Введение 3
1. Значение и классификация материально-производственных запасов 7
1.1 Понятие и значение материально-производственных запасов в
деятельности организации 7
1.2 Классификация и оценка материально-производственных запасов 14
2. Формирование учетной информации о материальных запасах 29
2.1 Учет поступления материалов на предприятии 29
2.2 Учет наличия материально-производственных запасов 42
3. Методы внутреннего контроля за сохранностью МПЗ 58
3.1 Текущий контроль 58
3.2 Последующий контроль 67
Заключение 82
Список использованных источников 86
Приложения
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что материальные запасы являются основой деятельности предприятий производственной сферы. В большинстве случаев, именно они являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность деятельности хозяйствующего субъекта, напрямую влияя на его финансовые результаты. Однако, обширная номенклатура материально-производственных запасов, разнообразный характер использования и многообразие условий оценки создают потенциальную возможность разного рода нарушений и ошибок, которые искажают достоверность информации о данном виде имущества в учете и отчетности хозяйствующего субъекта. Это делает актуальными вопросы организации и осуществления мероприятий внутреннего контроля за наличием и сохранностью материальных ценностей, их оценкой и использованием в деятельности экономического субъекта.
Исследованию отдельных вопросов бухгалтерского учета материально-производственных запасов посвящены труды таких ученых, как: Ю.А. Бабаев, В.Г. Галенко, В.В. Семенихин, Н.П. Кондраков. Проблемам внутреннего контроля данной категории ценностей посвящены работы Т.Ю. Серебряковой, А.В. Орлова. В публикуемых изданиях рассматриваются вопросы учета и контроля материалов, товаров и готовой продукции без анализа современных изменений в условиях деятельности экономических субъектов и трансформации законодательных требований. Большинство публикаций являются субъективным мнением автора и не гарантирует правильности применения положений учета и контроля на практике.
При этом, каждый хозяйствующий субъект, обладает индивидуальными условиями финансово-хозяйственной деятельности, которые предопределяют совокупность материально-производственных запасов, находящихся в его распоряжении и пользовании. Это обуславливает необходимость выбора форм и методов бухгалтерского учета, организации внутреннего контроля, адаптированных под нужды конкретного предприятия, что и предопределяет практическую востребованность исследования, результаты которого представлены в выпускной квалификационной работе.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке мероприятий по совершенствованию системы учета и внутреннего контроля материальных запасов (на примере ПАО «КАМАЗ»).
В соответствии с вышеуказанной целью в выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
^систематизированы основные подходы к пониманию сущности материально-производственных запасов и их роли в деятельности предприятия;
2) выявлены основные подходы к классификации и оценке материальных запасов, в том числе с учетом специфики исследуемого объекта;
3) определены основные подходы к организации и ведению учета материальных запасов в ПАО «КАМАЗ»;
4) даны рекомендации по совершенствованию учетного оформления операций с материально-производственными запасами;
5) разработаны основные шаги по оптимизации системы внутреннего контроля учета операций с материальными ценностями ПАО «КАМАЗ»
6) определен экономический эффект от реализации мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля запасов в ПАО «КАМАЗ».
Объектом выпускной квалификационной работы является ПАО «КАМАЗ», крупнейший производитель тяжелых грузовых автомобилей в России. Предмет исследования в выпускной квалификационной работе - методика бухгалтерского учета и внутреннего контроля материальных запасов.
Теоретической основой выпускной квалификационной работы являются нормативные документы, научные труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам учета и контроля материально-производственных запасов, публикации в периодической печати, материалы научных семинаров и конференций, учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету и внутреннему контролю.
Структура выпускной квалификационной работы включает введении, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.
Введение обосновывает актуальность и практическую значимость исследования, результаты которого представлены в выпускной квалификационной работе, ее цель и задачи, содержит указание на предмет и методы исследования. Первая глава «Значение и классификация материально-производственных запасов» описывает экономическую сущность материальных запасов, их роль в деятельности экономического субъекта и содержит основные подходы к классификации и оценке рассматриваемого вида ценностей. Вторая глава «Формирование учетной информации о материальных запасах организации» описывает действующий порядок организации и ведения учета материально-производственных запасов на примере ПАО «КАМАЗ», что позволило дать рекомендации по совершенствованию учетных работ. В третьей главе выпускной квалификационной работы «Методы контроля за сохранностью МПЗ» проводится оценка действующих мер текущего и последующего внутреннего контроля за операциями с материально-производственными запасами и даются рекомендации по повышению эффективности контрольных процедур. В заключении выпускной квалификационной работы подведены итоги и сделаны выводы и предложения по результатам исследования.
Информационной основой для выполнения выпускной квалификационной работы стали формы годовой финансовой отчетности ПАО «КАМАЗ» за 2018 год, учетные регистры и первичная учетная документация по учету материально-производственных запасов, учетная рассматриваемого предприятия.
В современных условиях все предприятия и организации, любых организационно-правовых форм и форм собственности и направлений деятельности используют для обеспечения своей работы материальные запасы. В наибольшей мере зависимы от наличия и эффективности использования данных видов ценностей производственные предприятия, что обуславливает повышенное внимание к организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля запасов в целях оптимизации управления ими.
В работе были рассмотрены и систематизированы различные подходы к определению понятий материальный запасы, готовая продукция, товары.
Материальные запасы относятся к предметам труда и являются неотъемлемой частью производственных процессов. Они являются материальным воплощением расширенного воспроизводства и принимают участи на всех стадиях хозяйственного оборота. При этом материальные запасы выступают важнейшими объектами бухгалтерского учета и внутреннего контроля
ПАО «КАМАЗ» в процессе осуществления своей деятельности систематически приобретает и расходует различные материальные ценности: сырье и материалы, товары и получает готовую продукцию.
Ведение бухгалтерского учета материалов в организации полностью автоматизировано. Бухгалтерский учет материальных запасов осуществляется материальным отделом центральной бухгалтерии предприятия и ведется с использованием комплексных средств автоматизации учетных и управленческих работ.
В соответствии с положениями учетной политики организации к материальным запасам относятся активы, соответствующие требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В рассматриваемой нами организации учет материально-производственных запасов дифференцирован на учет материалов, учет товаров и учет готовой продукции.
Все факты хозяйственной деятельности, связанные с наличием, движением и оценкой материально-производственных запасов оформляются утвержденными в приложении к учетной политике компании первичными учетными документами с указанием обязательных реквизитов. Для своевременной регистрации и накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах, в дальнейшем применяются утвержденные руководителем организации регистры бухгалтерского учета. Вся информация по операциям вводится в автоматизированную систему в реальном масштабе времени с формированием отчетности.
Материальные ресурсы, приобретенные от поставщиков, учитываются по фактической себестоимости с отражением на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактическая себестоимость приобретенных за месяц материалов формируется путем алгебраического суммирования данных, учтенных на следующих счетах: 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 17 «Отклонение в стоимости материальных ценностей, связанное с изменением цены ценника- шифратора».
Учет наличия товаров на исследуемом предприятии в оптовой торговле осуществляется по покупной стоимости, а в розничной торговле - по продажной стоимости с применением счета 42 «Торговая наценка». Основным счетом по учету наличия и движения товаров является счет 41 «Товаров».
Учет наличия готовой продукции в организации ведется по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по сокращенной фактической себестоимости).
Для учета фактической себестоимости готовой продукции ПАО «КАМАЗ» применяет следующие субсчета к счету 43 «Готовая продукция»:
43.1 «Готовая продукция по учетной цене» (в разрезе видов продукции) и
43.2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости» (в разрезе видов продукции).
В целом методика учета материальных запасов на предприятии соответствует особенностям функционирования предприятия и позволяет сформировать информацию о наличии и движении данного вида ценностей с высоким уровнем точности и достоверности.
В соответствии с требованиями действующего законодательства организации, помимо ведения бухгалтерского учета наличия и движения имущества, обязательств и капитала обязаны осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Не является исключением в данном вопросе и деятельность организации.
Внутренний контроль материальных запасов на предприятии организован с учетом локальных положений компании в сфере внутреннего контроля «Политика ПАО «КАМАЗ» в области управления рисками и внутреннего контроля» и в области внутреннего аудита «Политика ПАО «КАМАЗ» в области внутреннего аудита».
Контрольные функции в отношении проверки правильности ведения учета материальных запасов, их сохранности и эффективного использования возложены на разнообразных сотрудников, в соответствии с исполняемыми ими должностными обязанностями.
В ПАО «КАМАЗ» функции последующего внутреннего контроля за учетом материально-производственных запасов распределены между службой внутреннего аудита и ревизионной комиссией.
Все способы внутреннего контроля, проводимые в организации, делятся на фактические методы контроля и документальные. Особенностью фактических методов контроля является то, что они требуют слаженной работы всех подразделений, исследуемой нами организации и затрагивают работу каждой службы или отдела ПАО «КАМАЗ», так как в каждой из них материальные запасы. Важнейшим мероприятием внутреннего контроля в организации является инвентаризация. Отражение результатов инвентаризации производится по утверждённому решению Центральной инвентаризационной комиссии предприятия.
ПАО «КАМАЗ» старается тщательно следить за состоянием, движением материально-производственных запасов и отражением их в учете с помощью мероприятий внутреннего контроля. Меры фактического документального внутреннего контроля, применяемые в организации, являются достаточно эффективными и позволяет сформировать достоверное представление о наличии материалов и их состоянии.
Тем не менее организации можно рекомендовать ряд мероприятий по совершенствования формирования информации о материально-производственных запасах в системе бухгалтерского учета и улучшения проводимых процедур внутреннего контроля. Это разработка должностных инструкций бухгалтеров по учету МПЗ, использование новых методов оценки МПЗ и внедрение технологии бенчмаркинга во внутреннем контроле.
Предлагаемые в выпускной квалификационной работе мероприятия эффективны. Они позволят обеспечить рост сумм выручки предприятия и сокращение как материальных затрат, так и себестоимости, а также обеспечат повышение эффективности использования материальных запасов.
Реализация предложенных нами мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и проведению внутреннего контроля операций с материалами позволит сформировать всем заинтересованным пользователям достоверную информацию о наличии и их состоянии и эффективно распоряжаться ими.
Предлагаемые мероприятия имеют практическую ценность для предприятия.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
