УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Главной задачей всех коммерческих предприятий в существующих условиях рыночной экономики является удовлетворение потребностей граждан в продукции, товарах, работах, а также услугах, не забывая при этом о качестве при минимальных затратах. Для осуществления своей главной задачи предприятия обеспечивают увеличение финансовых результатов своей деятельности. Финансовый результат - это обобщающий показатель оценки эффективности (неэффективности) и анализа деятельности хозяйствующего субъекта на определенных стадиях или этапах его формирования.
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО «Саида», основной деятельностью которого является оптово-розничная продажа строительных материалов и инструментов в городе Казань..
Для учета в плане счетов организации открывается сопоставляющий синтетический счет 99 «Прибыли и убытки», предназначенный для выявления конечного финансового результата деятельности любой коммерческой организации. Счет прибылей и убытков также связан с другими синтетическими счетами бухгалтерского учета, отражающие движение доходов и расходов организации. Так, на счете 90 «Продажи» формируется финансовый результат от основной экономической деятельности, который отражается в отчетности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» в двух показателях: в качестве валовой прибыли и прибыли от продаж. Если валовая прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продаж и себестоимостью реализованной продукции, то прибыль от продаж формируется как разность между выручкой от продаж и полной себестоимостью реализованной продукции, включающей в себя себестоимость реализованных товаров, коммерческие и управленческие расходы.
Конечный финансовый результат деятельности выражается двумя показателями: прибылью до налогообложения (разность между доходами и расходами от основной, финансовой или инвестиционной деятельности) и прибылью после налогообложения, которая в «Отчете о прибылях и убытках» называется чистой (нераспределенная) прибылью и представляет собой разность между прибылью до налогообложения и налогом на прибыль.
Действующий «Отчет о финансовых результатах» и данные счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» позволяют рассчитать прибыль (убыток) от обычной деятельности как в целом за год, так и в поквартальном разрезе.
Известно, что чистая прибыль является основным показателем для объявления дивидендов участников, а также источником средств, направляемых на увеличение уставного и резервного капитала, капитализации прибыли организации. Заключительными записями в конце декабря отчетного года чистую прибыль переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль», которая, по существу, должна быть равна нераспределенной прибыли, если организация в течение года не использовала в исключительных случаях чистую прибыль на покрытие текущих расходов по внутрихозяйственным программам.
Отметим также, что чистая (нераспределенная) прибыль характеризует реальный прирост или наращение собственного капитала организации. В связи с этим в научной и учебной литературе по финансовому анализу можно найти различные определения понятия «финансовый результат» в зависимости от того, какая сторона деятельности в каждом конкретном случае рассматривается. В целом в понятие «финансовый результат» вкладывается определенный экономический смысл: либо превышение (снижение) стоимости произведенной продукции над затратами на ее производство; либо превышение стоимости реализованной продукции над полными затратами, понесенными в связи с ее реализацией; либо превышение чистой (нераспределенной) прибыли над понесенными убытками, что в конечном итоге является финансово-экономической базой приращения собственного капитала организации. Кроме того, положительный финансовый результат свидетельствует также об эффективном и целесообразном использовании активов организации, ее основного и оборотного капитала.
Таким образом, конечный финансовый результат деятельности коммерческой организации любой организационно-правовой формы хозяйствования выражается так называемой бухгалтерской прибылью (убытком), выявленной за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех ее хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Согласно данному Положению конечный финансовый результат отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за от четный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
По результатам исследовательской работы, состояние учетной работы ООО «Саида», было признано на хорошем уровне, состояние ведения внутреннего контроля - средним.
Чтобы управлять организацией квалифицированно и экономически оправданно, рационально и эффективно при этом распределяя средства на статьи затрат, необходимы знания методов экономического анализа. Основной целью анализа является получение параметров, которые в свою очередь могут дать точную картину состояния предприятия. Анализ проводится по данным бухгалтерской отчетности. Выделяют шесть основных методов исследования:
- горизонтальный - сравнение данных текущего и предыдущего года, определение динамики изменений;
- вертикальный - определение структуры показателей с выявлением степени влияния каждой позиции, определение удельного веса позиций;
- трендовый - определение тенденции показателя;
- анализ относительных коэффициентов;
- сравнительный - это внутрихозяйственный анализ показателей фирмы по подразделениям, видам деятельности и его сопоставление с показателями конкурентов;
- факторный - влияние отдельных элементов на конечный результат.
При большем числе конкурирующих торговых фирм в оптовой и розничной торговле ООО «Саида» приходится бороться не только за покупателей, но и за поставщиков - производителей товаров, соглашаясь на более выгодные для производителей условия и цены, что способствует развитию производства, повышает востребованность производителей и возможности их самофинансирования, но отрицательно влияет на результаты деятельности в ООО «Саида». В условиях большого числа работающих торговых фирм в лучшем положении оказываются те из них, которые работают качественнее, интенсивнее, эффективнее. А для этого необходим анализ.
При оценке состава, структуры и динамики факторов формирования финансовых результатов выявлено, что в отчетном году ООО «Саида» финансовым результатом выявила убытки, и по сравнению с предыдущим годом чистый убыток увеличился в 1,16 раз, в то время как убыток от продаж - в 1,58 раз, убыток до налогообложения - в 1,29 раза. Рост убытка от реализации и финансово-хозяйственной деятельности сопровождался снижением выручки от реализации в 0,58 раза; себестоимости реализации товаров- в 0,6 раза, коммерческих расходов в 0,79 раз.
Анализом факторов, влияющих на изменение прибыли (убытков) от реализации товаров, работ, услуг показывают, что данная организация располагает недостаточными резервами увеличения выручки от реализации товаров и, прежде всего за счет высокой стоимости себестоимости реализации, а также за счет возрастания удельного веса в объеме баланса основных средств.
Рентабельность означает доходность, прибыльность предприятия. Она рассчитывается путём сопоставления валового дохода или прибыли с затратами или используемыми ресурсами. На основе анализа средних уровней рентабельности можно определить, какие виды продукции и какие хозяйственные подразделения обеспечивают большую доходность. Это становится особенно важным в современных, рыночных условиях, где финансовая устойчивость предприятия зависит от специализации и концентрации производства. Анализ рентабельности производства позволяет выявить большое число тенденций развития, он призван указать руководству предприятия пути дальнейшего успешного развития, указывает на ошибки в хозяйственной деятельности, а также выявляет резервы роста прибыли, что, в конечном счете, позволяет предприятию более успешно осуществлять свою деятельность. Сущность проблемы повышения рентабельности производства состоит в увеличении в процессе использования имеющихся ресурсов экономических результатов на каждую единицу затрат.
Показатели эффективности реализации в отчетном году превысили свои качественные характеристики в сравнении с предыдущим годом; при этом рентабельность продаж составила 20,7%, рентабельность активов составила 0,69. А вот оборачиваемость активов снизилась в сравнении с предыдущим годом на 0,268.
Возможными способами увеличения прибыли служит способ не только при увеличении её за счет мобилизации резервов роста прибыли от продаж, но и за счет снижения расходов. Анализ резервов увеличения прибыли показал, что наибольшие суммы резервов роста балансовой прибыли обнаружены в снижении расходов на 13 091 тыс. руб.
Динамика состава и структура распределения балансовой прибыли показывают, что в отчетном периоде нераспределенная прибыль нарастающим итогом за всю историю деятельности организации составила 18 228 млн. руб. Балансовая прибыль, сформированная в соответствии с ныне установленным порядком, нормативными документами и инструктивными положениями, является базовой величиной для исчисления налогооблагаемой прибыли. Так как в отчетном году в ООО «Саида» выявлены убытки, налог на прибыль не начисляется.
Приведенные расчеты наглядно доказывают, что данная организация не располагает достаточными резервами увеличения прибыли от продаж товаров и, прежде всего, за счет того, что организации сложно сократить расходы, не уменьшая при этом выручку, а также за счет большого удельного веса в общем балансе стоимости основных средств, которые только косвенно влияют на деятельность организации.
Как только руководитель организации начинает задумываться о финансовом состоянии, финансовых результатах своей фирмы, её устойчивости, стабильности, конкурентоспособности, начинает оценивать и выбирать управленческие решения, искать пути, возможности и резервы улучшения работы фирмы, он в той или иной мере занимается анализом хозяйственной деятельности.
Полученные выводы в ходе экономического анализа, обоснование выбора принятых управленческих решений, составленные рекомендации по управлению, прогнозированию или построению стратегии управления в торговле способствует развитию торговой отрасли на макроэкономическом уровне. При увеличении числа собственников расширение торговой сети увеличивает конкурирующих торговых фирм, т.е. повышает плотность конкуренции и тем самым побуждает торговцев к борьбе за покупателей предоставлением более выгодных условий для них, к закупкам и реализации товаров более высокого качества, к снижению цен, наиболее полному удовлетворению изысканного спроса, повышению качества торгового обслуживания, улучшению условий послепродажного обслуживания.


Купить