Введение 5
1 Анализ деятельности предприятия ООО «ЖРЭУ №3» 8
1.1 Краткая описание объекта автоматизации 8
1.2 Информационные системы и их структура 9
1.3 Уровень автоматизации предприятия 9
1.4 Определение проблемы 10
1.5 Пути решения проблемы 10
1.6 Обоснование разработки АИС на платформе «1С:Предриятие 8» 12 для «ЖРЭУ №3»
2 Разработка АИС на платформе «1С: Предприятие 8» в части «Учета 16 жилого фонда» для ООО «ЖРЭУ №3»
2.1 Проектирование процесса. Разработка функциональной модели в 16 соответствии с методом DFD
2.2 Постановка задания на разработку АИС на платформе «1С: 17 Предприятие 8» в части «Учета жилого фонда» для ООО «ЖРЭУ №3»
3 Решение поставленных задач 25
3.1 Разработка справочника «Дома» 25
3.2 Разработка документа «Движения» 26
3.3 Разработка документа «Исходные данные» 28
3.4 Разработка отчетов 28
3.4.1 Разработка отчета «Характеристика» 29
3.4.2 Разработка отчета «Виды капитального жилого фонда 32
3.4.3 Разработка отчета «Лифты жилого фонда» 34
3.4.4 Разработка отчета «Этажность жилого фонда» 35
Заключение 38
Список использованных источников 39
Приложение А - Листинг модуля объекта справочника 40 «Характеристика»
Приложение Б - Листинг модуля объекта документа «Движение» 62
Процесс автоматизации всех сфер деятельности человека в настоящее время все больше и больше наращивает свои темпы. Не остались не затронутыми и сектора экономики, отвечающие за учет и расчёт всевозможных данных, а именно ЖКХ. Автоматизация учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя программ. Простота решения компьютеризации учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных. На современном этапе разрабатываемая автоматизированная система должна отвечать огромному количеству требований. Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям и системным требованиям. Основные системные требования:
а) Стандартизация и унификация (Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов; единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач; единый порядок документирования, сопровождения и модификации; система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий).
б) Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с
платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами.
в) Гибкость настроек системы (настройки функциональных возможностей и интерфейсов пользователей в распределённой структуре).
г) Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент.
При ведении учета в жилых домах (различного типа и назначения) существует ряд проблем. Обычно учет ведется вручную, что замедляет процесс. Сложно оперативно выписать все необходимые документы при наличии большого здания с большим количеством квартир. При этом возможны искажение данных, затруднение их поиска и формирования необходимых отчетов, увеличение трудозатрат.
Для снижения производственных потерь, повышения производительности труда и упрощения учетных процессов мною была разработана система на платформе «1С:Предприятие», в которой так же учитывались все вышеупомянутые требования и пожелания сотрудников расчетного центра.
В рамках данной выпускной квалификационной работы решалась основная задача: накопление информации типах домов, а также создание механизма расчёта приватизация и деприватизация квартир и создания отчетности.
Проанализировав предметную область выпускной квалификационной работы для разработки системы была выбрана система «1С:Предприятие», так как именно информационные системы на ее основе отвечают требованиям предъявляемым к системам для автоматизации учета. Кроме того, большим преимуществом данной платформы является то, что механизмы, лежащие в ее основе способствуют уменьшению трудоёмкости учета.
Особое внимание при разработке системы придавалось изучению готовых решений (прикладных конфигураций), реализующих автоматизированные решение типовых задач учета. Это делалось не случайно, потому что именно на базе конфигурации «1С: Предприятие 8» реализована моя система. Делалось это из-за того, что интеграция системы по расчёту квартир и общежитий в готовое решение имело ряд преимуществ: удобство работы сотрудника расчетного центра, который работает именно с конфигурацией «1С: Предприятие 8», централизованное накопление информации и документирование в единой базе, быстрота и удобство получение нужной информации.
В ходе работы над выпускной квалификационной работой была тщательно исследована и проанализирована сфера жилищно-коммунального хозяйства и были выявлены основные объекты предметной области.
При проектировании системы автоматизации, средствами BPwin были разработаны функциональные модели с применением методологии IDEF0. Следующим этапом проектирования стало моделирование
На основе построенных моделей была разработана автоматизированная система учета жилого фонда. Для автоматизации предметной области выбрана система «1С: Предприятие 8», которая обладает широким набором функциональных возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом и высокой степенью защищённости.
Особенности и основные возможности, которыми обладает автоматизированная система: учёт справочной информации по объектам жилого фонда, ведение справочной информации, гибкий механизм настроек.
Эффективность программы определяется широким спектром функциональных возможностей и способностью адаптироваться к расширению предъявляемых требований и росту объемов решаемых задач.
1 Методические материалы по «1С: Предприятие 8.1». - М.: «Фирма 1С», 2007.
2 http://www.buh.ru/
3 Руководство к своду знаний по управлению проектами. Третье издание: М.: Институт Управления Проектами, 2004. - 238 с.
4 ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания. М.: Издательство стандартов, 1992: - 14 с.
5 Трунин И.В. «1С:Предприятие 8» в научно-исследовательском институте // Финансовая газета. 2007. - №48. - С. 24-25.
6 Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8, М: «1С: Паблишинг», 2003. - 413 с.
7 Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование. М.: Новое знание, 2004. - 446с.
8 Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD)/Под ред. М.Г. Радченко. - М: «1С: Паблишинг», 2006. - 808 с.
9 Габец А.П., Гончаров Д.И. 1С: Предприятие 8. Простые примеры разработки, М.: «1С-Паблишинг», 2005. - 420 с.
10 ГОСТ 19.701-90 (ISO 5807-85) Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. М.: Издательство стандартов, 1994: - 20с.