Организация работы с кадровыми документами – важная часть процессов управления и принятия решений. Специфика организации работы кадровой службы учреждения здравоохранения была изучена на примере «Онгудайской районной больницы».
В результате изучения деятельности данного учреждения сделан вывод
о его разветвленной структуры и многоуровневой линейно-функциональную системы управления. Работой с кадровыми документами занимается специально выделенная служба – отдел кадров. Форма организации кадрового делопроизводства – централизованная. Всю работу с кадровой документацией выполняет специалист отдела кадров. Ответственность за это направление деятельности несет главный врач.
Работа в отделе кадров больницы поставлена в соответствии с комплексом локальных регламентирующих документов, а также нормативных материалов в области делопроизводства. в качестве недочетов были отмечены замечания в работе с должностными инструкциями и отсутствие инструкции по кадровому делопроизводству.
Изучение массива кадровой документации позволило сделать вывод о наличии всех необходимых кадровых документов, которые можно разделить на распорядительные документы, справочно-информационные и документы по вопоросам движения кадров. Каждая группа имеет свою специфику составления и оформления. Процесс оформления данных документов ведется в соотвествии с требованиями законодательства РФ и нормативных документов данной области. Однако существуют направления работы, требующие совершенствования.
На основании выявленнных недочетов, были разработаны мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства больницы. В качестве таких мероприятий были указаны:
- разработка и переработка нормативных, инструктивных и методических материалов и доведение их до сведения работников организации;
- контроль за соблюдением установленных правил работы с кадровыми документами;
- упорядочение документации отдела кадров, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов;
- разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота, повышение исполнительской дисциплины;
- внедрение автоматизированной системы в работу отдела кадров.
Перечисленные мероприятия позволят построить работу с документами в отделе кадров более эффективно.
Таким образом, поставленные цели и задачи работы были достигнуты.


Купить