Тема: Организация системы электронного хранилища документов на базе 1С:Документооборот 8 КОРП

Одной из главных задач современного промышленного предприятия является повышение эффективности производственных процессов и снижение издержек производства. Важным фактором оптимизации производственных процессов является своевременное обеспечение сотрудников подразделений необходимыми документами и данными.
В условиях тотальной автоматизации рабочих процессов на предприятии без внимания не остался и процесс хранения первичных учетных документов.
Актуальность моей работы обусловлена тем, что в группе компаний ПАО «Татнефть» возникла необходимость во внедрении централизованной информационной системы, которая включала бы в себя систему электронного хранилища документов, а также автоматизацию процесса документооборота по первичным учетным документам и формам отчетности между структурными подразделениями. Для реализации решения должен использоваться единый программный комплекс, который обеспечивает хранение, оперативный доступ и защиту информационного массива документов.
Для решения этих задач была выбрана система «1С:Документооборот 8 КОРП», которая включает в себя также и электронный документооборот первичных учетных документов.
Архив документов и отлаженная работа с ним являются залогом здорового документооборота в любой организации. Система «1С:Документооборот 8 КОРП» решает широкий круг задач, связанных с организацией процесса документооборота, а также электронного хранилища документов.
Автоматизации учета бухгалтерской и финансовой документации — это самый эффективный метод оптимизации рабочих процессов с документооборотом, самый эффективный метод решения проблем бумажного архивирования документов. Организация системы электронного хранилища документов позволит решить широкий ряд проблем, которые то и дело возникают на предприятиях, использующих систему бумажного документооборота и бумажного хранения документации.
Целью моей дипломной работы является описание принципа реализации и организации системы электронного хранилища документов на базе 1С:Документооборот 8 КОРП, ее реализации, а также расчет экономической эффективности данного решения.
Автоматизация учета бухгалтерской и финансовой документации — это самый эффективный метод оптимизации рабочих процессов с документооборотом, самый эффективный метод решения проблем бумажного архивирования документов.

Купить

С организацией системы электронного хранилища документов устраняется необходимость пересылки физических оригиналов документов с одного места на другое, документы становятся доступными для всех, кому они нужны в работе.
Система электронного хранилища документов обеспечило:
• единое информационное пространство хранения документов;
• надежность и безопасность хранения документов (все данные хранятся на защищённых серверах и всегда имеют резервную копию);
• высокий уровень структурированности хранения документов;
• возможность оперативного размещения документов;
• исключение дублирования документов;
• оперативность доставки документов;
• разграничение прав доступа на документы;
• возможность комплектования документов (связи с другими документами);
• удобный и быстрый процесс подготовки налоговой и аудиторской отчетности;
• ведение номенклатуры дел;
• контроль сроков обработки документов;
• оперативный поиск и доступ к документам;
• формирование отчетов в разрезе аналитик.
С учетом уменьшения времени на передачу документов, достигнутое посредством автоматизации процессов документооборота, и осуществление их поиска, достигнутое за счет централизованной среды управления документами и данными, а также отсутствия материальных затрат на отправку документов, общее снижение затрат в целом по всем структурным подразделениям в результате организации системы электронного хранилища предполагается на 7 717,85 тыс.руб. Экономия затрат составит 92,50%.
Основное преимущество предлагаемых изменений заключается в том, что предприятие начинает более эффективно использовать время работы сотрудников, за счет экономии времени на передачу и поиск документов на 93,33% и 90,00% соответственно, увеличивается оперативность обработки документов, принятие их к учету и действию.

Купить