ВВЕДЕНИЕ 6
1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности 8
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2. Организационная структура предприятия и её характеристика ... 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура предприятия 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации 20
1.2.1 .Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации. 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 42
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 47
2.1. Разработка проекта автоматизации 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 54
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 58
2.2. Информационное обеспечение задачи 62
2.2.1. Информационная модель и её описание 62
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 64
2.2.3 Характеристика результатной информации 66
2.3. Программное обеспечение задачи 67
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 67
2.3.2. Характеристика базы данных 71
2.3.3. Структурная схема пакета 75
2.3.4. Описание программных модулей 79
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 81
3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 86
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ИТ- компания (веб-студия) ООО «SOFT IT».
Актуальность проектирования и разработки автоматизированной системы управления проектами для компании «SOFT IT» обусловлена следующим:
• Анализ документооборота процессом управления проектами бумажной форме отличается высокой трудоемкостью и низкой оперативностью.
• Компьютеризованный учет позволяет создать средства контроля процесса регистрации проектов со стороны заказчиков и исполнителей. Контроль позволит уменьшить долю неправильно оформленных документов.
• Информационная система позволит оперативно изготавливать бумажные документы по итогам проведенных договоренностей.
• Анализ проектов позволит делать выводы об экономической эффективности работы компании в целом и отдельно по менеджерам проектов.
Объектом исследования являются способы разработки базы данных для экономической информационной системы управления проектами.
Предметом исследования является автоматизация управления проектами для ООО «SOFT IT».
Целью выпускной квалификационной работы является создание информационной системы управления проектами в компании «SOFT IT».
Для реализации данной цели мною были обозначены следующие задачи:
1) Рассмотреть работу компании «SOFT IT» и предоставить её технико-экономическую характеристику;
2) Изучить предметную область и бизнес-процессы компании «SOFT IT»;
3) информационной системы автоматизации управления проектами;
4) Выполнить расчет технико-экономической эффективности от внедрения корпоративной информационной системы автоматизации управления проектами.
Практическая значимость работы состоит в апробации результатов исследования и разработки программного обеспечения ВКР на примере применения соответствующей базы данных - экономической информационной системы в бизнес-процессах по управлению проектами.
Ключевыми понятиями в рамках ВКР являются следующими:
• Автоматизированная информационная система.
• Архитектура корпоративных систем.
• Проектирование экономической информационной системы.
Дипломный проект состоит из трех глав и трех приложений.
В первой главе приводится общее описание ООО «SOFT IT», анализируется информационная система предприятия, разрабатывается концепция ИС.
Вторая глава посвящена описанию системы, формулировке требовании к внедряемой информационной системе, анализу аналогов и прототипов и выбору программного продукта.
В третьей главе разрабатывается план внедрения системы. Обосновывается эффективность реализации проекта.
В рамках ВКР была рассмотрена компания ООО «SOFT IT».
В рамках первой главы ВКР была проанализировать деятельность компании ООО «SOFT IT», выявлены основные тенденции её развития и результаты текущей деятельности, проанализирована её организационно¬управленческая структура и дано её описание.
В рамках первой главы была проанализирована предметная область в рамках рассматриваемой темы ВКР, а именно автоматизация предметной области управления проектами в компании ООО «SOFT IT».
С помощью проделанного анализа были определены недостатки существующей технологии управления проектами и предложены рекомендации по их устранению с последующей автоматизацией новых информационно-управленческих потоков.
В рамках второй главы ВКР были проанализирован комплекс факторов, влияющих на проект автоматизации управления проектами в компании «SOFT IT» и принятых проектных решений, а именно:
• Риски проекта и методология управления проектом создания программного обеспечения управления проектами;
• Информационная модель проектируемой системы управления проектами;
• Структура информационной системы управления проектами в различных разрезах;
В рамках третьей главы ВКР была определена методика расчета экономической эффективности и обоснована экономическая эффективность разработка информационной системы управления проектами.
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ЭИС составляет 66430, 5 рублей.
Срок окупаемости информационной системы составляет 0,59 года.
Основополагающим выводом правильнее всего считать вывод о том, что внедрение методологии управления проектами и информационных систем их поддержки должно осуществляться совместно, тем самым давая синергетический эффект и повышение эффективности управления и бизнес- процессов на предприятии.
Этот подход предъявляет высокие требования к персоналу. Чем лучше работник понимает поставленные перед ним цели и чем точнее последние соответствуют его внутренним устремлениям, тем с большей вероятностью такие цели будут достигнуты.
Анализ информационной системы организации позволил выявить несколько серьезных недостатков:
• отсутствие прозрачной системы управления проектами и областями, входящими в данный процесс;
• отсутствие обоснованных управленческих решений, (сотрудники должны видеть результаты своего труда, в течение всего рабочего месяца, не дожидаясь оценки руководством);
• отсутствие мониторинга по показателям, что позволяет руководителю оперативно принимать решения;
В ходе выполнения данной работы был сделан обзор современных информационных систем управления проектами, проведен сравнительный анализ, и было предложено наиболее подходящее решение для подобных задач.
В дальнейшем по мере роста бизнеса компании ООО «SOFT IT» планируется расширение существующей ЭИС, добавлением в нее новых подсистем и усовершенствование существующих алгоритмов. Это становится возможным благодаря правильно выбранному масштабируемому решению, которое позволит интеграцию и расширение с наименьшими экономическими издержками для компании, что говорит об экономической целесообразности дальнейшей эксплуатации данной разработанной информационной системы управления проектами.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
