Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами» (на примере Общество с ограниченной ответственностью «Спецстройсервис»)
|
Введение
1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами 5
1.1 Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами 15
2. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО
«Спецстройсервис» 21
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Спецстройсервис» 21
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в
ООО «Спецстройсервис» 25
Налогообложение операций с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 50
3. Совершенствование бухгалтерского учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами на предприятии ООО «Спецстройсервис» 53
3.1 Анализ и сверка расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 53
3.2 Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 68
Заключение 81
Список использованной литературы 84
Приложения 90
1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами 5
1.1 Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами 15
2. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО
«Спецстройсервис» 21
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Спецстройсервис» 21
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в
ООО «Спецстройсервис» 25
Налогообложение операций с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 50
3. Совершенствование бухгалтерского учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами на предприятии ООО «Спецстройсервис» 53
3.1 Анализ и сверка расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 53
3.2 Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис» 68
Заключение 81
Список использованной литературы 84
Приложения 90
Актуальность темы работы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами осуществляются практически на каждом предприятии и по своей экономической сути очень разнообразны. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами и др.
Многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т.д.). Выдача подотчетных сумм всегда сопряжена с образованием дебиторской задолженности за подотчетными лицами, необходимость проведения анализа которой способствует принятия мер к своевременному погашению.
Расчеты с подотчетными лицами - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, требующий знаний нормативно-законодательной базы выдачи и использования денежных средств подотчет, как наличным путем, через кассу предприятия, так и безналичным, с использованием банковской карты.
Указанные обстоятельства характеризуют выбранную для исследования тему в условиях современной экономики не только интересной, но и значимой для практической деятельности предприятия, как средство контроля за постоянно совершающимся оборотом подотчетных сумм.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
Объектом исследования - ООО «Спецстройсервис».
Целью работы является рассмотрение вопросов бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами и определение направлений применения управленческого учета, материалы которого будут использованы для проведения анализа с целью контроля за подотчетными суммами.
В соответствии с поставленной целью, задачами работы являются:
1. Изучить теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
2. Дать краткую организационно-экономическую характеристику ООО «Спецстройсервис».
3. Рассмотреть порядок ведения бухгалтерского учета, налогообложения и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
4. Разработать направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
Для достижения цели и поставленных задач в работе использовались эмпирические, монографические, экономико-статистические, математические, сравнительные методы исследования, а так же практический материал собственного наблюдения.
Теоретической основой для выполнения работы послужили нормативно-правовые акты РФ, регулирующие данный вид учета, учебная, специальная литература, монографии, публикации отдельных авторов, статьи бухгалтерских и экономических журналов, справочно-правовые системы «Система Главбух» и «Гарант».
Данная работа состоит из введения, трех глав, включающих параграфы, заключения и списка использованной литературы.
Многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т.д.). Выдача подотчетных сумм всегда сопряжена с образованием дебиторской задолженности за подотчетными лицами, необходимость проведения анализа которой способствует принятия мер к своевременному погашению.
Расчеты с подотчетными лицами - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, требующий знаний нормативно-законодательной базы выдачи и использования денежных средств подотчет, как наличным путем, через кассу предприятия, так и безналичным, с использованием банковской карты.
Указанные обстоятельства характеризуют выбранную для исследования тему в условиях современной экономики не только интересной, но и значимой для практической деятельности предприятия, как средство контроля за постоянно совершающимся оборотом подотчетных сумм.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
Объектом исследования - ООО «Спецстройсервис».
Целью работы является рассмотрение вопросов бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами и определение направлений применения управленческого учета, материалы которого будут использованы для проведения анализа с целью контроля за подотчетными суммами.
В соответствии с поставленной целью, задачами работы являются:
1. Изучить теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
2. Дать краткую организационно-экономическую характеристику ООО «Спецстройсервис».
3. Рассмотреть порядок ведения бухгалтерского учета, налогообложения и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
4. Разработать направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в ООО «Спецстройсервис».
Для достижения цели и поставленных задач в работе использовались эмпирические, монографические, экономико-статистические, математические, сравнительные методы исследования, а так же практический материал собственного наблюдения.
Теоретической основой для выполнения работы послужили нормативно-правовые акты РФ, регулирующие данный вид учета, учебная, специальная литература, монографии, публикации отдельных авторов, статьи бухгалтерских и экономических журналов, справочно-правовые системы «Система Главбух» и «Гарант».
Данная работа состоит из введения, трех глав, включающих параграфы, заключения и списка использованной литературы.
Исследование выпускной квалификационной работы подтвердило актуальность темы исследования, что многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий практически невозможны без осуществления расчетов связанных с подотчетными лицами. Выдача подотчетных сумм всегда сопряжена с образованием дебиторской задолженности за подотчетными лицами, необходимость проведения анализа которой способствует принятия мер к своевременному погашению.
Практическая значимость проведения расчетов с подотчетными лицами заключается в том, что это наиболее трудоемкий участок бухгалтерской работы, требующий знаний нормативно-законодательной базы выдачи и использования денежных средств подотчет, как наличным путем, через кассу предприятия, так и безналичным, с использованием банковской карты.
Поставленная цель в выпускной квалификационной работе достигнута при рассмотрении теоретических основ бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами. По материалам исследования определены направления применения управленческого учета, материалы которого будут использованы для проведения анализа для контроля за расчетами с подотчетными лицами.
Финансовое состояния ООО «Спецстройсервис» определено тем, что оно получает значительные объемы прибыли, которая увеличилась за исследуемый период в 2,3 раза.
Предприятие высокорентабельное по всем показателям, платежеспособно, имеет устойчивое финансовое положение и стабильную деловую активность. Для ведения хозяйственной деятельности пользуется как собственными средствами, так и заемными источниками в виде кредитов банка.
Материалами проведенного исследования рассмотрены основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрено налогообложение и основные первичные документы, нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он является активнопассивным. Исследование учета определило, что управленческий учет не применяется, и в качестве рекомендаций для детализации учетного процесса предлагаю применение управленческого учета на шести субсчетах по элементам производства следующего обозначения:
- 71-10 (АУ) «Расчеты с подотчетными лицами аппарата управления»;
- 71-20 (АТ) «Расчеты с подотчетными лицами автотранспорта»;
- 71-30 (КО) «Расчеты с подотчетными лицами отделения».
Помимо деления аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по элементам производственного процесса, предлагаю применять ежеквартально внутренний аналитический регистр учета, который будет формироваться в бухгалтерской программе 1 С: Бухгалтерия и позволит наглядно видеть данные задолженности не только по видам производственного процесса, но и по предприятию в целом.
Практическая значимость данных рекомендаций определена тем, что они необходимы непосредственно для внутреннего контроля за ведением бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами и своевременного выявления ошибок и неточностей в расчетах и учете, так как эти данные влияют на налогообложение и результативность деятельности предприятия.
Внутренние квартальные аналитические регистры будут являться основанием для выполнения анализа задолженности за квартал и по итогам отчетного года. Материалы анализа дадут оценку задолженности дебиторской и кредиторской в разрезе кварталов и по итогам года в разрезе элементов производственного процесса, но и отразят её в динамике за отчетный год и сопоставят данными предыдущего года. Этим анализом будет обеспечен контроль за её состоянием, и при необходимости будут своевременно приняты управленческие решения по устранению негативных фактов.
Следующее направление в проведении анализа дебиторской задолженности связано с классификацией её по срокам образования, что послужит средством контроля и позволит представлять четкую картину состояния расчетов с дебиторами по средствам, выданным под отчет.
В заключение направлений совершенствований по контролю задолженностью, предлагаю введение внутреннего документа «Акт движения задолженности по подотчетным суммам», который будет формироваться в бухгалтерской программе, отражать движение и остаток задолженности, тем самым ежемесячно при выдаче оплаты труда будет приводиться сверка расчетов с подотчетными лицами, что обеспечит качество учета.
Практическая значимость проведения расчетов с подотчетными лицами заключается в том, что это наиболее трудоемкий участок бухгалтерской работы, требующий знаний нормативно-законодательной базы выдачи и использования денежных средств подотчет, как наличным путем, через кассу предприятия, так и безналичным, с использованием банковской карты.
Поставленная цель в выпускной квалификационной работе достигнута при рассмотрении теоретических основ бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами. По материалам исследования определены направления применения управленческого учета, материалы которого будут использованы для проведения анализа для контроля за расчетами с подотчетными лицами.
Финансовое состояния ООО «Спецстройсервис» определено тем, что оно получает значительные объемы прибыли, которая увеличилась за исследуемый период в 2,3 раза.
Предприятие высокорентабельное по всем показателям, платежеспособно, имеет устойчивое финансовое положение и стабильную деловую активность. Для ведения хозяйственной деятельности пользуется как собственными средствами, так и заемными источниками в виде кредитов банка.
Материалами проведенного исследования рассмотрены основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрено налогообложение и основные первичные документы, нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он является активнопассивным. Исследование учета определило, что управленческий учет не применяется, и в качестве рекомендаций для детализации учетного процесса предлагаю применение управленческого учета на шести субсчетах по элементам производства следующего обозначения:
- 71-10 (АУ) «Расчеты с подотчетными лицами аппарата управления»;
- 71-20 (АТ) «Расчеты с подотчетными лицами автотранспорта»;
- 71-30 (КО) «Расчеты с подотчетными лицами отделения».
Помимо деления аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по элементам производственного процесса, предлагаю применять ежеквартально внутренний аналитический регистр учета, который будет формироваться в бухгалтерской программе 1 С: Бухгалтерия и позволит наглядно видеть данные задолженности не только по видам производственного процесса, но и по предприятию в целом.
Практическая значимость данных рекомендаций определена тем, что они необходимы непосредственно для внутреннего контроля за ведением бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами и своевременного выявления ошибок и неточностей в расчетах и учете, так как эти данные влияют на налогообложение и результативность деятельности предприятия.
Внутренние квартальные аналитические регистры будут являться основанием для выполнения анализа задолженности за квартал и по итогам отчетного года. Материалы анализа дадут оценку задолженности дебиторской и кредиторской в разрезе кварталов и по итогам года в разрезе элементов производственного процесса, но и отразят её в динамике за отчетный год и сопоставят данными предыдущего года. Этим анализом будет обеспечен контроль за её состоянием, и при необходимости будут своевременно приняты управленческие решения по устранению негативных фактов.
Следующее направление в проведении анализа дебиторской задолженности связано с классификацией её по срокам образования, что послужит средством контроля и позволит представлять четкую картину состояния расчетов с дебиторами по средствам, выданным под отчет.
В заключение направлений совершенствований по контролю задолженностью, предлагаю введение внутреннего документа «Акт движения задолженности по подотчетным суммам», который будет формироваться в бухгалтерской программе, отражать движение и остаток задолженности, тем самым ежемесячно при выдаче оплаты труда будет приводиться сверка расчетов с подотчетными лицами, что обеспечит качество учета.