Помощь студентам в учебе
Автоматизация учета труда с часовой тарификацией и расчета заработной платы при проектной деятельности
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Специфика ведения учетной деятельности в организациях 7
1.2 Особенности проведения финансовых расчетов заработных плат на
современных предприятиях 9
1.3 Ключевые бизнес процессы в оценке временных затрат 15
1.4 Существующие подходы к учету и контролю рабочего времени ... 16
1.5 Проблемы и перспективы в области автоматизации учета
производственных временных затрат 19
1.6 Выводы 21
2 Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени
сотрудников 23
2.1 Анализ деятельности Группы Компаний «Смартпетрол» 23
2.2 Анализ процесса учета времени в ГК Смартпетрол 23
2.3 Анализ системы управления проектами Pleasetask.me 29
2.4 Разработка диаграммы вариантов использования 35
2.5 Разработка функциональных и нефункциональных требований .... 39
2.6 Разработка диаграммы классов 42
2.7 Выводы 43
3 Проект автоматизации используемой системы учета рабочего времени
сотрудников 45
3.1 Архитектура автоматизированного решения 45
3.2 Автоматизация учета процесса рабочего времени 48
3.3 Выводы 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
1 Анализ предметной области 7
1.1 Специфика ведения учетной деятельности в организациях 7
1.2 Особенности проведения финансовых расчетов заработных плат на
современных предприятиях 9
1.3 Ключевые бизнес процессы в оценке временных затрат 15
1.4 Существующие подходы к учету и контролю рабочего времени ... 16
1.5 Проблемы и перспективы в области автоматизации учета
производственных временных затрат 19
1.6 Выводы 21
2 Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени
сотрудников 23
2.1 Анализ деятельности Группы Компаний «Смартпетрол» 23
2.2 Анализ процесса учета времени в ГК Смартпетрол 23
2.3 Анализ системы управления проектами Pleasetask.me 29
2.4 Разработка диаграммы вариантов использования 35
2.5 Разработка функциональных и нефункциональных требований .... 39
2.6 Разработка диаграммы классов 42
2.7 Выводы 43
3 Проект автоматизации используемой системы учета рабочего времени
сотрудников 45
3.1 Архитектура автоматизированного решения 45
3.2 Автоматизация учета процесса рабочего времени 48
3.3 Выводы 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
В настоящее время актуальной задачей является разработка и внедрение эффективных методов и подходов к оценке и учету временных затрат на производственную деятельность сотрудников различных организаций. Это способствует повышению точности начисления заработных плат, материальной оценке деятельности специалистов, разработке более эффективных методов стимулирования их производственной деятельности и повышению гибкости контроля результатов труда [1].
В виду интенсивного развития процессов информатизации все чаще для подобных задач применяются информационные технологии, программные продукты и вычислительные возможности современных компьютеров для сокращения рутинной нагрузки на специалистов различных отделов, ответственных за процессы учета, в том числе на отделы кадров и бухгалтерию. Подобные технологии и программно-аппаратные средства позволяют автоматизировать процессы учета и контроля выработки сотрудниками установленных для него трудовых нормативов и избежать ошибок из-за роли человеческого фактора в процессе выполнения расчетных операций. На предприятиях, осуществляющих услуги разработки различных программных решений, часть подобных функций осуществляют различные системы электронного документооборота (СЭД), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системы управления проектами (СУП) [2].
Однако, на данный момент не существует универсального программного решения и концептуального подхода к оценке временных затрат на производственную деятельность сотрудников организаций в сфере информационных технологий (IT), которая характеризуется высокой интеллектуальной нагрузкой и требует учета ряда специфических факторов, характерных для данной предметной области [3].
В связи с этим, актуальной задачей является проведение анализа
современных методов оценки временных затрат на выполнение
производственной деятельности сотрудниками IT компаний и выявление возможных путей автоматизации рутинных учетных процессов.
Объектом исследования данной работы является процесс учета времени и расчета по оплате труда в Группе Компаний «Смартпетрол».
Предметом исследования является система Pleasetask.me, разрабатываемый для контроля исполнения задач и проектов.
Цель работы заключается в анализе проблематики и возможностей осуществления автоматизации операционно-учетной деятельности по оценке временных затрат на выполнение функциональных обязанностей и общему контролю деятельности сотрудников организации.
В рамках поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени
6. Выявление проблем и перспектив в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников
1 Анализ предметной области
1.1 Специфика ведения учетной деятельности в организациях
В практически любой современной организации учетная деятельность производится на базе формирования учетной документации.
Учетная документация является основой осуществления бухгалтерского учета по анализу и оценке экономических показателей компании. Подобная документация позволяет выполнять непрерывное отражение хозяйственных операций в первичных учетных документах для своевременного получения данных, необходимых для проведения бухгалтерского учета и контроля ресурсов предприятия.
При формировании стоимости производимого товара или оказываемой услуги одним из ключевых критериев численной оценки является объем рабочего времени.
Понятие «рабочее время» представляет собой период, измеряемый в различных единицах (часы, дни, недели, месяцы и т.д.), в течение которого работник исполняет трудовые обязанности. Длительность такого периода существенно зависит от конкретных условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и актуальных корпоративных правил организации.
В процессе ведения учета производственной деятельности в организации важной задачей является осуществление функций контроля труда сотрудников [4].
С целью обеспечения оптимизации рабочих процессов, увеличения степени эффективности труда сотрудников и контроля сроков выполнения в настоящее время активно развиваются и разрабатываются методы и подходы к планированию и учету использования рабочего времени. Проблемами в данном случае являются сложность оперативного мониторинга деятельности работников крупных организаций, т.к. ответственные менеджеры не всегда успевают четко отслеживать деятельность каждого подчиненного в силу необходимости выполнения других обязанностей. С увеличением штата и числа проектов в компании увеличивается число функциональных задач, в связи с чем, учет и контроль рабочего времени в ручном режиме становится крайне неэффективным.
Один из возможных вариантов решения указанных проблем является применение проактивного подхода к тайм-менеджменту, что позволяет снизить объем времени, необходимый на выполнение ряда рутинных операций в работе отдельного сотрудника, мониторинг его труда и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.
Используемые концепции контроля при мониторинге рабочего времени позволяет решать такие задачи:
- Фиксация времени прихода сотрудником на работу для вычисления регулярно опаздывающих и отсутствующих.
- Проверка возвращения работника после обеденных или других перерывов, присутствия его в течении дня на рабочем месте.
- Определение времени завершения работы над проектами.
- Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.
Данные мониторинга использования рабочего времени сотрудников составляют основу для проведения анализа эффективности труда различных отделов и всей организации в целом [5].
В виду интенсивного развития процессов информатизации все чаще для подобных задач применяются информационные технологии, программные продукты и вычислительные возможности современных компьютеров для сокращения рутинной нагрузки на специалистов различных отделов, ответственных за процессы учета, в том числе на отделы кадров и бухгалтерию. Подобные технологии и программно-аппаратные средства позволяют автоматизировать процессы учета и контроля выработки сотрудниками установленных для него трудовых нормативов и избежать ошибок из-за роли человеческого фактора в процессе выполнения расчетных операций. На предприятиях, осуществляющих услуги разработки различных программных решений, часть подобных функций осуществляют различные системы электронного документооборота (СЭД), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системы управления проектами (СУП) [2].
Однако, на данный момент не существует универсального программного решения и концептуального подхода к оценке временных затрат на производственную деятельность сотрудников организаций в сфере информационных технологий (IT), которая характеризуется высокой интеллектуальной нагрузкой и требует учета ряда специфических факторов, характерных для данной предметной области [3].
В связи с этим, актуальной задачей является проведение анализа
современных методов оценки временных затрат на выполнение
производственной деятельности сотрудниками IT компаний и выявление возможных путей автоматизации рутинных учетных процессов.
Объектом исследования данной работы является процесс учета времени и расчета по оплате труда в Группе Компаний «Смартпетрол».
Предметом исследования является система Pleasetask.me, разрабатываемый для контроля исполнения задач и проектов.
Цель работы заключается в анализе проблематики и возможностей осуществления автоматизации операционно-учетной деятельности по оценке временных затрат на выполнение функциональных обязанностей и общему контролю деятельности сотрудников организации.
В рамках поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени
6. Выявление проблем и перспектив в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников
1 Анализ предметной области
1.1 Специфика ведения учетной деятельности в организациях
В практически любой современной организации учетная деятельность производится на базе формирования учетной документации.
Учетная документация является основой осуществления бухгалтерского учета по анализу и оценке экономических показателей компании. Подобная документация позволяет выполнять непрерывное отражение хозяйственных операций в первичных учетных документах для своевременного получения данных, необходимых для проведения бухгалтерского учета и контроля ресурсов предприятия.
При формировании стоимости производимого товара или оказываемой услуги одним из ключевых критериев численной оценки является объем рабочего времени.
Понятие «рабочее время» представляет собой период, измеряемый в различных единицах (часы, дни, недели, месяцы и т.д.), в течение которого работник исполняет трудовые обязанности. Длительность такого периода существенно зависит от конкретных условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и актуальных корпоративных правил организации.
В процессе ведения учета производственной деятельности в организации важной задачей является осуществление функций контроля труда сотрудников [4].
С целью обеспечения оптимизации рабочих процессов, увеличения степени эффективности труда сотрудников и контроля сроков выполнения в настоящее время активно развиваются и разрабатываются методы и подходы к планированию и учету использования рабочего времени. Проблемами в данном случае являются сложность оперативного мониторинга деятельности работников крупных организаций, т.к. ответственные менеджеры не всегда успевают четко отслеживать деятельность каждого подчиненного в силу необходимости выполнения других обязанностей. С увеличением штата и числа проектов в компании увеличивается число функциональных задач, в связи с чем, учет и контроль рабочего времени в ручном режиме становится крайне неэффективным.
Один из возможных вариантов решения указанных проблем является применение проактивного подхода к тайм-менеджменту, что позволяет снизить объем времени, необходимый на выполнение ряда рутинных операций в работе отдельного сотрудника, мониторинг его труда и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.
Используемые концепции контроля при мониторинге рабочего времени позволяет решать такие задачи:
- Фиксация времени прихода сотрудником на работу для вычисления регулярно опаздывающих и отсутствующих.
- Проверка возвращения работника после обеденных или других перерывов, присутствия его в течении дня на рабочем месте.
- Определение времени завершения работы над проектами.
- Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.
Данные мониторинга использования рабочего времени сотрудников составляют основу для проведения анализа эффективности труда различных отделов и всей организации в целом [5].
В результате выполнения данной работы достигнута ее цель, которая заключается в анализе проблематики и возможностей осуществления автоматизации операционно-учетной деятельности по оценке временных затрат на выполнение функциональных обязанностей и общему контролю деятельности сотрудников организаций.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Выполнен анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Проведен обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Выполнен анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Осуществлен анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Проведен обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени.
6. Выявлены проблемы и перспективы в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработан проект автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Выполнена реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
Анализ рассмотренных положений в изученной тематике позволил установить эффективность использования почасовой формы оплаты и организации труда в сфере IT. С учетом всех проанализированных аспектов выполнена реализация проекта информационной системы, осуществляющей функции:
- отслеживания операций, выполняемых специалистами на их рабочих станциях;
- автоматического занесения данных об отработанных сотрудниками часах в распределенное реляционное хранилище на удаленном;
- формирования сводных отчетов за указанные периоды времени ко конкретным сотрудникам, проектным командам и отделам.
Преимуществами реализованного в системе подхода к автоматизации учета рабочего времени сотрудников являются:
- указание планового значения временных затрат на задачу в часах;
- формирование объема месячного фонда рабочего времени на каждого отдельного сотрудника;
- поддержка процедур фиксации объемов времени, потраченных сотрудником на выполнения конкретной задачи;
- формирование и просмотр сводных табелей по задачам, сотрудникам и временным затратам;
- создание отчетов по разным показателям за указанный период времени для дальнейшего сравнительного анализа руководством.
На базе полученных результатов в дальнейшем проект системы может быть доработан, наполнен дополнительным функционалом и средствами обеспечения информационной безопасности и резервирования данных на удаленный сервер, а также интегрирован в облачную инфраструктуру информационной поддержки организации.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Выполнен анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Проведен обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Выполнен анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Осуществлен анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Проведен обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени.
6. Выявлены проблемы и перспективы в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработан проект автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Выполнена реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
Анализ рассмотренных положений в изученной тематике позволил установить эффективность использования почасовой формы оплаты и организации труда в сфере IT. С учетом всех проанализированных аспектов выполнена реализация проекта информационной системы, осуществляющей функции:
- отслеживания операций, выполняемых специалистами на их рабочих станциях;
- автоматического занесения данных об отработанных сотрудниками часах в распределенное реляционное хранилище на удаленном;
- формирования сводных отчетов за указанные периоды времени ко конкретным сотрудникам, проектным командам и отделам.
Преимуществами реализованного в системе подхода к автоматизации учета рабочего времени сотрудников являются:
- указание планового значения временных затрат на задачу в часах;
- формирование объема месячного фонда рабочего времени на каждого отдельного сотрудника;
- поддержка процедур фиксации объемов времени, потраченных сотрудником на выполнения конкретной задачи;
- формирование и просмотр сводных табелей по задачам, сотрудникам и временным затратам;
- создание отчетов по разным показателям за указанный период времени для дальнейшего сравнительного анализа руководством.
На базе полученных результатов в дальнейшем проект системы может быть доработан, наполнен дополнительным функционалом и средствами обеспечения информационной безопасности и резервирования данных на удаленный сервер, а также интегрирован в облачную инфраструктуру информационной поддержки организации.
Подобные работы
- Автоматизация учета труда с часовой тарификацией и расчета заработной платы при проектной деятельности
Магистерская диссертация, информатика. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2019