Введение 3
1 История возникновения бланков 5
2 Виды бланков документов 7
3 Требования к бланкам документов на современном этапе 9
Заключение 12
Список использованных источников 13
Бланк – это вид полиграфической продукции, который представляет собой бумажный лист с нанесенной на него информацией постоянного характера, расположенной в определенной последовательности. Также на документе предполагается специально отведенное место для заполнения переменных данных. На них осуществляется большая часть документооборота предприятия.
Данная тема актуальна в применении на сегодняшний день, так как деятельность любого предприятия не может осуществляться без документации. Правильное составление, использование, передача и хранение информации в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами способствует эффективной работе предприятия и достижению поставленных задач и целей.
На сегодняшний день наблюдается большое количество работ по различным аспектам выбранной темы.
Особое внимание при написании реферата уделялось рассмотрению и изучению учебных пособий: Кузнецов И.Н. «Делопроизводство», Кузьмина И.В. «Делопроизводство», «Документационное обеспечение управления», под редакцией А.С. Гринберга, а также нормативно-методическая базы делопроизводства.
Целью реферата является анализ возникновения и развития бланков документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть историю возникновения бланков;
проанализировать виды бланков документов;
изучить требования к бланкам документов на современном этапе.
Объектом работы выступают бланки документов. Предметом – возникновение и развитие бланков документов.
Методологическая база исследования заключается в общенаучном диалектическом методе познания, включающем в себя частно-научные методы: исторический, логический, системный, сравнительного анализа, метод перехода от абстрактного к конкретному, от частного к общему.
Научная новизна: в работе осуществлена попытка выполнить комплексный обзор возникновения и развития бланков документов.
Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов реферата в процессе преподавания в учебных заведениях лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления».
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
Итак, сделаем основные выводы.
Бланки начали широко использоваться в делопроизводстве российских учреждений с XIX в. Первоначально они были рукописные, их писали каллиграфы и они заготовлялись заранее.
Затем бланки стали изготовлять методом гравирования, а вслед за этим получили распространение бланки, набранные в типографии. В это время бланки использовались только для переписки, они включали наименование учреждения, одного или нескольких структурных подразделений, место для даты и регистрационного индекса, местонахождение учреждения. Внедрение в практику делопроизводства бланков избавило служащих от необходимости многократно переписывать одни и те же сведения об учреждении. В это же время начинают создаваться бланки, содержащие обозначение должности автора управленческого документа, которые в настоящее время принято называть должностными.
При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Так, например, в соответствии с ним бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона.
Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения ГОСТа, требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту.
