Рентабельность и эффективность существования организации во многом зависит от правильного и своевременного учета расходов.
Учет расходов - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета расходов растет, так как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.
В современных условиях существования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации о расходах, которую дает только хорошо налаженная система бухгалтерского и управленческого учета.
Руководителю организации и администрации, уполномоченной им для управления, необходима информация о расходах, произведенных в течение отчетного периода в разрезе экономических элементов по всей совокупности предпринимательской деятельности, независимо от их содержания и назначения. Все расходы организации должны или включаться в стоимость активов, или списываться через аккумулирующие счета учета расходов по экономическим элементам на финансовые результаты. Других источников возмещения расходов нет. Только так возможно обеспечить формирование достоверных и точных показателей о стоимости активов и величине конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Расходы организации определяются как уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников) имущества. Расход - это отток экономических выгод именно данной организации.
Оптимизация расходов является весьма актуальной темой для исследования, так как финансовые результаты предприятия, его конкурентоспособность напрямую зависят от уровня расходов.
Выявить резервы снижения расходов помогает эффективная организация учета расходов предприятия. Налаженный учет способствует своевременному отражению затрат и контролю за выполнением плана по расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
Для повышения эффективности контроля за расходами предприятия необходимо проводить качественный и оперативный анализ каждой статьи расходов. Результаты анализа помогают выявить резервы сокращения расходов на продажу, способствуют наиболее эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Таким образом, мероприятия направленные на совершенствование учета расходов приводят к более реальному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.
Расходы организации, связанные с производством и реализацией продукции, формирует себестоимость продукции. В процессе анализа изучаются себестоимость продаж, себестоимость единицы продукции, удельная себестоимость продукции. Ретроспективный анализ себестоимости позволяет выявить и измерить влияние как внешних факторов, оказывающих воздействие на формирование затрат, так и факторов, обусловленных изменениями в организации и технологии производства. Углубление анализа направлено на поиск резервов снижения себестоимости продукции. Перспективный анализ затрат является непосредственным продолжением ретроспективного анализа, и предназначен для формирования оптимального ассортимента, выбора базовой стратегии управления организацией.
Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета расходов, а также проведение анализа расходов коммерческой организации.
Для достижения поставленной цели, были поставлены и решены следующие задачи:
- определить сущность и классификацию расходов коммерческой организации, дать оценку расходам;
- изучить порядок признания расходов согласно бухгалтерскому и налоговому учетам;
- рассмотреть подходы по определению расходов по российским и международным стандартам;
- изучить действующую практику бухгалтерского учета расходов в ООО «Казань Агрохимсервис»;
- провести анализ расходов ООО «Казань Агрохимсервис».
Объектом исследования в данной дипломной работе выступает коммерческая организация ООО «Казань Агрохимсервис».
Предметом исследования работы являются расходы предприятия.
При написании работы использовались нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет расходов. В данных источниках содержатся основные моменты нормативного регулирования учета расходов в бухгалтерском учете. Кроме того, при написании работы использовались и другие источники в виде теоретической и периодической литературы. Теоретическая литература содержит основы методологии учета расходов и среди них можно отметить учебные пособия: Н.П.Кондракова, В.А. Чернова, В.Я. Бочкарева, Г.Р. Хамидуллиной, и др. авторов, а также другие источники.
Структура работы следующая: введение, основная часть, состоящая из трех разделов, заключение, список использованной литературы и приложения.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности организациям неизбежно приходится нести разнообразные расходы. Причем это относится не только к коммерческим фирмам, основной целью деятельности которых является получение прибыли, но и к некоммерческим организациям, осуществляющим предпринимательскую деятельность.
В соответствии с ПБУ 10 /99 «Расходы организации» расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности делятся на расходы связанные с производством и реализацией и внереализационные расходы. Порядок признания расходов в целях налогообложения прибыли определяется в зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания расходов - кассового метода (статья 273 НК РФ) или метода начисления (статья 272 НК РФ).
Можно заметить основное отличие признания расходов в целях бухгалтерского и налогового учета. Если в бухгалтерском учете расходы признаются независимо от намерения получить доход, то в целях налогообложения прибыли расходами признаются любые затраты, но при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной именно на получение дохода.
Для того чтобы ООО «Казань Агрохимсервис» могло постоянно контролировать финансовое состояние компании, успешно развиваться, используя доступную финансовую информацию, необходимо систематическое ведение финансовой отчетности и проведение ее финансового анализа. Это позволяет оценить, насколько правильно компания ведет свой бизнес, поскольку основная цель финансовых специалистов ООО «Казань Агрохимсервис» - максимально повысить стоимость фирмы.
Анализ финансовых результатов позволяет получить небольшое количество наиболее информативных характеристик, создающих объективную картину финансового состояния ООО «Казань Агрохимсервис», ее прибылей и убытков, изменений в структуре финансовых показателей.
Проанализировав только расходы организации невозможно дать однозначного ответа о финансовом положении предприятия и дать какие-либо рекомендации, поэтому мы рассмотрели расходы в соотношении с доходами.
Анализ показателей, формирующих прибыль ООО «Казань Агрохимсервис» показал, что выручка от продаж ООО «Казань Агрохимсервис» увеличилась за анализируемый период на 18% или на 66 518 тыс. руб. в 2014 году.
Однако, темпы роста себестоимости превышают темпы роста выручки, что является негативным моментом в формировании прибыли от продаж ООО «Казань Агрохимсервис».
Так себестоимость увеличилась в 2014 году на 22% или на 69 917 тыс. руб.
Положительными моментами является снижение управленческих и коммерческих расходов ООО «Казань Агрохимсервис» в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 74% и 52% соответственно.
Таким образом, прибыль от продаж снизилась на 27% в 2014 году или на 6 851 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, когда значение прибыли от продаж составляло 25 159 тыс. руб.
Таким образом, руководству ООО «Казань Агрохимсервис» необходимо разработать рекомендации, направленные на снижение себестоимости и прочих расходов выпускаемой продукции.
Подводя итог вышесказанному, надо отметить, что чистая прибыль будет увеличиваться при увеличении балансовой прибыли, т.е. между балансовой и чистой прибылью существует прямая зависимость, а обратная зависимость наблюдается между чистой прибылью и налоговыми платежами, уплачиваемыми в бюджет государства за счет полученной балансовой прибыли.
Отсюда следует, что далеко не последнюю функцию в формировании чистой прибыли выполняет и политика налогообложения. Ведь, чем ниже процентная ставка налога на прибыль, тем выше финансовый результат предприятия (имеется в виду прибыль).
Прибыль должна не только покрывать расходы на продажу товаров, но и быть настолько весомой, чтобы обеспечивать все расширенное воспроизводство, а так же решение стоящих перед предприятием задач.
Максимальное получение прибыли от продажи товаров в основном связывается со снижением издержек на продажу товаров.
Но не весь анализ, проведенный нами можно считать объективным, так как мы имеем дело с бухгалтерской отчетностью структурного подразделения, а не всей организации в целом, то есть с незавершенной отчетностью.
Так же хочется отметить, что на предприятии поставлен контроль за расходами. Действующая в филиале система бюджетирования предопределяет, что за счёт правильной постановки и организации системы бюджетирования - от заключения договоров до составления финансовой отчётности - филиал сможет контролировать уровень и «качество» расходов предприятия в разрезе статей затрат, центров финансовой ответственности и общества в целом.
В соответствии с ПБУ 10 /99 «Расходы организации» расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности делятся на расходы связанные с производством и реализацией и внереализационные расходы. Порядок признания расходов в целях налогообложения прибыли определяется в зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания расходов - кассового метода (статья 273 НК РФ) или метода начисления (статья 272 НК РФ).
Можно заметить основное отличие признания расходов в целях бухгалтерского и налогового учета. Если в бухгалтерском учете расходы признаются независимо от намерения получить доход, то в целях налогообложения прибыли расходами признаются любые затраты, но при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной именно на получение дохода.
Для того чтобы ООО «Казань Агрохимсервис» могло постоянно контролировать финансовое состояние компании, успешно развиваться, используя доступную финансовую информацию, необходимо систематическое ведение финансовой отчетности и проведение ее финансового анализа. Это позволяет оценить, насколько правильно компания ведет свой бизнес, поскольку основная цель финансовых специалистов ООО «Казань Агрохимсервис» - максимально повысить стоимость фирмы.
Анализ финансовых результатов позволяет получить небольшое количество наиболее информативных характеристик, создающих объективную картину финансового состояния ООО «Казань Агрохимсервис», ее прибылей и убытков, изменений в структуре финансовых показателей.
Проанализировав только расходы организации невозможно дать однозначного ответа о финансовом положении предприятия и дать какие-либо рекомендации, поэтому мы рассмотрели расходы в соотношении с доходами.
Анализ показателей, формирующих прибыль ООО «Казань Агрохимсервис» показал, что выручка от продаж ООО «Казань Агрохимсервис» увеличилась за анализируемый период на 18% или на 66 518 тыс. руб. в 2014 году.
Однако, темпы роста себестоимости превышают темпы роста выручки, что является негативным моментом в формировании прибыли от продаж ООО «Казань Агрохимсервис».
Так себестоимость увеличилась в 2014 году на 22% или на 69 917 тыс. руб.
Положительными моментами является снижение управленческих и коммерческих расходов ООО «Казань Агрохимсервис» в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 74% и 52% соответственно.
Таким образом, прибыль от продаж снизилась на 27% в 2014 году или на 6 851 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом, когда значение прибыли от продаж составляло 25 159 тыс. руб.
Таким образом, руководству ООО «Казань Агрохимсервис» необходимо разработать рекомендации, направленные на снижение себестоимости и прочих расходов выпускаемой продукции.
Подводя итог вышесказанному, надо отметить, что чистая прибыль будет увеличиваться при увеличении балансовой прибыли, т.е. между балансовой и чистой прибылью существует прямая зависимость, а обратная зависимость наблюдается между чистой прибылью и налоговыми платежами, уплачиваемыми в бюджет государства за счет полученной балансовой прибыли.
Отсюда следует, что далеко не последнюю функцию в формировании чистой прибыли выполняет и политика налогообложения. Ведь, чем ниже процентная ставка налога на прибыль, тем выше финансовый результат предприятия (имеется в виду прибыль).
Прибыль должна не только покрывать расходы на продажу товаров, но и быть настолько весомой, чтобы обеспечивать все расширенное воспроизводство, а так же решение стоящих перед предприятием задач.
Максимальное получение прибыли от продажи товаров в основном связывается со снижением издержек на продажу товаров.
Но не весь анализ, проведенный нами можно считать объективным, так как мы имеем дело с бухгалтерской отчетностью структурного подразделения, а не всей организации в целом, то есть с незавершенной отчетностью.
Так же хочется отметить, что на предприятии поставлен контроль за расходами. Действующая в филиале система бюджетирования предопределяет, что за счёт правильной постановки и организации системы бюджетирования - от заключения договоров до составления финансовой отчётности - филиал сможет контролировать уровень и «качество» расходов предприятия в разрезе статей затрат, центров финансовой ответственности и общества в целом.