ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ требований на разработку системы управления документами 7
1.1 Описание объекта исследований 7
1.2 Разработка модели BPMN 8
1.2.1 Главный бизнес процесс автошколы 8
1.2.2 Подпроцесс «Формирование внутренних документов» 10
1.2.3 Подпроцесс «Формирование документов о качестве обучения» 12
1.2.4 Подпроцесс "Формирование пакета документов ГАИ" 13
1.3 Анализ существующих решений 14
1.3.1 Оценка вариантов 16
1.4 Разработка пользовательских требований 17
1.4.1 Спецификации вариантов использования 18
1.5 Функциональные требования 23
1.6 Нефункциональные требования 25
1.6.1 Требования к интерфейсам 25
1.6.2 Требования к производительности 26
1.6.3 Требования к безопасности 26
1.7 Вывод по главе «Анализ требований на разработку системы управления
документами» 27
2 Проектирование системы управления документами 28
2.1 Разработка диаграммы классов анализа 28
2.1.1 Выявление интерфейсов классов анализа путём применения
стереотипов RUP 30
2.2 Разработка диаграмм деятельности зз
2.2.1 Функция системы «Создать группу» зз
2.2.2 Функция системы «Архивировать группу» 34
2.2.3 Функция системы «Добавить курсанта» 35
2.2.4 Функция системы «Отчислить курсанта» 37
2.2.5 Функция системы «Подготовка документов в ГАИ» 38
2.3 Вывод по главе «Проектирование системы управления документами» ..39
3 Реализация системы управления документами 40
3.1 Структура системы управления документами 40
3.2 Архитектура системы управления документами 41
3.2.1 Класс «Docs» 42
3.2.2 Класс «DocsGAI» 42
3.2.3 Класс «PrestigeDocs» 43
3.2.4 Класс «ExcelWord» 44
3.2.5 Класс «Cursant» 45
3.2.6 Класс «dbWork» 46
3.3 База данных системы управления документами 47
3.3.1 Таблица «Cadets» 48
3.3.2 Таблица «Cars» 48
3.3.3 Таблица «Groups» 49
3.3.4 Таблица «Teachers» 49
3.3.5 Таблица «CadetsGroups» 50
3.4 Пример использования системы управления документами 50
3.5 Вывод по главе «Реализация системы управления документами» 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
ПРИЛОЖЕНИЕ А 56
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Частное профессиональное образовательное учреждение (ЧПОУ) «Престиж» действует с 13 июля 2000 года, по сей день. За долгий период существования автошкола обзавелась большим количеством филиалов по всему городу. Основная деятельность ЧПОУ «Престиж» проведение работ по обучению и подготовке кандидатов в водители в городе Набережные Челны.
В связи с федеральным законом N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» автошколы Российской Федерации обязаны предоставлять большое количество документов, отчетов и заявлений для получения права на сдачу испытательных экзаменов курсантами [1]. Исходя из этого, одним из главных процессов ЧПОУ «Престиж» является процесс подготовки документов, который включает:
- заполнение документов, а именно: заявлений, протоколов, отчетов;
- проверка правильности заполнения документов;
- хранения документов в архиве.
С таким трудоемким процессом связана типовая проблема рутинного заполнения какого-либо документа, включающего ручное перепечатывание необходимой информации.
Также высокую значимость имеет проблема правильного заполнения документов. По причине человеческого фактора часто возникают примитивные ошибки, которые приводят документы в недействительный вид.
Целью данного проекта является повышение эффективности процессов подготовки документов ЧПОУ «Престиж» за счет разработки системы управления документами.
Для достижения поставленной цели требуется:
1. Провести анализ процессов подготовки документов автошколы.
2. Провести анализ альтернативных решений.
3. Разработать диаграмму вариантов использования и спецификации
вариантов использования.
4. Разработать требования к информационной системе.
5. Разработать UML-модель информационной системы.
6. Разработать алгоритмы информационной системы.
7. Реализовать информационную систему.
В современных условия высокой конкуренции любому предприятию важно автоматизировать рутинные процессы.
Целью выпускной квалификационной работы являлось повышение эффективности процессов подготовки документов ЧПОУ «Престиж» за счет разработки системы управления документами.
В качестве объекта исследования была выбрана автошкола «Престиж», основной деятельностью которой является проведение работ по обучению и подготовке кандидатов в водители в городе Набережные Челны.
На этапе анализа требований на разработку были выполнены следующие задачи:
1. Проведен анализ процессов подготовки документов.
2. Разработаны BPMN модели бизнес процессов автошколы.
3. Проведен анализа альтернативных решений.
4. Разработаны диаграмма вариантов использования системы управления документами.
5. Разработаны спецификации вариантов использования системы.
6. Разработаны функциональные требования.
7. Разработаны нефункциональные требования (требования к интерфейсам, производительности, безопасности).
Далее на этапе проектирования были решены задачи по разработке системы управления документами:
1. Разработана диаграмма классов анализа.
2. Выявлены интерфейсы классов анализа путём применения стереотипов RUP.
3. Разработаны диаграммы деятельности функций системы управления документами.
В заключении была описана реализация системы управления документами. Для этого были решены такие задачи как:
1. Описана структура системы управления документами.
2. Описана архитектура системы управления документами с помощью UML диаграммы классов.
3. Описаны таблицы базы данных и их взаимоотношения.
4. Был продемонстрирован пример использования системы управления документами.
Система управления документами была полностью реализована в среде разработки Visual Studio 2017 на языке программирования С#.
Внедрение системы управления документами позволяет сократить время на подготовку пакета документов Госавтоинспекции МВД России и внутренних документов автошколы, снижает вероятность допущения ошибок менеджерами и повышает их производительность труда.
Исходя из этого, можно сделать вывод что проект целесообразен для адаптации.
Результаты выпускной квалификационной работы планируются внедрить в автошколу ЧПОУ «Престиж».
