Тема: СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА БУРОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Система электронного документооборота 5
1.1. Сравнение существующих систем электронного документооборота... 5
1.2. Значимость СЭД для автоматизации предприятия 6
2. Электронная цифровая подпись 8
2.1. Сущность и функции электронной цифровой подписи как основного
реквизита электронного документа 8
2.2. Назначение и применение электронно-цифровой подписи 9
2.3. Алгоритмы шифрования ЭЦП 9
2.4. Шифрование алгоритмом Rijandael 10
3. Проектирование системы 11
3.1. Определение структуры АС 11
3.2. Среда разработки системы 12
3.3. Проектирование базы данных 14
4. Реализация автоматизированной системы докуменооборота 18
4.1. Общая структура проекта 18
4.2. Описание интерфейса системы 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29
В настоящее время компьютерные технология играют решающую роль в процессах управления, учета на предприятии. Невозможно представить деятельность человека, в которой бы не применялись компьютеры. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые виды ее обработки.
С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных отраслей работы, что привело к созданию множества программных продуктов, то теперь главный вопрос - организация системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. [1].
Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия решений и
сопровождают все бизнес-процессы.
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, отражающий деятельность предприятий. Системы электронного
документооборота (далее - СЭД) формируют новые системы автоматизации предприятий. Подход к автоматизации предприятий является универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в одном программном продукте [2].
Целью данной выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка программного обеспечения (далее - ПО) для автоматизации документооборота бурового предприятия.
Создаваемая автоматизированная система (далее - АС) должна обеспечить следующее:
—регистрацию и авторизацию пользователей системы;
—просмотр информации о данном буровом предприятии;
— возможность просмотра отправленных документов, приказов, обращений;
— реализация подписания документа или перенаправление документа другому сотруднику.
Основные задачи, которым должна соответствовать система электронного документооборота:
— надежное хранение документации;
— поддержка и выполнение канцелярских задач;
— обеспечение информационной безопасности [3].
1.1. Сравнение существующих систем электронного документооборота
Конкуренция среди программных продуктов СЭД довольно плотная. Рассмотрим СЭД, которые активно развиваются на рынке: «1С: Документооборот», «Дело», «Тезис». Стоит отметить, что, помимо перечисленных СЭД, на рынке представлены еще множество различных программных продуктов.
«1С: Документооборот» - универсальное решение для автоматизации управления документами, обеспечения полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
«1С: Документооборот» учитывает требования отечественного
законодательства, соответствует действующим ГОСТам, стандартам и нормативным актам в области документооборота и делопроизводства. Возможности программы позволяют в комплексе решать различные задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Данная система обеспечивает надежное и, что самое главное, централизованное хранение деловой документации различного формата, с обеспечением доступа к ней уполномоченного персонала, который может производить редактирование файлов.
«Дело». Эта система электронного документооборота является признанным лидером в своем сегменте. В ней успешно осуществляют документооборот и делопроизводство как крупнейшие холдинги и корпорации, так и предприятия малого бизнеса.
К преимуществам данной системы можно отнести: возможность отслеживания всех этапов перемещения любого электронного документа, простота и удобство в создании проектов документации, общая
отлаженность и функциональность системы. К минусам можно отнести несколько архаичный интерфейс и определенную сложность в освоении.
«Тезис». Система управления документами и задачами «Тезис» - это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации уникальных бизнеспроцессов.
Система «Тезис» представлена в трех редакциях: базовая, стандартная, расширенная. Это обеспечивает заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами, документами и канцелярией [4].
1.2. Значимость СЭД для автоматизации предприятия
Автоматизация предприятия — это последовательные, целенаправленные процессы для достижения результатов. Внедрение СЭД позволяет облегчить сложные процедуры по обработке данных, делая их автоматически. Автоматизация предприятия - это перспективное направление, позволяющее:
— повысить эффективность предприятия;
— заменить ручной труд;
— экономия рабочего времени;
— упростить многие процессы предприятия.
Эффективность автоматизации документооборота.
Результат от внедрения автоматизированной СЭД складывается из двух основных частей. К первой группе относят:
— экономия средств на расходные материалы, на оборудование;
— экономия рабочего времени сотрудников.
Ко второй группе эффективности относят:
—повышение прозрачности движения документов: современные технологии позволяют централизованно отслеживать ход всей работы с документами;
—организация единого корпоративного информационного пространства;
—объединение и обеспечение сохранности корпоративной информации [5].

Купить

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В этих условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ.
С внедрением СЭД пользователям становится доступной более широкая область применения документов, планирования работы [19].
В результате выполнения выпускной квалификационной работы поставленная цель: разработать ПО для автоматизации документооборота бурового предприятия и задачи, необходимые для работы с потоком разного вида документации, выполнены. Был разработан удобный и доступный для понимания пользователей интерфейс для каждой группы пользователей. Проведен сравнительный анализ ПО документооборота, внедрённых в отраслевые организации, которые повысили результативность и безопасность хранение информации.
Таким образом, проведенная работа дала возможность разработать ПО для автоматизации обращения с документами буровых предприятий, которая упростит работу, сэкономит рабочее время и заменит ручной труд. В созданной автоматизированной системе интуитивно простой и понятный интерфейс. В дальнейшем данная система будет усовершенствоваться.

Купить