Помощь студентам в учебе
Понятие документ: его происхождение и развитие (Документационное обеспечение управления)
|
Есть приложения (фото различных видов документов)
ВВЕДЕНИЕ 3
1СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТА И ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЕГО ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЫ 5
1.1 ПРАВОВОЙ, ИСТОРИЧЕСКИЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ В ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТА 5
1.2 ВОЗНИКНОВЕНИЕ И ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 18
2 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ: ПОНЯТИЕ И ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ 24
2.1 ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА 24
2.2 СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЯ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ». СВОЙСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 42
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 44
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 45
ВВЕДЕНИЕ 3
1СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТА И ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЕГО ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЫ 5
1.1 ПРАВОВОЙ, ИСТОРИЧЕСКИЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ В ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТА 5
1.2 ВОЗНИКНОВЕНИЕ И ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 18
2 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ: ПОНЯТИЕ И ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ 24
2.1 ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА 24
2.2 СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЯ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ». СВОЙСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 42
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 44
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 45
Любая деятельность человека связана с получением, обработкой и применением информации. Информация в подавляющих объемах требует документирования, только в таком виде она приобретает необходимые свойства доказательности, достоверности, действенности. Феномен «документ», зародившийся около семи тысячелетий назад по-прежнему обеспечивает информационно-коммуникационные процессы в обществе.
Значение документов велико, в них закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, предприятий и организаций с гражданами.
С научной точки зрения документ стал изучаться не так давно, поэтому до сих пор отсутствуют устоявшиеся научные взгляды на сущность документа и его роль в информационных процессах. Всеобщая информатизация общества меняет взгляды людей на формы и виды носителей информации, и приводит к неоднозначному толкованию документа. Поэтому требуется тщательное изучение истории становления и развития такого феномена как документ, а также современных его трактовок в юридической и других областях человеческой деятельности. Этим объясняется актуальность темы исследования.
Объект исследования – документ
Предмет исследования – происхождение и развитие документа
Цель работы: изучение происхождения документа и основных этапов его развития.
Для достижения указанной цели, необходимо решить задачи:
1. Дать характеристику правовым, историческим и управленческим
аспектам документа.
2. Выделить основные этапы возникновения и развития письменной
формы документа.
3. Проследить развитие электронного документа.
4. Определить содержание понятия и свойств электронного документа.
Литература по теме исследования представлена учебными пособиями, монографиями, а так же публикациями в периодических изданиях. Вопросам истории и развития документа, посвящены работы таких авторов как Н.С. Ларьков Н.С., М.В. Ларин, Л.В. Доронина. Перечисленные авторы рассматривают теоретические вопросы документоведения: происхождение,
этапы развития, сущность и функции документа. Анализу документа как феномену, характеристике его свойств, признаков и функций посвящаются публикации таких авторов как Л.Н. Варламов, Е.Д. Вышегородская, М.В. Зеленов.
В работах М.В. Бородина, К.А.Сергеевой, К.В. Марьясова, Н.Г. Суровцевой рассматриваются вопросы теории и практики электронных документов и электронного документооборота: история становления, принципы и методы. В монографиях и статьях перечисленных авторов раскрыты сущность понятия «электронный документ», его отличие от аналогового документа, основные этапы развития электронных документов.
Для реализации задач исследования был использован комплекс научных методов. Терминологический анализ позволил определить понятие документа как целостного явления, этапы его становления, внутреннюю структуру и функции. Кроме того, были использованы: теоретико-методологический анализ, логический анализ, сравнение.
По структуре работа повторяет логику исследования и состоит из введения, двух глав основной части, заключения, приложений, иллюстрирующих основные положения работы. Список литературы содержит 23 источника.
Значение документов велико, в них закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, предприятий и организаций с гражданами.
С научной точки зрения документ стал изучаться не так давно, поэтому до сих пор отсутствуют устоявшиеся научные взгляды на сущность документа и его роль в информационных процессах. Всеобщая информатизация общества меняет взгляды людей на формы и виды носителей информации, и приводит к неоднозначному толкованию документа. Поэтому требуется тщательное изучение истории становления и развития такого феномена как документ, а также современных его трактовок в юридической и других областях человеческой деятельности. Этим объясняется актуальность темы исследования.
Объект исследования – документ
Предмет исследования – происхождение и развитие документа
Цель работы: изучение происхождения документа и основных этапов его развития.
Для достижения указанной цели, необходимо решить задачи:
1. Дать характеристику правовым, историческим и управленческим
аспектам документа.
2. Выделить основные этапы возникновения и развития письменной
формы документа.
3. Проследить развитие электронного документа.
4. Определить содержание понятия и свойств электронного документа.
Литература по теме исследования представлена учебными пособиями, монографиями, а так же публикациями в периодических изданиях. Вопросам истории и развития документа, посвящены работы таких авторов как Н.С. Ларьков Н.С., М.В. Ларин, Л.В. Доронина. Перечисленные авторы рассматривают теоретические вопросы документоведения: происхождение,
этапы развития, сущность и функции документа. Анализу документа как феномену, характеристике его свойств, признаков и функций посвящаются публикации таких авторов как Л.Н. Варламов, Е.Д. Вышегородская, М.В. Зеленов.
В работах М.В. Бородина, К.А.Сергеевой, К.В. Марьясова, Н.Г. Суровцевой рассматриваются вопросы теории и практики электронных документов и электронного документооборота: история становления, принципы и методы. В монографиях и статьях перечисленных авторов раскрыты сущность понятия «электронный документ», его отличие от аналогового документа, основные этапы развития электронных документов.
Для реализации задач исследования был использован комплекс научных методов. Терминологический анализ позволил определить понятие документа как целостного явления, этапы его становления, внутреннюю структуру и функции. Кроме того, были использованы: теоретико-методологический анализ, логический анализ, сравнение.
По структуре работа повторяет логику исследования и состоит из введения, двух глав основной части, заключения, приложений, иллюстрирующих основные положения работы. Список литературы содержит 23 источника.
На всем протяжении истории человека разумного невозможно представить его существование вне информации: от предупреждения об опасности и передачи накопленного знания об окружающем мире до создания философских концепций, познания природы, культуры, общества. Названные свойства информация приобретает в результате ее документирования – фиксирования по определенным правилам различными способами на различных носителях по установленным правилам. Трудно найти сферу человеческой деятельности, в которой документирование специальной информации не являлось бы обязательным, предписываемым законами и
нормативными правовыми актами. В результате документирования создается документ. Это уникальное явление, поскольку может нести в себе различные значения.
Проведенный терминологический анализ, позволил выделить определение, закрепленное в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Согласно ему, документ это «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Для документа характерно выполнение следующих функций: информационной, социальной, культурной, коммуникативной, правовой, управленческой, функции исторического источника, познавательной и гедонической. Самой важной функцией документа является информационная.
Документ насчитывает в своей истории несколько тысячелетий, появление его связано с необходимость фиксировать информацию. Совершенствование технологии фиксирования информации прошло в своем развитии несколько этапов: пиктографическое, идеографическое, слоговое и буквенно-звуковое письмо. Документ, в современном понимании, возник
на этапе слогового письма.
Одновременно с письменностью, существенные изменения коснулись и форм документа: камень, глиняные таблички, свиток, книжная форма, листовая форма. Форма документа менялась под влиянием преобразований в области государственного устройства и реформ управленческого аппарата. В этой связи, в российской истории выделяются следующие периоды: приказное, коллежское и министерское делопроизводство.
Новый этап в развитии документ датируется XIX столетием, который можно считать началом становления электронного документа. Эволюция документа в этот период также связана с последовательным совершенствованием носителей информации: перфокарты, перфоленты, микрокарты, микропленки, магнитные носители, электронные оптические диски, микросхемы на кремниевом носителе (флеш-память).
В связи с бурным развитием информационных технологий, можно говорить о новом понимании содержания понятия «документ». Сегодня можно говорить о двух формах документов: аналоговой и электронной. Электронный документ столь же привычное явление, как когда-то бумажный. Определение данного понятия закреплено в нормативно-правовых актах. Главное его особенность – фиксация на материальном носителе уже не является обязательным условием. Данный факт обусловлен тем, что современные документы могут иметь исключительно цифровую форму существования
На основании изложенного материала, нужно отметить, что документ как явление до сих пор остается предметом изучения исследователей. Сложность данного объекта объясняется неразработанностью многих теоретических положений.
Таким образом, выявленные в ходе исследования, особенности, тенденции и закономерности развития документа, позволили доказательно считать достигнутыми цель и задачи работы.
нормативными правовыми актами. В результате документирования создается документ. Это уникальное явление, поскольку может нести в себе различные значения.
Проведенный терминологический анализ, позволил выделить определение, закрепленное в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Согласно ему, документ это «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Для документа характерно выполнение следующих функций: информационной, социальной, культурной, коммуникативной, правовой, управленческой, функции исторического источника, познавательной и гедонической. Самой важной функцией документа является информационная.
Документ насчитывает в своей истории несколько тысячелетий, появление его связано с необходимость фиксировать информацию. Совершенствование технологии фиксирования информации прошло в своем развитии несколько этапов: пиктографическое, идеографическое, слоговое и буквенно-звуковое письмо. Документ, в современном понимании, возник
на этапе слогового письма.
Одновременно с письменностью, существенные изменения коснулись и форм документа: камень, глиняные таблички, свиток, книжная форма, листовая форма. Форма документа менялась под влиянием преобразований в области государственного устройства и реформ управленческого аппарата. В этой связи, в российской истории выделяются следующие периоды: приказное, коллежское и министерское делопроизводство.
Новый этап в развитии документ датируется XIX столетием, который можно считать началом становления электронного документа. Эволюция документа в этот период также связана с последовательным совершенствованием носителей информации: перфокарты, перфоленты, микрокарты, микропленки, магнитные носители, электронные оптические диски, микросхемы на кремниевом носителе (флеш-память).
В связи с бурным развитием информационных технологий, можно говорить о новом понимании содержания понятия «документ». Сегодня можно говорить о двух формах документов: аналоговой и электронной. Электронный документ столь же привычное явление, как когда-то бумажный. Определение данного понятия закреплено в нормативно-правовых актах. Главное его особенность – фиксация на материальном носителе уже не является обязательным условием. Данный факт обусловлен тем, что современные документы могут иметь исключительно цифровую форму существования
На основании изложенного материала, нужно отметить, что документ как явление до сих пор остается предметом изучения исследователей. Сложность данного объекта объясняется неразработанностью многих теоретических положений.
Таким образом, выявленные в ходе исследования, особенности, тенденции и закономерности развития документа, позволили доказательно считать достигнутыми цель и задачи работы.