УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ТЕКУЩИХ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Одним из сложных и важнейших для организации участком учета является учет расчетов с покупателями и заказчиками. Недостоверное отражение информации о расчетах с покупателями и заказчиками могут привести к возникновению бухгалтерских ошибок, штрафам и к конфликтам с покупателями.
Целью данной выпускной-квалификационной работы являлось изучение порядка бухгалтерского учета, анализа и контроля расчетов с покупателями и заказчиками.
В целях достижения данной цели, на основе изучения законодательных и нормативных документов, специальной экономической литературы, практического материала были решены следующие задачи:
- изучено понятие расчетов, порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками;
- охарактеризованы виды расчетов с покупателями и заказчиками;
- определен порядок отражения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в РСБУ И МСФО;
- изучены особенности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Гранит Регион Снаб»;
- исследован порядок организации учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Гранит Регион Снаб»;
- оценена система внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Гранит Регион Снаб»;
- проведен анализ состояния расчетов с покупателями и заказчиками;
- проведен анализ оборачиваемости расчетов;
- даны рекомендации по совершенствованию управления расчетами.
Расчеты с покупателями и заказчиками возникают в том случае, когда организация заключает договор, в соответствии с которым обязуется перед контрагентом в том, что она выполнит все условия договора по поставке товара, оказании услуг или выполнении работ на возмездной основе. Контрагент в свою очередь обязуется, что в полном объёме и в установленные договором.
Расчеты с покупателями и заказчиками нельзя рассматривать в отрыве от понятий дебиторская и кредиторская задолженность, которые отражают входящие и исходящие обязательства компании. Сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. осуществления расчетов по урегулированию обязательств, могут быть установлены законом или соглашением сторон.
Расчетные операции с покупателями и заказчиками регламентируются совокупностью нормативно-правовых актов разных групп, устанавливающих требования и рекомендации по ведению учёта расчётов. Но, однако, следует отметить и тот факт, что законодательное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками требует более тщательного анализа и доработок, что должно выражаться в разработке отдельного положения по ведению бухгалтерского учета или методических указаний.
Существуют несколько основных видов расчетов с покупателями и заказчиками:
- одногородние;
- иногородние;
- по товарным операциям;
- по нетоварным операциям;
- наличные расчеты;
- безналичные расчеты.
К основным формам расчетов, производимым вследствие осуществления товарных операций, относятся:
- акцепты;
- аккредитивы;
- расчеты, осуществляемые по платежным поручениям;
- расчеты, осуществляемые с использование чеков;
- расчеты товарными и нетоварными векселями;
- расчеты, с осуществлением плановых платежей.
Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется в договоре. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет предприятию сократить разрыв между временем получения покупателем товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образование кредиторской задолженности и рост остатков товарно-материальных ценностей в пути.
С 2018 г. вступил в силу новый стандарт МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями», от которого ожидается более детальное раскрытие информации о признании выручки по договорам с покупателями. Ключевым принципом нового стандарта является то, что организация-продавец может признать выручку как сумма обещанных к передаче покупателю товаров и услуг в размере вознаграждения, которое она имеет право получить.
В части раскрытия информации о расчетах с покупателями и заказчиками ключевым моментом является способ и прозрачность раскрываемой информации о признанной выручке в учете. Кроме того, раскрытие информации о возникающей вследствие расчетных операций с покупателями дебиторской и кредиторской задолженностей также является одним из ключевых моментов. Способ оценки задолженностей влияет не только на финансовое положение организации, но и на результаты ее деятельности за отчетный период.
В процессе написания выпускной квалификационной работы были изучены научная литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету и аудиту расчетов с покупателями и заказчиками, а так же проведен общий анализ деятельности ООО «Гранит Регион Снаб».
Рассмотрены бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Гранит Регион Снаб», документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками, синтетический и аналитический учет операций с покупателями и заказчиками, дана оценка системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии.
ООО «Гранит Регион Снаб» является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности , быть истцом и ответчиком в суде.
ООО «Гранит Регион Снаб» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.
Основным направлением деятельности является оптовая торговля строительными материалами.
В ООО «Гранит Регион Снаб » уровень дебиторской задолженности на конец года составил 28,13% от общей суммы. За 2016 год в организации произошло увеличение суммы имущества организации на 96,82%. Анализ структуры и динамики источников финансирования организации показал, что в конце года кредиторская задолженность ООО «Гранит Регион Снаб» очень высока, удельный вес ее на конец года составил 99,66%. Анализ ликвидности бухгалтерского баланса показал , что у организации активы с низкой ликвидностью, то есть организации теоретически будет очень сложно погасить свои обязательства за счет оборотных активов.
Анализ финансовой устойчивости предприятия показал не очень хорошие результаты: за весь 2017 год у предприятия все показатели финансовой устойчивости были < 0.
Исследование организации бухгалтерского учета в ООО «Гранит Регион Снаб » показало , что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в Российской Федерации. В учете используются первичные учетные документы по формам, установленным Постановлением Госкомстата РФ.
Проведенное исследование организации бухгалтерского учета в ООО «Гранит Регион Снаб» можно сделать следующий вывод: синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками по счёту 62 осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В заключение выясняется правильность применяемых корреспонденций счетов по расчетам с покупателями и заказчиками, соответствие данных аналитического и синтетического учёта.
Оценка системы внутреннего контроля в ООО «Гранит Рагион Снаб» показала, что внутренний контроль на предприятии не по всем параметрам осуществляется на должном уровне, а именно слабый контроль дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, состояния товаров и запасов на складе, а также низкий уровень контроля расчетов с покупателями и заказчиками.
В результате проведенного исследования можно сделать вывод, что в условиях современной рыночной экономики , предприятиям, занимающимся торговлей , следует обратить особое внимание на процесс осуществления расчетов с покупателями и заказчиками. Так как рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений, в том числе по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами, то система внутреннего контроля сегодня может стать одним из наиболее действенных инструментов, позволяющих контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, выявлять просроченную или невозможную к взысканию, проводить ее анализ и принимать на его основе взвешенные и эффективные управленческие решения с целью обеспечения экономической эффективности и финансовой стабильности компании.
Первичный учет обеспечивает сбор и регистрацию в первичных документах информации о возникших дебиторской и кредиторской задолженностях. В процессе ведения учета обеспечивается аналогичность информации из синтетического и аналитического учета, в том числе информации из синтетического учета и данных бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.
На данный момент необходима более конкретизированная разработка организации аналитического учета состояния расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Отметим, что при написании работы нами были выявлены слабые стороны организации учета дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе отдельных процедур внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами организации.
Среди наиболее существенных нарушений ООО «Гранит Регион Снаб» можно выявить следующие:
- не до конца разработан и не усовершенствован график документооборота в организации. Это значительно затрудняет работу с контрагентами;
- только раз год проводится инвентаризация задолженностей комиссией, которая назначается приказом руководителя;
- по учетной политике дебиторская и кредиторская задолженности классифицируются только на группы.
Мы предполагаем, что предложенные нами рекомендации, которые мы привели в третей главе работы, помогут усовершенствовать систему внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами ООО «Гранит Регион Снаб». Так же добавим следующие примечания, которые нужно установить в учетной политике:
- необходимо чаще проводить инвентаризацию по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
- необходимо отдельно проводить инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами;
- необходимо определить периодичность проверки долгосрочной задолженности и обесценения финансовых активов;
- необходимо формировать резерв по сомнительным долгам.
Для усовершенствования порядка внутреннего контроля учета дебиторской и кредиторской задолженностей в ООО «Гранит Регион Снаб» необходимо проводить следующие мероприятия:
- снизить долю просроченной задолженности в общем объеме задолженностей;
- осуществлять взаимозачеты между дебиторами и кредиторами, по которым однородные требования по договорам;
- разработать реестр главных дебиторов и кредиторов, который позволит контролировать движение задолженностей;
- осуществлять периодичное повышение квалификации персонала.
Важно отметить то, что в процессе повышения квалификации должны участвовать все звенья компании: бухгалтерия, финансовый отдел, отдел экономики и аналитики.
Предложенные нами рекомендации послужат основанием для совершенствования порядка ведения учета дебиторской и кредиторской задолженностей в ООО «Гранит Регион Снаб». Цель совершенствования - формирование достоверных учетных и отчетных данных анализируемого участка учета, так же разработка процедур внутреннего контроля даст возможность руководителю придерживаться действующего законодательства при осуществлении операций с покупателями и заказчиками, своевременно формировать правильную учетную информацию для финансовой отчетности ООО «Гранит Регион Снаб».
Все рекомендации по совершенствованию организации учета и контроля состояния расчетов с покупателями и заказчиками были сформулированы в работе с учетом особенностей ООО «Гранит Регион Снаб», в том числе с использованием информационных систем, которые связаны с ведением учета с покупателями и заказчиками.


Купить