Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Организационная деятельность по ведению конфиденциальных документов………………………………………………………………………...5
1.1. Учет конфиденциальной информации в коммерческих организациях…....5
1.2. Организация работы с конфиденциальными документами в системе электронного документооборота……………………………………………….10
Глава 2. Особенности обработки и хранения конфиденциальных документов в ООО МКК «Лига Денег»……………………………………………………...21
2.1. Организация работы с конфиденциальными документами в ООО МКК «Лига Денег»……………………………………………………………………..21
2.2. Совершенствование организации работы с конфиденциальными документами в ООО МКК «Лига Денег»………………………………………23
Заключение…………………………………………………………………….…27
Список используемой литературы……………………………………………...29
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что проблема обработки и хранения конфиденциальной документации в наше время стоит достаточно остро в связи с тем, что угрозы нарушения информационной безопасности носят масштабный характер.
Стоит отметить, что важной проблемой обработки и хранения конфиденциальной информации, является состояние информационной безопасности в России. Это касается как технических средств, так и системно-программного обеспечения, которое поставляется в основном зарубежными компаниями. Такая зависимость может создать угрозу национальной безопасности. Обозначенные проблемы требуют изучения в рамках темы исследования.
Степень изученности темы выпускной квалификационной работы достаточно обширна. Можно выделить два этапа изучения, связанные с поставленной проблемой. Первый этап (конец XX - начало XXI века) связан с развитием компьютерной техники, а соответственно усовершенствованием различных сетевых угроз для конфиденциальной информации.
Второй этап (наше время) связан с тем, что проблема обработки и хранения конфиденциальных документов стоит достаточно остро и требует дополнительной разработки.
Если говорить о первом этапе, то в научной литературе отдельные моменты, связанные с обеспечением механизма обработки и хранения отдельных видов конфиденциальной информации ограниченного доступа, отражены в научных трудах таких авторов, как А. И. Алексенцев, В. Я. Ищейнов, З. З. Зинатулин. Тем не менее в данных трудах, проблема обработки и хранения конфиденциальной информации самостоятельно почти не изучалась.
Наиболее важные по своей значимости вопросы обработки и хранения конфиденциальных документов, участвующих в электронном документообороте. в своих работах рассматривают Д. А. Романов, Т. Н. Ильина, А. Ю. Логинова, Е. А. Степанов, А. А. Малюк.
Целью работы является рассмотрение особенностей обработки и хранения конфиденциальных документов на примере ООО МКК «Лига Денег».
Исходя из поставленной цели, сформулируем следующие задачи исследования:
1) рассмотреть учет конфиденциальной информации в коммерческих организациях;
2) проанализировать вопросы организации работы с конфиденциальными документами в системе электронного документооборота;
3) проанализировать организацию работы с конфиденциальными документами в ООО МКК «Лига Денег»;
4) предложить меры, направленные на совершенствование организации работы с конфиденциальными документами в ООО МКК «Лига Денег».
В результате проведенного исследования автор делает следующие выводы и предложения.
В наше время, когда современное общество стремительно развивается, наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, имеющий название информация. Информация на сегодняшний день становиться первенствующим ресурсом научно–технического и социально-экономического развития мирового сообщества.
Практически вся деятельность в современном обществе так или иначе связана с получением, хранением, использованием различных информационных потоков. Можно говорить, что за счет плотного информационного обмена, обеспечивается целостность современного мира как сообщества.
В связи с этим, в новых условиях происходит возникновение множества проблем, связанных прежде всего с обеспечением сохранности конфиденциальных документов, возникающих в ходе ее обработки и хранения.
В процессе работы над поставленными задачами были сделаны следующие выводы: под документами, отнесенными законом к категории конфиденциально подразумевается информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, банком, компанией или другой структурой, является его собственной, или частной информацией, представляющей значительную ценность для предпринимателя. Эта информация в законодательстве именуется конфиденциальной.
Автором рассмотрены особенности обработки и хранения конфиденциальных документов в ООО МКК «Лига Денег».
В организации нет документально закрепленной и сформулированной информации, являющейся конфиденциальной, и информации для открытого доступа. Отсутствует Положение о коммерческой тайне, в Уставе фонда также не отражена значимость конфиденциальной информации. По этой причине возникает проблема сохранности информации и распределения информации по степени важности.
Для ликвидации выявленных недостатков, нами были подготовлены следующие рекомендации:
- необходимо разработать Положение о коммерческой тайне,
- разработать правила работы с конфиденциальными документами;
- разработать Положение о защите персональных данных,
- повысить информированность сотрудников о мерах соблюдения коммерческой тайны и о правилах работы с конфиденциальными документами в соответствии государственными нормативно-правовыми актами и внутренними инструкциями;
- исключить нахождение посторонних, в помещениях, где ведутся работы с конфиденциальными документами;
- при организации электронного документооборота использовать современные средства защиты информации и средства антивирусной защиты.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
