ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Специфика ведения учетной деятельности в организациях 7
1.2 Особенности проведения финансовых расчетов заработных плат на
современных предприятиях 9
1.3 Ключевые бизнес процессы в оценке временных затрат 15
1.4 Существующие подходы к учету и контролю рабочего времени ... 16
1.5 Проблемы и перспективы в области автоматизации учета
производственных временных затрат 19
1.6 Выводы 21
2 Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени
сотрудников 23
2.1 Анализ деятельности Группы Компаний «Смартпетрол» 23
2.2 Анализ процесса учета времени в ГК Смартпетрол 23
2.3 Анализ системы управления проектами Pleasetask.me 29
2.4 Разработка диаграммы вариантов использования 35
2.5 Разработка функциональных и нефункциональных требований .... 39
2.6 Разработка диаграммы классов 42
2.7 Выводы 43
3 Проект автоматизации используемой системы учета рабочего времени
сотрудников 45
3.1 Архитектура автоматизированного решения 45
3.2 Автоматизация учета процесса рабочего времени 48
3.3 Выводы 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
В настоящее время актуальной задачей является разработка и внедрение эффективных методов и подходов к оценке и учету временных затрат на производственную деятельность сотрудников различных организаций. Это способствует повышению точности начисления заработных плат, материальной оценке деятельности специалистов, разработке более эффективных методов стимулирования их производственной деятельности и повышению гибкости контроля результатов труда [1].
В виду интенсивного развития процессов информатизации все чаще для подобных задач применяются информационные технологии, программные продукты и вычислительные возможности современных компьютеров для сокращения рутинной нагрузки на специалистов различных отделов, ответственных за процессы учета, в том числе на отделы кадров и бухгалтерию. Подобные технологии и программно-аппаратные средства позволяют автоматизировать процессы учета и контроля выработки сотрудниками установленных для него трудовых нормативов и избежать ошибок из-за роли человеческого фактора в процессе выполнения расчетных операций. На предприятиях, осуществляющих услуги разработки различных программных решений, часть подобных функций осуществляют различные системы электронного документооборота (СЭД), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системы управления проектами (СУП) [2].
Однако, на данный момент не существует универсального программного решения и концептуального подхода к оценке временных затрат на производственную деятельность сотрудников организаций в сфере информационных технологий (IT), которая характеризуется высокой интеллектуальной нагрузкой и требует учета ряда специфических факторов, характерных для данной предметной области [3].
В связи с этим, актуальной задачей является проведение анализа современных методов оценки временных затрат на выполнение производственной деятельности сотрудниками IT компаний и выявление возможных путей автоматизации рутинных учетных процессов.
Объектом исследования данной работы является процесс учета времени и расчета по оплате труда в Группе Компаний «Смартпетрол».
Предметом исследования является система Pleasetask.me, разрабатываемый для контроля исполнения задач и проектов.
Цель работы заключается в анализе проблематики и возможностей осуществления автоматизации операционно-учетной деятельности по оценке временных затрат на выполнение функциональных обязанностей и общему контролю деятельности сотрудников организации.
В рамках поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени
6. Выявление проблем и перспектив в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработка проекта автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников
В результате выполнения данной работы достигнута ее цель, которая заключается в анализе проблематики и возможностей осуществления автоматизации операционно-учетной деятельности по оценке временных затрат на выполнение функциональных обязанностей и общему контролю деятельности сотрудников организаций.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Выполнен анализ специфики ведения учетной деятельности в современных организациях.
2. Проведен обзор особенностей проведения финансовых расчетов заработных плат на современных предприятиях.
3. Выполнен анализ ключевых бизнес процессов в оценке временных затрат.
4. Осуществлен анализ существующего опыта в области учета часов работы сотрудников различных организаций.
5. Проведен обзор существующих подходов к учету и контролю рабочего времени.
6. Выявлены проблемы и перспективы в области автоматизации учета производственных временных затрат.
7. Разработан проект автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
8. Выполнена реализация разработанных проектных решений по автоматизации системы учета рабочего времени сотрудников.
Анализ рассмотренных положений в изученной тематике позволил установить эффективность использования почасовой формы оплаты и организации труда в сфере IT. С учетом всех проанализированных аспектов выполнена реализация проекта информационной системы, осуществляющей функции:
- отслеживания операций, выполняемых специалистами на их рабочих станциях;
- автоматического занесения данных об отработанных сотрудниками часах в распределенное реляционное хранилище на удаленном;
- формирования сводных отчетов за указанные периоды времени ко конкретным сотрудникам, проектным командам и отделам.
Преимуществами реализованного в системе подхода к автоматизации учета рабочего времени сотрудников являются:
- указание планового значения временных затрат на задачу в часах;
- формирование объема месячного фонда рабочего времени на каждого отдельного сотрудника;
- поддержка процедур фиксации объемов времени, потраченных сотрудником на выполнения конкретной задачи;
- формирование и просмотр сводных табелей по задачам, сотрудникам и временным затратам;
- создание отчетов по разным показателям за указанный период времени для дальнейшего сравнительного анализа руководством.
На базе полученных результатов в дальнейшем проект системы может быть доработан, наполнен дополнительным функционалом и средствами обеспечения информационной безопасности и резервирования данных на удаленный сервер, а также интегрирован в облачную инфраструктуру информационной поддержки организации.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
