Введение 3
1 Теоретические аспекты организации конфиденциального делопроизводства 5
1.1 Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства 5
1.2 Защита конфиденциальной информации и состав конфиденциальных документов 8
2 Организация конфиденциального документооборота 15
2.1 Основные процедуры работы с конфиденциальными документами 15
2.2 Специфика организации конфиденциального документооборота в органах государственной власти 21
Заключение 29
Список использованных источников 31
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Приложение 3 37
Приложение 4 39
Успехом в рыночной экономике является получение прибыли и сохранения целостности организационной структуры предприятия. Интеллектуальным богатством современной компании можно назвать конфиденциальные документы. Содержащуюся в них информацию необходимо оберегать от разглашения и от передачи конкурирующим организациям.
Проблемы защиты информации усложнились с переходом процесса документирования на электронную основу с одновременных применением бумажных технологий и документооборота. Одной из актуальных задач является обеспечение целостности и конфиденциальности информации.
Цель работы: изучение конфиденциальных документов и специфики работы с ними на современном предприятии.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть особенность конфиденциального делопроизводства;
2. Раскрыть особенности процесса защиты информации и состава конфиденциальных документов;
3. Раскрыть содержание основных процессов конфиденциального документооборота;
4. Рассмотреть специфику организации конфиденциального документооборота в государственных органах исполнительной власти;
Объект исследования: конфиденциальное делопроизводство.
Предмет исследования: конфиденциальные документы.
В процессе написания работы применялись теоретические методы исследования: изучение литературы, анализ и синтез.
Методологической основой исследования являются материалы монографий Алексенцева А.И., Кришталюка А.Н., Давыденко Е.А. Авторы охарактеризовали сущность конфиденциального делопроизводства и его отличие от открытого делопроизводства.
Вопросы защиты информации и состав конфиденциальных документов предприятия рассматривают такие авторы как Караваев А.А., Куняев Н.Н. и Терещенко Л.К.
Специфика конфиденциального документооборота была изучена по публикациям Артонкинокй Н.В, Некраха А.В, а также на примере организации работы с такими документами в Администрации Алтайского края.
Правовое обеспечение защиты информации отражено в статьях профильных отраслевых федеральных законов.
Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников и приложений, иллюстрирующих теоретические положения работы.
В современных организациях, в процессе производственной деятельности и продвижения на рынке товаров и услуг образуется различная коммерческая ценная информация. Данная информация обеспечивает успешную работу предприятия и возможность противостоять конкурентам. Правильную организацию работы документами, содержащими секретную информацию, обеспечивает конфиденциальное делопроизводство.
Сущность и специфика конфиденциального делопроизводства были рассмотрены в сравнении с открытым делопроизводством. В результате сделан вывод, что конфиденциальный характер делопроизводства предполагает более широкий спектр деятельности, использование большего числа технологических операций и организации защиты информации, содержащейся в документах.
Информацию необходимо защищать от утечки или утраты. Были определены категории ценной информации, к которой относятся: сведения, содержащие государственную тайну, коммерческую тайну, служебную тайну, персональную и другие виды тайн.
В результате изучения состава конфиденциальных документов, была дана их характеристика. К конфиденциальному документу относится документ, содержащий служебную информацию ограниченного доступа, коммерческую тайну, персональные данные, профессиональную тайну и т.д. Было отмечено, что такие документы не содержат государственную тайну.
Все технологические операции с документами в режиме конфиденциальности, должны быть построены таким образом, чтобы исключить возможность потери ценной информации. Для этой цели применяются меры режимного, технологического, аналитического и контрольного характера. На каждом этапе работы предусмотрены учетные операции и закрепление документа за определенным сотрудником.
Была изучена специфика работы с электронными документами.
Утрату информации в таких документах обнаружить трудно. Эффективным средством защиты конфиденциальной информации является в комплексе шифрование и электронную цифровую подпись. Кроме того, можно еще совместить с дополнительным сервисом, например, сжатием информации (архивацией).
Практическое ведение конфиденциального делопроизводства было рассмотрено на примере документооборота Администрации Алтайского края.
Изучив систему работы с документами ограниченного доступа, был сделан ряд выводов. Конфиденциальный оборот исполнительного органа власти построен в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в области конфиденциального делопроизводства. В Администрации определены структурные подразделения, отвечающие за основные технологические операции. К ним относятся: сектор, протокольный отдел департамента документационного обеспечения Администрации края и отдел спецработы.
Все операции предусматривают систему учета документов ограниченного доступа. Такой подход сводит к минимуму возможность утечки или утери важной информации. Схема работы, описанная на примере Администрации характерна для современных учреждений.
В заключении был сделан вывод, что главным в работе с конфиденциальными документами, является обеспечение надежного уровня защиты информации.
Таким образом, все поставленные задачи были решены и цель работы достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
