Введение 81
1 Развитие информационных технологий в учете и анализе 8
1.1 Особенности автоматизации учета и анализа 8
1.2 Внедрение информационных технологий в учете и анализе 16
1.3 Обзор современных информационных бухгалтерских систем 23
2 Внедрение информационных технологий в бухгалтерском учете 30
2.1 Характеристика деятельности предприятия ООО «ДНС-Альтаир» 30
2.2 Информационные технологи в учете в ООО «ДНС-Альтаир» 35
3 Использование информационных технологий в экономическом анализе 47
3.1 Информационные технологии на базе 1С с позиции анализа в ООО «ДНС-Альтаир» 47
3.2 Информационные технологии в анализе в ООО «ДНС-Альтаир» 54
3.3 Эффективность использования информационных технологий 60
Заключение 72
Список использованных источников 76
Приложения 81
В современном мире большую роль в жизни любого человека играют информационные технологии, их применение также играет важную роль в бухгалтерском учете. Информационные технологии дают возможность современному человеку иметь практически мгновенный доступ к любой необходимой информации.
В процессе деятельности организации создается множество разного характера документов, с различной информацией, которая при правильной обработки и систематизации дает возможность принятия эффективных управленческих решений, но в случаи искажения информации могут произойти неверные управленческие решения и, как следствие, серьезные проблемы. Работать с огромной кучей бумажной информацией очень долго и трудоемко, для облегчения данного процесса применяется автоматизация, в частности внедрение систем автоматизации бухгалтерского учета.
Вопросы эффективного управления, прибыльности предприятия, качественной работы персонала, создания структуры управления тревожат каждого управленца, потому что руководителю часто приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска. Все выше перечисленное стимулирует контролировать различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности, которая находится в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Применение автоматизации бухгалтерского учета приводит к уменьшению трудоёмкости учета, но в тоже время не позволяет полностью сделать его оперативным. Для решения этого предлагается вести автоматизацию всего комплекса учетных работ.
Автоматизированные системы учета и анализа уже стали неотъемлемым атрибутом успешной деятельности любого предприятия. С их помощью удается четко структурировать товарные и денежные потоки, снизить себестоимость производства, повысить производительность труда и найти наиболее эффективные пути для получения прибыли.
Актуальность работы: исследование информационных технологий в учете и анализе бухгалтерии определена тем, что современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности для большей конкурентоспособности. Это требует эффективного применения информационных технологий и при этой существенное развитие их и внедрение новых технологий и подходов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности, внедрения новых, более эффективных методов учета, анализа, управления и организации деятельности предприятий.
Информационные технологии заменяют старые, устаревшие методы работы. Это позволяет работать с большими и сложными данными и позволяя структурировать данные и обрабатывать их. Появляется возможность просмотра, контроля и работы с информацией о компании в любой точке мира. Данный аспект повлиял на культуру работы в организациях и образ жизни каждого человека, поэтому информация считается важным производственным ресурсом наряду с людьми, материалами, техникой и деньгами.
В этих условиях актуальность использования бухгалтерских информационных систем очевидна. Стоит отметить, что внедрение и использование информационных технологий в бухгалтерии позволяет автоматизировать не только учет, но и дает основания к изменениям и оптимизации процессов во многих смежных областях с бухгалтерией.
Целью данной работы является рассмотрение вопроса использование современных бухгалтерских информационных систем в учете и анализе.
В ходе исследования были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть развитие бухгалтерских информационных систем;
— проанализировать возможности, достоинства и недостатки различных программ, выделить характеристики для сравнения;
— ознакомиться с вопросами внедрением информационных технологий с позиции учета и анализа;
— дать характеристику применения информационных технологий в учете и анализе в ООО «ДНС-Альтаир».
Объектом исследования выступают информационные системы в учете и анализе.
В качестве предмета работы рассмотрим применение информационных технологий и автоматизированного учета, анализа на предприятии ООО «ДНС- Альтаир».
Розничные продажи цифровой, компьютерной техники являются основным направлением компании «ДНС-Альтаир». Следовательно, именно это продажи цифровой техники формируют основной доход компании.
Компания предлагает своим покупателям только качественную технику ведущих мировых производителей. Помимо продажи компьютерных комплектующих компания осуществляет сборку компьютеров на заказ, а также предлагает готовые решения под маркой «ДНС», компьютеры компании прошли все необходимое сертификации и соответствуют предъявляемым стандартами к технике.
При написании работы были рассмотрены труды отечественных ученых Ф. Палий, Я. В. Соколова, Р. С. Рашитова, А. А. Шапошникова, Э. К. Гильде, В. М. Глушковой, С. И. Волковой, В. И. Исаковой, В. И. Подольской, З. В. Кирьяновой и др. В исследования применялся сравнительный анализ бухгалтерских программных решений, выделялись характеристики для выбора наилучшего варианта. Также были рассмотрены основные аспекты внедрения информационных технологий.
Структура работы построена с учетом указанной цели и поставленных задач исследования.
В работе рассматривается применение с информационных технологий в бухгалтерском учете. В введение подробно рассматривается актуальность данного вопроса в современном мире, в первой главе уделено внимание особенностям ведения автоматизированного учета и анализа в условиях российской действительности, рассмотрен анализ современных информационных продуктов, представленных на рынке. Во второй главе дана характеристика компании ООО «ДНС-Альтаир» и рассмотрен вопрос применения информационных технологий для ведения бухгалтерского учета в данной компании. Третья глава посвящена рассмотрению вопроса использования информационных технологий в экономическом анализе на рассматриваемом предприятии. В заключении происходит обобщение всей работы и предложено внедрение дополнительного программного продукта для оптимизации процессов компании.
Данная работа имеет практическую значимость в связи с тем, что представленные результаты исследования могут помочь сделать выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского учёта на предприятии и подготовиться к внедрению его.
Информацией для работы служит учебно-методическая литература, периодические издания, материалы из Интернета.
Развитие и внедрение бухгалтерских информационных системы - это закономерная реакция на повсеместное распространение компьютерных технологий, благодаря эффективному использованию которых повышается конкурентоспособность и вероятность принятия экономически целесообразных обращений в отношении финансов и управления организацией.
Многие авторы критически относятся к автоматизации учета, но при этом существует мнение, в котором роль бухгалтера при должном развитии и внедрения информационных технологий снизится и возможно совсем сойдет на нет и будет заменена программными ресурсами таких как самообучаемых экспертных систем. Но пока не достигнут уровень информатизации компаний и развития технологий до такого уровня, роль человека в автоматизированной системе бухгалтерского учета, незаменимость его опыта и профессионализма бухгалтера очень важна.
Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютерах. Он должен иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.
В ходе выпускной квалификационной работы поставленная цель была достигнута и выполнены соответствующие задачи
— изучено развитие бухгалтерских информационных систем;
— проведен анализ различных программ, используемых в учете и анализе;
— рассмотрены тенденции и особенности внедрения информационных технологий с позиции учета и анализа;
— изучено на практике в ООО «ДНС-Альтаир» функционирование информационных технологий в учете и анализе.
Подводя итоги изучения развития информационных технологий, напомню, что организация выбирает для себя именно то программное решение для ведения бухгалтерского учета, которое в полной мере соответствуют его особенностям. В настоящее дни тысячи множество различных типов и версий бухгалтерских программ функционирует в различных секторах экономики более, для которые необходимо постоянно совершенствовать, для соответствия трепаниям спроса. Основная тенденция современных предприятий - курс на полную и комплексную автоматизацию всех процессов предприятия интегрированными системами. Исходя из этого следует отдавать предпочтение при выборе программного средства, которые способны обеспечивать комплексную автоматизацию путем интеграции прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа в единую систему, так как данные учета используются затем в качестве исходных данных для финансового, управленческого анализа и планирования, что повышает продуктивность и обоснованность решений, принимаемых на предприятия.
В работе были проанализированы достоинства и недостатки программ бухгалтерского учёта. Некоторые программы имеют существенные недостатки и не подходят для использования в определенных условиях функционирования предприятий. По результатам анализа была составлена таблица сравнительной характеристики бухгалтерских программ, по которой бухгалтер может выбрать для своего предприятия наиболее подходящую по предъявляемым требованиям и имеющимся ресурсам.
Можно выделить следующие тенденции для эксплуатации информационных технологий в учете и анализе:
— применение современных информационных технологий и оборудования;
— предоставление простого варианта для адаптации программ к потребностям конечного пользователя;
— построение беспроблемного взаимодействия с другим программным обеспечением;
— взаимодействие с опытом успешного внедрения;
— обеспечение в системах бухгалтерского учета соответствия
требованиям законодательства;
— создание усовершенствованных версий продуктов с возможностями как для финансового, так и для управленческого учета;
— формирование показателей отчетности, анализа предприятия в автоматическом режиме.
Рассмотрев тенденции, необходимо отметить рекомендации для компании ООО «ДНС-Альтаир», лучше даже на уровне группы компаний внедрить управление персоналов в виде 1С: Зарплата и управление персоналом. В связи с большой загрузкой сотрудников, работающих с трудовыми ресурсами, стоит внедрить автоматизацию системы управления персоналом, которая должна будет облегчить процессы в обеспечении персонала. Для данной задачи можно выделить цели, которые необходимо достичь освобождения времени для более интеллектуальных задач и иных обязанностей путем автоматизации:
— трудоемких бизнес-процессов: прием, перевод, увольнение, оформление отпусков;
— учета рабочего времени и начисление заработной платы;
— планирования карьеры, управления обучением, планирования организационной структуры
— поддержания единого информационного пространства региональных офисов и представительств компании.
Применяя программное решение для управления персоналом, компания получит новые технологии и методы работы. Также расширится набор аналитических параметров и появится возможность вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке персонала, по кадровому резерву, по приему на работу кандидатов. Существенным преимуществом внедрения автоматизации управления персоналом, тот факт, что руководство сможет оперативно получать от кадровых служб необходимую информацию, также иметь доступ к базе данных по сотрудникам. Стоит отметить, что оперативное получение аналитической отчетности по персоналу облегчает принятие правильных управленческих решений.
Повсеместное развитие информационных технологий с каждым днем набирает обороты, а применение их дает существенное преимущество в обработке данных и получении информации, на основе которых можно принимать более точные решения и в рыночных условиях оставаться конкуретоспобными. Поэтому еще одной из рекомендаций будет использование идей машинного обучения и нейронных сетей для построения эффективного планирования в компании.
В завершении напомню известную фразу «Тот, кто владеет информацией, владеет миром», которая лишний раз подтверждает, что необходимо вести соответствующий и максимально подробный учет данных, на основе которого рассматривать различные аналитические методы и модели для получения ценной информации в принятии решения. Все это становится более актуально и доступно в век развития информационного общества.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
