Тема: Анализ управленческих расходов организации( Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, Омский Государственный Университет)

Актуальность темы данного исследования обусловлена тем, что успешность работы любой организации характеризуется степенью ее конкурентоспособности. Самой конкурентоспособной является та компания, продукция/услуги которой имеют наиболее оптимальное соотношение «цена–качество».
Экономика предпринимательской структуры основана на принципах соизмерения доходов от производственной деятельности в денежной форме и затрат, связанных с осуществлением данной деятельности. От размера расходов зависит потенциальная прибыль субъекта хозяйствования.
Оценка управленческих расходов, анализ эффективности управления ими – это важная функция менеджмента предприятия, поскольку уменьшение указанных экономических показателей приводит к росту прибыли организации.
В условиях современной экономики, калькулированию расходов продукции руководители предприятий уделяют особое внимание. Существенная доля усилий управленцев направлена на уменьшение затрат, которые связанны с содержанием административных функцций.
Иными словами, анализ управленческих расходов – это одна из важнейших составляющих системы менеджмента любой организации.
Цель курсовой работы состоит в анализе и оптимизации управленческих расходов организации.
Данная цель определила круг взаимосвязанных задач:
 рассмотреть значение и роль анализа управленческих расходов организации в современной экономике;
 исследовать этапы и принципы оптимизации управленческих расходов предприятия;
 изучить методику анализа управленческих расходов организации;
 привести общие сведения об организации;
 проанализировать организации учетно-аналитической работы в организации;
 рассмотреть информационное обеспечение анализа управленческих расходов в организации;
 дать характеристику основных тенденций развития организации ;
 провести анализ динамики и структуры управленческих расходов организации;
 провести анализ эффективности использования управленческих расходов организации;
 сделать обобщение выявленных резервов и разработать рекомендации.
Объектом данного исследования является ООО «Асфарма», а его предметом – управленческие расходы данной организации.
Временной период исследования охватывает 2016–2018 гг.
Методическую основу составляют ретроспективный, монографический, абстрактно–логический, структурный, и другие методы исследования, среди которых метод коэффициентов, табличный, графический.
Информационную базу работы составляют труды авторов финансового анализа и финансового менеджмента, касающиеся тематики исследования, а также финансовая отчётность и внутренние документы исследуемой организации.
Структурно работа состоит из 3 взаимосвязанных разделов, в которых рассмотрены теоретические аспекты анализа управленческих расходов организации; дана общая характеристика организации; проведён анализ управленческих расходов организации ООО «Асфарма».

Купить

Итак, управленческие расходы – это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации. Еще их называют общехозяйственными.
В управленческие расходы входят: зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников; затраты на содержание офиса; затраты на связь; затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги; транспортные расходы офисных сотрудников; представительские расходы и так далее. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. Cтруктура административно-управленческих затрат в российских компаниях зачастую неоптимальна и существенно уступает международным показателям.
Совокупность взаимосвязанных элементов управления расходами, с том числе и административно-управленческими, можно разделить на следующие этапы: планирование и нормирование; регулирование, организация, мотивация; учёт; анализ; контроль. К принципам, определяющим успех программ оптимизации административных и управленческих расходов, относятся следующие: определение стартовых условий; формирование команды агентов изменений и их обучение; принцип обнуления всех затрат; целостный подход к оптимизации; контроль хода проекта; формирование культуры постоянного совершенствования и нацеленность на долгосрочный результат.
Основной целью анализа управленческих расходов является выявление возможностей для более эффективного использования ресурсов.
Анализ управленческих расходов осуществляется по следующим направлениям: анализ динамики расходов за ряд предшествующих периодов; анализ структуры расходов; определение уровня расходов на рубль товарной продукции; анализ влияния различных факторов на уровень расходов; анализ безубыточности и запаса финансовой прочности.
В практической части работы автором был проведён анализ деятельности ООО «Асфарма». Это организация с линейно–функциональной структурой управления, которая функционирует в высоко конкурентной сфере оптовой торговли фармацевтическими средствами.
Организация учетно-аналитической работы в организации находится в стадии формирования и нуждается в совершенствовании. Недостатком действующего механизма информационного обеспечения является отсутствие единой информационной системы, к которой был бы доступ у всех центров финансовой ответственности.
Финансовый анализ позволяет сделать вывод о стабильном финансовом положении ООО «Асфарма», приемлемом уровне финансовой устойчивости и платежеспособности, однако, финансовая эффективность в 2016-2018 гг. имеет тенденцию к уменьшению.
Анализ управленческих расходов показал, что управленческие расходы составляют существенную часть общих расходов ООО «Асфарма». В 2016-2018 гг. их структура не претерпела существенных изменений: основную долю управленческих расходов составляют расходы на содержание аппарата управления (36% в 2018 г.) и затраты на аренду помещения (34% в 2018 г.).
Однако, общая сумма увеличилась значительно, что оказывает влияние на финансовые результаты деятельности организации. Показатели рентабельности управленческих расходов свидетельствуют о том, что они стали использоваться менее эффективно.
Поэтому в разрезе снижения административных расходов имеет смысл нормировать затраты на корпоративную мобильную связь, ограничить доступ к междугородной, международной связи и возможности звонков на мобильные устройства со стационарных телефонов в офисе, найти более выгодный интернет-тариф или сменить провайдера.
Кроме того, необходимо найти помещение, с более выгодными условиями аренды: меньшей площади или расположенное в другом районе города. Приведённые меры позволят сформировать резервы снижения управленческих расходов и роста прибыли до налогообложения от 162 до 252 тыс.руб. в год.

Купить