ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ требований на разработку 8
1.1 Анализ предметной области 8
1.2 Анализ процессов документооборота 10
1.2.1 Процесс отражения поступления аванса от покупателя 10
1.2.2 Процесс отгрузки и отражения задолженности комитента 11
1.2.3 Процесс регистрации счетов-фактур на аванс 12
1.2.4 Процесс погашения дебиторской задолженности 13
1.2.5 Процесс возврата аванса покупателя 14
1.3 Описание проблемы документооборота 15
1.4 Требования к разработке интеграции данных 16
1.4.1 Функциональные требования 16
1.4.2 Нефункциональные требования 18
1.5 Диаграмма прецедентов системы 19
1.6 Анализ согласованности требований и спецификаций прецедентов . . 28
1.7 Вывод по главе «Анализ» 29
2 Проектирование решения по интеграции документов комиссии между
информационными системами «ТФК» и «НЕФАЗ» 30
2.1 Диаграмма компонентов 30
2.2 Диаграмма размещения 31
2.3 Диаграммы деятельности системы 32
2.4 Диаграмма классов системы 36
2.5 Диаграмма состояний 38
2.6 Вывод по главе «Проектирование» 40
3 Разработка системы интеграции документов комиссии между
информационными системами ТФК и НЕФАЗ 41
3.1 Правила обмена данными 41
3.1.1 Идентификация объектов в базе-приемнике 45
3.1.2 Синхронизация характеристик и серий номенклатуры 47
3.1.3 Конвертация ОЗК в КД 50
3.1.4 Автоматическое проведение документов 51
3.2 План обмена «Обмен документами с НЕФАЗ» 54
3.3 Выгрузка объектов из ТФК в НЕФАЗ 56
3.4 Загрузка счетов-фактур из НЕФАЗ в ТФК 60
3.4.1 Обработка загрузки встречных счетов фактур 61
3.4.2 Робот интеграции 66
3.5 Примеры выгрузки объектов 68
3.6 Вывод по главе «Разработка системы» 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 78
ПРИЛОЖЕНИЕ А 80
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 102
ПРИЛОЖЕНИЕ В 107
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 119
ПРИЛОЖЕНИЕ Д 125
«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности любой организации и может использоваться для решения различных задач управления и учёта.
В современном мире постоянно развивающихся технологий для каждой компании как никогда важна автоматизация бизнес-процессов, позволяющая выйти на более высокий уровень. Автоматизация процесса работы с документами позволяет избежать ручного заполнения специализированных форм и дублирования информации в базе данных, что в значительной степени снижает временные затраты и повышает продуктивность работы.
Механизмы обмена данными «1С: Предприятие» позволяет организовать обмен информацией, хранимой в базе данных, с другими программными системами.
В качестве таких систем могут выступать как другие информационные базы «1С: Предприятие» (имеющие аналогичную или отличающуюся конфигурацию), так и программные системы, не основанные на «1С: Предприятие».
Такая гибкость обмена данными достигается за счет того, что средства обмена данными «1С: Предприятие» могут использоваться в различных комбинациях, кроме того, формат обмена данными основан на языке XML, являющимся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных [1].
С февраля 2017 года начал работать комиссионный договор «Торгово-финансовой компании «КАМАЗ» с ПАО «НЕФАЗ». Комиссионер - «Торгово-финансовая компания «КАМАЗ», продает прицепную технику ПАО «НЕФАЗ». Оперативный склад успешно запущен, без использования интеграции, но на участке бухгалтерского учета задолженности перед комитентом ПАО «НЕФАЗ», как сотрудникам комиссионера, так и сотрудникам комитента, большое количество документов приходится вводить вручную. В связи с этим, необходима разработка интеграции данных между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и ИС «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ».
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности процесса синхронизации данных по продажам по договору комиссии между информационными системами «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ».
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- выполнить анализ процесса документооборота документов комиссии;
- разработать требования на проектирование;
- разработать правила конвертации объектов;
- разработать план обмена в базе 1С «ТФК» для регистрации создания и изменения документов;
- создать регламентное задание в базе 1С «ТФК» для выгрузки объектов в базу 1С «НЕФАЗ»;
- создать web-сервис в базе 1С «НЕФАЗ» для загрузки объектов;
- разработать обработку и робота в базе 1С «ТФК» для загрузки встречных счетов-фактур.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была разработана система синхронизации данных по продажам по договору комиссии между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ». При синхронизации используется универсальный механизм обмена между конфигурациями. Данный механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решений. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации - «Конвертация данных». С помощью данного механизма был разработан постоянный обмен между конфигурациями «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ» следующих документов: «Реализация товаров и услуг», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Счет-фактура выданный», «Счет-фактура полученный», «Отражение задолженности комитента», «Корректировка долга», «Платежное поручение входящее» и «Документ расчета с контрагентом (ручной учет)». Механизм основан на уровне конфигурации.
Внедрение системы автоматической синхронизации документов между информационными системами позволяет значительно снизить количество вводимых документов вручную как сотрудниками бухгалтерии НЕФАЗ, так и сотрудниками бухгалтерии ТФК. Так на этапе анализа документооборота было выявлено, что сотрудники бухгалтерии НЕФАЗ ежемесячно создают вручную около 1000 документов комиссии, на этот процесс у них уходит порядка 30 часов рабочего времени. При использовании автоматической синхронизации документов, этот процесс займет 10-15 минут. Следовательно, внедрение этого проекта позволяет снизить затраты рабочего времени, уменьшить трудоемкость работ, снизить издержки предприятия на заработную плату работников.
В результате были выполнены следующие задачи:
- выполнен анализ процесса документооборота документов комиссии между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и «1С: Бухгалтерия предприятия НЕФАЗ»;
- разработаны требования на проектирование;
- разработаны правила конвертации объектов в конфигурации «Конвертация 2.1»;
- разработан план обмена в базе 1С ТФК для регистрации создания и изменения документов;
- создано регламентное задание в базе 1С ТФК для выгрузки объектов в базу 1С НЕФАЗ;
- опубликованы web-сервисы в базе 1С НЕФАЗ для загрузки объектов;
- разработаны обработка и робот интеграции в базе 1С ТФК для загрузки встречных счетов-фактур.
