Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию работы службы материально-технического обеспечения предприятия

Материально-техническое обеспечение предприятия, как деятельность, связанная с планированием и поддержкой производственного процесса, встроена в общую логистическую систему предприятия, и включает в себя не только закупки и организацию внешних поставок сырья, материалов или готовых продуктов от поставщиков, но и их получение, транспортировку, размещение, хранение, формирование запасов и их своевременное пополнение. В зависимости от ситуации и от отрасли хозяйствования приобретение материальных ресурсов обозначают разными терминами. В производственной деятельности процесс обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами обычно именуют «закупками», в государственном секторе экономики - «снабжением», в складском хозяйстве и в торговле - «покупками». Часто этот же процесс определяется терминами «внутренняя логистика» или «логистика на входе». Для решения названных задач, службам материально-технического обеспечения необходимо: детальное изучение спроса и предложения на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием; постоянный мониторинг и анализ уровня и изменения цен на них; оптимизирование уровня запасов, а также складских и транспортно¬заготовительных расходов. Принимая во внимание имеющиеся достоинства и недостатки каждой организационной структуры или формы материально¬технического обеспечения предприятия, следует сделать вывод, что производственному предприятию, проанализировав существующую ситуацию, необходимо применять свой компромиссный, наиболее экономичный, но в то же время, эффективный вариант. Материально-техническое обеспечение требует: планирования потребностей в ресурсах; выбора источников поставок; рациональной и гибкой координации работы с поставщиками в графиках, сроках и бесперебойности поставок; поиска новых оптимальных источников снабжения и разработки новых более эффективных схем снабжения и т.д. Основная цель материально-технического обеспечения предприятия - поддержка производства путем совершения своевременных закупок (в нужном количестве, комплектации и качестве) с наименьшими общими издержками. Выбор метода зависит от особенностей и условий потребления материально-технических ресурсов, а также наличия либо отсутствия необходимых данных для проведения расчетов. Правильное определение потребностей в материально-технических ресурсах с является необходимым условием эффективного и рационального управления материальными потоками предприятия. Материально-техническое обеспечение предприятия на основе заказов возможно как по отдельным позициям, так и по нескольким. В последнем случае формируется единый заказ, суммирующий все поступившие за соответствующий период заявки, а обеспечение осуществляется через равные промежутки времени (например, неделя, месяц, квартал). Материально-техническое обеспечение, основанное на плановых заданиях, ведется с использованием детерминированного расчета потребностей в материалах.
ООО «ТАТКИРПИЧ» занимается продажей кирпича (лицевого и рядового), газобетонных блоков, керамического камня, ЖБИ изделий. Продажа строительных материалов осуществляется оптом и в розницу Все структурные подразделения ООО «ТАТКИРПИЧ», реализуя свои функции, выполняют одну совместную задачу по созданию необходимых условий для успешного выполнения предприятием заданий производства.
Активы ООО «ТАТКИРПИЧ» уменьшились, что связано, в первую очередь, со снижением стоимости и продажей части основных средств, а также с уменьшением запасов и дебиторской задолженности. В 2017 году
отмечается значительный рост внеоборотных активов, произошедший в связи с приобретением основных средств и ростом дебиторской задолженности. Запасы предприятия, напротив, снизились, что следует оценивать как позитивную тенденцию, поскольку прирост запасов является отрицательным моментом и свидетельствует о затоваривании. В целом в структуре активов предприятия за период 2015 - 2017 годов первое место занимают основные средства, второе место - дебиторская задолженность, третье место - запасы, четвертое - денежные средства. Анализ источников образования имущества ООО «ТАТКИРПИЧ» показал, что на балансе ООО «ТАТКИРПИЧ» все последние три года преобладал собственный капитал. Собственные средства предприятия практически полностью составляет нераспределенная прибыль. Прирост собственного капитала произошел исключительно за счет ее прироста. В структуре заемных средств преобладает кредиторская задолженность. Долгосрочные обязательства и краткосрочные кредиты и займы большого веса в структуре заемного капитала не имеют, а кроме того их размер в 2017 году уменьшился. Коэффициенты текущей и абсолютной ликвидности, а также значение коэффициента критической оценки находятся значительно выше минимально допустимых значений, что свидетельствует о достаточном количестве у предприятия ликвидных активов для погашения наиболее срочных обязательств. Чистые активы ООО «ТАТКИРПИЧ» во много раз превышают уставный капитал и имеют устойчивую положительную динамику, что говорит о стабильном финансовом положении предприятия.
Служба материально-технического обеспечения ООО «ТАТКИРПИЧ» выполняет возложенные на нее задачи по своевременному, качественному и бесперебойному снабжению производственного процесса всеми необходимыми материально-техническими ресурсами на основе планирования потребностей в тесном взаимодействии со всеми подразделениями предприятия. Однако в организации материально-технического обеспечения имеется ряд недоработок. В частности, на предприятии не проводится анализ эффективности организации и функционирования материально-технического обеспечения, что влечет за собой увеличение издержек из-за недостаточно продуманной закупочной деятельности, поскольку ООО «ТАТКИРПИЧ» закупает материалы в большем количестве, чем требуется на плановый период исходя из предстоящего объема работ. Часть материалов закупается просто на склад (из-за боязни повышения цен на материалы, возникновения необходимости выполнения какого-либо незапланированного крупного заказа и т.п.). Из-за этого значительная часть 69
денежных средств выбывает из оборота и сосредотачивается в наименее ликвидных активах, образуя складские запасы. Еще один негативный момент связан с большим количеством оперативных закупок из-за несогласованности действий подразделений и специалистов предприятия, что влечет существенное увеличение закупочных цен на материалы и, соответственно, рост издержек и себестоимости работ. Все это дает основания говорить о необходимости совершенствования службы материально-технического обеспечения в ООО «ТАТКИРПИЧ».
Рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками включают:
1) ведение постоянного анализа системы закупок на основании предложенного коэффициентного метода;
2) осуществление ежемесячного планирования обеспечения
материальнотехническими ресурсами и ежемесячных плановых поставок;
3) сокращение доли оперативных закупок материалов до минимально возможного количества;
4) проведение комплексного анализа содержания номенклатурного справочника с проверкой на наличие равнозначных, уже существующих позиций (дубликатов);
5) разработка и внедрение системы стандартизации номенклатурных наименований;
6) произведение процедуры удаления дубликатов и внесения исправлений в неверно описанные позиции справочника.
С учетом специфики коммерческой деятельности ООО «ТАТКИРПИЧ» в целях оптимизации материально-технического обеспечения будет целесообразным проведение следующих мероприятий:
1) проведение постоянного анализа и оценки эффективности управления складским хозяйством на основании предлагаемого коэффициентного метода;
2) минимизация запасов предприятия и транспортные расходов на доставку материалов со склада на объекты производства работ, находящихся вне пределов г. Набережные Челны на основе осуществления плановых закупок у поставщиков в месте выполнения работ.
Каждое производственное предприятие имеет в своем арсенале собственные, внутренние резервы для повышения эффективности и улучшения финансово-экономических показателей. В целях их выявления необходимо проведение постоянного планомерного анализа всех аспектов коммерческой деятельности. Анализ и оценка эффективности функционирования системы обеспечения материально-техническими ресурсами может производиться с применением различных методик, наиболее подходящих предприятию с учетом его производственной, отраслевой или иной специфики. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал в прогнозируемой перспективе улучшение финансово-экономического положения ООО «ТАТКИРПИЧ». Предложенные по результатам исследования ООО «ТАТКИРПИЧ» мероприятия по совершенствованию систем управления закупками и складским хозяйством позволят существенно сократить себестоимость производимых работ, увеличить прибыль, показатели рентабельности и ликвидности. Финансовые результаты по реализации проекта оцениваются следующим образом. Чистый дисконтированный доход: NPV = 2570,6 тыс. руб. Индекс доходности инвестиций > 1. Это говорит о том, что данный проект эффективен.


Купить