Тема: Интеграция информационных систем 1С подразделений «ТФК» и «НЕФАЗ» ПАО «КАМАЗ»

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности любой организации и может использоваться для решения различных задач управления и учёта.
В современном мире постоянно развивающихся технологий для каждой компании как никогда важна автоматизация бизнес-процессов, позволяющая выйти на более высокий уровень. Автоматизация процесса работы с документами позволяет избежать ручного заполнения специализированных форм и дублирования информации в базе данных, что в значительной степени снижает временные затраты и повышает продуктивность работы.
Механизмы обмена данными «1С: Предприятие» позволяет организовать обмен информацией, хранимой в базе данных, с другими программными системами.
В качестве таких систем могут выступать как другие информационные базы «1С: Предприятие» (имеющие аналогичную или отличающуюся конфигурацию), так и программные системы, не основанные на «1С: Предприятие».
Такая гибкость обмена данными достигается за счет того, что средства обмена данными «1С: Предприятие» могут использоваться в различных комбинациях, кроме того, формат обмена данными основан на языке XML, являющимся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных [1].
С февраля 2017 года начал работать комиссионный договор «Торгово-финансовой компании «КАМАЗ» с ПАО «НЕФАЗ». Комиссионер - «Торгово-финансовая компания «КАМАЗ», продает прицепную технику ПАО «НЕФАЗ». Оперативный склад успешно запущен, без использования интеграции, но на участке бухгалтерского учета задолженности перед комитентом ПАО «НЕФАЗ», как сотрудникам комиссионера, так и сотрудникам комитента, большое количество документов приходится вводить вручную. В связи с этим, необходима разработка интеграции данных между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и ИС «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ».
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности процесса синхронизации данных по продажам по договору комиссии между информационными системами «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ».
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- выполнить анализ процесса документооборота документов комиссии;
- разработать требования на проектирование;
- разработать правила конвертации объектов;
- разработать план обмена в базе 1С «ТФК» для регистрации создания и изменения документов;
- создать регламентное задание в базе 1С «ТФК» для выгрузки объектов в базу 1С «НЕФАЗ»;
- создать web-сервис в базе 1С «НЕФАЗ» для загрузки объектов;
- разработать обработку и робота в базе 1С «ТФК» для загрузки встречных счетов-фактур.

Купить

В результате выполнения выпускной квалификационной работы была разработана система синхронизации данных по продажам по договору комиссии между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ». При синхронизации используется универсальный механизм обмена между конфигурациями. Данный механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решений. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации - «Конвертация данных». С помощью данного механизма был разработан постоянный обмен между конфигурациями «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ» следующих документов: «Реализация товаров и услуг», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Счет-фактура выданный», «Счет-фактура полученный», «Отражение задолженности комитента», «Корректировка долга», «Платежное поручение входящее» и «Документ расчета с контрагентом (ручной учет)». Механизм основан на уровне конфигурации.
Внедрение системы автоматической синхронизации документов между информационными системами позволяет значительно снизить количество вводимых документов вручную как сотрудниками бухгалтерии НЕФАЗ, так и сотрудниками бухгалтерии ТФК. Так на этапе анализа документооборота было выявлено, что сотрудники бухгалтерии НЕФАЗ ежемесячно создают вручную около 1000 документов комиссии, на этот процесс у них уходит порядка 30 часов рабочего времени. При использовании автоматической синхронизации документов, этот процесс займет 10-15 минут. Следовательно, внедрение этого проекта позволяет снизить затраты рабочего времени, уменьшить трудоемкость работ, снизить издержки предприятия на заработную плату работников.
В результате были выполнены следующие задачи:
- выполнен анализ процесса документооборота документов комиссии между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ»;
- разработаны требования на проектирование;
- разработаны правила конвертации объектов в конфигурации «Конвертация 2.1»;
- разработан план обмена в базе 1С ТФК для регистрации создания и изменения документов;
- создано регламентное задание в базе 1С ТФК для выгрузки объектов в базу 1С НЕФАЗ;
- опубликованы web-сервисы в базе 1С НЕФАЗ для загрузки объектов;
- разработаны обработка и робот интеграции в базе 1С ТФК для загрузки встречных счетов-фактур.

Купить