Автоматизированная информационная система учета рабочего времени на основе биометрических данных
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Описание деятельности предприятия ИП «Хайруллин М.Ж.» 7
1.2 Описание процесса 7
1.3 Анализ существующих решений 12
1.4 Вывод по главе 13
2 Автоматизированная информационная система учета рабочего времени 14
2.1 Разработка модели BPMN 14
2.2 Разработка требований к системе 17
2.2.1 Функциональные требования 17
2.2.2 Нефункциональные требования 18
2.3 Разработка сценариев использования 19
2.4 Инициация проекта 20
2.4 Разработка структуры объектов 23
2.6 Разработка алгоритма электронного табеля УРВ 24
2.7 Разработка алгоритма отчет «Факт присутствия» 25
2.8 Разработка алгоритма отчета «Сверхурочные работы» 26
2.9 Внедрение в систему терминала «Anviz» 27
2.10 Разработка алгоритма настройки нормативов учета рабочего времени 28
2.11 Вывод по главе 29
3 Реализация системы 29
3.1 Разработка архитектуры системы 29
3.2 Создание обработки «Электронный табель УРВ» 30
3.3 Настройка нормативов УРВ
3.4 Интеграция данных учета из системы «Anviz» в 1С 40
3.5 Отчет «Факт присутствия» 44
3.6 Отчет «Сверхурочные работы» 54
3.7 Вывод по главе 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 65
ПРИЛОЖЕНИЕ В 79
1 Анализ предметной области 7
1.1 Описание деятельности предприятия ИП «Хайруллин М.Ж.» 7
1.2 Описание процесса 7
1.3 Анализ существующих решений 12
1.4 Вывод по главе 13
2 Автоматизированная информационная система учета рабочего времени 14
2.1 Разработка модели BPMN 14
2.2 Разработка требований к системе 17
2.2.1 Функциональные требования 17
2.2.2 Нефункциональные требования 18
2.3 Разработка сценариев использования 19
2.4 Инициация проекта 20
2.4 Разработка структуры объектов 23
2.6 Разработка алгоритма электронного табеля УРВ 24
2.7 Разработка алгоритма отчет «Факт присутствия» 25
2.8 Разработка алгоритма отчета «Сверхурочные работы» 26
2.9 Внедрение в систему терминала «Anviz» 27
2.10 Разработка алгоритма настройки нормативов учета рабочего времени 28
2.11 Вывод по главе 29
3 Реализация системы 29
3.1 Разработка архитектуры системы 29
3.2 Создание обработки «Электронный табель УРВ» 30
3.3 Настройка нормативов УРВ
3.4 Интеграция данных учета из системы «Anviz» в 1С 40
3.5 Отчет «Факт присутствия» 44
3.6 Отчет «Сверхурочные работы» 54
3.7 Вывод по главе 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 65
ПРИЛОЖЕНИЕ В 79
Компания «Лидер» - известная быстрорастущая оконная компания в Республике Татарстан, большим штатом сотрудников и великолепной динамикой продаж. Такова современная позиция компании, которая была достигнута упорным, направленным на результат трудом.
На нашем рынке ИП «Хайруллин М.Ж.» одна из лидирующих и возрастающих оконных компаний. Сейчас компания «Лидер» - это огромная оконная компания, работает с 26 марта 2010 года, и за это время достаточно прочно закрепило свои позиции на рынке.
Основными видами деятельности «Лидер» является производство и установка пластиковых и алюминиевых рам. Такую компанию невозможно представить без своей информационной системы, которая обеспечивает автоматизацию того или иного процесса.
Целенаправленно двигаясь к успеху, «Лидер» продолжила расширять свой ассортимент, параллельно улучшая условия для своих клиентов, что привело к прочному становлению компании на рынке.
Целью данной работы является контроль над пребыванием персонала в компании, оптимизация процесса обработки данных о целевом использовании времени, повышение эффективности процесса учета рабочего времени за счет разработки приложения (обработки) «Учет рабочего времени сотрудников» (УРВ) в конфигурации «1С: Предприятие» в «Лидер». Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть. С ее внедрением устанавливается три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов. Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.
Система электронного табеля учета и контроля рабочего времени предназначена для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с места работы. Эта система обеспечивает руководству предприятия и его отдельных подразделений оперативной информацией об отсутствующих или покинувших рабочее место сотрудниках.
Для достижения поставленной цели требуется:
- провести анализ процесса работы учета рабочего времени;
- разработать функциональную модель электронного табеля;
- разработать требования к автоматизации учета рабочего времени;
- разработать архитектуру системы;
- разработать алгоритмы системы;
- разработать структуру базы данных системы;
- реализовать разработанные решения в программе «1С: Предприятие».
На нашем рынке ИП «Хайруллин М.Ж.» одна из лидирующих и возрастающих оконных компаний. Сейчас компания «Лидер» - это огромная оконная компания, работает с 26 марта 2010 года, и за это время достаточно прочно закрепило свои позиции на рынке.
Основными видами деятельности «Лидер» является производство и установка пластиковых и алюминиевых рам. Такую компанию невозможно представить без своей информационной системы, которая обеспечивает автоматизацию того или иного процесса.
Целенаправленно двигаясь к успеху, «Лидер» продолжила расширять свой ассортимент, параллельно улучшая условия для своих клиентов, что привело к прочному становлению компании на рынке.
Целью данной работы является контроль над пребыванием персонала в компании, оптимизация процесса обработки данных о целевом использовании времени, повышение эффективности процесса учета рабочего времени за счет разработки приложения (обработки) «Учет рабочего времени сотрудников» (УРВ) в конфигурации «1С: Предприятие» в «Лидер». Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть. С ее внедрением устанавливается три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов. Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.
Система электронного табеля учета и контроля рабочего времени предназначена для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с места работы. Эта система обеспечивает руководству предприятия и его отдельных подразделений оперативной информацией об отсутствующих или покинувших рабочее место сотрудниках.
Для достижения поставленной цели требуется:
- провести анализ процесса работы учета рабочего времени;
- разработать функциональную модель электронного табеля;
- разработать требования к автоматизации учета рабочего времени;
- разработать архитектуру системы;
- разработать алгоритмы системы;
- разработать структуру базы данных системы;
- реализовать разработанные решения в программе «1С: Предприятие».
На сегодняшний день автоматизация деятельности становится неотъемлемой частью практически любого предприятия. Управление различными процессами при помощи персонального компьютера позволяет добиться более высокой производительности труда и сэкономить массу времени. Высококачественная автоматизация процессов значительно облегчает работу предприятия и производства.
Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и контроль документов, поддержание данных в достоверном состоянии; неизбежно большое количество ошибок и описок при проведении выборки необходимых сведений и подготовке данных к различным отчетам.
Целью дипломного проекта являлось повышение эффективности электронного табеля учета рабочего времени, создания отчета «Факт присутствия» и отчета «Сверхурочные работы» в 1С: Предприятие «Лидер».
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ИП «Лидер», основными видами деятельности которого являются:
- оптовая и розничная продажа пластиковых изделий;
- оптовая и розничная торговля алюминиевых изделий;
- торговля пластиковых изделий и предоставление услуг через агентов;
- торговля алюминиевых изделий и предоставление услуг через агентов;
- исследование конъюнктуры рынка.
При обследовании предприятия было выявлено в необходимости автоматизации учета рабочего времени.
В результате проделанной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- проведен анализ и обследование предприятия ИП «Хайруллин М.Ж.», выявлена проблема в процессе автоматизации учета рабочего времени;
- проведен анализ процесса работы с пользователями, построены BPMN модели;
- проведен анализ существующих решений;
- разработаны требования к системе;
- разработана инициация проекта;
- разработан сценарий использования системы;
- реализованы алгоритмы для системы;
- реализована автоматизированная информационная система учета рабочего времени.
Данные задачи были полностью реализованы в конфигурации «1С: Предприятие 8.2».
В результате, внедрение АИС учета рабочего времени, позволяет сократить время на выполнение основных операций в несколько раз
Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект экономически выгоден и целесообразен для адаптации в данной конфигурации.
Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и контроль документов, поддержание данных в достоверном состоянии; неизбежно большое количество ошибок и описок при проведении выборки необходимых сведений и подготовке данных к различным отчетам.
Целью дипломного проекта являлось повышение эффективности электронного табеля учета рабочего времени, создания отчета «Факт присутствия» и отчета «Сверхурочные работы» в 1С: Предприятие «Лидер».
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ИП «Лидер», основными видами деятельности которого являются:
- оптовая и розничная продажа пластиковых изделий;
- оптовая и розничная торговля алюминиевых изделий;
- торговля пластиковых изделий и предоставление услуг через агентов;
- торговля алюминиевых изделий и предоставление услуг через агентов;
- исследование конъюнктуры рынка.
При обследовании предприятия было выявлено в необходимости автоматизации учета рабочего времени.
В результате проделанной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- проведен анализ и обследование предприятия ИП «Хайруллин М.Ж.», выявлена проблема в процессе автоматизации учета рабочего времени;
- проведен анализ процесса работы с пользователями, построены BPMN модели;
- проведен анализ существующих решений;
- разработаны требования к системе;
- разработана инициация проекта;
- разработан сценарий использования системы;
- реализованы алгоритмы для системы;
- реализована автоматизированная информационная система учета рабочего времени.
Данные задачи были полностью реализованы в конфигурации «1С: Предприятие 8.2».
В результате, внедрение АИС учета рабочего времени, позволяет сократить время на выполнение основных операций в несколько раз
Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект экономически выгоден и целесообразен для адаптации в данной конфигурации.
Подобные работы
- Анализ и совершенствование системы контроля и управления доступом
на примере Тольяттинского государственного университета
Магистерская диссертация, бизнес планирование. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2024 - Паспортная система России: основные вехи исторического ПУТИ и перспективы развития
Бакалаврская работа, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - Организация режима защиты конфиденциальной информации в образовательной организации СПО
Магистерская диссертация, педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 4820 р. Год сдачи: 2019 - ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Магистерская диссертация, управление проектами. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018 - Правовые аспекты использования генетической информации населения
Магистерская диссертация, юриспруденция. Язык работы: Русский. Цена: 4800 р. Год сдачи: 2023 - МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПОНЕНТ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ БИБЛИОТЕК: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМЫ
Бакалаврская работа, информационные системы. Язык работы: Русский. Цена: 4200 р. Год сдачи: 2018