Введение 3
1. Теоретические аспекты аудита персонала 5
1.1. Сущность и функции аудита персонала 5
1.2. Методы и критерии аудита персонала 13
1.3. Технологии проведения аудита персонала 19
2. Анализ практики аудита персонала на примере ПАО «Банк Зенит» 31
2.1. Характеристика деятельности коммерческого банка 31
2.2. Анализ конкурентной среды ПАО «Банк Зенит» 35
2.3. Анализ финансовой деятельности ПАО «Банк Зенит» 38
2.4. Практика применения технологии кадрового аудита в банке 47
3. Направления совершенствования аудита в ПАО «Банк Зенит» 54
3.1. Направления совершенствования проведения аудита 54
3.2. Предложения по повышению эффективности использования персонала в банке 59
3.3. Оценка эффективности предлагаемых направлений 68
Заключение 72
Список использованной литературы 74
Актуальность. Для принятия определенных решений, касающихся управления организацией, важно, чтобы информация, на основе которой делаются выводы, была своевременной и достоверной. Это значит, что на всех уровнях хозяйственной деятельности необходимо ее собирать и периодически обновлять, то есть проводить аудит.
Кадровый аудит получил широкое распространение в мировой практике, поскольку у работодателей состояние кадровой документации не бывает идеальным. Однако в России данная процедура представляет собой новое направление. Существование различных концепций аудита явилось предпосылкой того, что данный термин не получил однозначного трактования. В России, по данным статистики, кадровый аудит проводят только крупные компании, что составляет 52%, потому что трудовая инспекция, как правило, не затрагивает малый бизнес .
Важно отметить, что проверка кадровой документации, исходя из содержания приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации «Об определении...» от 09.03.2017 № 33н, не является видом аудиторских услуг. Соответственно, требования ФЗ № 307 на данный вид проверок не распространяются, поэтому разрабатывать порядок кадрового аудита можно на местах. Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в определении направлений совершенствования аудита в банковской деятельности.
Основными задачами работы являются следующие:
- рассмотреть сущность и функции аудита персонала;
- определить методы и критерии аудита персонала;
- изучить технологии проведения аудита персонала;
- представить характеристику деятельности коммерческого банка;
- исследовать конкурентную среду ПАО «Банк Зенит»;
- провести анализ финансовой деятельности ПАО «Банк Зенит»;
- исследовать практику применения технологии кадрового аудита в банке;
- определить направления совершенствования проведения аудита;
- предложить направления по повышению эффективности использования персонала в банке;
- оценить эффективность предлагаемых направлений.
Объект исследования - персонал ПАО «Банк Зенит».
Предмет исследования - направления совершенствования проведения аудита в ПАО «Банк Зенит».
Теоретическая и методологическая основа исследования. В выпускной квалификационной работе использованы результаты исследований российских и зарубежных ученых в области управления персоналом, экономики труда, кадрового аудита.
В процессе исследования применялись научные труды по вопросам анализа эффективности управления персоналом и влияния кадрового аудита на успешность деятельности банка. В работе использованы также данные периодических изданий, материалов конференций по вопросам управления персоналом, позволяющие выявить основные подходы к их решению.
При решении поставленных в работе задач применялись методы и приемы экономического анализа, сопоставимого и логического анализа, статистической обработки данных.
Структура выпускной квалификационной работы представлена введением, тремя главами, заключением и списком использованной литературы.
Основные задачи кадрового аудита заключаются в нахождении проблем в сфере управления персоналом, в формировании методов управления персоналом, в приведении кадровой документации в соответствие с установленным законодательством, в сокращении затрат на управление персоналом.
В настоящее время можно говорить о доступных возможностях технологии проведения процедуры кадрового аудита как с целью проведения оценки соответствия кадрового потенциала банка, так и с целью оценки соответствия ее развития в сфере управления трудовыми ресурсами. Аудит может проводится независимыми аудиторами или консультантами, а так же службами внутреннего аудита.
Главным фактором обеспечения конкурентоспособности банка является обеспечение его качественными трудовыми ресурсами, которые в свою очередь в состоянии будут решить весь комплекс внутрифирменных задач. Систематическая нехватка квалифицированных кадров, их низкий потенциал и текучесть - основные проблемы обслуживания. При этом, запросом практики управления является создание такой системы управления кадровым потенциалом, чтобы сотрудник пришедший на работу, был уверен в завтрашнем дне и воспринимал должность не как временное явление, а долгосрочную перспективу своей трудовой деятельности. В результате, обучение персонала и его развитие, становится одним из ведущих направлений деятельности в системе управления персоналом. Правильная организация системы в организации позволяет решить не только задачи обучения, но также и сопутствующие проблемные зоны, оказывающие непосредственное влияние на функционирование организации.
В большинстве организаций программам обучения и повышения квалификации не уделяется должного внимания, в результате отсутствует системность и цикличность, в результате чего система перестает полноценно работать и приводит лишь к нецелесообразным затратам, а ее эффективность остается недоказанной. И как следствие, многие организации, отказываются от данного направления деятельности как такового.
В работе был представлен аудит персонала ПАО «Банк Зенит». По результатам проведенного исследования была выявлена проблема обучения сотрудников банка, которую необходимо устранить.
По результатам диагностики были предложены мероприятия внедрения системы совершенствования обучения, посредством создания многоуровневой системы непрерывного обучения, направленного на формирование необходимых профессиональных навыков и компетенций, с последующим созданием культуры обучения, как основного компонента сохранения конкурентоспособности на рынке услуг. Система включает 3 этапа:
1 этап - профессиональный;
2этап - мотивационный;
3 этап - корпоративный
Каждый этап имеет свою методологию планирования, организации и контроля , а также особенности в формах проведения. Оценка эффективности также на каждом этапе подразумевается своей.
Мероприятия включают графики, оценку эффективности и распределение ответственности, которые возможно использовать в практической его реализации.
Таким образом, предлагаемая программа мероприятий является достаточно привлекательной, на наш взгляд, так как позволяет при минимальных затратах на обучение создать организационную культуру направленную на развитие своего кадрового потенциала и конкурентоспособного на рынке оказываемых услуг.
1. Александрина М.С. Необходимость проведения кадрового аудита в современных организациях //Экономика и социум. - 2017. - № 1-1 (32).- С. 53-55.
2. Андронова А.А., Утученкова М.В. Актуальность проведения процедуры кадрового аудита в современных условиях // Материалы научной сессии: сборник материалов. - Волгоград, 2016. - С. 89-91.
3. Анисимова И. Квалификационные и этические требования к специалисту по аудиту управления персоналом организации // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом). 2016. - № 2. - С. 70-76.
4. Аралбаева Ф.З., Нигматуллина Т.Х., Нигматулин Р.Ф. Повышение эффективности документационного обеспечения управления кадрами предприятия посредством аудита // Вестник Оренбургского государственного университета.- 2017. - № 13. - С. 21-26.
5. Атаев А.А. Управленческая деятельность. Практика и резервы организации / А.А. Атаев. - М.: Экономика, 2013. - 251 с.
6. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Д. Управление персоналом.- М.: ЮНИТИ, 2016.- 196 с.
7. Барышева С.К. Аудит персонала организации: цель, задачи и процедуры проверки // Современные проблемы социально-гуманитарных наук. - 2017.- № 1 (9).- С. 124-127.
8. Барышева С.К. Кадровый аудит как инструмент обеспечения стабильности деятельности организации // Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: международный опыт и российская практика. - Уфа, 2015. - С. 28-31.
9. Бережная Е.В., Шишкина Л.В. Внутренний кадровый аудит и его характеристика // Современные проблемы экономики и менеджмента: поиск решений сборник научных трудов. - М., 2016. - С. 206-211.
10. Блинов, А.О. Искусство управления персоналом: учебное пособие / А.О. Блинов, О.В. Васильевская; под ред. А.О. Блинов. - Москва: Гелан, 2015. - 411 с.
11. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. - М.: Проспект, 2015. - 686 с.
12. Ворохоб О. Регламенты в компании / О. Ворохоб // Управление корпоративной культурой. - 2017. - №4. - С. 24-29.
13. Гасило Е.А., Гусаров К.С. Кадровый аудит как метод диагностического исследования // Стратегия предприятия в контексте повышения его конкурентоспособности.- 2015. - № 4 (4). - С. 109-111.
14. Головнина Л.А., Костоусова Е.С. Кадровый аудит как форма диагностического исследования // Актуальные подходы и направления научных исследований XXI века. - Энгельс, 2018. - С. 80-82.
15. Голосов А.О. Измерение уровня корпоративной приверженности сотрудников компаний // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. - 2019. - № 10 (78).- С. 91-95.
16. Гурьянов А.С. Анкетирование как метод формирования профессиональных компетенций // Обучение и воспитание: методики и практика.- 2015. - № 4. - С. 229-233.
17. Демидова Д.В., Лядовая А.Н. Кадровый аудит как средство мотивации персонала // Новая наука: финансово-экономические основы. - 2017.- № 3. - С. 89-93.
18. Деревянко К.Н. К вопросу термина «кадровый аудит» // Известия Сочинского государственного университета.- 2016. - № 4. - С. 43-46.
19. Деревянко К.Н. Кадровый аудит: проверка расчетов с персоналом по оплате труда // Аудит и финансовый анализ.- 2016. - № 1. - С. 185-194.
20. Егоршин, А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие / А.П. Егоршин. - Нижний Новгород: НИМБ, 2016. - 303 с.
21. Еремина И.Ю., Джиоева Ф.А., Погребняк Н.В. Особенности зарубежных и отечественных моделей кадрового аудита // Проблемы экономики и управления нефтегазовым комплексом. - 2014. - № 12. - С. 3641.
22. Желтов О.Б. Правовая платформа права на охрану труда в Российской Федерации / О.Б. Желтов// Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях", 2011, № 8 -3 с
23. Жданов О.И. Руководитель и социально-психологический климат в коллективе // Психология управления. -2017 . - №6. - с. 23-29
24. Зайцев Г.Г. Методические вопросы оценки работ и работников в системе управления человеческими ресурсами в организации // Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир: материалы III международной научно-практической конференции. - СПб.: Питер, 2017. - С. 235-242.
25. Захаров Н.Л. Управление настроем персонала в организации: уч. Пособие / Н.Л. Захаров. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 287с.
26. Иванова А. Регламенты / А. Иванова // Управление развитием персонала. - 2015. - №2. - С. 10-15.
27. Измеров Н. Ф., Тихонова Г. И., Чуранова А. Н. , Горчакова Т. Ю. Условия, охрана труда и производственный травматизм в России / Здравоохранение Российской Федерации.-2018.- N 1.-c. 3-7.
28. Калинская Е.С., Гелета И.В., Коваленко А.В. Кадровый аудит в системе управления персоналом предприятия // Экономика устойчивого развития. - 2015.- № 3 (23). - С. 197-201.
29. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: теория и практика: учебное пособие / А.Я. Кибанов, Л. В. Ивановская; под ред. А.Я. Кибанова. - Москва: Проспект, 2015. - 64 с.
30. Кузнецова Н.В. Аудит кадровой документации. - М.: Приор, 2018. - 240 с.
31. Кунц Г. Управление. Системный и ситуационный анализ управленческих функций / Г. Кунц, О. Доннел. - М.: Наука, 2017. - 525 с.
32. Малышев Д.В. Метод комплексной оценки профессионального риска. Проблемы анализа риска. - 2018. т. 5, № 3.
33. Маслоу А. Новые рубежи человеческой природы / А. Маслоу. - М.: Смысл, 2017. - 425 с.
34. Мильнер Б.З. Теория организации / Б.З. Мильнер. - М.: ИНФРА- М, 2018. - 480 с.
35. Митрофанова, Е. А. Организация обучения и дополнительное
профессиональное образование / Е.А. Митрофанова, В.М. Свистунов, Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2017. - 802 с.
36. Патрусова А.М. Аудит системы управления персоналом // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. - 2017. - № 21. - С. 126-130.
37. Половинко B.C., Синявец Т.Д., Апенько С.Н., Стукен Т.Ю., Иванова Л.Н. Контроллинг и аудит персонала. - Омск, Изд-во ОмГУ, 2014.672 с.
38. Рожкова, Н.К. Основы аудита: учебник / Н.К. Рожкова, Н.К. Муравицкая; под ред. Н.К. Рожкова. - Москва: Форум, 2015. - 272 с.
39. Санданова Б.Д. Кадровый аудит как диагностический инструмент // Решетневские чтения. - 2015.- Т. 2. № 17.- С. 449-450.
40. Старовойт В.А., Футин В.Н. Кадровый аудит как условие организационного развития // Мир транспорта.- 2017. - Т.34. - № 4. - С. 156160.
41. Трошина Е.В. Внутренний кадровый аудит // Экономическая среда.- 2015. - № 1 (11). - С. 123-126.
42. Турчинова А.И. Управление персоналом.- М.: Изд-во РАГС,
2019. - 608 с.
43. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 638 с.
44. Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2018. - 638 с.
45. Хлудова Е.А. Аудит подбора персонала в организации // Вестник магистратуры.- 2017. - № 9. - С. 71-74.
46. Цветкова Е.В. Кадровый аудит как основа развития внутренней предпринимательской среды // Перспективы развития экономики и менеджмента. - М. , 2015. - С. 138-142.
47. Цветкова Е.В. Оценка персонала по компетенциям в кадровом аудите // Вестник ИНЖЭКОНа. Серия : Экономика.- 2017. - № 5. - С. 355358.
48. Цветкова Е.В. Эффективность кадрового аудита на предприятии // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция.- 2014. - № 4. - С. 505-508.
49. Щепетова Д.Е. Внутренний аудит и конкурентоспособность предприятия // Аудиторские ведомости. - 2018. - № 7. - С. 20-27.
50. Юнусова Д.А. Кадровый аудит //Финансовая экономика. - 2015. - № 3.- С. 67-68.
51. Иванов М.А., Шустерман Д.М. Организация как ваш инструмент. Российский менталитет в практике бизнеса [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.emsi.ru/books.html