Введение 2
1. Теоретические аспекты учета материальных запасов организации 6
1.1. Экономическое содержание, сущность и классификация материальных запасов 6
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета материальных запасов 11
1.3. Документальное оформление учета движения и наличия материальных запасов 16
2. Бухгалтерский учет наличия и движения материальных запасов 20
2.1. Оценка материальных ресурсов организации в бухгалтерском учете 20
2.2. Организация бухгалтерского учета материальных запасов в ООО «СтройЭнерго» 25
2.3. Особенности внутреннего контроля материальных запасов ООО «СтройЭнерго» 31
3. Экономический анализ эффективности использования материальных запасов 39
3.1. Цель, задачи и информационная база анализа материальных запасов 39
3.2. Анализ состава, структуры и обеспеченности материальными запасами
ООО «СтройЭнерго» 43
3.3. Анализ показателей эффективности использования материальных запасов
ООО «СтройЭнерго» 48
Заключение 57
Список использованных источников 62
Приложения
Запасы обеспечивают непрерывности и постоянство производства именно поэтому они представляют собой один из важнейших факторов. Товарноматериальные ценности также играют эту важную роль, как часть совокупного материального запаса, который находится у предприятия.
Непрерывность производства предполагает, что на складе всегда хранится достаточно материалов и сырья, необходимых для полного удовлетворения потребностей производства независимо от стадии. Поэтому создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарноматериальных ценностей обуславливается необходимостью бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок.
Систематизированный учет материально-производственных запасов является гарантией эффективного управления предприятием. Недостоверные данные о наличии материально-производственных запасов приводит к неверному управленческому учету и как следствие, возникновению убытков.
От обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования зависят объемы продукции и ее качество в определенной мере. При этом значительный объем в активах предприятия составляют материально - производственные запасы, и они имеют обширную классификацию наименований.
В зависимости от достоверности и объективности информации, которая формируется на этапе учета материально-производственных запасов, напрямую зависит сумма налога на добавленную стоимость, влияние на себестоимость продукции, а отсюда и на финансовый результат, налогооблагаемую прибыль, сумму налога на прибыль. [21, с. 79]
Именно поэтому необходимо всячески повышать качество ведения учета материально-производственных запасов, это является острой необходимостью для организации, цели которой непосредственно связаны с использованием материально-производственных запасов.
Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы выпускной квалификационной работы.
При этом данная тема недостаточно освещена в литературе, несмотря на всю актуальность темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Субъективное мнение автора, выраженное в подобных статьях, не позволяет объективно оценить правильность применяемых положений бухгалтерских учетов на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор этой темы.
В качестве объекта исследования дипломной работы рассматривается Общество с ограниченной ответственностью «СтройЭнерго».
Предметом исследования дипломной работы является учебная и научная литература по теме учета материалов и контроля за их движением, бухгалтерская отчетность ООО «СтройЭнерго», нормативно-правовые документы.
Методологической основой выпускной квалификационной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых в области экономики, а также нормативные документы и личные исследования.
Цель исследования в выпускной квалификационной работе - изучение материально-производственных запасов, как объектов учета и внутреннего контроля организации.
Для достижения цели исследования выдвигаются следующие задачи:
а) рассмотреть теоретические основы учета материальных запасов;
б) изучить нормативно-правовую основу учета материальных запасов;
в) рассмотреть документальное оформление учета материальных
запасов в организации;
г) рассмотреть организацию бухгалтерского учета материальных запасов;
д) изучить состава и структуры материальных запасов;
е) провести анализ эффективности использования материальных запасов.
Методами, используемыми в ходе работы, являются: наблюдение, обобщение материалов бухгалтерского учета, сравнения, подстановки.
Данная работа состоит из трех основных глав. Первая глава содержит теоретические основы учета и контроля материально-производственных запасов, их классификацию и оценку, особенности учета производственных запасов на складах и в бухгалтерии, а также нормативно-правовое регулирование учета материальных запасов.
Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету наличия и движения материальных запасов на складах ООО «СтройЭнерго».
В третьей главе будут проанализированы показатели эффективности использования материальных запасов ООО «СтройЭнерго».
Материально-производственные это один из важнейших ресурсов, который есть в организации, который при этом поддерживает нормальную работоспособность и устойчивость организации и возможности бесперебойного исполнения своих обязательств по проведению работ, оказанию услуг и производству продукции. Необходимость осуществления хозяйственной деятельности обуславливает необходимость создания материально-производственных запасов. А исполнение обязательств своевременно определяет возникновение в поступлении бесперебойного потока строительных материалов и иных материалов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Достичь это возможно при условии создания четко определённых и подсчитанных запасов.
Материально-производственные запасы составляют основную часть всех активов организации и составляют основной процент в себестоимости готового результата хозяйственной деятельности организации (производство продукции, проведение работ и оказание услуг).
Именно поэтому учет и контроль материально-производственных запасов также имеет важную роль во внутренней деятельности организации. А в условиях рыночной экономики создание таких запасов для постоянного функционирования организации критически важно, именно это все и подтверждает актуальность данного исследования.
В ходе написания выпускной квалификационной работы в ООО «СтройЭнерго» был рассмотрен процесс учета и контроля наличия и движения материально-производственных запасов, а также был произведен анализ эффективности использования материально-производственных запасов.
Подведем итоги исследования и сделаем необходимые рекомендации. Рассматривая материально-производственные запасы как объекты контроля и учета, были сделаны следующие выводы.
Грамотно организованный учет поступления и выбытия материально-производственных запасов играет важную роль. Благодаря нему руководители и другие заинтересованные лица обеспечиваются необходимой информацией своевременно для того, чтобы эффективно управлять производственными запасами и оптимизировать их использование при выполнении работ и оказании услуг, а также осуществлять возможные пути более рационального использования материально-производственных запасов.
Четко налаженные хозяйственные связи являются залогом бесперебойного снабжения, непрерывного производства и своевременной отгрузки, и выполнения работ.
Для правильного и своевременного проведения синтетического и аналитического учета необходима четкая классификация материальных запасов по конкретным признакам и по определенным единицам учета.
Оценка материально-производственных запасов является важной основой организации учета. Оценка влияет также на обработку данных учета. В ООО «СтройЭнерго» учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости.
Во второй главе был изучен бухгалтерский учет и контроль за движением материально-производственных запасов. С кладовщиками в ООО «СтройЭнерго» заключаются договоры о материальной ответственности. Они ведут учет при поступлении материально-производственных запасов на склад, сдают всю документацию в бухгалтерию, а также совершают отпуск материалов на осуществление работ и услуг по лимитно-заборным картам, которые составляются на уровне организаций, при этом соблюдая ограничения, которые есть в данных картах, также ведут учет остатков в специальных карточках материалов, в которых учитывается количество материала, его остаток, даты поступления и даты выбытия.
Поступающие в ООО «СтройЭнерго» материалы учитывают на аналитических счетах оперативно-бухгалтерским сальдовым методом складского учета. На складе организации ведется учет на основе карточек материалов, они заполняются на основе первичных документов. А также осуществляется инвентаризация по итогам каждого месяца.
В ходе проведения изучения учета и контроля движения материально - производственных запасов были замечены следующие недочеты: с экспедиторами не заключаются договоры материальной ответственности, что иногда может привести к тому, что в организации могут возникать случаи недостачи.
Также в ходе учета поступления материально-производственных запасов на склад не указываются реквизиты на отдельных первичных документах, что замедляет процесс регистрации материально-производственных запасов в дальнейшем и контроль за их движением.
Помимо этого, были замечены недочеты во время отпуска материалов на проведение работ, а именно периодически возникал сверхотпуск материалов. Эта ситуация возникала поскольку у ООО «СтройЭнерго» есть перебои с поставками запасов от их собственных поставщиков. Но этот сверхотпуск не является критическим и не превышает 3% от общего количества материально-производственных запасов.
И по этой же причине - неравномерное поступление материально-производственных запасов, возникает и другая проблема, а именно возникновение некоторых материалов на аналоги.
Самая главная задача, а именно контроль сохранности материальных ценностей, обеспечивается за счет проведения учета, но также и позволяет контролировать условия расходования и отпуска материалов в работы, соответствие расходов нормативам потребления, которые устанавливаются на уровне локальных актов организации.
Необходимо уточнить, что в ООО «СтройЭнерго» также осуществляется учет всей входящей и исходящей документации, при этом ведется учет актов сверки в ходе реализации товарно-материальных ценностей.
В организации учета поступления заключается в том, что кладовщики не ведут оперативный учет при поступлении материалов на склад. Данный факт может привести к тому, что могут возникнуть хищения и недостачи, что ухудшает возможности контроля за движением материально-производственных запасов. Для того, чтобы уменьшить возможности возникновения хищений, необходимо осуществлять постоянный контроль за поступлением материальных запасов и выполнением договорных обязательств.
Рекомендации по организации учета и контроля за движением материально-производственных запасов:
1. Усиление контроля за поступлением и выбытием материально-производственных запасов.
Это можно достичь, если ввести отдельные реквизиты под каждый первичный документ и отдельно вести их учет, в момент поступления на склад или отпуска материалов со склада. Если усиливать контроль за производственными запасами, то это может оказать влияние на уровень рентабельности организации, а также на конечное финансовое положение.
Заключение договоров с экспедиторами о материальной ответственности повышает уровень личной ответственности за наличие материально-производственных запасов, что в целом может положительно повлиять на рентабельность организации в целом.
2. Детальное изучение проектно-сметной документации и рациональное составление лимитно-заборных карт с учетом актуальных потребностей.
Главным приоритетом в снижении материальных затрат при проведении работ, считаем необходимость более глубокого изучения проектно-сметной документации перед проведением работ и расчета используемых материалов. Данные меры помогут рационализировать количество используемых материально-производственных запасов, снизить себестоимость работ и увеличить доходную часть от каждой стоимости работ.
Полнота сбора и оценка собранной информации зависит напрямую на рациональное использование запасов.
3. Необходимо внедрить детальные учет номенклатуры материалов и расширить перечень используемых в организации форм.
Данная мера может предотвратить возникновение ситуаций замены некоторых материалов однородными аналогами. Поскольку учет необходимо вести детально по каждой разновидности отдельно, мы считаем, что введение данной меры поможет иметь актуальную и достоверную информацию о состоянии материально-производственных запасов на складе.
Совершенствование учетной документации и их более широкое использование может положительно сказаться на учете материально- производственных запасов в целом, и помимо этого автоматизировать учет в организации.
Данные результаты были получены в ходе изучения и рассмотрения действующих законодательных актов, нормативной документации, а также проведения анализа и сравнения данных о фактах хозяйственной деятельности на примере ООО «СтройЭнерго».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
