Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления.
Объекты основных средств используются в производственных и управленческих целях, то есть эксплуатируются. В результате они изнашиваются, теряют свои качества либо полностью выходят из строя. Поэтому полноценный учет основных средств невозможен без рассмотрения вопросов восстановления их эксплуатационных свойств. В соответствии с ПБУ 6/01, восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Восстановление - это одна из стадий воспроизводства основных средств, то есть непрерывного процесса обновления за счет приобретения новых объектов основных средств, их реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта.
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на восстановление действующих основных средств являются своевременное, полное и достоверное отражение произведенных затрат по объектам вложений, правильное определение и отражение капитализированных затрат, увеличивающих стоимость объектов по результатам восстановительных работ.
В действующей нормативной базе порядок организации и ведения бухгалтерского учета операций восстановления объектов основных средств и сопровождающих их затрат практически не обозначен, несмотря на актуальность названных видов инвестиций на современном этапе развития экономики России и их специфику. В сложившейся ситуации организациям необходимо предпринять серьезные усилия по постановке бухгалтерского учета затрат на модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов основных средств, что следует отразить в учетной политике экономического субъекта. В частности, следует предусмотреть уровни детализации затрат на восстановление объектов основных средств.
Одной из специфических проблем, с которой сталкиваются многие хозяйствующие субъекты при переходе на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), является учет основных средств. Подходы к учету основных средств, заложенные в российских ПБУ, имеют ряд существенных отличий от норм МСФО. Наиболее значимым противоречием между ними является возможность капитализации затрат на ремонт основных средств и последующее изменение первоначальной стоимости соответствующих объектов не только при реконструкции, модернизации и выполнении иных работ капитального характера, но и при проведении регулярного масштабного капитального ремонта либо частичной замене составных частей конкретного объекта.
Особенности бухгалтерского финансового учета и контроля затрат на восстановление основных средств в данной работе были исследованы на примере ОАО «Ядринмолоко», которое является одним из крупнейших производителей натуральных молочных продуктов в Поволжье. Основным видом деятельности предприятия является производство молока (кроме сырого) и молочной продукции. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в машинно-ориентированной форме на базе бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия 8.3» в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Ядринмолоко».
В ОАО «Ядринмолоко» учет основных средств ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер.
Затраты на восстановление основных средств отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с квалификацией работ: ремонт - затраты относятся в состав текущего периода; реконструкция (модернизация, дооборудование, техническое перевооружение и др.) - затраты капитализируются для дальнейшего увеличения первоначальной стоимости основных средств (по дате полного оформления акта ОС-3). Затраты, связанные с проведением работ по модернизации, реконструкции, дооборудованию и техническому перевооружению осуществляется по каждому объекту основных средств.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости. Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств ведется учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Учет затрат на ремонт основных средств в бухгалтерском учете разные в зависимости от того, каким способом выполняются ремонтные работы. Когда ремонт проводится на предприятии ОАО «Ядринмолоко» своими собственными силами, то есть во вспомогательном подразделении, на выполнение такого рода работ в соответствующем подразделении открывают заказ, на который в течение всего периода, пока длится ремонт, собираются прямые затраты, с ним связанные.
Контроль операций по ремонту основных средств в ОАО «Ядринмолоко» осуществляется по следующим направлениям: контроль текущего ремонта, капитального и среднего ремонта, контроль ремонта, проведенного хозяйственным способом, контроль ремонта, проведенного подрядным способом, контроль капитального ремонта основных средств, сданных в аренду.
В целом можно сделать вывод о недостаточно эффективной системе внутрихозяйственного контроля за ремонтом основных средств в ОАО «Ядринмолоко». Поэтому, следует на предприятии устранить выявленные недостатки, для чего предлагаются следующие меры:
а) четко отразить в учетной политике принципы учета затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств,
б) осуществлять проверку отчетов на арифметическую точность, проводить сверку данных регистров бухгалтерского учета и отчетности;
в) обязательно вести контроль над тем, чтобы присутствовали все необходимые документы в учете, в ином случае, это может привести к штрафным санкциям для предприятия;
г) составлять план проведения планово-предупредительного ремонта основных средств;
д) с целью равномерного отнесения затрат на выполнение ремонтных работ на себестоимость продукции (работ, услуг) распределять стоимость ремонтных работ по отчетным периодам, что приведет к соблюдению принципа соответствия признания расходов по отношению к получаемым от эксплуатации основных средств доходам;
е) осуществлять контроль за соблюдением графика документооборота;
ж) планировать проведение инвентаризации более обоснованно.
За счет предложенных мер можно добиться совершенствования учета и контроля затрат на восстановление основных средств, повышения эффективности использования основных средств, улучшения технического состояния и вооружения на предприятии, повышения объема производства, сокращения уровня себестоимости, следовательно роста прибыли и рентабельности.
Анализ показал, что за 2014-2016гг. произошло сокращение стоимости основных средств, как в целом, так и по активной части. Основная доля в общей остаточной стоимости основных средств за все периоды принадлежит зданиям и сооружениям, также немалую долю занимают машины и оборудования. На третьем месте находятся транспортные средства с небольшой долей, однако она за 2014-2016гг. стабильно растет, что следует оценить, как положительное явление, так как транспортные средства относятся к активной части основных средств. На основе анализа выявили систематическое повышение срока обновления основных средств, что является отрицательным фактом в деятельности ОАО «Ядринмолоко». Также за этот период снизился уровень годности основных средств, а степень изношенности вырос, снизились коэффициенты выбытия и обновления, как по всем основным средствам, так и по активной их части. Все выявленные тенденции дают возможность сделать вывод, что техническое состояние основных средств в целом хорошее, однако к 2016 году произошли ухудшения, которых следует устранить для повышения эффективности деятельности предприятия.
Затраты на ремонт, также на техническое обслуживание в целом, и по отдельности за 2014-2016гг. увеличились стабильно. Наибольшая доля в сумме затрат приходится на ремонт и техническое обслуживание машин и оборудования.
В результате анализа выявили, что рентабельность активной части основных средств за 2014-2015гг. выросла на 54,13%, в том числе за счет роста рентабельности продаж на 42,61%, а также за счет повышения фондоотдачи на 11,52%. В 2016 году рентабельность основных средств по активной части в отношении к 2015 году снизилась на 31,16%, что произошло исключительно из-за снижения рентабельности продаж (64,47%), при этом за счет роста фондоотдачи рентабельность основных средств поднялась на 33,31%. Получается, что предприятию необходимо принять меры не только по повышению объема производства и продаж продукции, но и снижению себестоимости, оптимизации затрат, так как размер прибыли зависит напрямую от них. На производственных предприятиях, как известно, немаловажное место занимают затраты на ремонт и обслуживание основных средств, в особенности производственного оборудования, транспортных средств.
Доля расходов на ремонт в общем объеме выручки выросла за 2015-2016гг., а затратоотдача снизилась. Также коэффициент рентабельности затрат в 2016 году упал, все это говорит о перерасходе средств, снижении эффективности затрат на рекламу в ОАО «Ядринмолоко» за 2015-2016гг.
Можно сделать вывод, что основные средства в организации используются неэффективно. Экономия на обновлении основных средств приводит к высоким затратам на ремонт, завышению себестоимости, снижению чистой прибыли и соответственно эффективности деятельности предприятия.
К основным направлениям улучшения использования основных средств на анализируемом предприятии можно выделить:
- замена устаревших машин, модернизация оборудования,
- сокращение целодневных и внутрисменных простоев, которое приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год; за счет уменьшения внутрисменных простоев можно увеличить среднюю продолжительность рабочего дня.
- ликвидация бездействующего оборудования;
- сокращение сроков ремонта оборудования;
- повышение качества ремонтов;
- развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.
Благодаря предложенным мероприятиям у предприятия появится возможность повышения эффективности использования основных средств, так как улучшатся качество работы техники и оборудования, условия труда работников. Это, в свою очередь, приведет к росту производительности труда, фондоотдачи, следовательно, объема производства и выручки от продаж, к сокращению себестоимости единицы продукции, оптимизации затрат на содержание, ремонт основных средств. В результате увеличится размер прибыли и уровень рентабельности деятельности ОАО «Ядринмолоко».
Таким образом, предложенные рекомендации являются экономически эффективными и следуют к внедрению.


Купить