Помощь студентам в учебе
РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО ИНТЕГРАЦИИ СЭД DIRECTUM С БАЗОЙ РИСКОВ DOW JONES
|
Введение 3
1. Теоретические основы разработки и реализации инновационных проектов 6
1.1. Понятие и сущность инновационного проекта 6
1.2. Проблемы реализации инновационных проектов и пути решения 14
1.3. Место и роль инновационных методов в борьбе с коррупцией и экономическими преступлениями 21
2. DIRECTUM как открытая и масштабируемая система класса ECM 29
2.1. Общая характеристика системы DIRECTUM 29
2.2. Сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем 35
2.3. Особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM 41
3. Разработка и реализация инновационного проекта по интеграции системы DIRECTUM с базой данных Dow Jones Risk & Compliance для создания единой информационно-коммуникационной инфраструктуры по управлению рисками в компании 48
3.1. Теоретическое обоснование разработки инновационного проекта и его характеристика 48
3.2. Обоснование эффективности инновационного проекта, расчёт финансовых показателей и оценка перспектив развития 61
Заключение 79
Список использованных источников 83
Приложения 89
1. Теоретические основы разработки и реализации инновационных проектов 6
1.1. Понятие и сущность инновационного проекта 6
1.2. Проблемы реализации инновационных проектов и пути решения 14
1.3. Место и роль инновационных методов в борьбе с коррупцией и экономическими преступлениями 21
2. DIRECTUM как открытая и масштабируемая система класса ECM 29
2.1. Общая характеристика системы DIRECTUM 29
2.2. Сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем 35
2.3. Особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM 41
3. Разработка и реализация инновационного проекта по интеграции системы DIRECTUM с базой данных Dow Jones Risk & Compliance для создания единой информационно-коммуникационной инфраструктуры по управлению рисками в компании 48
3.1. Теоретическое обоснование разработки инновационного проекта и его характеристика 48
3.2. Обоснование эффективности инновационного проекта, расчёт финансовых показателей и оценка перспектив развития 61
Заключение 79
Список использованных источников 83
Приложения 89
В текущее время можно наблюдать широкое применение ИТ-технологий в разных сферах деятельности. Делопроизводство и риск-менеджмент относится к таким сферам. Сейчас можно найти огромное число решений, которые ориентированы на их автоматизацию, потому любой организации важно выбрать наиболее оптимальное. DIRECTUM является одним из таких решений.
DIRECTUM - система электронного документооборота (СЭД) и управления взаимодействием, которая нацелена на увеличение эффективности работы всех служащих компании в различных областях их совместной деятельности. Система DIRECTUM относят к классу ECM-систем (Enterprise Content Management), ею поддерживается полный жизненный цикл управления документами. В целом системы класса ECM ориентированы на работу с неструктурированной информацией в любом виде (Word, PDF, Excel, также графики, чертежи, сканированные изображения, рисунки, web-страницы, e-mail, видео и другая информация в электронном виде).
Система управления рисками и система электронного документооборота - это вещи, которые очень взаимосвязаны и занимают важное место в развитии любой организации. На сегодняшний день актуальность рационального и корректного использования риск-менеджмента в главных бизнес-процессах компаний не вызывает сомнений. Клиентам системы DIRECTUM приходится сотрудничать со многими контрагентами, в том числе зарубежными, и для них чрезвычайно важно чувствовать себя уверенными при работе с ними. Сотрудничество с компаниями, находящиеся под санкциями, может привести к судебным разбирательствам и большим штрафам, что, в свою очередь, нанесет огромный вред корпоративной репутации. Учитывая данный фактор, в РФ все больше организаций начинают применять базу Dow Jones (Dow Jones Risk & Compliance) в системе управления рисками, в том числе клиенты DIRECTUM.
Dow Jones Risk & Compliance - это аналитическая и информационная
служба компании Dow Jones (мировой поставщик решений по управлению рисками). Решение для глобального поиска важной информации по лицам и компаниям с высоким уровнем риска для бизнеса. Основные усилия направлены на борьбу с отмыванием средств, экономическими санкциями, коррупцией.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод о необходимости интеграции СЭД DIRECTUM с Dow Jones Risk & Compliance. В связи с этим, особую актуальность и значимость получают задачи создания концепции интеграции, исследования особенностей ведения разработки на платформе DIRECTUM, рассмотрения особенностей внедрения разработанного решения, оценки перспектив развития и совершенствования, которым посвящена данная диссертация.
В локальных сетях компаний работает большое количество разных систем, которые созданы в разное время, разными фирмами, на базе разных технологий. Задача интеграции в работе состоит в том, чтоб объединить разные системы, а конкретно СЭД DIRECTUM и Dow Jones Risk & Compliance, в единую среду.
Целью диссертации является разработка инновационного проекта по интеграции СЭД DIRECTUM с базой рисков Dow Jones, оценка эффективности и перспектив развития. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1) изучить проблемы реализации инновационных проектов и пути решения;
2) дать общую характеристику системе DIRECTUM;
3) провести сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем;
4) рассмотреть особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM;
5) разработать теоретическое обоснование инновационного проекта;
6) разработать обоснование эффективности инновационного проекта, рассчитать финансовые показатели и оценить перспективы развития проекта.
Теоретическую базу исследования представляют теория инновационного управления, труды российских и зарубежных авторов по проблемам внедрения и использования информационных технологий в разных отраслях и сферах деятельности; также вопросы, которые связаны с внедрением информационных систем.
В силу актуальности темы интеграции в разных сферах современного общества, и в российской, и в зарубежной научной литературе существует огромное количество работ, которые посвящены информационным технологиям и интеграции в сфере инновационного развития. В связи с этим в данной работе были проанализированы труды И.Т. Балабанова, который посвятил свои исследования инновационному менеджменту. В.В. Владимиров и И.А. Моор рассмотрели виды рисков при реализации инновационных проектов.
О.В. Долженкова, М.В. Горшенина, А.М. Ковалева проанализировали проблемы внедрения инноваций в России и предложили пути их решения. В.А. Уткин изучил возможности борьбы с коррупцией и экономическими преступлениями с помощью информационных технологий. А.В. Терзиди предложил инновационные методы выявления преступлений экономической направленности. И.Л. Козельская и Г. Корзун рассмотрели степень влияния коррупции и экономических преступлений на экономику России и разработали способы борьбы с ними.
Для решения поставленных задач исследования применялись способы анализа и синтеза, системного, логического и структурно-функционального анализа.
Практическая значимость работы заключается в том, что выводы, которые будут получены в процессе исследования, могут быть применены при разработке, реализации и внедрении предлагаемого решения.
Структура работы включает в себя введение, 3 главы, заключение, список литературы из 61 источников.
DIRECTUM - система электронного документооборота (СЭД) и управления взаимодействием, которая нацелена на увеличение эффективности работы всех служащих компании в различных областях их совместной деятельности. Система DIRECTUM относят к классу ECM-систем (Enterprise Content Management), ею поддерживается полный жизненный цикл управления документами. В целом системы класса ECM ориентированы на работу с неструктурированной информацией в любом виде (Word, PDF, Excel, также графики, чертежи, сканированные изображения, рисунки, web-страницы, e-mail, видео и другая информация в электронном виде).
Система управления рисками и система электронного документооборота - это вещи, которые очень взаимосвязаны и занимают важное место в развитии любой организации. На сегодняшний день актуальность рационального и корректного использования риск-менеджмента в главных бизнес-процессах компаний не вызывает сомнений. Клиентам системы DIRECTUM приходится сотрудничать со многими контрагентами, в том числе зарубежными, и для них чрезвычайно важно чувствовать себя уверенными при работе с ними. Сотрудничество с компаниями, находящиеся под санкциями, может привести к судебным разбирательствам и большим штрафам, что, в свою очередь, нанесет огромный вред корпоративной репутации. Учитывая данный фактор, в РФ все больше организаций начинают применять базу Dow Jones (Dow Jones Risk & Compliance) в системе управления рисками, в том числе клиенты DIRECTUM.
Dow Jones Risk & Compliance - это аналитическая и информационная
служба компании Dow Jones (мировой поставщик решений по управлению рисками). Решение для глобального поиска важной информации по лицам и компаниям с высоким уровнем риска для бизнеса. Основные усилия направлены на борьбу с отмыванием средств, экономическими санкциями, коррупцией.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод о необходимости интеграции СЭД DIRECTUM с Dow Jones Risk & Compliance. В связи с этим, особую актуальность и значимость получают задачи создания концепции интеграции, исследования особенностей ведения разработки на платформе DIRECTUM, рассмотрения особенностей внедрения разработанного решения, оценки перспектив развития и совершенствования, которым посвящена данная диссертация.
В локальных сетях компаний работает большое количество разных систем, которые созданы в разное время, разными фирмами, на базе разных технологий. Задача интеграции в работе состоит в том, чтоб объединить разные системы, а конкретно СЭД DIRECTUM и Dow Jones Risk & Compliance, в единую среду.
Целью диссертации является разработка инновационного проекта по интеграции СЭД DIRECTUM с базой рисков Dow Jones, оценка эффективности и перспектив развития. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1) изучить проблемы реализации инновационных проектов и пути решения;
2) дать общую характеристику системе DIRECTUM;
3) провести сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем;
4) рассмотреть особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM;
5) разработать теоретическое обоснование инновационного проекта;
6) разработать обоснование эффективности инновационного проекта, рассчитать финансовые показатели и оценить перспективы развития проекта.
Теоретическую базу исследования представляют теория инновационного управления, труды российских и зарубежных авторов по проблемам внедрения и использования информационных технологий в разных отраслях и сферах деятельности; также вопросы, которые связаны с внедрением информационных систем.
В силу актуальности темы интеграции в разных сферах современного общества, и в российской, и в зарубежной научной литературе существует огромное количество работ, которые посвящены информационным технологиям и интеграции в сфере инновационного развития. В связи с этим в данной работе были проанализированы труды И.Т. Балабанова, который посвятил свои исследования инновационному менеджменту. В.В. Владимиров и И.А. Моор рассмотрели виды рисков при реализации инновационных проектов.
О.В. Долженкова, М.В. Горшенина, А.М. Ковалева проанализировали проблемы внедрения инноваций в России и предложили пути их решения. В.А. Уткин изучил возможности борьбы с коррупцией и экономическими преступлениями с помощью информационных технологий. А.В. Терзиди предложил инновационные методы выявления преступлений экономической направленности. И.Л. Козельская и Г. Корзун рассмотрели степень влияния коррупции и экономических преступлений на экономику России и разработали способы борьбы с ними.
Для решения поставленных задач исследования применялись способы анализа и синтеза, системного, логического и структурно-функционального анализа.
Практическая значимость работы заключается в том, что выводы, которые будут получены в процессе исследования, могут быть применены при разработке, реализации и внедрении предлагаемого решения.
Структура работы включает в себя введение, 3 главы, заключение, список литературы из 61 источников.
За последние несколько лет появилось огромное количество программных продуктов и информационных систем, созданных для автоматизации деятельности организации. Сейчас в любой организации используют разные системы, любая из которых ориентирована на решение конкретных задач. Такими системами являются DIRECTUM и база рисков Dow Jones. Они решают проблемы абсолютно из различных, но взаимосвязанных сфер - делопроизводство и риск-менеджмент.
DIRECTUM - отечественная масштабируемая ECM-система, в которой реализован готовый межкорпоративный документооборот и вовлечены все работники от топ-менеджера до конечного исполнителя.
Dow Jones (Dow Jones Risk & Compliance) - это информационно - аналитическая служба компании Dow Jones - компании по предоставлению решений по риск-менеджменту. Продукт предназначен для глобального поиска важной информации по лицам и компаниям с высоким уровнем риска. Основные усилия направлены на борьбу с отмыванием средств, экономическими санкциями, коррупцией. С каждым днем Dow Jones набирает все больше популярности, так как сотрудничество с компаниями, находящиеся под санкциями, может привести к судебным разбирательствам и большим штрафам, что, в свою очередь, нанесет огромный вред корпоративной репутации. Но использование Dow Jones Risk & Compliance сопровождается определенными проблемами, а конкретно:
- сложность и перегруженность интерфейса, низкий уровень usability. Без последствий не обошлось желание Dow Jones включиь все, что можно;
- невозможность одновременной автоматической проверки нескольких компаний, лиц и т.д. Когда организация имеет больше тысячи клиентов, контактных лиц, то ручная проверка не самый действенный метод;
- отсутствие полной поддержки русского языка.
Системы должны не только лишь автоматизировать определенные
задачи, а должны повысить производительность и эффективность работы до максимума. Этим и объясняется смысл интеграции вышеперечисленных систем.
В результате написания данной диссертационной работы были решены следующие задачи:
1) раскрыто понятие и сущность инновационного проекта;
2) изучены проблемы реализации инновационных проектов и пути решения;
3) проанализировано место и роль инновационных методов в борьбе с коррупцией и экономическими преступлениями;
4) дана общая характеристика системе DIRECTUM;
5) проведен сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем;
6) рассмотрены особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM;
7) разработано теоретическое обоснование инновационного проекта;
8) разработано обоснование эффективности инновационного проекта, рассчитаны финансовые показатели и оценены перспективы развития проекта.
В результате написания работы были сделаны следующие выводы:
1. Инновации и инновационная деятельность - взаимодействие экономического и творческого начала. Инновационный проект - это система целей и программ их достижения, которые взаимоувязаны и представляют из себя комплекс опытно-конструкторских, научно-исследовательских, коммерческих, организационных, производственных, финансовых и остальных мероприятий, которые, в свою очередь, организованы должным образом (увязаны по срокам, ресурсам и исполнителям), оформлены комплектом проектной документации и обеспечивают действенное решение определенной научно-технической задачи (трудности) (выражена в количественных показателях и приводит к инновации).
2. Основу, фундамент процесса модернизации составляет применение современных технологий, научных разработок и достижений. Необходимо повсеместно разрабатывать и реализовывать инновационные проекты во всех сферах экономики, целью которого станет создание потенциала для будущего развития.
3. Подавляющая часть проблем в России является следствием коррупции и экономических преступлений. Это низкий уровень образования и развития бизнеса, качества товаров, социального обеспечения, зарплаты, недоступное жилище, плохие дороги, платное здравоохранение, высокая смертность на дорогах. Следовательно, нужно разработать рекомендации, а именно инновации противопоставить коррупции и экономическим преступлениям.
4. DIRECTUM - ECM-платформа, уже в базовой комплектации закрывающая главные функции СЭД по управлению документами и деловыми процессами, обеспечивающая работу тысячи пользователей и хранение миллионов разных документов. По мере необходимости платформа дает возможность самостоятельно доработать систему под потребности клиента. Возможностью легкой адаптации системы благодаря предметноориентированному инструменту IS-Builder обеспечивается быстрая настройка системы, ее интеграция с иными информационными системами и возможность модификации силами собственных специалистов. Это дает возможность сделать вывод о том, что DIRECTUM - это открытая и масштабируемая система класса ECM.
5. Система DIRECTUM представляет класс ECM-систем (Enterprise Content Management), ею поддерживается полный цикл работы с электронными документами, обеспечивается эффективная организация и контроль деловых процессов.
6. IS-Builder - уникальный инструмент разработки настраиваемых информационных систем управления. Предоставляет качественно новые возможности, которые на базе IS-Builder позволяют быстро разрабатывать масштабируемые решения для автоматизации бизнес-процессов
государственных контролирующих органов, торговых, производственных
компаний, фирм и учреждений сферы услуг и т.д.
7. Разрабатываемый инновационный проект позволит в результате реализации компаниям, которые используют обе системы, избежать подрыва репутации, денежных штрафов, регулятивных действий, увеличить эффективность своей работы, сэкономив усилия, время и издержки по ручной проверке, в несколько раз, направить все свои ресурсы на другую работу.
8. Разработка и реализация проекта приведет к созданию в системе DIRECTUM единого информационного пространства для управления рисками; обеспечению более прозрачной работы со сторонними организациями; экономии времени, уменьшению усилий, издержек на реализацию проверок; появлению возможности направить все свои ресурсы на другую работу. Показатели эффективности свидетельствуют о том, что проект целесообразен. В предстоящем планируется расширить функционал программы; увеличить быстродействие; создать полностью самостоятельное, безопасное, универсальное решение для возможности интеграции Dow Jones с любой системой.
DIRECTUM - отечественная масштабируемая ECM-система, в которой реализован готовый межкорпоративный документооборот и вовлечены все работники от топ-менеджера до конечного исполнителя.
Dow Jones (Dow Jones Risk & Compliance) - это информационно - аналитическая служба компании Dow Jones - компании по предоставлению решений по риск-менеджменту. Продукт предназначен для глобального поиска важной информации по лицам и компаниям с высоким уровнем риска. Основные усилия направлены на борьбу с отмыванием средств, экономическими санкциями, коррупцией. С каждым днем Dow Jones набирает все больше популярности, так как сотрудничество с компаниями, находящиеся под санкциями, может привести к судебным разбирательствам и большим штрафам, что, в свою очередь, нанесет огромный вред корпоративной репутации. Но использование Dow Jones Risk & Compliance сопровождается определенными проблемами, а конкретно:
- сложность и перегруженность интерфейса, низкий уровень usability. Без последствий не обошлось желание Dow Jones включиь все, что можно;
- невозможность одновременной автоматической проверки нескольких компаний, лиц и т.д. Когда организация имеет больше тысячи клиентов, контактных лиц, то ручная проверка не самый действенный метод;
- отсутствие полной поддержки русского языка.
Системы должны не только лишь автоматизировать определенные
задачи, а должны повысить производительность и эффективность работы до максимума. Этим и объясняется смысл интеграции вышеперечисленных систем.
В результате написания данной диссертационной работы были решены следующие задачи:
1) раскрыто понятие и сущность инновационного проекта;
2) изучены проблемы реализации инновационных проектов и пути решения;
3) проанализировано место и роль инновационных методов в борьбе с коррупцией и экономическими преступлениями;
4) дана общая характеристика системе DIRECTUM;
5) проведен сравнительный анализ DIRECTUM и других конкурирующих систем;
6) рассмотрены особенности ведения разработки на платформе DIRECTUM;
7) разработано теоретическое обоснование инновационного проекта;
8) разработано обоснование эффективности инновационного проекта, рассчитаны финансовые показатели и оценены перспективы развития проекта.
В результате написания работы были сделаны следующие выводы:
1. Инновации и инновационная деятельность - взаимодействие экономического и творческого начала. Инновационный проект - это система целей и программ их достижения, которые взаимоувязаны и представляют из себя комплекс опытно-конструкторских, научно-исследовательских, коммерческих, организационных, производственных, финансовых и остальных мероприятий, которые, в свою очередь, организованы должным образом (увязаны по срокам, ресурсам и исполнителям), оформлены комплектом проектной документации и обеспечивают действенное решение определенной научно-технической задачи (трудности) (выражена в количественных показателях и приводит к инновации).
2. Основу, фундамент процесса модернизации составляет применение современных технологий, научных разработок и достижений. Необходимо повсеместно разрабатывать и реализовывать инновационные проекты во всех сферах экономики, целью которого станет создание потенциала для будущего развития.
3. Подавляющая часть проблем в России является следствием коррупции и экономических преступлений. Это низкий уровень образования и развития бизнеса, качества товаров, социального обеспечения, зарплаты, недоступное жилище, плохие дороги, платное здравоохранение, высокая смертность на дорогах. Следовательно, нужно разработать рекомендации, а именно инновации противопоставить коррупции и экономическим преступлениям.
4. DIRECTUM - ECM-платформа, уже в базовой комплектации закрывающая главные функции СЭД по управлению документами и деловыми процессами, обеспечивающая работу тысячи пользователей и хранение миллионов разных документов. По мере необходимости платформа дает возможность самостоятельно доработать систему под потребности клиента. Возможностью легкой адаптации системы благодаря предметноориентированному инструменту IS-Builder обеспечивается быстрая настройка системы, ее интеграция с иными информационными системами и возможность модификации силами собственных специалистов. Это дает возможность сделать вывод о том, что DIRECTUM - это открытая и масштабируемая система класса ECM.
5. Система DIRECTUM представляет класс ECM-систем (Enterprise Content Management), ею поддерживается полный цикл работы с электронными документами, обеспечивается эффективная организация и контроль деловых процессов.
6. IS-Builder - уникальный инструмент разработки настраиваемых информационных систем управления. Предоставляет качественно новые возможности, которые на базе IS-Builder позволяют быстро разрабатывать масштабируемые решения для автоматизации бизнес-процессов
государственных контролирующих органов, торговых, производственных
компаний, фирм и учреждений сферы услуг и т.д.
7. Разрабатываемый инновационный проект позволит в результате реализации компаниям, которые используют обе системы, избежать подрыва репутации, денежных штрафов, регулятивных действий, увеличить эффективность своей работы, сэкономив усилия, время и издержки по ручной проверке, в несколько раз, направить все свои ресурсы на другую работу.
8. Разработка и реализация проекта приведет к созданию в системе DIRECTUM единого информационного пространства для управления рисками; обеспечению более прозрачной работы со сторонними организациями; экономии времени, уменьшению усилий, издержек на реализацию проверок; появлению возможности направить все свои ресурсы на другую работу. Показатели эффективности свидетельствуют о том, что проект целесообразен. В предстоящем планируется расширить функционал программы; увеличить быстродействие; создать полностью самостоятельное, безопасное, универсальное решение для возможности интеграции Dow Jones с любой системой.