Персонал является неотъемлемой частью любой организации, т.к. любая организация представляет собой взаимодействие людей, объединенных общими целями. Управление персоналом, впрочем, как и организацией в целом, является необходимым элементом этого взаимодействия, т.к. «всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения отдельных органов. Отдельный скрипач сам управляет собой, оркестр нуждается в дирижере».
Система управления персоналом является непременной составляющей управления и развития любой организации, она является объективной, т.к. возникает с возникновением самой организации и не зависимо от чьей-то воли. Являясь, по сути, одной из важнейших подсистем организации, система управления персоналом определяет успех ее развития.
Чтобы как можно лучше понять, что же представляет собой система управления персоналом и как добиться наиболее эффективного ее функционирования, необходимо рассматривать ее в непротиворечивом единстве всех подходов к управлению персоналом.
Для эффективного функционирования система управления персоналом должна быть построена на научно-обоснованных принципах, должна использовать оптимальные методы и технологии, соответствующие принципам, лежащим в ее основе, а также не противоречить общей концепции развития организации.
ООО «Форд Соллерс Елабуга» был создан в 2011 году, с целью выпуска автомобилей марки Форд российского производства. Анализ основных технико-экономических показателей позволил сделать вывод, что объем выручки в течение трех лет имеет отрицательную тенденцию. Наблюдается повышение себестоимости продукции в 2016 году по сравнению с 2015 годом данный показатель увеличился на 17,12%. Прибыль от продаж уменьшилась на 57,24%.
Оценка ликвидности баланса, показа, что соотношение наиболее ликвидных активов и наиболее срочных обязательств (А1 и П1) на протяжении трех лет не соответствует установленному неравенству, что говорит о недостаточности средств предприятия для покрытия наиболее срочных обязательств.
Структура управления ООО «Форд Соллерс Елабуга» линейно-функциональная. При данной структуре управление осуществляется вышестоящим руководителем по отношению ко всем нижестоящим сотрудникам применительно к выполняемым функциям. Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления.
За исследуемый период количество персонала ООО «Форд Соллерс Елабуга уменьшилась. Организация и координация всей деятельности по работе с персоналом осуществляется отделом по работе с персоналом ООО «Форд Соллерс Елабуга», Все функции по работе с персоналом ООО «Форд Соллерс Елабуга» закреплены за специалистами отдела по работе с персоналом. Также необходимо отметить, что по всем направлениям в работе с персоналом имеются нормативные документы, которые бы обеспечивали эффективность данной системы.
За исследуемый период на предприятии гг. фактическое количество работников не соотносится с плановыми показателями.
Готовность кадрового резерва в ООО «Форд Соллерс Елабуга» завод очень низка (в идеале этот показатель должен быть 100%),при этом наблюдается отрицательная динамика, что говорит о неэффективности планирования персонала на предприятии.
Одной из значимых проблем является поиск и подбор высококвалифицированных производственных рабочих и специалистов с профильным машиностроительным образованием. ООО «Форд Соллерс Елабуга» активно ведет работу по подбору персонала из внешних источников.
В ООО «Форд Соллерс Елабуга» остается проблема подбора кадров нужной квалификации с соответствии с потребностями предприятия.
Адаптация является важным направлением в работе с персоналом завода. Оценка закрепления новых работников в ООО «Форд Соллерс Елабуга» за 2015-2016 гг. показала, что процент закрепления новых работников был более 50% только в 2014 г. и 2015 г., в то время как в 2016 г. отмечается его снижение до 49%, что говорит о недостаточной эффективности системы адаптации персонала в ООО «Форд Соллерс Елабуга».
Оценка основных показателей коэффициента общей текучести кадров и текучести среди новых работников ООО «Форд Соллерс Елабуга» за 2014-2016 гг., позволяет сделать вывод о неэффективности действующей адаптации персонала завода. Причинами этого являются: неэффективность системы
отбора, т.е. заводу нужны высококвалифицированные кадры, а рынок труда не может их дать; отсутствие конкретного работника, несущего ответственность за эффективность адаптации персонала: на заводе два специалиста, занимающихся проблемами развития персонала, на которых возложены функции и по адаптации, и по управлению карьерой, и по мотивации персонала.
Обучение персонала является важным направлением в работе с персоналом завода. В ООО «Форд Соллерс Елабуга» проводится большая работа по обучению персонала, но больше всего на заводе занимаются адаптивным обучением. Тенденция снижении общего обучения на обучения ООО «Форд Соллерс Елабуга» в связи со снижением чистой прибыли завода. За последние три года бюджет на обучение своих работников снизился на 18%.
Анализ коэффициента удовлетворенности персонала работой в ООО «Форд Соллерс Елабуга» говорит о том, что в целом сотрудники удовлетворены работой на заводе (данный показатель стабилен и приближен к единице). Но при этом автор отмечает тенденцию снижения этого показателя, что объясняется нестабильностью деятельности предприятия (четырехдневная рабочая неделя, дополнительные отпуска), снижением оплаты труда.
На заводе разработана и при возможности реализуется Положение «Об оценке персонала», в котором подробно расписаны все процедуры, начиная с отбора персонала, и заканчивая процедурой аттестации работников. Но как уже говорит выше нехватка специалистов по работе с не позволяет эффективно проводить оценку персонала.
Оценка управления персоналом ООО «Форд Соллерс Елабуга» позволило выявить достоинства и недостатки данной системы. К достоинствам можно отнести: наличие документов, регулирующих все направления работы с персоналом завода; планомерная работа по поиску и созданию эффективных источников подбора персонала; системный мониторинг уровня мотивации сотрудников. К недостаткам относится неэффективность процедуры отбора работников, и появление большого числа рабочих с низким уровнем квалификации, низкая готовность кадрового резерва, высокий уровень текучести персонала среди новичков, которые социально и профессионально не адаптированы к заводу, снижение бюджета на обучение, формально проводится процесс аттестации руководителей организации.
Положительным для предприятия является тот факт, что возросла сумма фонда заработной платы в абсолютном выражении и фактический темп роста данного показателя. В определенной степени негативным моментом явилось уменьшение выплат за счет прибыли в период с 2015 по 2016 годы на 13,26%, поскольку снижение фактического темпа роста связано с наличием убытка по результатам хозяйственной деятельности и с уменьшением показателя прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Расходы на оплату труда в составе себестоимости за данный период времени увеличились на 1,8%.
По результатам проведенного исследования слабыми сторонами системы адаптации ООО «Форд Соллерс Елабуга» являются недостаточная эффективность социально-психологической адаптации, отсутствие программы адаптации молодых специалистов, отсутствие чёткого и развернутого информирования работников о проводимой стратегии предприятия и его планов, создание тем самым атмосферы неопределённости; низкая заработная плата молодых специалистов. Выявлена необходимость повысить значимость критериев, которые являются наименее важными и укрепить наиболее важные атрибуты.
Комплекс предложений по совершенствованию адаптации молодых специалистов ООО «Форд Соллерс Елабуга» призван нейтрализовать факторы, способствующие снижению эффективности системы адаптации и, как следствие, снижению оптимального уровня текучести кадров категории «молодые специалисты» и постоянства данной категории персонала, что приводит к снижению производительности труда.
Целью внедрения предложений по совершенствованию адаптации молодых специалистов является повышение производительности труда молодых специалистов, достижение оптимального уровня постоянства и текучести данной категории персонала посредством совершенствования системы их адаптации.
Для достижения данной цели предлагается разработать программу адаптации молодого специалиста ООО «Форд Соллерс Елабуга».
Правильно построенная программа адаптации, а также необходимое вложение средств на совершенствование системы адаптации молодых специалистов дадут возможность сокращения адаптационного периода и быстрейшему достижению точки рентабельности молодых специалистов, повышению производительности их труда. Предложенные Программа и стандартизация процесса адаптации охватывают не только профессиональный, но и социально-психологический и организационный аспекты адаптации, следовательно, грамотное применение описанного комплекса предложений позволит достичь оптимального уровня постоянства и текучести кадров ООО «Форд Соллерс Елабуга».


Купить