Кадровое планирование как инструмент управления организацией - это организующая деятельность, имеющая цель - слияние усилий всех работников предприятия для решения поставленных задач. Работа с персоналом - это не только прием-увольнение и статистика. Это решение комплекса вопросов, которые, в конечном счете, приводят к эффективному труду аппарата, выполняющего функции в соответствии с нормативно-законодательной основой. Это постоянная, повседневная забота о формировании слаженного, работоспособного коллектива, о том, чтобы каждый его работник, каждый отдел трудились с любовью к делу, в полную меру своих знаний, сил, способностей, постоянно совершенствуя свое профессиональное мастерство. Работа с кадрами планируется таким образом, чтобы постепенно добиваться увеличения в своем составе тех людей, кто лучше владеет современными профессиональными навыками. Это забота и ответственность всего руководящего состава предприятия.
Эффективность управления персоналом увеличивается за счет активной разработки новых методик, подходов, внедрения западного опыта и его удачной адаптации к специфике отечественных предприятий различной специализации. Происходит активный обмен опытом и мнениями между специалистами в области управления персоналом. В то же время управление кадрами остается на том уровне развития, который подразумевает исключительно оперативное управление и реализацию задач общего менеджмента компании. Прорывом в сфере управления персоналом станет переход на уровень стратегического управления или, иными словами, организация работы с кадрами на основании разработки единой кадровой стратегии предприятия.
В ходе данной диссертационной работы были рассмотрены вопросы, связанные с формированием и совершенствования кадрового планирования
предприятия, описание деятельности организации, анализ численности и структуры персонала ООО «УМР-1», анализ движения персонала, организация приема персонала и повышения его квалификации. Были выявлены проблемы и предложены мероприятия по совершенствованию кадрового планирования коммерческой организации. В процессе анализа были выявлены следующие проблемы:
- рабочее место достаточно престижное и работа хорошо оплачивается, особенно с учетом стажа, поэтому получить рабочее место достаточно сложно;
- при отборе кадров используется только один метод - собеседование, хоть он и является самым распространенным. Необходимо использовать не только собеседование, так как существует тенденция принятия решения о кандидате на основе первого впечатления без учета сказанного в остальной части собеседования;
- увольнения по причине неудовлетворенности работой в строительной организации, возраст уволившихся составляет 22-30 лет;
- существуют жесткие требования к персоналу, за малейшую провинность применяются штрафы.
Для снижения расходов предприятия, обучения и повышения квалификации работников предложено создание учебного центра, что, несомненно, является эффективным мероприятием, так как предусматривает постоянное обучение персонала на всех уровнях. Необходимость обучения в целях повышения квалификации обусловлена в основном требованиями и конъюнктурой строительного рынка, растущей конкуренцией и высоким уровнем научно-технического прогресса в строительных технологиях. Предлагаются следующие мероприятия:
1. Введение в штат должности главного специалиста по кадрам.
Определить экономический эффект от введения в штат должности главного специалиста по кадрам теоретически очень сложно, однако, если такой специалист будет в филиале это позволит качественно выполнять основные функции по кадровому планированию, систематизирует работу с 52 кадрами филиала, что в конечном итоге повысит эффективность работы всего филиала в целом.
2. Проект программы «Кадровый резерв». В программе разработаны мероприятия, сроки, ответственные лица. Мероприятия включают в себя: поиск кандидатов, составление анкет предварительного отбора, изучение личных дел кандидатов, разработку документации, определение методики проведения оценки, выделение общих и приоритетных критериев оценки работников, формирование оценочных комиссий, разработку общего и индивидуальных планов дополнительного профессионального образования - профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки. Данная программа по предварительным подсчетам окупит себя за 9 месяцев и экономический эффект от ее внедрения уже в первый год составит порядка 80 тыс.рублей, 200 тыс.рублей - во второй год и около 130 тыс.рублей в третий год. Предлагаемая программа позволит повысить эффективность работы коммерческой организации.
В своей финансово-хозяйственной деятельности ООО «УМР-1» сумело не только сохранить, но и приумножить свой потенциал. Имеет устойчивые позиции на рынке строительных услуг, а значит, имеет достаточные средства и возможности для повышения уровня кадровой политики и кадрового планирования предприятия, чтобы расширять число штатных единиц, нанимать новых специалистов, увеличивать площадь помещений, стимулировать персонал, вовремя повышать квалификацию работников, т.е. существуют все условия для совершенствования кадрового планирования организации. Предлагаемые мероприятия помогут совершенствовать кадровое планирование коммерческой организации, принеся ему дополнительную прибыль и престиж. Исходя из актуальности данной темы и материалов, рассмотренных в данной магистерской диссертации можно выделить следующие результаты:
Кадровое планирование - это последовательная деятельность предприятия (службы по управлению персоналом) по формированию требований к сотруднику, а именно по их подбору, подготовке в работе и проявлению их профессионального мастерства и потенциала.
Совершенствование кадрового планирования должно происходить в следующей последовательности:
1. Разработка общих принципов кадрового планирования, определение приоритетных целей.
2. Планирование потребности в персонале, формирование структуры и штата, создание резерва кадров.
3. Формирование принципов распределения средств, обеспечение эффективной системы мотивации и стимулирования труда.
4. Анализ соответствия кадрового планирования и стратегии организации управления персоналом.
Персонал ООО «УМР-1» - это главный и решающий фактор производства, первая производительная сила предприятия. Он создает и приводит в движение средства производства, постоянно их совершенствуют. От квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность производства.
Нельзя не отметить, что существуют определенные проблемы в области кадрового планирования в ООО «УМР-1», среди основных можно выделить следующие:
- недостаточная квалификация;
- проблема корпоративной культуры;
- отсутствие стратегии увеличения сегмента предоставляемых услуг.
Эти проблемы являются сдерживающими факторами для дальнейшего успешного функционирования предприятия. Проблем в области кадрового планирования немало, и накапливались они не один год. Однако решать их необходимо. Предметом исследования являлась действующая на предприятии система кадрового планирования предприятия. Поставленные цели были решены в рамках диссертационной работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты кадрового планирования, его сущность, описаны методы планирования, а также рассмотрены современный отечественный и зарубежный опыт кадрового планирования предприятия. Во второй главе был проведен анализ на действующем предприятии. В третьей главе были предложения по совершенствованию кадрового планирования составляющей предприятия, произведен социально-экономический расчет эффективности от предложенных мероприятий.
В современных условиях принципы кадрового планирования должны быть полностью сориентированы на профессионализм и ответственность сотрудников, а само кадровое планирование должно включать систему механизмов мотивации и социальной ответственности. Необходимо отметить, что кадровое планирование в ООО «УМР-1» нужно уделять не второстепенное внимание, а именно первостепенное.
В заключение следует отметить, что дальнейшее укрепление и развитие кадрового потенциала сотрудников позволит оценить социально значимые и профессионально важные качества сотрудников, спрогнозировать успешность их профессиональной деятельности, повысить эффективность и результативность работы персонала предприятия.
Подводя итог, можно сделать вывод о том, что кадровое планирование является неотъемлемой частью развития и успешного функционирования любой современной организации.



Купить