Объект исследования - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №16 г. Пензы» .
Введение 4
1 Теоретические аспекты учета денежных документов 6
1.1 Понятие и виды денежных документов 6
1.2 Особенности учета денежных документов 10
2 Анализ учета денежных документов МБОУ «СОШ №16» 18
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 18
2.2 Особенности учета денежных документов в учреждении 22
3 Проблемы в учете денежных документов в учреждении и направления их решения 30
Заключение 34
Список использованных источников 36
Практически любая компания в своей деятельности сталкивается с денежными документами: оплаченными авиа- и железнодорожными билетами, путевками, талонами на ГСМ.
Организация работы кассы является ответственным и трудоемким участком работы бухгалтерии. В кассе организации могут храниться денежные средства, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.
Четкого нормативного понятия денежных документов российское законодательство не предусматривает. Но из названия термина логично следует вывод, что к подобным формам относятся приобретенные и оплаченные организацией документы. Факт оказания услуги является вторичным на момент приобретения.
Характерной особенностью денежных документов является то, что все они свидетельствуют о том, что расчеты между сторонами произведены, а услуги, которые с помощью этих документов могут быть получены, фактически еще не оказаны. Этим денежные документы отличаются от бланков строгой отчетности.
Особенность денежных документов обусловливает необходимость обеспечения их сохранности, правильного оформления их движения в документах и регистрах бухгалтерского учета и строгого соблюдения установленных правил учета.
Цель исследования – изучить учет денежных документов в МБОУ «СОШ № 16 г. Пенза».
Основными задачами работы, исходя из поставленной цели, являются:
- рассмотреть понятие и виды денежных документов;
- исследовать особенности учета денежных документов;
- дать организационно-экономическую характеристику организации;
- исследовать особенности учета денежных документов в учреждении;
- изучить проблемы в учете денежных документов в учреждении и направления их решения.
Объект исследования – система организации бухгалтерского учета в современных организациях. Предмет – учет денежных документов в МБОУ «СОШ № 16 г. Пенза».
Методологической основой исследования в работе послужил диалектический метод научного познания, системный подход, анализ литературных источников, метод обобщения и описания.
При написании работы была использована учебная литература российских авторов по бухгалтерскому учету, таких как Н.А. Бреславцева, Н. П. Кондраков, В. Г. Гетьман, О. В. Дятлова и др.
Работа имеет следующую структуру и содержание: во введении обоснована актуальность темы исследования, представлены цель, задачи, предмет и объект исследования, а также методологическая основа исследования; в первой главе рассмотрены теоретические аспекты учета денежных документов; во второй главе проведен анализ учета денежных документов МБОУ «СОШ №16»; третья глава посвящена проблемам в учете денежных документов в учреждении и направления их решения. В заключении приведены выводы по результатам исследования.
К денежным документам относятся такие документы, которые имеют определенную стоимостную оценку и позволяют в будущем получить материальные ценности, имущественные права или услуги. Это могут быть талоны на питание, молоко, ГСМ (если указана фиксированная стоимость горюче-смазочных материалов); автобусные, железнодорожные и другие виды билетов, туристические путевки, прочие аналогичные документы. Инструкция 94н предписывает вести аналитический учет таких документов в разрезе их видов (отдельно по путевкам, отдельно по железнодорожным билетам и т. д.).
К числу денежных документов не относят ценные бумаги (гособлигации, облигации других предприятий, акции и векселя), БСО (чеки, талоны, билеты, другие бланки, выпущенные самим предприятием).
Все поступившие или выданные документы должны отражаться в журнале регистрации кассовых документов. Следует помнить, что такая регистрация производится отдельно от регистрации кассовых документов по денежным наличным расчетам.
Муниципальные и государственные учреждения в своей деятельности также используют денежные документы. В бюджетном учете они представляют собой платежные средства, обладающие номинальной стоимостью. Применяются эти инструменты в тех случаях, когда расчеты произведены, а услуги, которые ими оплачены, еще не оказаны.
Бухгалтерский учет в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №16» г. Пенза осуществляется по плану счетов в соответствии с приказами Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
Анализ учетной политики МБОУ «СОШ № 16» показал, что в документе недостаточно четко прописано, какие именно активы считаются денежными документами, а также порядок их учета, хранения и списания.
Типичной ошибкой в учете учреждений является одномоментное списание приобретенных конвертов и марок. Например, как можно оправдать списание сразу 200 маркированных конвертов, если даже за месяц фактически было отправлено 20 писем.
Их нужно учитывать как денежные документы и по мере необходимости выдавать под отчет ответственным за отправку корреспонденции лицам, которые должны составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы. Такими документами могут являться реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт.
Зачастую у учреждений возникают проблемы с учетом топливных карт или талонов на ГСМ.
В бухгалтерском учете затраты на топливную карту можно учесть на счете «Материалы» отдельно либо же включить в стоимость приобретенного топлива. Второй вариант удобнее. Ведь расходы на покупку топливной карты неразрывно связаны с приобретением бензина. Сами по себе они в деятельности учреждения не используются.
